Planul de conturi
Fiecare leu pe care îl câștigă, îl cheltuiește sau îl datorează compania ta trece printr-un cont contabil. Planul de conturi este harta care organizează toate aceste conturi într-o structură logică — de la banii din bancă și mărfurile din depozit, până la salariile datorate și capitalul propriu.
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → Clasificatori → tabul Plan de conturi
1 adaugă un cont propriu · 2 filtrează pe clasă · 3 ascunde conturile blocate
Lista e grupată pe cele nouă clase ale planului, nu pe ierarhia conturilor: săgeata de lângă Clasă 1 deschide toate conturile clasei, în ordinea codului. Analiticul 217.1 stă lângă 217, nu sub el. Extinde tot și Restrânge tot fac asta pentru toate clasele deodată.
Clasele 6 și 7 nu se închid lunar. POSfix le cumulează pe tot anul și le închide o singură dată, în decembrie, prin pasul de reformă a bilanțului din asistentul de închidere. Dacă te uiți în noiembrie la un cont de venit și vezi rulajul de la 1 ianuarie încoace, așa trebuie să fie. Vezi Perioade contabile.
Insignele din coloana Subconto / Opțiuni arată sloturile analitice ale contului, iar Val și Cant îți spun că ține și valută, respectiv cantități. Bulina din coloana St. e verde pe conturile active și gri pe cele blocate.
Cu clic dreapta pe un rând ai șase acțiuni: Editează, Copiază, Fixează pe Dashboard / Dezfixează de pe Dashboard, Blochează / Deblochează. Copiază deschide un cont nou cu toate câmpurile precompletate din cel selectat — cea mai scurtă cale către un analitic nou.
Ca să adaugi un cont
Apasă Cont nou din antetul paginii. Se deschide un tab de document cu formularul:
Obligatorii sunt patru câmpuri: Cod cont, Denumirea contului, Tipul contului și Clasa contului. Restul — Contul parinte, Cont fiscal, ordinea de afișare, cele trei sloturi de la Tipuri subconto, comutatoarele din Funcționalități cont și Deductibilitate fiscală — sunt opționale.
Codul nu se propune automat: îl scrii tu. Formatul acceptat este NNN, NNN.N sau NNN.NN — deci 242.3 se poate crea. Codurile pe trei niveluri din planul livrat, ca 221.1.1, nu se pot crea din acest formular. Un cod deja existent este respins.
Două câmpuri există doar la creare. Comutatorul Bilanț contabil apare numai pe un cont nou, iar Clasa contului devine doar-citire după prima salvare. Dacă le nimerești greșit, contul se reface, nu se corectează.
Deductibilitate fiscală
Câmpul decide unde ajunge suma la contabilizare: pe planul fiscal sau pe diferențe permanente. Are patru valori.
| Valoare | Ce se întâmplă cu suma la contabilizare |
|---|---|
| Pe deplin deductibil (implicit) | Merge integral pe planul fiscal |
| Cheltuială nedeductibilă | Merge pe diferențe permanente, nu pe planul fiscal |
| Venit neimpozabil | Idem, pe partea de venit |
| Deductibil limitat (close-of-period) | Se rezolvă la închiderea perioadei, nu pe document |
Conturi de grup vs conturi analitice
Aceasta este cea mai importantă distincție din planul de conturi și sursa celor mai frecvente greșeli la contabilii care trec pe POSfix. Din cele 654 de conturi, 160 sunt coduri de grup (fără punct) și 494 sunt analitice (cu punct).
Conturi de grup (fără punct)
Codurile fără punct sunt conturi de grup. Rolul lor este agregarea și raportarea — în balanța de verificare ele afișează suma tuturor sub-conturilor de dedesubt.
| Cont | Denumire |
|---|---|
217 | Mărfuri |
521 | Datorii comerciale curente |
242 | Conturi curente în monedă națională |
Conturi analitice (cu punct)
Codurile cu punct sunt conturi analitice — pe acestea înregistrezi operațiunile reale.
| Cont | Denumire | Cont de grup părinte |
|---|---|---|
217.1 | Bunuri procurate în vederea revînzării | 217 |
217.2 | Produse transmise spre vînzare magazinelor proprii | 217 |
521.1 | Datorii comerciale în țară | 521 |
242.1 | Numerar la conturi nelegat | 242 |
Când vizualizezi balanța de verificare la nivel de grup 217, vezi suma tuturor conturilor analitice 217.1, 217.2 etc.
