Evidența mijloacelor fixe

Fiecare companie acumulează bunuri care servesc activitatea pe parcursul mai multor ani — echipamente, mobilier, transport, utilaje. Aceste bunuri formează mijloacele fixe ale organizației. POSfix ține un registru complet al fiecărui activ, de la achiziție până la casare sau vânzare, astfel încât evidența contabilă să corespundă mereu cu realitatea fizică.

Unde găsești: Sidebar → Mijloace fixe → Registru MF

Când un bun devine mijloc fix

Conform legislației Republicii Moldova (SNC 16 „Imobilizări corporale" și Codul Fiscal art. 26), un bun se clasifică drept mijloc fix dacă îndeplinește simultan două condiții:

Condiție	Prag
Durata de utilizare	Mai mare de 12 luni
Valoarea de intrare	Mai mare de 6.500 MDL (pragul fiscal conform art. 26¹ CF)

Bunurile care nu ating acest prag se încadrează ca obiecte de mică valoare și scurtă durată (OMVSD) — se înregistrează pe contul 213 și se trec integral pe cheltuieli la darea în exploatare.

Exemplu practic

Compania „Floare-Soare" SRL achiziționează un scaun ergonomic la 5.200 MDL — nu depășește pragul de 6.500 MDL, deci se înregistrează ca OMVSD (Dt 213 / Ct 521), iar la darea în exploatare se trece pe cheltuieli (Dt 713 / Ct 213). Dacă ar fi costat 7.800 MDL, ar fi fost mijloc fix pe contul 123.

Clasificarea conform HG 704/2019

Hotărârea Guvernului nr. 704/2019 stabilește 5 categorii de mijloace fixe în scopuri fiscale, fiecare cu propriile norme de amortizare:

Categorie	Ce include	Durata orientativă	Cont activ	Cont amortizare
I	Mașini, utilaje, echipamente IT	3–5 ani	123.1 – 123.4	124.1
II	Mijloace de transport	5–8 ani	123.2	124.1
III	Clădiri și construcții	10–25 ani	122.x	124.2
IV	Construcții speciale (drumuri, poduri, conducte)	10–50 ani	122.x	124.2
V	Alte mijloace fixe (mobilier, inventar)	5–15 ani	123.3 – 123.9	124.1

Conturile se preiau din categorie

Când selectezi o categorie, conturile GL se completează automat. Poți le suprascrie manual dacă activul necesită un cont analitic diferit. Asigură-te că folosești conturi analitice (cu punct, ex. 123.1), nu conturi de grup (ex. 123).

Câmpurile fișei de mijloc fix

Câmp	Descriere	Obligatoriu
Număr inventar	Cod unic de identificare (se generează automat sau manual)	Da
Denumire	Numele activului (ex. „Laptop Dell Latitude 5540")	Da
Categorie HG 704	Categoria fiscală (I–V)	Da
Stare	Ciornă, În exploatare, Suspendat, Casat, Lichidat	Da
Cont activ	Contul GL al activului (ex. 123.1)	Da
Cont amortizare	Contul de amortizare acumulată (ex. 124.1)	Da
Cont cheltuieli	Contul de cheltuieli cu amortizarea (ex. 713.4)	Da
Cost de achiziție	Valoarea de intrare a activului (inclusiv transport, montaj)	Da
Data achiziției	Data cumpărării sau primirii	Da
Durata de utilizare	Numărul de luni de utilizare preconizată	Da
Departament	Subdiviziunea în care se află activul	Nu
Responsabil	Persoana care răspunde material de activ	Nu
Furnizor	Partenerul de la care s-a achiziționat	Nu
Locație	Descrierea locației fizice (ex. „Biroul 205, etaj 2")	Nu

Ciclul de viață al unui mijloc fix

Un mijloc fix parcurge mai multe etape de la intrarea în organizație până la ieșire:

Ciornă → Dare în exploatare → [Transfer / Modernizare / Suspendare] → Casare sau Lichidare

1. Ciornă

Creezi fișa activului cu toate datele tehnice și financiare. Activul nu generează amortizare și nu participă la niciun calcul.

