Bine ați venit la POSfix
POSfix este modulul de contabilitate cloud integrat în ecosistemul POSfix. Oferă contabilitate completă în partidă dublă, adaptată integral legislației Republicii Moldova — de la planul de conturi și jurnalul contabil, până la salarizare, active fixe și raportare fiscală.
Cu POSfix, procesezi documente, generezi formule contabile automat și depui declarații — totul dintr-un singur loc, fără instalări și fără actualizări manuale.
Pentru cine este POSfix?
| Rolul tău | Ce faci în POSfix |
|---|---|
| Contabil | Contezi documente, generezi balanța de verificare, pregătești declarații TVA, VEN12 și raportul IRM |
| Contabil care gestionează mai mulți clienți | Comuți instant între organizații, fiecare cu plan de conturi și date separate |
| Antreprenor / Director | Urmărești vânzări, achiziții, plăți și fluxul de numerar — fără cunoștințe contabile avansate |
| Manager financiar | Analizezi balanța, situațiile financiare, costurile pe departamente și proiecte |
| Specialist HR | Administrezi angajați, pontaj, concedii, calculul salariilor și raportul IRM |
Cum arată o zi tipică de lucru în POSfix
Iată ce face un contabil într-o zi obișnuită:
- Dimineața — Importezi extrasul bancar de la MAIB/Moldindconbank. POSfix identifică automat partenerii și propune tipul operațiunii.
- Procesezi documentele primite — Înregistrezi facturile de la furnizori, bonurile de intrare, verifici e-Facturile primite prin SFS.
- Emiți documente — Creezi documente de vânzare, generezi e-Facturi, trimiți ordine de plată.
- Verifici — Deschizi balanța de verificare și fișa de cont pentru a te asigura că totul e corect.
- La sfârșitul lunii — Calculezi salariile, rulezi amortizarea, închizi perioada contabilă, depui IRM-ul.
Fiecare pas generează automat formulele contabile corecte — nu scrii nicio formulă manual.
Ce include POSfix
Contabilitate
- Plan de conturi moldovenesc pre-configurat (689 conturi analitice)
- Registru jurnal cu înregistrări automate din documente
- Perioade contabile cu blocare și închidere lunară
- Solduri inițiale pentru migrare de la alt sistem
- Operațiuni în valută cu cursul BNM automat și reevaluare lunară
Comerț & Facturare
- Registru de parteneri (furnizori, clienți, contacte)
- Facturi de la furnizori, bonuri de intrare, documente de vânzare
- Retururi, compensări de datorii, contracte
- Integrare e-Factura — primire și trimitere de facturi electronice prin SFS
Banca & Casa
- Conturi bancare cu IBAN și import extrase (MAIB, MT940, CSV generic)
- Operațiuni bancare cu potrivire automată la facturi
- Ordine de plată cu generare directă din facturi și borderouri
- Case de marcat, încasări și plăți numerar
Stocuri & Producție
- Nomenclator produse cu metode de evaluare (FIFO, CMP)
- Depozite, mișcări de stoc, inventariere fizică
- Comenzi de producție cu BOM (bill of materials) și calcul de cost
Mijloace fixe
- Evidența mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale
- Amortizare lunară automată (metoda liniară, conform HG 704/2019)
- Inventarierea activelor cu regularizare automată
Salarizare & HR
- Fișe de angajați cu scutiri fiscale, IDNP, IBAN
- Pontaj lunar, cereri de concediu, concedii medicale
- Calcul salariu: brut → AOAM 9% → scutiri → impozit 12% → net (+ CAS 24% angajator)
- Borderouri de plată cu generare automată de ordine de plată
- Raportul IRM — generare automată pentru depunerea lunară
Rapoarte
- Balanța de verificare cu drill-down la fișa de cont
- Situații financiare (bilanț, profit și pierderi)
- Report Builder — rapoarte personalizate cu agregare și export CSV
- Rapoarte statistice și fiscale
Module POSfix
| Modul | Acces din sidebar | Ce faci aici |
|---|---|---|
| Parteneri | Parteneri | Adaugi furnizori, clienți, configurezi conturi bancare și contracte |
| Vânzări | Vânzări | Creezi documente de vânzare, facturi clienți, retururi, trimiți e-Facturi |
| Achiziții | Achiziții | Înregistrezi facturi de la furnizori, bonuri de intrare, primești e-Facturi |
| Banca & Casa | Banca & Casa | Importezi extrase, creezi operațiuni bancare, ordine de plată, operezi numerar |
| Produse | Produse | Gestionezi nomenclatorul, depozitele, mișcările de stoc, inventarul fizic |
| Echipa | Echipa | Administrezi angajați, pontaj, concedii, calculezi salariile, generezi IRM |
| Contabilitate | Contabilitate | Verifici planul de conturi, jurnalul, perioadele, activele fixe, soldurile inițiale |
| Rapoarte | Rapoarte | Generezi balanța, situațiile financiare, rapoarte personalizate |
| Producție | Producție | Creezi comenzi de producție și rapoarte de finalizare |
Primii pași
Dacă ești la început, urmează acești pași:
- Creează un cont și organizație — durează sub 5 minute
- Configurează primele setări — plan de conturi, perioade, parteneri
- Învață să navighezi în interfață — sidebar, taburi, meniu contextual
Dacă migrezi de la alt sistem, citește Prima lună de contabilitate — un ghid zi cu zi pentru primele 4 săptămâni.
Dacă vrei să înțelegi conceptele de bază, începe cu Partida dublă pe înțelesul tuturor.
POSfix respectă Standardele Naționale de Contabilitate (SNC), Codul Fiscal al Republicii Moldova, HG 704/2019 (amortizare), reglementările CNAS/CNAM și cerințele SFS pentru e-Factura. Cotele și formulele se actualizează automat la fiecare modificare legislativă.