Perioade contabile
Perioadele contabile sunt mecanismul prin care controlezi ce luni sunt deschise pentru lucru și ce luni sunt deja finalizate. Fiecare perioadă corespunde unei luni calendaristice (ianuarie 2026, februarie 2026 etc.), iar starea ei determină dacă mai poți contabiliza, corecta sau anula documentele din acea lună.
De ce contează? Pentru că fără control pe perioade, un contabil ar putea modifica accidental o factură din ianuarie în luna mai, denaturând rapoartele deja depuse la Serviciul Fiscal.
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → tabul Perioade Contabile
1 reconstruiește soldurile pe perioade · 2 pornește asistentul de închidere
Butonul cu lacăt de lângă Începe închiderea e cel care blochează luna definitiv. Stă la un clic de butonul principal, așa că uită-te bine pe care apeși — dar nu apucă să blocheze nimic din prima: îți cere întâi data blocării și o confirmare.
Săgețile ‹ și › din antet, de o parte și de alta a anului, te mută pe anul precedent sau următor. De acolo ajungi la decembrie anului trecut.
Ce vezi în ecran
Ecranul afișează anul selectat ca 12 carduri, câte unul pentru fiecare lună. Fiecare card arată:
| Element | Ce arată |
|---|---|
| Luna și anul | Ianuarie 2026 |
| Starea | Deschisă / În Închidere / Închisă / Blocată — sau niciun indicator dacă luna nu are încă perioadă |
| Numărul de note | Câte înregistrări contabile conține luna |
| Documente de Închidere | Link către registrul documentelor de închidere ale lunii |
| Data închiderii | Momentul în care perioada a fost închisă |
Perioadele se creează singure. La contabilizarea primului document dintr-o lună, perioada apare automat, în starea Deschisă. Dacă vrei să o deschizi explicit înainte, cardul lunii are butonul Deschide perioada.
Cele patru stări ale unei perioade
Deschisă → În Închidere → Închisă → Blocată
↑ ↓
└── (anulare / redeschidere)
Deschisă
Starea normală de lucru. Poți face orice:
- Creezi, corectezi și contabilizezi documente cu data din acea lună
- Anulezi contabilizarea documentelor deja contabilizate
- Corectezi soldurile inițiale, dacă data de migrare cade în această perioadă
În Închidere
Perioada intră singură în această stare când pornești asistentul de închidere. Este starea „lucrări în curs":
- Contabilizarea rămâne permisă — pașii de închidere trebuie să poată emite note
- Cardul lunii îți oferă Continuă închiderea și Anulează închiderea
- Anularea readuce perioada la Deschisă și resetează progresul asistentului
Închisă
Când perioada este închisă:
- Nu mai poți contabiliza documente cu data din acea lună
- Nu mai poți anula contabilizarea documentelor din ea
- Documentele rămân vizibile, iar rapoartele funcționează normal
- Cardul afișează data închiderii și oferă Redeschide
Corecțiile într-o lună închisă. Nu poți nici contabiliza, nici anula contabilizarea. Ai două căi: redeschizi perioada, dacă politica companiei permite, sau înregistrezi corecția în luna curentă, printr-un document nou cu valori negative. A doua e cea recomandată — lasă luna raportată neatinsă, iar urma corecției rămâne vizibilă.
Blocată
Starea terminală. Butonul cu lacăt apare pe lunile Deschise, nu pe cele închise — după asta nu mai există nicio cale înapoi: nu se redeschide, nu se anulează, nu se corectează. Cardul o marchează distinct și afișează Blocată definitiv, fără nicio acțiune disponibilă.
Nu bloca o lună „ca să fie ordine". Folosește blocarea doar pentru exerciții financiare încheiate, raportate și verificate. O perioadă închisă îți oferă aceeași protecție împotriva modificărilor accidentale, dar rămâne recuperabilă.
