Imobilizări necorporale
Nu toate activele pe termen lung ale companiei sunt obiecte fizice. Unele sunt drepturi, licențe sau programe informatice — nu le poți atinge, dar au valoare economică reală și servesc activitatea pe parcursul mai multor ani. Acestea sunt imobilizările necorporale. POSfix le gestionează similar cu mijloacele fixe, dar pe conturi distincte din clasa 11x.
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → Active → tabul Imobilizări necorporale
Ce filtrezi în listă
Bara de sus are șase butoane de stare — Toate, Ciornă, În utilizare, Suspendat, Casat, Scos din evidență — și, separat, un filtru pe fel de activ: Toate tipurile, Software, Licență, Brevet, Marcă, Fond comercial, Altul. Cele două se combină.
Comutatorul de coș arată fișele șterse, de unde le poți Restabili. În subsol ai rândul de total, calculat pe tot setul filtrat, nu doar pe pagina afișată.
Tipul de activ
Câmpul Tip activ are șase valori: Software, Licență, Brevet, Marcă, Fond comercial și Altul. El nu decide contul — servește la filtrare și la insigna colorată din listă. Contul de activ îl alegi separat, în secțiunea Conturi contabile.
Câmpurile fișei
Detalii activ
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Nr. înregistrare | Codul unic al activului. Spre deosebire de mijloacele fixe, aici nu se alocă automat | Da |
| Nume | Denumirea activului (ex. „Licență ERP — 10 utilizatori") | Da |
| Tip activ | Software · Licență · Brevet · Marcă · Fond comercial · Altul | Da |
| Subdiviziune | Departamentul care utilizează activul | Nu |
| Persoană responsabilă | Se alege din lista de angajați | Nu |
Valori
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Cost inițial | Valoarea de intrare. Trebuie să fie pozitivă | Da |
| Valoare reziduală | Se scade din baza amortizabilă. Trebuie să rămână sub costul inițial | Nu |
| Durata utilă (luni) | Numărul de luni pe care se amortizează. Trebuie să fie pozitivă | Da |
| Data achiziției | Data cumpărării sau obținerii dreptului | Nu |
Conturi contabile
| Câmp | Valoare tipică |
|---|---|
| Cont activ | 112.x |
| Cont amortizare | 113.x |
| Cont cheltuieli | Contul pe care se recunoaște cheltuiala cu amortizarea, ales după destinația activului: 713.2 administrativ, 712.2 comercial, 821 producție |
Toate trei conturile sunt obligatorii, dar formularul nu le marchează cu asterisc. Refuzul vine abia de la server, la salvare, cu mesajul câmpului lipsă. La fel se poartă și denumirea, tipul, costul și durata.
Panoul lateral Sumar e locul pentru care deschizi fișa unui activ existent: pe un activ salvat îți arată Amortizare cumulată, Valoare contabilă, Amortizare lunară și viața rămasă în luni. Sub formular, Istoricul mișcărilor listează operațiunile activului.
Amortizarea imobilizărilor necorporale este întotdeauna liniară. Spre deosebire de mijloacele fixe, unde poți alege între trei metode, fișa de imobilizare necorporală nu are câmp de metodă — calculul este liniar, fix.
Ciclul de viață
Ciornă → Punere în funcțiune → În exploatare
Un activ nou se creează în starea Ciornă și nu produce amortizare. Din lista de imobilizări necorporale, meniul contextual al unui rând în starea Ciornă conține acțiunea Punere în funcțiune: activul trece în starea În exploatare, cu data de azi, și i se generează graficul de amortizare.
Scoaterea din evidență a unui activ necorporal se înregistrează manual, printr-o operațiune care descarcă valoarea rămasă — vezi întrebarea de mai jos.
Mijloacele fixe au un document dedicat de punere în funcțiune, care emite și nota. Aici acțiunea e o simplă tranziție de stare: pornește graficul de amortizare, dar nu mută nicio valoare între conturi. Dacă ai acumulat costuri pe contul de imobilizări în curs, transferul pe contul de activ îl înregistrezi separat, din Meniu lateral → Contabilitate → tabul Operațiuni manuale.
Amortizarea
Prima lună de amortizare este luna următoare punerii în funcțiune. Suma se împarte egal pe durata declarată, iar nota se emite pe perechea de conturi de pe fișă, cu activul ca analitică pe ambele părți.