Regula practică: alege întotdeauna contul analitic (cu punct). Un sold rămas direct pe codul de grup nu se poate desface pe analitice și strică fișa de cont și balanța analitică. Sistemul îți lasă alegerea — nu blochează postarea pe un cod de grup — deci disciplina este a ta.
Verifică asta și pe conturile implicite livrate. Câteva chei vin cu un cod de grup, nu cu un analitic. Deschide Contabilitate → Șabloane de înregistrări → Conturi implicite și înlocuiește orice cod fără punct cu analiticul potrivit, înainte să contabilizezi primele documente.
Tipul contului
Câmpul Tipul contului din formular are trei valori — Activ, Pasiv și Activ-Pasiv. El contează în două locuri din platformă: la soldurile inițiale, unde coloana Tip îți spune pe ce parte se introduce soldul liniei, și în rapoarte, unde decide semnul soldului.
Atributele conturilor
Pe lângă tip, fiecare cont are caracteristici care activează funcționalități suplimentare. Le găsești în formularul contului, la secțiunea Funcționalități cont:
| Atribut | Eticheta din ecran | Ce face |
|---|---|---|
| Evidență valutară | Multivalutar | Contul ține sold și în valută, pe lângă MDL |
| Evidență cantitativă | Evidența cantitativă | Contul ține și cantități, nu doar valoare |
| Evidență pe subdiviziuni | Pe departamente | Permite alocarea pe centre de cost |
Multivalutar nu înseamnă „se reevaluează". Atributul este o condiție necesară, nu suficientă. Reevaluarea lunară atinge doar elementele monetare: numerar, conturi bancare, creanțe și datorii de decontare, împrumuturi. Stocurile rămân la costul istoric, deși 217.1 are atributul activat. Vezi Operațiuni în valută.
Evidența cantitativă nu e activată pe conturile de stoc. În planul livrat, cantitățile pe stocuri se țin în modulul de gestiune a stocurilor, nu pe contul contabil: 217.1 are activat Multivalutar, dar nu și evidența cantitativă. Atributul de cantitate stă în principal pe conturi extrabilanțiere — 914 Bunuri primite în custodie, 918 Formulare cu regim special — și pe două conturi speciale de evidență: 246.2 Documente bănești (valută) și GTD Evidența mărfurilor importate.
Subconturi (dimensiuni analitice)
Subconturile sunt dimensiuni suplimentare de analiză atașate contului. Fiecare cont are trei sloturi independente: Subconto 1, Subconto 2 și Subconto 3. Planul livrat vine cu 36 de tipuri de subconto deja definite și legate de conturile potrivite.
Cele mai frecvente:
| Tip subconto | Ce urmărești | Exemplu de cont |
|---|---|---|
| Contrapărți | Furnizorul sau clientul | 521.1, 221.1 — sold pe fiecare partener |
| Contracte | Acordul comercial | 221.1, 521.1 — creanțe pe contracte |
| Documente de decontări | Factura concretă care a generat soldul | 221.1, 521.1 |
| Nomenclator | Poziția de nomenclator | 217.1 — stoc pe articol |
| Depozite | Depozitul | 217.1 — stoc pe depozit |
| Angajați | Persoana fizică | 531.1 — salariu pe fiecare angajat |
| Subdiviziuni | Centrul de cost | conturile de cheltuieli |
| Conturi bancare | Contul bancar concret | 242.1, 243.1 |
| Impozite și taxe | Tipul de impozit | 534.x |
De ce contează subconturile? Fără ele, contul 521.1 ar arăta o sumă totală a datoriilor. Cu subconto Contrapărți, vezi exact cât datorezi fiecărui furnizor — direct din balanța de verificare sau din fișa de cont.
Subconturile se completează automat. Când contabilizezi un document, POSfix citește sloturile declarate pe cont și le umple din datele documentului. La o factură de la furnizor, subconto Contrapărți pe 521.1 se completează automat cu furnizorul selectat. Nu trebuie să le introduci manual. La operațiunile manuale le alegi tu, iar formularul îți arată exact ce tipuri cere contul selectat.
Exemplu din practică
Situație: SRL „Florăria Verde" din Chișinău vinde flori și aranjamente florale. Contabilul vrea să urmărească separat marfa din depozitul central și marfa aflată în magazinul propriu.
Soluție în POSfix:
-
Sub contul de grup
217(Mărfuri), compania folosește conturile existente:217.1— Bunuri procurate în vederea revînzării (florile din frigiderul depozitului)217.2— Produse transmise spre vînzare magazinelor proprii (florile aflate în magazin)
-
Ambele conturi au deja sloturile Nomenclator și Depozite declarate — deci soldul se desface pe articol și pe depozit fără nicio configurare suplimentară.
