Skip to main content

Транспорт

Здесь живёт парк: тягачи, грузовики, прицепы и фургоны, каждый со своими техническими данными и документами, у которых истекает срок. Из этого списка вы выбираете машину в заказе или в рейсе.

Карточка машины не ведёт бухгалтерский учёт основного средства. Если машина стоит на балансе, вы связываете её с карточкой ОС, и амортизация остаётся там.

Где найти: Боковое меню → Cargo → вкладка Транспорт

Список машин: статус и истекающие документы

1 новая машина · 2 статус · 3 документы с близким сроком · 4 пробег

Чтобы добавить машину​

  1. Cargo → вкладка Транспорт → Новое ТС.
  2. Напишите Гос. номер и выберите Тип ТС — тягач, грузовик, прицеп/полуприцеп, фургон или прочее.
  3. Заполните марку, модель, год и номер шасси, если они под рукой.
  4. В разделе Грузоподъёмность и расход укажите полезную нагрузку, объём, паллеты и счётчик пробега.
  5. Сохраните.

Карточка машины: идентификация, грузоподъёмность и документы

1 гос. номер · 2 тип · 3 статус · 4 счётчик пробега · 5 документы со сроком

Статус​

Статус решает, можно ли ещё назначить машину на заказ или в рейс:

СтатусЧто означает
АктивенМожно назначать
В ремонтеОстаётся в списке, но не назначается
НеактивенВременно выведен из работы
Списан / проданУшёл из парка

Нормы расхода​

На машинах с двигателем заполняются тип топлива, объём бака, летняя норма и зимняя норма. Из них получается ожидаемый расход на рейс, когда сравниваете его с чеками за солярку.

У прицепов этого раздела нет — они не расходуют.

Связи​

Прицеп по умолчанию подставляется сам, когда вы выбираете тягач в рейсе. Основное средство связывает машину с её бухгалтерской карточкой, если она на балансе.

Документы машины​

Под карточкой находится панель Документы: страховка RCA, «Зелёная карта», периодический техосмотр, тахограф, CEMT — каждый со своим номером, эмитентом, датой выдачи и датой окончания.

Добавить документ открывает окно. Вы выбираете тип из каталога, ставите даты и, при желании, за сколько дней он должен появиться в списке истекающих документов. Без этой цифры берётся та, что задана в типе документа.

Документ без даты окончания действует бессрочно и в оповещения не попадает.

Что может сбить с толку​

Гос. номер уже используется — активная машина уже носит его. Удалённая номер не занимает.

Машина не предлагается для выбора — из списков пропадают только машины Списан / продан. Машину В ремонте или Неактивен выбрать можно, но рейс и загрузка её отклонят — поэтому статус сначала меняют в карточке.

Смежные страницы​