Bine ai venit în panoul de control
Panoul de control este aplicația web POSfix — locul din care conduci întreaga afacere, dintr-un browser, fără instalări și fără actualizări manuale. Casele de marcat (Windows și Android) vând; panoul de control ține evidența, emite documentele, calculează salariile și pregătește declarațiile.
Contabilitatea este inima lui — partidă dublă completă, adaptată legislației Republicii Moldova — dar panoul acoperă și comerțul, stocurile, banca și casa, mijloacele fixe, producția, salarizarea, relația cu clienții și administrarea caselor de marcat.
Pentru cine este
| Rolul tău | Ce faci în panou |
|---|---|
| Contabil | Contezi documente, generezi balanța de verificare, pregătești declarațiile TVA și raportul IRM |
| Contabil cu mai mulți clienți | Comuți instant între organizații, fiecare cu plan de conturi și date separate |
| Antreprenor / Director | Urmărești vânzări, achiziții, plăți și fluxul de numerar — fără cunoștințe contabile avansate |
| Manager financiar | Analizezi balanța, situațiile financiare, costurile pe departamente și proiecte |
| Specialist HR | Administrezi angajați, pontaj, concedii, calculul salariilor și raportul IRM |
| Administrator de magazin | Configurezi produsele de la casă, casierii, reducerile și cotele de TVA |
Cum arată o zi tipică de lucru
- Dimineața — Importezi extrasul bancar. Panoul identifică automat partenerii și propune tipul operațiunii.
- Procesezi documentele primite — Înregistrezi facturile de la furnizori, bonurile de intrare, verifici e-Facturile primite prin SFS.
- Emiți documente — Creezi documente de vânzare, generezi e-Facturi, trimiți ordine de plată.
- Verifici — Deschizi balanța de verificare și fișa de cont ca să te asiguri că totul e corect.
- La sfârșitul lunii — Calculezi salariile, rulezi amortizarea, închizi perioada contabilă, depui IRM-ul.
Fiecare pas generează automat formulele contabile corecte — nu scrii nicio formulă manual.
Ce include panoul
Contabilitate
- Plan de conturi moldovenesc pre-configurat (654 conturi, conform Ordinului MF 119/2013)
- Registru jurnal cu înregistrări automate din documente
- Perioade contabile cu blocare și închidere lunară
- Solduri inițiale pentru migrare de la alt sistem
- Operațiuni în valută cu cursul BNM automat și reevaluare lunară
Comerț și facturare
- Registru de parteneri (furnizori, clienți, contacte)
- Facturi de la furnizori, bonuri de intrare, documente de vânzare
- Retururi, compensări de datorii, contracte
- Integrare e-Factura — primire și trimitere de facturi electronice prin SFS
Bani (bancă și casă)
- Conturi bancare cu IBAN și import extrase
- Operațiuni bancare cu potrivire automată la facturi
- Ordine de plată cu generare directă din facturi și borderouri
- Case de marcat, încasări și plăți în numerar
Stocuri și producție
- Nomenclator de produse cu metode de evaluare (FIFO, CMP)
- Depozite, mișcări de stoc, inventariere fizică
- Comenzi de producție cu specificații și calcul de cost
Mijloace fixe
- Evidența mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale
- Amortizare lunară automată — liniară, degresivă sau pe unități de producție
- Inventarierea activelor cu regularizare automată
Salarizare și HR
- Fișe de angajați cu scutiri fiscale, IDNP, IBAN
- Pontaj lunar, cereri de concediu, concedii medicale
- Calcul salariu: brut → AOAM 9% → scutiri → impozit 12% → net (+ CAS 24% angajator)
- Borderouri de plată cu generare automată de ordine de plată
- Raportul IRM — generare automată pentru depunerea lunară
Rapoarte
- Balanța de verificare cu detaliere până la fișa de cont
- Situații financiare (bilanț, profit și pierderi)
- Constructor de rapoarte — rapoarte personalizate cu agregare și export
- Rapoarte statistice și declarații fiscale
Meniul panoului
Bara laterală are aceleași puncte pentru toți comercianții; ce nu e inclus în contractul tău apare gri, cu lacăt.
| Punct de meniu | Ce faci aici |
|---|---|
| Acasă | Tabloul de bord — indicatori financiari, termene fiscale, acțiuni în așteptare |
| Profil public | Pagina publică a companiei de pe posfix.md |
| Merchant Center | Produsele de la casă, cotele de TVA, casierii, reducerile, casele de marcat |
| Parteneri | Furnizori, clienți, conturi bancare, contracte |
| Nomenclator | Nomenclatorul contabil, depozitele, mișcările de stoc, inventarierile |
| Vânzări | Documente de vânzare, facturi client, comenzi, retururi, e-Factura |
| Achiziții | Facturi de la furnizori, bonuri de intrare, e-Facturi primite |
| Bani | Conturi bancare, extrase, ordine de plată, casă și numerar |
| Echipa | Angajați, pontaj, concedii, calculul salariului, IRM |
| Contabilitate | Plan de conturi, registru jurnal, perioade, mijloace fixe, solduri inițiale |
| Rapoarte | Balanța, situațiile financiare, rapoarte personalizate, declarații |
| Producție | Comenzi de producție, specificații, rapoarte de producție |
| Cargo | Comenzi de transport, curse, vehicule, șoferi, documentele flotei |
| Agricultură | Evidența terenurilor, culturilor și lucrărilor agricole |
| Construcție | Devize, situații de lucrări, obiecte de construcție |
| Zootehnie | Efectivul de animale, hrănire, producție zootehnică |
| HoReCa | Săli, mese, comenzi la masă, chelneri |
| CRM | Contacte, oportunități, activități comerciale |
| Loialitate | Programe de fidelizare, carduri, puncte |
| Monitorizare temperatură | Senzorii din spații frigorifice și rapoartele de conformitate |
| Calendar fiscal | Termenele fiscale ale organizației |
| Setări | Organizație, valute, clasificatori, integrări, drepturi de acces, jurnal de audit |
| Ajutor | Ghidul acesta, direct în aplicație |
Secțiunile de mai jos documentează în detaliu contabilitatea, comerțul, stocurile, banca și casa, mijloacele fixe, salarizarea, producția, rapoartele și setările. Merchant Center, HoReCa, CRM, Loialitate, Agricultură, Construcție și Zootehnie urmează.
Primii pași
Dacă ești la început, urmează acești pași:
- Creează un cont și organizație — durează sub 5 minute
- Configurează primele setări — plan de conturi, perioade, parteneri
- Învață să navighezi în interfață — bară laterală, taburi, meniu contextual
Dacă migrezi de la alt sistem, citește Prima lună de contabilitate — un ghid zi cu zi pentru primele 4 săptămâni.
Dacă vrei să înțelegi conceptele de bază, începe cu Partida dublă pe înțelesul tuturor.
POSfix respectă Standardele Naționale de Contabilitate (SNC), Codul Fiscal al Republicii Moldova, HG 704/2019 (amortizare), reglementările CNAS/CNAM și cerințele SFS pentru e-Factura. Cotele și formulele se actualizează la fiecare modificare legislativă.