2. Dare în exploatare (punere în funcțiune)

Marchezi momentul în care activul începe să fie utilizat efectiv. Din luna următoare datei de dare în exploatare se calculează amortizarea.

Exemplu: Compania „Agro-Trans" SRL achiziționează un camion la 480.000 MDL. Inițial, camionul trece prin investiții în curs (121), iar la darea în exploatare se transferă pe contul de mijloace fixe:

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Achiziție camion	121 Investiții în curs	521 Datorii furnizori	480.000 MDL
Dare în exploatare	123.2 Mijloace de transport	121 Investiții în curs	480.000 MDL

Dacă activul nu necesită montaj sau instalare, achiziția se înregistrează direct pe contul de mijloace fixe:

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Achiziție directă laptop	123.4 Echipamente IT	521 Datorii furnizori	18.000 MDL

3. Transfer, Modernizare, Suspendare

Transfer — muți activul între departamente. Nu se modifică valoarea contabilă, doar responsabilul și locația. Exemplu: laptopul trece de la departamentul Vânzări la departamentul Contabilitate.

Modernizare — costul modernizării majorează valoarea activului. Regulă importantă pentru Republica Moldova:

Regula pragului de 15% la reparații

Conform SNC, cheltuielile ulterioare aferente unui mijloc fix se capitalizează (majorează valoarea activului) doar dacă depășesc 15% din valoarea de intrare. Sub acest prag — se trec pe cheltuieli curente:

• Sub 15% → cheltuială curentă: Dt 713 / Ct 521 sau 242
• Peste 15% → capitalizare (modernizare): Dt 123.x / Ct 521 sau 242

Exemplu: Utilaj cu valoare de intrare 100.000 MDL. Reparație de 12.000 MDL (12%) → cheltuială curentă. Modernizare de 25.000 MDL (25%) → se adaugă la valoarea activului, noua valoare devine 125.000 MDL.

Suspendare — activul este temporar scos din funcțiune. Amortizarea nu se calculează pe durata suspendării.

4. Casare (scoatere din evidență)

Activul este complet amortizat sau a devenit inutilizabil. Se scoate din registru cu următoarele formule:

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Eliminare amortizare acumulată	124.x Amortizare acumulată	123.x Mijloace fixe	Amortizare cumulată
Trecere valoare reziduală pe cheltuieli	721 Cheltuieli extraordinare	123.x Mijloace fixe	Valoare neamortizată

Exemplu: Compania „Digital-Service" SRL casează un server vechi — cost inițial 45.000 MDL, amortizare acumulată 38.000 MDL, valoare reziduală 7.000 MDL:

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Eliminare amortizare	124.1	123.4	38.000 MDL
Valoare reziduală → cheltuieli	721	123.4	7.000 MDL

5. Lichidare (vânzare)

Activul este vândut unui terț. Se descarcă din evidență (eliminare amortizare + valoare reziduală pe 721.2) și se recunoaște venitul din vânzare:

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Eliminare amortizare	124.x	123.x	Amortizare cumulată
Valoare reziduală → cheltuieli	721.2	123.x	Valoare neamortizată
Venit din vânzare	221 Creanțe comerciale	621.2 Venituri din ieșirea MF	Preț de vânzare

Verifică amortizarea înainte de casare sau lichidare

Înainte de a casa sau vinde un activ, calculează și contează amortizarea până la luna operațiunii. Dacă rămâne valoare neamortizată, aceasta se trece pe cheltuieli. POSfix nu va permite casarea dacă amortizarea nu este la zi.

Legătura cu alte documente

Fișa mijlocului fix nu există izolat — ea se conectează cu mai multe zone ale contabilității:

Document / Modul	Legătura
Amortizare	Calculul lunar al deprecierii pe baza datelor din fișă
Facturi furnizori	Factura de achiziție creează baza pentru costul de intrare
Registrul jurnal	Toate mișcările (dare în exploatare, amortizare, casare) generează formule contabile
Planul de conturi	Conturile analitice 122.x–124.x utilizate pe fișa MF
Balanța de verificare	Verificarea soldurilor pe conturile de imobilizări
Inventarierea MF	Confruntarea evidenței contabile cu existența fizică

Întrebări frecvente

Cum se generează numărul de inventar?