-
Pe
521.1(Datorii comerciale în țară) slotul Contrapărți este deja activ — datoria se vede separat pentru fiecare furnizor.
Rezultat: din balanța de verificare, contabilul vede că are flori de 45.000 MDL în depozit, flori de 12.000 MDL în magazin, și datorii de 18.000 MDL către „HollandFlowers BV" și 7.500 MDL către „Grădina Moldovei SRL".
Blocarea conturilor
Poți bloca un cont pentru a preveni postarea accidentală. Acțiunea este în meniul contextual al rândului (clic dreapta pe cont): Blochează / Deblochează.
Un cont blocat:
- rămâne vizibil în planul de conturi și în rapoarte;
- nu mai acceptă înregistrări noi;
- poate fi deblocat oricând.
Conturile de sistem nu se blochează. Blocarea și deblocarea sunt disponibile doar pentru conturile pe care le-ai creat tu. O parte din conturile livrate sunt marcate Cont de sistem — pe acelea nu le poți nici edita, nici bloca, iar formularul le arată doar-citire. Restul conturilor din plan se comportă ca ale tale.
Ce te poate încurca
| Ce vezi | De ce | Ce faci |
|---|---|---|
| Un cont deschis e tot doar-citire | E marcat Cont de sistem | Creează un analitic propriu sub el |
| Nu poți schimba clasa unui cont salvat | Câmpul devine doar-citire după prima salvare | Creează contul din nou, cu clasa corectă |
| Codul e respins la salvare | Codul e deja ocupat sau nu respectă NNN / NNN.N / NNN.NN | Caută codul în listă și alege primul liber |
Întrebări frecvente
Pot modifica denumirea unui cont pre-încărcat?
Da, dacă nu e marcat Cont de sistem. Recomandarea practică: lasă denumirile sintetice așa cum vin și personalizează doar analiticele tale (ex. 242.3 — „Cont curent Victoriabank MDL"). Așa te regăsești mai ușor când compari cu rapoartele altcuiva.
Pot adăuga un cont de grup nou?
Tehnic da, formularul acceptă un cod de trei cifre fără părinte. Practic n-ar trebui: un cont sintetic inventat nu se regăsește în situațiile financiare, care sunt construite pe planul livrat. Adaugă analitice sub conturile existente.
Ce se întâmplă dacă blochez un cont care are sold?
Soldul rămâne vizibil în rapoarte (balanță de verificare, fișă de cont). Pur și simplu nu mai poți înregistra tranzacții noi pe acel cont. Dacă vrei „curat", transferă soldul pe alt cont înainte de blocare.
Câte conturi analitice pot crea sub un cont de grup?
Nu există o limită. Singura constrângere este formatul codului: NNN, NNN.N sau NNN.NN.
Atenție la codurile deja ocupate. Sub 242, codurile 242.1 (Numerar la conturi nelegat) și 242.2 (Numerar la conturi legat) există în planul livrat, cu alt înțeles: numerar liber față de numerar blocat. Dacă vrei un cont analitic pentru o bancă anume, folosește primul cod liber — 242.3 sau mai departe.
De ce am nevoie de subconturi dacă am conturi analitice?
Conturile analitice separă pe natură (marfă în depozit vs marfă în magazinul propriu). Subconturile separă pe entitate (furnizorul A vs furnizorul B, pe același cont). Combinația celor două oferă granularitate maximă, fără să umfli planul de conturi cu sute de coduri.
Am nevoie de cont analitic separat pentru fiecare cont bancar?
Nu neapărat. Contul 242.1 are deja slotul de subconto Conturi bancare, deci soldurile se desfac automat pe fiecare cont bancar înregistrat, fără să creezi coduri noi. Un cont analitic separat rămâne util când vrei să vezi banca direct în balanța sintetică.
Planul de conturi din POSfix este complet?
Da, cele 654 de conturi acoperă planul general. Dacă îți lipsește un analitic anume, îl creezi sub contul de grup potrivit.
Legătura cu alte documente
Planul de conturi este fundația pe care se construiesc toate celelalte secțiuni din POSfix:
- Partida dublă — cum funcționează debit și credit
- Ciclul documentelor — stări și contabilizare
- Șabloane de contare — conturile implicite utilizate la contabilizare
- Registrul jurnal — unde ajung formulele contabile generate
- Solduri inițiale — cum introduci soldurile de deschidere pe fiecare cont
- Reguli de contare — cum se generează automat formulele pe baza conturilor