Skip to main content

Рейсы

Рейс — это одна поездка: машина, водитель и заказы, которые они везут. Здесь же собираются расходы, сделанные в дороге, — солярка, дорожные сборы, парковки, таможня.

Рейс не выставляется. У каждого заказа в нём свои счёт и акт; рейс — это место, где видно, во сколько обошлась дорога.

Где найти: Боковое меню → Cargo → вкладка Рейсы

Список рейсов: машина, водитель и статус

1 новый рейс · 2 сколько в пути · 3 фильтр по статусу

Чтобы спланировать рейс​

  1. Cargo → вкладка Рейсы → Новый рейс.
  2. Выберите Транспортное средство и Водителя. Прицеп и второй водитель — по желанию.
  3. Поставьте планируемую дату выезда.
  4. Сохраните.
  5. В разделе Заказы рейса нажмите Добавить заказ и щёлкните по заказу, который везёте. Окно закрывается после каждого выбора — для второго заказа откройте его снова.

Форма рейса с прикреплёнными заказами и дорожными расходами

1 машина и прицеп · 2 водитель и, если едут вдвоём, второй · 3 аванс, выданный водителю · 4 увезённые заказы, с выручкой по валютам

Ниже таблицы заказов расположены разделы Пересечения границ и Дорожные расходы.

Рейс — это место решения по машине и водителю: когда вы прикрепляете заказ, у которого их ещё нет, рейс отдаёт ему свои. Заказы, уже выбравшие машину, остаются со своей.

Нельзя поставить в рейс отменённый заказ, субподрядный или уже стоящий в другом рейсе. Панель каждый раз объясняет, почему.

Аванс водителю записывается с суммой и валютой, чтобы было видно, с чем человек уехал.

Путь рейса​

Начать рейс переводит его из Запланирован в В пути и спрашивает момент выезда плюс пробег. Завершить рейс делает то же самое по возвращении.

С момента начала машина и водитель больше не меняются. Остальное — заказы, пересечения, расходы — открыто до завершения.

Пробег спрашивается дважды, при выезде и при возвращении, и оба поднимают счётчик машины, но только вверх: цифра меньше счётчика остаётся на рейсе и счётчик не трогает. Единственный отказ — другой: возвращение не может быть меньше выезда, в пределах одного рейса.

Отмена отцепляет заказы, и они снова свободны для другого рейса. Удаление работает только на рейсах Запланированных или Отменённых.

Пересечения границ​

Каждое пересечение записывается с датой и часом, страной выезда, страной въезда и пунктом пропуска. Час важен: из него считаются дни, проведённые в каждой стране.

Дорожные расходы​

У каждого расхода есть вид — Топливо, Дорожные сборы, Парковка, Паром, Таможня / брокер, Суточные, Штраф, Ремонт или Прочее — дата, описание, страна и, при желании, заказ, к которому он относится.

Сумма записывается в той валюте, в которой заплатили. Если это не базовая валюта, заполните и Курс валюты — из него получается соседняя колонка, с суммой в вашей базовой валюте; оставленный пустым, он означает, что сумма уже в базовой валюте. На топливе стоит заполнить и Кол-во, чтобы сравнить с нормой расхода из карточки машины.

Итог показывается на карточке Дорожные расходы, сверху, рядом с километрами.

Эти расходы сами в учёт не попадают

Рейс держит их как запись о поездке. Проведение идёт через обычные документы — авансовый отчёт водителя, счёт заправки, банковскую выписку.

Что может сбить с толку​

Заказа нет в списке для добавления — чаще всего потому, что он ещё Черновик: добавить можно только Подтверждённые или Загруженные. Остальные причины: он субподрядный или уже стоит в другом рейсе. Панель перечисляет их прямо в пустом состоянии списка.

Не могу поменять машину — рейс уже начат. Машина меняется, только пока он Запланирован.

«Пробег при возвращении не может быть меньше пробега при выезде.» — проверьте цифру от начала рейса. Если ошибка в ней, исправляйте там.

Смежные страницы​