Durata de amortizare nu urcă peste durata dreptului. O licență pe 3 ani se amortizează pe cel mult 36 de luni, chiar dacă programul va funcționa și după expirare.
Documentul lunar și contabilizarea
Amortizarea imobilizărilor necorporale are document lunar propriu, separat de cel al mijloacelor fixe.
- Previzualizarea o vezi în Meniu lateral → Contabilitate → Active → tabul Amortizare și uzură → tabul Active necorporale, cu coloanele Nr. înregistrare, Denumire, Valoare contabilă, Amortizare, Valoare finală, Cont debit, Cont credit
- Contabilizarea rulează la pasul Confirmare al asistentului de închidere a lunii, sub numele Amortizare active necorporale. Dacă vrei să o lansezi separat, o găsești în Perioade Contabile → butonul Documente de Închidere al lunii → Creează document → Amortizare NMA
Consultă Amortizare pentru fluxul complet.
Diferențe față de mijloacele fixe
| Aspect | Mijloace fixe | Imobilizări necorporale |
|---|---|---|
| Substanță fizică | Da | Nu |
| Cont de activ | 123.x | 112.x |
| Amortizare acumulată | 124.x | 113.x |
| Cont „în curs" | 121.x | 111.x |
| Metoda de amortizare | Liniară, sold degresiv sau unități de producție | Liniară, fixă |
| Coloană fiscală separată | Da | Nu |
| Punere în funcțiune | Document dedicat, cu notă contabilă | Acțiune directă din listă, fără notă |
| Document de ieșire | Da — tabul Casări MF | Nu. Meniul are o acțiune Casare, dar ea eșuează |
| Inventariere | Linii generate automat | Se adaugă manual pe documentul de inventariere |
Legătura cu alte documente
| Document / Modul | Legătura |
|---|---|
| Evidența mijloacelor fixe | Registrul activelor corporale — structură similară |
| Amortizare | Documentul lunar și pasul de închidere pentru activele necorporale |
| Facturi furnizori | Factura de achiziție a licenței sau programului |
| Planul de conturi | Conturile 111, 112, 113 |
| Registrul jurnal | Notele de amortizare generate |
Întrebări frecvente
Pot avea imobilizări necorporale cu durată nedeterminată?
Nu în formular: durata în luni e obligatorie, iar validarea refuză zero. Pui o durată convențională și revii pe fișă când reevaluezi activul.
Ce fac cu o licență expirată pe care o reînnoiesc?
Dacă reînnoirea este o extensie a aceluiași drept, mărești costul inițial și durata pe fișa existentă — cât timp activul nu are amortizare înregistrată câmpurile sunt editabile; altfel, corectezi prin document contabil. Dacă este un contract nou, creezi o fișă nouă.
Cum scot din evidență o imobilizare necorporală?
Nu există un document de ieșire pentru activele necorporale, așa cum există tabul Casări MF pentru mijloacele fixe, iar acțiunea Casare din meniul listei eșuează. Descărcarea din evidență o înregistrezi manual, din Meniu lateral → Contabilitate → tabul Operațiuni manuale: o notă pentru amortizarea acumulată și una pentru valoarea rămasă.
Ștergerea fișei nu ține loc de casare. Ea doar mută cardul în coș; soldurile de pe conturi rămân neatinse.
Cum verific totalul imobilizărilor necorporale?
Consultă Balanța de verificare, filtrată pe conturile 112 (valoare brută) și 113 (amortizare acumulată). Diferența soldurilor este valoarea netă contabilă. Lista de imobilizări necorporale are și un rând de total în subsol, calculat pe tot setul filtrat.
Imobilizările necorporale se inventariază?
Nu se numără fizic, dar validitatea lor se verifică: licența este activă? Brevetul nu a expirat? Dreptul de utilizare este în vigoare? Le poți adăuga manual pe documentul de inventariere a activelor, unde apar marcate cu insigna NMA. Vezi Inventarierea activelor.
Pagini conexe
- Evidența mijloacelor fixe — registrul activelor corporale
- Amortizare — documentul lunar și contabilizarea
- Inventarierea activelor — verificarea existenței activelor
- Planul de conturi — conturile
111,112,113 - Registrul jurnal — vizualizarea notelor contabile