Planul de conturi

Fiecare leu pe care îl câștigă, îl cheltuiește sau îl datorează compania ta trece printr-un cont contabil. Planul de conturi este harta care organizează toate aceste conturi într-o structură logică — de la banii din bancă și mărfurile din depozit, până la salariile datorate și capitalul propriu.

Unde găsești: Sidebar → Contabilitate → Plan de conturi

De ce contează planul de conturi

Fără un plan de conturi bine structurat, contabilitatea se transformă în haos. Nu ai cum să știi cât datorezi furnizorilor, câte mărfuri ai în stoc, sau care este profitul real al companiei.

Legislația Republicii Moldova (Ordinul MF nr. 119/2013, care implementează Standardele Naționale de Contabilitate) impune un Plan general de conturi contabile unificat. Toate entitățile care aplică SNC folosesc aceeași structură de conturi — ceea ce înseamnă că un contabil care vine de la altă companie moldovenească va recunoaște imediat planul de conturi din POSfix.

POSfix vine cu 689 de conturi pre-încărcate, conforme cu acest plan general.

Cum funcționează — structura pe clase

Planul de conturi este organizat în 9 clase, fiecare acoperind o categorie economică distinctă:

Clasă	Denumire	Tip	Ce conține
1	Active imobilizate	Activ	Imobilizări necorporale, mijloace fixe, investiții pe termen lung
2	Active circulante	Activ	Stocuri, creanțe comerciale, conturi bancare, casa
3	Capital propriu	Pasiv	Capital social, rezerve, profit nerepartizat
4	Datorii pe termen lung	Pasiv	Credite bancare > 1 an, datorii pe termen lung
5	Datorii curente	Pasiv	Furnizori, salarii, TVA de plătit, credite < 1 an
6	Venituri	Pasiv	Venituri din vânzări, alte venituri operaționale, venituri financiare
7	Cheltuieli	Activ	Costul vânzărilor, cheltuieli administrative, cheltuieli financiare
8	Conturi de gestiune	Activ	Producție de bază, producție auxiliară, costuri indirecte
9	Conturi extrabilanțiere	—	Active luate în chirie operațională, garanții primite

Clasele 6 și 7 — se închid la final de an

Conturile de venituri și cheltuieli acumulează sume pe parcursul anului. La închiderea exercițiului, soldurile lor se transferă în clasa 3 (Profit/Pierdere). Astfel, noul an începe cu solduri zero pe clasele 6 și 7.

Conturi de grup vs conturi analitice

Aceasta este cea mai importantă distincție din planul de conturi și sursa celor mai frecvente greșeli la contabilii care trec pe POSfix.

Conturi de grup (fără punct)

Codurile fără punct sunt conturi de grup. Ele servesc exclusiv pentru agregare și raportare — nu poți posta direct pe ele.

Cont	Denumire	Rol
`217`	Mărfuri	Grupează toate sub-conturile de mărfuri
`521`	Datorii comerciale curente	Grupează datorii față de furnizori
`242`	Conturi curente în monedă națională	Grupează conturile bancare

Conturi analitice (cu punct)

Codurile cu punct sunt conturi analitice — pe acestea înregistrezi operațiunile reale.

Cont	Denumire	Cont de grup părinte
`217.1`	Mărfuri în depozit	`217`
`217.2`	Mărfuri în drum	`217`
`521.1`	Datorii comerciale interne	`521`
`242.1`	Cont curent MAIB	`242`

Când vizualizezi balanța de verificare la nivel de grup 217, vezi suma tuturor conturilor analitice 217.1, 217.2, etc.

Nu poți posta pe conturi de grup

Când contezi un document, trebuie să selectezi un cont analitic (cu punct). POSfix nu permite postarea pe conturi de grup — vei primi o eroare de validare. Dacă vezi eroarea „Contul selectat este un cont de grup", înseamnă că ai uitat să alegi sub-contul analitic.

Cum se aplică în POSfix — cele 15 conturi cel mai des utilizate

Aceste conturi le vei folosi în 90% din operațiunile zilnice:

Cont	Denumire	Tip	Când îl folosești
`217.1`	Mărfuri în depozit	Activ	Achiziții și vânzări de mărfuri
`221.1`	Creanțe comerciale	Activ-Pasiv	Facturi emise clienților, avansuri primite
`241.1`	Casa în monedă națională	Activ	Încasări/plăți numerar
`242.1`	Cont curent în MDL	Activ	Operațiuni bancare
`243.1`	Cont curent în valută	Activ	Operațiuni bancare în EUR/USD
`521.1`	Datorii comerciale interne	Pasiv	Facturi primite de la furnizori
`531.1`	Datorii salariale	Pasiv	Salarii calculate, neachitate
`533.1`	Contribuții sociale	Pasiv	CNAS de plătit
`534.2`	TVA deductibilă	Activ	TVA din achizițiile de la furnizori
`534.4`	TVA colectată	Pasiv	TVA din vânzări către clienți
`611.1`	Venituri din vânzarea mărfurilor	Pasiv	Venit la emiterea facturii de vânzare
`711.1`	Costul mărfurilor vândute	Activ	Costul mărfurilor la vânzare
`713.1`	Cheltuieli cu personalul	Activ	Salariul brut al angajaților
`713.3`	Cheltuieli cu amortizarea	Activ	Amortizarea lunară a mijloacelor fixe
`211.1`	Materiale	Activ	Achiziții de materiale consumabile

Tipuri de conturi

Fiecare cont are un tip care determină comportamentul soldului:

Tip	Sold normal	Descriere	Exemple
Activ	Debit	Ce deții: bani, stocuri, creanțe	`217` Mărfuri, `242` Cont bancar, `221` Creanțe
Pasiv	Credit	Ce datorezi: furnizori, salarii, credite	`521` Furnizori, `531` Datorii salariale, `411` Capital social
Activ-Pasiv	Variabil	Poate avea sold pe oricare parte	`221` Creanțe (un client poate avea avans = sold credit), `226` Decontări cu personalul

Conturi activ-pasive în practică

Contul 221 (Creanțe comerciale) este activ-pasiv. De obicei are sold debitor (clienții îți datorează bani). Dar dacă un client plătește în avans, soldul pentru acel partener devine creditor. POSfix gestionează automat această situație — în balanța de verificare vei vedea soldurile separate pe debit și credit.

Atributele conturilor

Pe lângă tip, fiecare cont analitic are atribute care activează funcționalități suplimentare:

Atribut	Ce face	Când este util
Are valută (hasCurrency)	Permite evidența în valută străină pe lângă MDL	Conturi bancare în EUR/USD, creanțe în valută
Are cantitate (hasQuantity)	Permite evidența cantitativă (unități)	Stocuri de marfă, materiale, produse finite
Are departamente (hasDepartments)	Permite alocarea pe centre de cost	Cheltuieli repartizate pe departamente

De exemplu, contul 217.1 (Mărfuri în depozit) are activat atributul cantitate — astfel poți urmări nu doar valoarea, ci și câte unități ai în stoc.

Subconturi (dimensiuni analitice)

Subconturile sunt dimensiuni suplimentare de analiză pe care le atașezi unui cont. Fiecare cont analitic poate avea până la 3 subconturi.

Subcont	Ce urmărești	Exemplu
Partener	Furnizor sau client	`521.1` cu subcont Partener → vezi datoria pe fiecare furnizor
Departament	Centru de cost	`713` cu subcont Departament → cheltuieli pe departamente
Proiect	Proiect intern	`811` cu subcont Proiect → costuri pe proiecte
Angajat	Persoană fizică	`531` cu subcont Angajat → salariu pe fiecare angajat
Contract	Acord comercial	`221` cu subcont Contract → creanțe pe contracte

De ce contează subconturile? Fără ele, contul 521.1 ar arăta o sumă totală a datoriilor. Cu subcont Partener, poți vedea exact cât datorezi fiecărui furnizor — direct din balanța de verificare sau fișa de cont.

Subconturile se completează automat

Când completezi un document, POSfix setează automat subconturile pe baza datelor din document. De exemplu, la o factură de la furnizor, subcont „Partener" pe contul 521 se completează automat cu furnizorul selectat. Nu trebuie să le introduci manual.

Exemplu din practică

Situație: SRL „Florăria Verde" din Chișinău vinde flori și aranjamente florale. Contabilul companiei vrea să urmărească separat mărfurile din depozit și mărfurile aflate în tranzit.

Soluție în POSfix:

Sub contul de grup 217 (Mărfuri), compania folosește:
- 217.1 — Mărfuri în depozit (florile din frigider)
- 217.2 — Mărfuri în drum (florile comandate din Olanda, aflate în transport)
Pe contul 217.1 activează atributul cantitate pentru a număra bucățile de flori.
Pe contul 521.1 (Datorii comerciale) setează subcont Partener pentru a vedea datoria separată către fiecare furnizor.

Rezultat: din balanța de verificare, contabilul vede instant că are flori de 45.000 MDL în depozit, flori de 12.000 MDL în drum, și datorii de 18.000 MDL către furnizorul „HollandFlowers BV" și 7.500 MDL către „Grădina Moldovei SRL".

