Imobilizări necorporale
Nu toate activele pe termen lung ale companiei sunt obiecte fizice. Unele sunt drepturi, licențe sau programe informatice — nu le poți atinge, dar au valoare economică reală și servesc activitatea pe parcursul mai multor ani. Acestea sunt imobilizările necorporale. POSfix le gestionează similar cu mijloacele fixe, dar pe conturi GL distincte din clasa 11x.
Unde găsești: Sidebar → Mijloace fixe → Imobilizări necorporale
Ce este o imobilizare necorporală
Conform SNC 13 „Imobilizări necorporale" din Republica Moldova, un activ necorporal se recunoaște dacă îndeplinește trei condiții:
- Este identificabil — poate fi separat de organizație (vândut, licențiat, transferat)
- Oferă beneficii economice viitoare pe o perioadă mai mare de 12 luni
- Costul poate fi evaluat credibil
Cheltuielile care nu îndeplinesc aceste criterii — traininguri, publicitate, cercetare fundamentală — se recunosc direct pe cheltuieli curente, nu se capitalizează.
Tipuri de imobilizări necorporale
| Tip | Exemple din practica moldovenească | Cont GL |
|---|---|---|
| Software | Licență ERP (POSfix), sisteme de operare Windows, programe de contabilitate | 111.1 |
| Licențe | Licențe de activitate CNPF, licențe BNM, licențe de transport, autorizații | 111.2 |
| Brevete | Brevete de invenție înregistrate la AGEPI, modele de utilitate | 111.3 |
| Mărci comerciale | Brand-uri înregistrate la AGEPI, denumiri comerciale protejate | 111.4 |
| Fond comercial (goodwill) | Diferența pozitivă la achiziția unei afaceri | 111.5 |
| Alte active necorporale | Drepturi de autor, francize, rețete, formule | 111.9 |
Abonamentele lunare sau anuale la servicii cloud (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, abonament SaaS) nu sunt imobilizări necorporale — sunt cheltuieli curente pe 713.x. Se capitalizează doar software-ul cumpărat cu licență perpetuă sau dezvoltat intern cu costuri identificabile.
Costurile de dezvoltare a unui website
O întrebare frecventă în practica moldovenească: cum tratezi costurile de creare a site-ului companiei?
| Fază | Tratament contabil |
|---|---|
| Cercetare / planificare | Cheltuială curentă (713) |
| Dezvoltare propriu-zisă (design, programare, testare) | Capitalizare pe 111.1 dacă se identifică beneficii economice viitoare |
| Întreținere / actualizare conținut | Cheltuială curentă (713) |
| Hosting / domeniu | Cheltuială curentă (713) |
Câmpurile activului necorporal
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Număr inventar | Cod unic de identificare | Da |
| Denumire | Numele activului (ex. „Licență POSfix Contabilitate") | Da |
| Tip | Software, Licență, Brevet, Marcă, Goodwill, Altele | Da |
| Stare | Ciornă, În exploatare, Suspendat, Casat, Lichidat | Da |
| Cont activ | Contul GL al imobilizării (ex. 111.1) | Da |
| Cont amortizare | Contul de amortizare acumulată (ex. 112.1) | Da |
| Cont cheltuieli | Contul de cheltuieli cu amortizarea (ex. 713.1) | Da |
| Cost de achiziție | Valoarea de intrare | Da |
| Data achiziției | Data cumpărării sau obținerii dreptului | Da |
| Durata de utilizare | Numărul de luni pe care se amortizează | Da |
| Departament | Subdiviziunea care utilizează activul | Nu |
| Responsabil | Persoana care administrează activul | Nu |
| Furnizor | Partenerul de la care s-a achiziționat | Nu |
| Data expirării | Data la care expiră dreptul (pentru licențe cu termen) | Nu |
Ciclul de viață
Imobilizările necorporale parcurg aceleași etape ca și mijloacele fixe:
Ciornă → Dare în exploatare → [Suspendare] → Casare sau Lichidare
Achiziție și dare în exploatare
Exemplu: Compania „Codex-Soft" SRL achiziționează o licență ERP perpetuă la 60.000 MDL:
| Operațiune | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| Achiziție licență software | 111.1 Programe informatice | 521 Datorii furnizori | 60.000 MDL |
Dacă activul necesită pregătire (instalare, configurare, personalizare), costurile se acumulează pe 112 „Imobilizări necorporale în curs", apoi se transferă pe 111.x la darea în exploatare.
Casare
Activul expiră, devine inutilizabil sau se renunță la dreptul respectiv.
Exemplu: Licența de 60.000 MDL după 48 luni de utilizare (amortizare acumulată 48.000 MDL, valoare reziduală 12.000 MDL):
| Operațiune | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| Eliminare amortizare acumulată | 112.1 Amortizare acumulată | 111.1 Programe informatice | 48.000 MDL |
| Valoare reziduală → cheltuieli | 721 Cheltuieli extraordinare | 111.1 Programe informatice | 12.000 MDL |
Amortizarea imobilizărilor necorporale
Calculul funcționează identic cu cel al mijloacelor fixe — metoda liniară:
Amortizare lunară = Cost de achiziție / Durata de utilizare (luni)
Formula contabilă:
| Operațiune | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| Amortizare lunară | 713.x Cheltuieli cu amortizarea | 112.x Amortizare acumulată IN | Amortizare lunară |
Exemplu: Licență ERP — cost 60.000 MDL, durată 60 luni:
- Amortizare lunară: 60.000 / 60 = 1.000 MDL/lună
- După 60 de luni, valoarea netă ajunge la zero
Pentru licențe cu termen determinat, durata de amortizare nu poate depăși durata licenței. Exemplu: licență software pe 3 ani — amortizarea se face pe maximum 36 de luni, chiar dacă software-ul va funcționa și după expirare. La expirarea licenței, valoarea netă trebuie să fie zero.