Butonul cu lacăt stă chiar lângă Începe închiderea, pe cardul oricărei luni deschise. Când îl apeși, cele două butoane sunt înlocuite pe loc de un selector de dată și de perechea Confirmă / Anulează. Fără dată completată, Confirmă rămâne inactiv, iar Anulează te scoate fără să se fi întâmplat nimic.
Asistentul de închidere a lunii
Închiderea nu este un simplu buton. Pe un card de lună deschisă apeși Începe închiderea și se deschide asistentul Închidere lună, cu șase pași:
| Pas | Ce face |
|---|---|
| Verificări | Verifică dacă totalurile pe perioadă (rulajele) sunt consistente cu înregistrările contabile |
| Reevaluare valutară | Previzualizează notele de reevaluare a soldurilor valutare monetare |
| Amortizare | Previzualizează uzura mijloacelor fixe și amortizarea activelor necorporale |
| Costuri | Previzualizează repartizarea cheltuielilor indirecte de producție |
| Rezultat financiar | Afișează rulajele lunii și cumulatul anului — strict informativ |
| Confirmare | Execută efectiv operațiunile, în ordine, și închide perioada |
La pasul Confirmare, POSfix execută secvențial:
- Reevaluare valutară
- Amortizare mijloace fixe
- Amortizare active necorporale
- Repartizare costuri indirecte
- Calculare impozit pe venit — doar în decembrie
- Reformare bilanț — doar în decembrie
- Blocarea perioadei — pasul final
Ultimul pas se numește în ecran Blocarea perioadei, dar el trece luna în starea Închisă, nu în Blocată. Redeschiderea rămâne posibilă. Blocarea e o acțiune separată de închidere, iar butonul ei e la un clic de butonul principal — ai grijă pe care apeși.
Fiecare operațiune este idempotentă: dacă o rulezi din nou pe o lună deja procesată, nu se întâmplă nimic. Ordinea contează — repartizarea citește soldurile lăsate de amortizare, iar impozitul citește rezultatul de după repartizare — de aceea rulează secvențial, nu în paralel.
Pasul final refuză să închidă luna cât timp au rămas note contabile în starea Ciornă. Pasul Verificări, de la începutul asistentului, ți le arată din timp — verifică-l acolo, ca să nu te oprești tocmai la Confirmare.
Pasul „Rezultat financiar" nu contabilizează nimic. Îți arată doar cifrele. Conturile de venituri și cheltuieli nu se închid lunar — vezi mai jos.
Închiderea anului
Închiderea de an există și este parte din același asistent: în decembrie apar doi pași în plus, ascunși în celelalte luni.
Conturile 6xx și 7xx se închid ANUAL
Conturile de venituri și de cheltuieli se cumulează pe tot anul. Ele se închid o singură dată, în decembrie, prin reforma bilanțului. Nu există și nu trebuie să existe o închidere lunară de venituri și cheltuieli.
Asistentul execută tot lanțul într-o singură rulare, în doi pași:
Pasul A 6xx / 7xx → 351 Rezultat financiar total → 333.1 Profit net / 333.2 Pierdere netă
Pasul B 333.1 → 332 (profit) 332 → 333.2 (pierdere)
Se emit două note, ambele cu data de 31 decembrie. În registrul jurnal le recunoști după tipul sursă: Închidere venituri/cheltuieli și Reforma bilanțului.
Motorul scrie pe analiticele 333.1 și 333.2, nu pe codul de grup 333.
După închiderea lui decembrie, 333.1 și 333.2 rămân cu sold zero. Rezultatul anului se află pe 332 Profit nerepartizat (pierdere neacoperită) al anilor precedenți.
În formatul Bilanțului, rezultatul perioadei de gestiune are rând propriu, separat de profitul nerepartizat al anilor precedenți. Repartizarea profitului ține de decizia adunării asociaților și aparține exercițiului următor.
POSfix nu face încă această despărțire: mută rezultatul pe 332 chiar la 31 decembrie. Depus așa, bilanțul iese cu rândul rezultatului curent gol și cu cel al anilor precedenți umflat.
