Skip to main content

Изменения состояния

Вы поставили станок на консервацию на зиму. Вывели машину из эксплуатации до ремонта. Вопрос, который следует за этим, всегда один: начисляет ли актив амортизацию дальше?

Ответ не один. Бухгалтерский и налоговый — два разных плана, и отвечают они по-разному. Именно поэтому существует этот документ: вы говорите ему, с какого момента меняется правило и на каком из двух планов.

Где найти: Боковое меню → Бухгалтерия → Активы → вкладка Изменения состояния

Форма изменения состояния

Две даты — не одно и то же​

Дата — день, когда вы составляете документ. Применяется с месяца — первый месяц, в котором новое правило действует, и совпадают они редко, потому что приказы о консервации часто записывают задним числом.

Об этом написано и под полем: уже проведённые месяцы не меняются. Если амортизация за август уже стоит в регистре, изменение, применённое с августа, её не отменит. Выберите первый незакрытый месяц.

Причина — свободный текст: «Консервация», «Капитальный ремонт», «Выведен из эксплуатации». Она попадает в историю актива, поэтому пишите так, чтобы понял тот, кто откроет карточку через год. В поле Примечания укажите приказ или акт, на основании которого вы делаете изменение.

Два плана​

В блоке Планы амортизации на снимке выше две галочки, и разница между ними — суть документа.

Бухгалтерскую амортизацию остановить нельзя. Галочка заблокирована, а текст под ней объясняет почему: бухгалтерская амортизация не прерывается на ремонт, модернизацию, резерв, консервацию или неиспользование. Станок, поставленный на консервацию, продолжает амортизироваться в учёте — он морально изнашивается и стоя.

Налоговую амортизацию остановить можно. Она вычитается лишь до тех пор, пока имущество предназначено для использования в предпринимательской деятельности. Станок на долгой консервации условию больше не отвечает, поэтому галочка гаснет.

Остановленный месяц откладывается, а не теряется

Когда вы останавливаете налоговый план, этот месяц не исчезает из графика — он сдвигается. Общая амортизируемая стоимость актива остаётся прежней, просто растягивается на большее число месяцев. Так же ведёт себя и бухгалтерский график, когда вы правите месяц.

Как указать активы​

Под двумя галочками вы выбираете активы, к которым применяется изменение. В один документ можно поставить несколько — зимняя консервация обычно захватывает целую группу станков, а не один.

Проведение вводит его в действие​

Пока документ в статусе Черновик, он ничего не меняет: амортизация идёт как шла. Новое правило начинает что-то значить только когда вы нажмёте Провести.

Документ не создаёт никакой проводки — он лишь записывает, что будет начисляться дальше. Поэтому его можно проводить, не глядя на период: в журнал проводок ничего не попадает.

Отменить проведение возвращает его в «Черновик» и снимает правило, а амортизация возвращается к тому, что было до него.

Два отказа при проведении, оба с внятным сообщением. Сервер шлёт их по-румынски, на любом языке интерфейса:

  • «Uzura pentru … este deja contabilizată» (износ за … уже проведён) — за месяц применения износ уже стоит в регистре, и документ переписать его не может. Либо отмените проведение тех месяцев, либо выберите более поздний месяц применения.
  • «Există deja o modificare aplicată pentru aceeași lună pe: …» (изменение на тот же месяц уже применено к: …) — регистр принимает одно решение на актив в месяц. Панель скажет, на каких инвентарных номерах она споткнулась.

Что происходит с меткой в списке​

При проведении активы на консервации, в резерве, сезонные или не используемые в деятельности переходят в списке на Приостановлено; документ с причиной Возобновление возвращает их в В эксплуатации. При ремонте, модернизации или неамортизируемом классе метка не меняется — актив в обычном использовании.

Метка — это только метка: от неё в расчёте не зависит ничего. Приостановленный актив физически существует дальше, поэтому он инвентаризируется, его можно списать и можно продать.

Задним числом, поверх проведённых месяцев, не применяется. Смотрите выше.

Что может сбить с толку​

«doar activele aflate în serviciu pot fi conservate sau reluate (stare curentă: Ciornă)» (законсервировать или возобновить можно только активы в эксплуатации; текущее состояние: Черновик) — актив ещё не введён в эксплуатацию. Сначала пройдите ввод в эксплуатацию, потом его можно консервировать.

«Uzura pentru … este deja contabilizată» (износ за … уже проведён) — за месяц, с которого вы просили применить изменение, износ уже стоит в регистре. Выберите месяц позже или отмените проведение затронутых месяцев.

«Există deja o modificare aplicată pentru aceeași lună pe …» (изменение на тот же месяц уже применено к …) — у актива не может быть двух решений в одном месяце. Отмените проведение предыдущего документа или перенесите его на другой месяц.

Частые вопросы​

Актив законсервирован в марте, а сейчас август. Какую дату ставить?​

В поле Дата ставите сегодняшний день, в Применяется с месяца — первый незакрытый месяц. Март–июль, если они уже проведены, остаются как есть. Их правка, если она нужна, делается из документов тех месяцев.

Почему нельзя снять бухгалтерскую амортизацию?​

Потому что стандарт бухгалтерского учёта не допускает её прерывания на консервацию, ремонт или неиспользование. Единственный класс активов, который не амортизируется вовсе, — библиотечные фонды, музейные и художественные предметы, здания-памятники — объявляется в карточке актива, а не отсюда.

Как снова запустить налоговую амортизацию?​

Новым документом, в котором вы возвращаете галочку налогового плана, применённым с месяца, когда актив возвращается в использование.

История где-нибудь видна?​

Да, в карточке актива. Каждое изменение остаётся там, с датой, месяцем применения и написанной вами причиной.

Связанные страницы​