Calculul batch — împreună cu mijloacele fixe
Amortizarea imobilizărilor necorporale se procesează în același batch cu mijloacele fixe. Când lansezi calculul amortizării pentru o perioadă, POSfix generează linii atât pentru activele corporale (123.x → 124.x), cât și pentru cele necorporale (111.x → 112.x).
Consultă Amortizare pentru fluxul complet al calculului batch.
Diferențe față de mijloacele fixe
| Aspect | Mijloace fixe | Imobilizări necorporale |
|---|---|---|
| Substanță fizică | Da | Nu |
| Conturi GL activ | 122.x – 123.x | 111.x |
| Amortizare acumulată | 124.x | 112.x |
| Inventariere fizică | Da (numărare, verificare) | Limitată (verificare drepturi, valabilitate) |
| Metoda amortizării | Liniară | Liniară |
| Modernizare | Da (componente fizice) | Rar (extensii software, upgrade-uri majore) |
| Prag HG 704 | 6.500 MDL | Se aplică aceleași criterii generale |
Legătura cu alte documente
| Document / Modul | Legătura |
|---|---|
| Evidența mijloacelor fixe | Registrul activelor corporale — structură similară |
| Amortizare | Calculul batch include și imobilizările necorporale |
| Facturi furnizori | Factura de achiziție a licenței/software-ului |
| Planul de conturi | Conturile 111, 112 utilizate pentru active necorporale |
| Registrul jurnal | Formulele contabile generate la darea în exploatare, amortizare, casare |
Întrebări frecvente
Cum determin durata de utilizare a unui software?
Orientativ: durata licenței (dacă este pe termen determinat), durata estimată de utilizare reală, sau durata medie de viață a categoriei respective de software (3-5 ani pentru aplicații de business). Dacă producătorul nu mai oferă suport — acesta poate fi un indicator al sfârșitului duratei utile.
Pot avea imobilizări necorporale cu durată nedeterminată?
Conform SNC 13, activele cu durată nedeterminată (ex. anumite mărci comerciale) nu se amortizează, dar se testează anual pentru depreciere. POSfix necesită totuși o durată de utilizare — în acest caz, stabilește o durată convențională lungă (ex. 120 luni).
Ce cont folosesc pentru abonamente software anuale?
Abonamentele SaaS (cloud) se înregistrează direct pe cheltuieli curente: 713.x Cheltuieli servicii. Nu creezi o fișă de imobilizare. Exemplu: abonament anual Microsoft 365 la 4.800 MDL — Dt 713 / Ct 521.
Cum tratez un abonament software plătit în avans pe un an?
Dacă plătești 12 luni în avans, înregistrezi mai întâi pe 261 Cheltuieli anticipate, apoi repartizezi lunar câte 1/12 pe cheltuieli curente: Dt 713 / Ct 261.
Cum se recunoaște o franciză?
Dreptul de franciză plătit inițial (taxa de intrare) se capitalizează ca imobilizare necorporală pe contul 111.9. Redevențele lunare/trimestriale se înregistrează pe cheltuieli curente (713).
Costul dezvoltării unui program intern se capitalizează?
Da, doar în faza de dezvoltare (nu cercetare). Costurile cu programatorii, designerii și testerii se acumulează pe 112 (Imobilizări necorporale în curs), iar la finalizare se transferă pe 111.1. Costurile din faza de cercetare (fezabilitate, analiză) se trec direct pe cheltuieli.
Ce fac cu o licență expirată pe care o reînnoiesc?
Dacă reînnoire înseamnă o extensie a aceluiași drept (ex. prelungire licență cu 2 ani), costul reînnoirii se poate adăuga la valoarea activului existent și durata se prelungește. Dacă este un contract nou (noi condiții, alt furnizor), se casează vechea imobilizare și se creează una nouă.
Pot vinde o imobilizare necorporală?
Da, prin operațiunea de lichidare — similar cu vânzarea unui mijloc fix. Se descarcă activul din evidență (eliminare amortizare + valoare reziduală pe cheltuieli) și se recunoaște venitul din vânzare. Exemplu: cesiunea unei mărci comerciale.
Cum verific totalul imobilizărilor necorporale?
Consultă Balanța de verificare, filtrată pe conturile 111 (valoare brută) și 112 (amortizare acumulată). Diferența soldurilor reprezintă valoarea netă contabilă a tuturor activelor necorporale.
Goodwill-ul se amortizează?
Da, conform SNC 13, goodwill-ul (fondul comercial) se amortizează pe durata de utilizare estimată, care nu depășește de regulă 20 de ani. Dacă nu se poate estima durata — se folosește convenția de 5 ani.
Cum tratez un brevet neobținut (cerere respinsă)?
Dacă cheltuielile de obținere a brevetului au fost capitalizate pe 112 (în curs) și cererea este respinsă, se trec integral pe cheltuieli: Dt 721 / Ct 112. Nu se creează fișă de activ.
Imobilizările necorporale se inventariază?
Indirect. Nu le „numeri" fizic, dar verifici anual validitatea: licența este activă? Brevetul nu a expirat? Dreptul de utilizare este în vigoare? Se recomandă un document de verificare dedicat, cu accent pe documentele juridice suport. Vezi Inventarierea MF.
Pagini conexe
- Evidența mijloacelor fixe — registrul activelor corporale
- Amortizare — calculul batch al amortizării
- Inventarierea MF — verificarea fizică a activelor
- Planul de conturi — conturile de imobilizări (
111,112) - Registrul jurnal — vizualizarea formulelor contabile