POSfix poate genera automat numere de inventar secvențiale. Alternativ, poți introduce manual un cod conform politicii interne a organizației. Numărul de inventar rămâne asociat activului pe toată durata existenței sale, inclusiv după casare.

Ce diferență e între OMVSD și mijloc fix?

Diferența principală este pragul de valoare (6.500 MDL) și durata de utilizare (12 luni). Bunurile sub prag se trec integral pe cheltuieli la dare în exploatare. Bunurile peste prag se amortizează treptat pe durata de utilizare.

Pot modifica costul de achiziție după darea în exploatare?

Nu direct. Dacă apar costuri suplimentare (transport, instalare, punere în funcțiune), le înregistrezi ca modernizare dacă depășesc 15% din valoarea de intrare, sau ca cheltuială curentă dacă sunt sub acest prag.

Ce se întâmplă cu un activ complet amortizat dar încă în folosință?

Rămâne în registru cu valoare contabilă netă zero. Nu se mai calculează amortizare, dar activul continuă să apară la inventariere și în rapoarte. Casarea se face doar când activul este efectiv scos din utilizare — este o decizie de gestiune, nu una automată.

Pot reevalua un mijloc fix?

Da. Reevaluarea actualizează valoarea activului la valoarea justă de piață. Diferența pozitivă se înregistrează în capitaluri proprii (contul 341 „Diferențe din reevaluare"), iar cea negativă — pe cheltuieli (721), conform SNC 16.

Ce categorie HG 704 aleg pentru un activ combinat?

Dacă un activ are componente din mai multe categorii (ex. un autovehicul specializat cu echipament tehnic), se clasifică în categoria componentei principale — cea care determină funcția esențială a bunului.

Cum tratez un activ primit cu titlu gratuit?

Se înregistrează la valoarea justă de piață, conform evaluării unui expert sau a prețurilor de piață comparabile: Dt 123.x / Ct 622 Venituri din activități nefinanciare. Se amortizează normal după dare în exploatare.

Activele în leasing se înregistrează ca MF?

Depinde de tipul contractului. La leasing financiar, activul se capitalizează pe 123.x și se amortizează. La leasing operațional, chiriile se trec direct pe cheltuieli curente (713), fără a crea fișă de activ.

Ce fac dacă am greșit categoria sau conturile pe un activ deja în exploatare?

Poți edita fișa activului și modifica categoria sau conturile GL. Dacă activul are deja amortizare contată, stornează mai întâi formulele vechi, corectează datele, apoi recalculează amortizarea.

Cum se reflectă TVA la achiziția unui MF?

TVA deductibilă se înregistrează separat pe contul 534.1, nu se include în costul de intrare al activului. Excepție: dacă organizația nu este plătitor de TVA — atunci TVA se include în costul de achiziție.

Cum verific totalul imobilizărilor la o dată anume?

Consultă Balanța de verificare, filtrată pe conturile 122–124. Soldul debitor pe 122–123 arată valoarea brută, iar soldul creditor pe 124 — amortizarea acumulată. Diferența este valoarea netă contabilă.

Cum se tratează cheltuielile de demontare la casare?

Cheltuielile cu demontarea, transportul și eliminarea unui activ casat se înregistrează pe cheltuieli curente: Dt 713 / Ct 521 sau 242. Materialele recuperate din demontare se înregistrează: Dt 211 / Ct 621.

Pagini conexe

• Amortizare — calculul lunar al deprecierii
• Imobilizări necorporale — active intangibile (software, licențe)
• Inventarierea MF — verificarea fizică a activelor
• Planul de conturi — conturile de imobilizări (12x)
• Registrul jurnal — vizualizarea formulelor contabile generate