Blocarea conturilor

Poți bloca un cont analitic pentru a preveni postarea accidentală. Un cont blocat:

Apare în planul de conturi, dar nu poate fi selectat în documente
Soldurile existente rămân vizibile în rapoarte
Poate fi deblocat oricând

Folosește blocarea pentru conturi pe care nu le mai utilizezi, dar care au istoric.

Cum adaugi un cont analitic nou

Deschide Plan de conturi din sidebar
Găsește contul de grup părinte (ex. 242)
Apasă butonul „Adaugă cont analitic"
Completează:
- Cod: codul cu punct (ex. 242.3)
- Denumire: numele contului (ex. „Cont curent Victoriabank")
- Tip: se moștenește automat de la contul de grup
- Atribute: bifează ce este relevant (valută, cantitate, departamente)
- Subconturi: selectează dimensiunile analitice necesare (max. 3)
Salvează

Numerotarea conturilor analitice

POSfix propune automat următorul număr disponibil. De exemplu, dacă sub 242 ai deja 242.1 și 242.2, noul cont va fi sugerat ca 242.3. Poți schimba numărul dacă preferi o altă ordine.

Cerințe legale

Ordinul MF nr. 119/2013 aprobă Planul general de conturi contabile, obligatoriu pentru toate entitățile care aplică SNC
Conturile de grup (clasele, subclasele) urmează structura reglementată — nu poți adăuga conturi de grup noi
Conturile analitice pot fi create liber sub orice cont de grup, în funcție de nevoile companiei
Planul de conturi se păstrează nemodificat pe parcursul exercițiului financiar — modificările se fac de obicei la începutul anului

Greșeli frecvente

Greșeala	Ce se întâmplă	Cum eviți
Postezi pe cont de grup	POSfix blochează salvarea	Selectează întotdeauna contul analitic (cu punct)
Folosești un singur cont analitic pentru tot	Pierzi granularitatea rapoartelor	Creează conturi analitice separate: `242.1` MAIB, `242.2` Victoriabank
Nu setezi subconturi	Nu poți vedea solduri per partener	Activează subcont Partener pe `521.1` și `221.1`
Blochezi un cont cu sold activ	Confuzie — soldul apare în rapoarte dar nu poți posta	Transferă soldul pe alt cont înainte de blocare
Creezi conturi analitice fără logică clară	Colegii nu înțeleg planul de conturi	Folosește denumiri descriptive: „Cont curent MAIB MDL" nu „Cont 1"

Întrebări frecvente

Pot modifica denumirea unui cont pre-încărcat?

Da, poți personaliza denumirile conturilor analitice. De exemplu, poți redenumi 242.1 din „Conturi curente în monedă națională" în „Cont curent MAIB MDL". Conturile de grup ar trebui păstrate conform planului general aprobat de MF.

Pot adăuga un cont de grup nou?

Nu. Conturile de grup urmează structura reglementată prin Ordinul MF nr. 119/2013. Poți adăuga doar conturi analitice (cu punct) sub orice cont de grup existent.

Ce se întâmplă dacă blochez un cont care are sold?

Soldul rămâne vizibil în rapoarte (balanță de verificare, fișă de cont). Pur și simplu nu mai poți posta tranzacții noi pe acel cont. Dacă vrei „curat", transferă soldul pe alt cont înainte de blocare.

Câte conturi analitice pot crea sub un cont de grup?

Nu există o limită tehnică. Poți crea câte conturi analitice ai nevoie. De exemplu, sub 242 poți avea câte un cont analitic pentru fiecare cont bancar al companiei: 242.1 MAIB MDL, 242.2 Victoriabank MDL, 242.3 MAIB EUR.

De ce am nevoie de subconturi dacă am conturi analitice?

Conturile analitice separă pe natură (mărfuri în depozit vs mărfuri în drum). Subconturile separă pe entitate (furnizorul A vs furnizorul B pe același cont). Combinația celor două oferă granularitate maximă.

Am nevoie de cont analitic separat pentru fiecare cont bancar?

Da, aceasta este practica recomandată. Fiecare cont bancar fizic trebuie să aibă propriul cont analitic. Astfel: 242.1 — MAIB MDL, 242.2 — Victoriabank MDL, 243.1 — MAIB EUR. Acest lucru facilitează reconcilierea bancară.

Cum aflu pe ce clasă de conturi merge o operațiune?

Regula simplă: dacă primești ceva (marfă, bani, servicii) — conturile de activ cresc pe debit. Dacă datorezi ceva — conturile de pasiv cresc pe credit. POSfix simplifică lucrurile prin șabloane de contare care propun automat conturile corecte.