Skip to main content

Modificări de stare

Ai pus un utilaj în conservare peste iarnă. Ai scos o mașină din uz până se repară. Întrebarea care urmează e mereu aceeași: mai acumulează activul amortizare?

Răspunsul nu e unul singur. Contabil și fiscal sunt două planuri diferite, iar ele nu răspund la fel. De asta există documentul acesta: îi spui de când se schimbă regula și pe care dintre cele două planuri.

Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → Active → fila Modificări de stare

Formularul unei modificări de stare

Cele două date nu sunt același lucru​

Data e ziua în care întocmești documentul. Se aplică din luna e prima lună în care noua regulă are efect — și sunt rar aceeași lună, fiindcă ordinele de conservare se înregistrează des după fapt.

Scrie și sub câmp: lunile deja contabilizate nu se modifică. Dacă amortizarea lui august e deja pusă în registru, o modificare aplicată din august n-o desface. Alege prima lună neînchisă.

Motivul e text liber — „Conservare", „Reparație capitală", „Scos din uz". El ajunge în istoricul activului, deci scrie-l ca să-l înțeleagă cine deschide fișa peste un an. La Note treci ordinul sau procesul-verbal în baza căruia faci modificarea.

Cele două planuri​

Blocul Planuri de amortizare din captura de mai sus are două bife, iar diferența dintre ele e miezul documentului.

Amortizarea contabilă nu se poate opri. Bifa e blocată, iar textul de sub ea spune de ce: amortizarea contabilă nu se întrerupe pentru reparație, modernizare, rezervă, conservare sau neutilizare. Un utilaj pus în conservare continuă să se amortizeze în contabilitate — se uzează moral și stând.

Amortizarea fiscală se poate opri. Ea se deduce doar cât timp bunul e prevăzut a fi folosit în activitatea de întreprinzător. Un utilaj conservat pe termen lung nu mai îndeplinește condiția, deci bifa se stinge.

Luna oprită se amână, nu se pierde

Când oprești planul fiscal, luna respectivă nu dispare din grafic — se decalează. Valoarea totală amortizabilă a activului rămâne aceeași, doar că se întinde pe mai multe luni. La fel se comportă și graficul contabil când corectezi o lună.

Cum arăți activele​

Sub cele două bife alegi activele la care se aplică modificarea. Poți pune mai multe într-un singur document — o conservare de iarnă prinde de obicei tot un grup de utilaje, nu unul singur.

Contabilizarea îl pune în funcțiune​

Cât timp documentul e Ciornă, nu schimbă nimic: amortizarea curge mai departe ca înainte. Regula nouă începe să conteze abia când apeși Contabilizează.

Documentul nu emite nicio notă contabilă — el scrie doar ce se va acumula de acum încolo. De aceea îl poți contabiliza fără să te uiți la perioadă: nimic nu intră în registrul de note.

Anulează contabilizarea îl întoarce în Ciornă și retrage regula, iar amortizarea revine la ce era înainte de el.

Două refuzuri la contabilizare, amândouă cu mesaj limpede:

  • luna de aplicare e deja contabilizată — uzura pe ea e pusă în registru, iar documentul n-o poate rescrie. Fie anulezi contabilizarea lunilor acelea, fie alegi o lună de aplicare mai târzie.
  • același activ are deja o modificare pe aceeași lună — registrul acceptă o singură decizie per activ per lună. Panoul îți spune pe ce numere de inventar s-a împiedicat.

Ce face cu eticheta din listă​

La contabilizare, activele conservate, puse în rezervă, sezoniere sau neutilizate în activitate trec în listă pe Suspendat; documentul de Reluare le aduce înapoi pe În exploatare. La reparație, modernizare sau clasă neamortizabilă eticheta rămâne neatinsă — activul e în uz normal.

Eticheta e doar eticheta: nimic din calcul nu depinde de ea. Un activ suspendat există fizic în continuare, deci se inventariază, se poate casa și se poate vinde.

Nu se aplică retroactiv peste luni contabilizate. Vezi mai sus.

Ce te poate încurca​

„doar activele aflate în serviciu pot fi conservate sau reluate (stare curentă: Ciornă)" — activul n-a fost încă pus în funcțiune. Treci mai întâi prin punerea în funcțiune, apoi îl poți conserva.

„Uzura pentru … este deja contabilizată" — luna din care ai cerut aplicarea are deja uzura pusă în registru. Alege o lună mai târzie, sau anulează contabilizarea lunilor afectate.

„Există deja o modificare aplicată pentru aceeași lună pe …" — un activ nu poate avea două decizii în aceeași lună. Anulează contabilizarea documentului anterior sau mută-l pe altă lună.

Întrebări frecvente​

Am conservat activul în martie și suntem în august. Ce dată pun?​

La Data pui ziua de azi, la Se aplică din luna pui prima lună neînchisă. Lunile martie–iulie, dacă sunt deja contabilizate, rămân cum sunt. Corecția lor, dacă o vrei, se face din documentele lunii.

De ce nu pot debifa amortizarea contabilă?​

Fiindcă standardul contabil nu permite întreruperea ei pentru conservare, reparație sau neutilizare. Singura clasă de active care nu se amortizează deloc — fonduri de bibliotecă, obiecte de muzeu și de artă, clădiri monument — se declară pe fișa activului, nu de aici.

Cum repornesc amortizarea fiscală?​

Cu un document nou, în care bifezi la loc planul fiscal, aplicat din luna în care activul revine în folosință.

Se vede undeva istoricul?​

Da, pe fișa activului. Fiecare modificare rămâne acolo, cu data, luna de la care se aplică și motivul scris de tine.

Pagini conexe​