Ce faci. Deschide registrul jurnal la 31 decembrie și citește suma din nota Reforma bilanțului. Trece-o pe rândul rezultatului perioadei de gestiune și scade-o din rândul anilor precedenți. Aceeași corecție o faci și în Situația modificărilor capitalului propriu.
Impozitul pe venit
Tot în decembrie, înaintea reformei bilanțului, asistentul calculează impozitul pe venit și emite nota corespunzătoare. În celelalte 11 luni pasul este dezactivat, cu explicație — nu raportează fals „OK".
Documentele de închidere
Fiecare card de lună are un link Documente de Închidere. Acolo găsești, într-un singur registru, documentele lunare de uzură și amortizare (venite din modulul de active) și notele emise direct de contabilitate (reevaluare, repartizare, impozit, reformă).
Documentele de uzură se pot corecta cât timp sunt Ciornă. Poți schimba suma pe un activ, poți scoate un activ din lună sau adăuga unul omis. Graficul rămas se reechilibrează automat, ca valoarea totală amortizabilă a activului să nu se schimbe din corecția unei singure luni.
Fluxul recomandat de lucru lunar
- În timpul lunii — perioada este Deschisă, contabilizezi documente curent
- Primele zile ale lunii următoare — verifici completitudinea:
- Toate facturile primite sunt introduse și contabilizate?
- Extrasul bancar este reconciliat?
- Salariile sunt calculate și contabilizate?
- Nu au rămas note în starea Ciornă?
- Verifică balanța — deschide Contabilitate → Balanța de verificare și compară cu așteptările
- Pornește asistentul — Începe închiderea și parcurge cei șase pași
- Confirmă — operațiunile rulează, iar perioada se închide
Exemplu concret: SRL „Codru-Vin" închide luna martie 2026 pe 4 aprilie. Contabilul-șef pornește asistentul pe 1 aprilie, echipa verifică trei zile — perioada rămâne în În Închidere, deci se mai poate lucra — iar pe 4 aprilie ajunge la pasul Confirmare și luna se închide.
Redeschiderea unei perioade
Dacă descoperi că trebuie să faci corecții într-o perioadă deja închisă, ai două opțiuni.
Opțiunea 1: corecție în luna curentă (recomandat)
Înregistrezi un document nou, cu valori negative, în perioada curentă (deschisă). Aceasta este metoda preferată:
- nu afectează integritatea lunii închise și deja raportate
- nu ridică semne de întrebare la audit
- urma corecției este vizibilă și transparentă
E și singura metodă pe care platforma o oferă: corecția se face printr-un document nou cu semne inverse, nu prin modificarea celui vechi.
Opțiunea 2: redeschidere
Din cardul lunii închise, Redeschide o readuce în starea Deschisă. Folosește această opțiune doar când corecția în luna curentă nu este suficientă.
Redeschiderea se înregistrează. Fiecare redeschidere generează un eveniment de audit: cine și când. Într-un control fiscal, redeschiderile frecvente ridică semne de întrebare. O perioadă Blocată nu se redeschide deloc.
Depanare
| Problemă | Cauza probabilă | Soluție |
|---|---|---|
| „Nu pot contabiliza documentul" | Perioada este Închisă sau Blocată | Verifică starea lunii în Perioade Contabile |
| „Nu pot anula contabilizarea" | Perioada a fost închisă între timp | Redeschide perioada sau fă corecția în luna curentă |
| Închiderea eșuează la ultimul pas | Au rămas note în starea Ciornă în acea lună | Contabilizează-le sau șterge-le, apoi reia Confirmarea. Le vezi listate și la pasul Verificări |
| Nu pot corecta soldurile inițiale | Perioada de migrare este închisă | Redeschide perioada sau introdu corecția printr-o operațiune manuală |
| Perioada nu apare în listă | Nu ai contabilizat niciun document în acea lună | Apasă Deschide perioada pe cardul lunii, sau contabilizează un document cu data respectivă |
| Pașii de impozit și reformă nu apar | Nu ești în decembrie | Comportament corect — sunt operațiuni anuale |
| Butoanele de închidere lipsesc | Nu ai permisiunea pe funcția „Închiderea perioadei" | Cere-i administratorului organizației dreptul de scriere pe această funcție |
Legătura cu alte documente
Perioadele contabile interacționează cu aproape toate funcționalitățile POSfix:
- Registrul jurnal — notele sunt grupate pe perioade; închiderea blochează adăugarea de note noi
- Solduri inițiale — nu se mai pot corecta când perioada de migrare este închisă
- Reguli de contare — contabilizarea verifică starea perioadei înainte de a genera formule
- Operațiuni în valută — reevaluarea valutară este primul pas executat la închidere
- Balanța de verificare — verific-o înainte de a închide
Întrebări frecvente
Pot sări o lună? De exemplu, să închid martie fără să fi închis februarie?
