Добро пожаловать в панель управления

Панель управления — это веб-приложение POSfix, из которого вы ведёте весь бизнес: в браузере, без установки и без ручных обновлений. Кассы (Windows и Android) продают; панель ведёт учёт, выпускает документы, считает зарплату и готовит декларации.

Сердце панели — бухгалтерия: полная двойная запись по законодательству Республики Молдова. Но кроме неё здесь торговля, склад, банк и касса, основные средства, производство, зарплата, работа с клиентами и администрирование касс.

Для кого она

Ваша роль	Что вы делаете в панели
Бухгалтер	Проводите документы, строите оборотную ведомость, готовите декларации по НДС и отчёт IRM
Бухгалтер с несколькими клиентами	Мгновенно переключаетесь между организациями — у каждой свой план счетов и свои данные
Предприниматель / Директор	Следите за продажами, закупками, платежами и денежным потоком — без глубоких знаний бухгалтерии
Финансовый менеджер	Анализируете оборотную ведомость, финансовую отчётность, затраты по подразделениям и проектам
Специалист по кадрам	Ведёте сотрудников, табель, отпуска, расчёт зарплаты и отчёт IRM
Администратор магазина	Настраиваете товары на кассе, кассиров, скидки и ставки НДС

Как выглядит обычный рабочий день

1. Утром — загружаете банковскую выписку. Панель сама узнаёт партнёров и предлагает тип операции.
2. Обрабатываете входящее — счета от поставщиков, приходные накладные, полученные через SFS e-Фактуры.
3. Выпускаете документы — расходные накладные, e-Фактуры, платёжные поручения.
4. Проверяете — открываете оборотную ведомость и карточку счета, чтобы убедиться, что всё сходится.
5. В конце месяца — считаете зарплату, начисляете амортизацию, закрываете период, сдаёте IRM.

Каждый шаг сам формирует правильные проводки — вручную вы не пишете ни одной.

Что входит в панель

Бухгалтерия

• Молдавский план счетов, настроенный заранее (654 счёта, по Приказу МФ 119/2013)
• Журнал проводок, которые создаются из документов автоматически
• Учётные периоды с закрытием и блокировкой по месяцам
• Начальные остатки для перехода с другой программы
• Валютные операции с курсом BNM и ежемесячной переоценкой

Торговля и счета

• Реестр партнёров (поставщики, клиенты, контакты)
• Счета от поставщиков, приходные накладные, расходные накладные
• Возвраты, взаимозачёты, контракты
• Интеграция с e-Factura — приём и отправка электронных счетов через SFS

Деньги (банк и касса)

• Банковские счета с IBAN и загрузкой выписок
• Банковские операции с автоматическим сопоставлением со счетами
• Платёжные поручения прямо из счетов и платёжных ведомостей
• Кассы, приходные и расходные ордера

Склад и производство

• Номенклатура товаров с методами оценки (FIFO, средняя)
• Склады, движения товара, инвентаризации
• Заказы на производство со спецификациями и расчётом себестоимости

Основные средства

• Учёт основных средств и нематериальных активов
• Ежемесячная амортизация автоматически — линейная, уменьшаемого остатка или по объёму продукции
• Инвентаризация активов с автоматической корректировкой

Зарплата и кадры

• Карточки сотрудников с налоговыми льготами, IDNP, IBAN
• Табель, заявления на отпуск, больничные
• Расчёт зарплаты: начислено → AOAM 9% → льготы → подоходный 12% → на руки (+ CAS 24% работодателя)
• Платёжные ведомости с автоматическим созданием платёжных поручений
• Отчёт IRM — формируется автоматически для ежемесячной сдачи

Отчёты

• Оборотная ведомость с детализацией до карточки счета
• Финансовая отчётность (баланс, прибыли и убытки)
• Конструктор отчётов — свои отчёты с группировкой и выгрузкой
• Статистические отчёты и налоговые декларации

Меню панели

Боковое меню одинаково у всех продавцов; то, чего нет в вашем договоре, показано серым, с замком.

Пункт меню	Что вы здесь делаете
Главная	Панель показателей — финансовые индикаторы, налоговые сроки, ожидающие действия
Публичный профиль	Публичная страница компании на posfix.md
Merchant Center	Товары на кассе, ставки НДС, кассиры, скидки, кассовые аппараты
Партнеры	Поставщики, клиенты, банковские счета, контракты
Номенклатура	Бухгалтерская номенклатура, склады, движения товара, инвентаризации
Продажи	Расходные накладные, счета клиентам, заказы, возвраты, e-Factura
Закупки	Счета поставщиков, приходные накладные, полученные e-Фактуры
Деньги	Банковские счета, выписки, платёжные поручения, касса и наличные
Команда	Сотрудники, табель, отпуска, расчёт зарплаты, IRM
Бухгалтерия	План счетов, главная книга, периоды, основные средства, начальные остатки
Отчёты	Оборотная ведомость, финансовая отчётность, свои отчёты, декларации
Производство	Заказы на производство, спецификации, отчёты о производстве
Cargo	Заказы на перевозку, рейсы, транспорт, водители, документы парка
Сельское хозяйство	Учёт земельных участков, культур и полевых работ
Строительство	Сметы, ситуации работ, объекты строительства
Зоотехния	Поголовье, кормление, животноводческая продукция
HoReCa	Залы, столы, заказы за столом, официанты
CRM	Контакты, сделки, коммерческие активности
Лояльность	Программы лояльности, карты, баллы
IoT	Датчики в холодильных помещениях и отчёты о соответствии
Фискальный календарь	Сроки сдачи отчётности организации
Настройки	Организация, валюты, классификаторы, интеграции, права доступа, журнал аудита
Помощь	Это руководство, прямо в приложении

Пока руководство охватывает часть панели

Разделы ниже подробно описывают бухгалтерию, торговлю, склад, банк и кассу, основные средства, зарплату, производство, отчёты и настройки. Merchant Center, HoReCa, CRM, Лояльность, Сельское хозяйство, Строительство и Зоотехния — впереди.

Первые шаги

Если вы только начинаете, идите по этим шагам:

1. Создайте аккаунт и организацию — меньше 5 минут
2. Настройте самое первое — план счетов, периоды, партнёры
3. Научитесь ориентироваться в интерфейсе — боковое меню, вкладки, контекстное меню

Если вы переходите с другой программы, прочитайте Первый месяц бухгалтерии — руководство по дням на первые 4 недели.

Если хотите сначала разобраться в основах, начните с Двойная запись простыми словами.

Законодательство РМ

POSfix соответствует Национальным стандартам бухгалтерского учёта (SNC), Налоговому кодексу Республики Молдова, Постановлению Правительства 704/2019 (амортизация), правилам CNAS/CNAM и требованиям SFS к e-Factura. Ставки и формулы обновляются при каждом изменении законодательства.