Tehnic da. Dar nu este recomandat: soldurile de deschidere ale lunii martie depind de februarie. Închide perioadele în ordine cronologică.
Ce se întâmplă cu documentele în starea Ciornă dintr-o perioadă închisă?
Rămân vizibile, dar nu mai pot fi contabilizate cu data din acea perioadă. Ai două opțiuni: le muți data într-o perioadă deschisă, sau le ștergi.
Atenție, la închidere: asistentul pornește și rulează toți pașii chiar dacă au rămas note contabile în starea Ciornă, dar ultimul pas refuză să închidă luna cât timp ele există. Pasul Verificări ți le listează de la început — rezolvă-le acolo.
Cine poate închide și redeschide perioade?
Oricine are drept de scriere pe funcția Închiderea perioadei. Drepturile se atribuie din ecranul de gestionare a permisiunilor, pe utilizator sau pe rol — nu există un rol fix predefinit pentru asta. Blocarea definitivă este rezervată administratorului platformei.
De ce apar 0 note într-o perioadă în care am lucrat?
Verifică dacă documentele sunt contabilizate. Ciornele nu generează note.
Cum închid anul fiscal?
Închizi lunile în ordine, iar în decembrie asistentul îți adaugă automat pașii de Calculare impozit pe venit și Reformare bilanț. Conturile de venituri și cheltuieli se închid exact acolo, o singură dată pe an: 6xx / 7xx → 351 → 333.1 / 333.2 → 332.
Asistentul duce rezultatul până pe 332 în aceeași rulare, deși repartizarea profitului este decizia adunării asociaților. Înainte de depunere corectezi manual cele două rânduri de capital — vezi secțiunea „Conturile 6xx și 7xx se închid ANUAL".
Pot avea deschise mai multe perioade simultan?
Da. De exemplu, în aprilie poți avea deschise atât martie (pentru corecții de ultim moment) cât și aprilie (pentru lucrul curent). Totuși, finalizează luna precedentă cât mai repede.
Ce se întâmplă dacă cineva redeschide o perioadă în timp ce eu lucrez?
Luna redevine disponibilă pentru toți utilizatorii. Documentele existente rămân intacte.
Trebuie să aștept depunerea declarațiilor fiscale înainte de a închide perioada?
Nu neapărat. Poți depune IPC, declarația TVA etc. și apoi închide perioada. Este însă recomandat să finalizezi toate verificările înainte, ca să eviți o redeschidere.
Cum afectează perioadele rapoartele?
Deloc. Balanța de verificare, fișa de cont, situațiile financiare funcționează indiferent de starea perioadei. Diferența este doar la operațiunile de scriere: contabilizare și anularea contabilizării.
Ce fac dacă am închis din greșeală o perioadă?
Apasă Redeschide pe cardul lunii, dacă ai permisiunea. Redeschiderea este posibilă pentru orice perioadă Închisă — nu însă pentru una Blocată.
Am migrat de la alt program. Trebuie să creez perioade pentru lunile anterioare?
Nu. Perioadele apar automat pe măsură ce contabilizezi. Dacă introduci solduri inițiale la 01.01.2026, nu ai nevoie de perioade pentru 2025.