Subconturi — dimensiuni analitice

De ce contează pentru tine

Planul de conturi îți spune ce s-a întâmplat: ai vândut marfă (611), ai primit bani în cont (242), ai plătit salarii (531). Contul singur nu îți spune cui ai vândut, de la cine ai cumpărat sau pe ce contract.

Fără analitice știi doar că ai creanțe de 50.000 lei. Cu analitice știi că „Florăria Dacia" datorează 30.000 lei și „Tehno Plus" 20.000 lei. Diferența se vede la reconciliere, la urmărirea datoriilor și la actul de verificare cu partenerul.

Cum funcționează

Subconturile sunt dimensiuni analitice atașate conturilor. Ele nu schimbă contul, ci adaugă un strat de detaliu pe fiecare linie de notă.

Planul livrat cu panoul aduce 36 de tipuri de subconturi și fixează, pentru fiecare cont, până la 3 sloturi. Valorile nu se tastează: ele vin din registrele tale reale.

Tip de subcont	De unde ia valorile	Conturi tipice
Contraparti	Parteneri	221 Creanțe comerciale, 521 Datorii comerciale curente
Contracte	contractele partenerului	221, 521, 523 Avansuri primite curente
Documente de decontari	documentele de decontare	221.1, 521.1, 544.3
Angajati	Echipa → Angajați	531 Datorii salariale, 226 Creanțe ale personalului
Impozite si taxe	clasificatorul de impozite	533 Asigurări sociale și medicale, 534 Datorii față de buget
Articole de costuri	clasificatorul de cheltuieli	713 Cheltuieli administrative, 811 Activități de bază
Grupe nomenclator	grupele din nomenclator	611 Venituri din vînzări, 711 Costul vînzărilor
Nomenclator / Depozite	pozițiile și depozitele tale	211 Materiale, 217 Mărfuri
Mijloace fixe	fișele de mijloc fix	123 Mijloace fixe, 124 Amortizarea mijloacelor fixe
Cote TVA	Merchant Center → Cote TVA	611 Venituri din vînzări

Restul tipurilor acoperă zone mai înguste: valori mobiliare, documente bănești, declarații vamale, anvelope, acumulatoare, destinații ale fondurilor și altele.

Sloturile vin gata alese, dar nu toate sunt blocate

Cele 654 de conturi livrate cu panoul vin cu sloturile deja completate, după modelul contabil din Moldova. Pe majoritatea le poți schimba.

Blocate sunt doar conturile de sistem — 192 din cele 654. Le recunoști după eticheta Cont de sistem din formular: acolo cele trei selectoare de subconto devin câmpuri de citire, iar comutatoarele de sub ele sunt gri. Pe restul de 462, formularul e complet editabil — și pe conturile pe care le creezi tu, la fel.

Câteva exemple pe care le vei folosi zilnic:

Cont	Subconto 1	Subconto 2	Subconto 3
221.1 Creanțe comerciale din țară	Contraparti	Contracte	Documente de decontari
521.1 Datorii comerciale în țară	Contraparti	Contracte	Documente de decontari
531.1 Datorii salariale	Angajati	Calcule si retineri	—
534.4 Datorii privind TVA	Impozite si taxe	—	—
611.2 Venituri din vînzarea mărfurilor	Grupe nomenclator	Cote TVA	Nomenclator
713.1 Cheltuieli cu personalul administrativ	Articole de costuri	Grupe nomenclator	—
217.1 Bunuri procurate în vederea revînzării	Nomenclator	Depozite	—

Din cele 654 de conturi, 88 nu au nicio analitică, 230 au una, 248 au două și 88 au toate trei.

Schimbarea sloturilor nu se aplică retroactiv

Notele deja scrise păstrează analiticele pe care le aveau. Contul modificat va arăta în balanță și vechile rânduri, pe (fără analitic), alături de cele noi. Schimbă sloturile pe un cont deja folosit doar dacă chiar ai nevoie.

Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → Clasificatori → tabul Plan de conturi

Ce mai alegi din formularul contului

Pe lângă cele trei sloturi, formularul mai are patru opțiuni care schimbă ce poate purta contul.

Comutator	Ce se schimbă când îl activezi	Dacă îl lași închis
Multivalutar	contul ține și valuta operațiunii, nu doar suma în lei	soldurile stau doar în lei
Evidența cantitativă	pe lângă sumă, contul poartă și cantitatea	doar valoric
Pe departamente	fiecare linie de notă capătă și subdiviziunea	fără defalcare pe subdiviziuni

Al patrulea nu e comutator, ci selector: Deductibilitate fiscală. El decide dacă suma de pe cont intră la contabilizare în coloana fiscală sau în cea de diferențe permanente. Implicit contul e pe deplin deductibil; îl schimbi doar pe conturile de cheltuieli pe care fiscul nu ți le recunoaște.

Subdiviziunea e o dimensiune separată

Subdiviziunea (departamentul) nu ocupă unul din cele trei sloturi. E o dimensiune proprie, activată pe cont prin evidența pe subdiviziuni — o au 557 din cele 654 de conturi. Practic: pe aceeași linie de notă poți avea și trei analitice, și subdiviziunea.

Subdiviziunile se creează înainte de a le putea folosi.

Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul Subdiviziuni

Analiticele se completează pe fiecare latură

O linie de notă are cont debitat și cont creditat, iar fiecare latură își poartă propriile analitice. Pe 531.1 / 534.2 (impozit reținut din salariu) debitul cere angajatul, creditul cere tipul de impozit — două valori diferite, pe aceeași linie.

Cum se aplică în POSfix

Completarea automată din documente

Când contabilizezi un document, analiticele se completează din datele documentului. Nu le tastezi manual.

Ce ai pus în document	Ce ajunge în notă
Partenerul facturii	Contraparti pe 221.1 / 521.1
Contractul ales pe factură	Contracte pe aceeași linie
Poziția din nomenclator	Nomenclator + Grupe nomenclator pe conturile de stoc și de venit
Depozitul liniei	Depozite pe conturile de stoc
Angajatul din calculul salarial	Angajati pe 531.1
Cota TVA a liniei	Cote TVA pe 611.x

Analitica lipsă oprește contabilizarea

Dacă panoul nu poate determina o analitică cerută de cont, contabilizarea e refuzată și primești mesajul care o numește — de exemplu „lipsește Subconto1 [Grupe nomenclator]". Completezi câmpul-sursă din document și reiei.

Operațiunile manuale

La nota manuală alegi tu analiticele. Extinzi linia și panoul îți arată exact sloturile cerute de contul de pe fiecare latură; unde contul nu cere nimic, scrie că nu are analitice.

Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → tabul Operațiuni manuale

Desfășurarea în balanță

Detaliere subconto nu e o bifă, e un selector cu trei valori. Lăsat gol, balanța se comportă ca înainte. Dezvoltat (cu subconto) sparge fiecare cont pe valorile analiticelor lui. Doar conturi sintetice face invers — strânge totul pe contul-părinte și nu coboară deloc.

Rândurile fără analitică apar ca (fără analitic) — semn că un document a intrat înainte ca datele-sursă să fie complete.

221.1 Creanțe comerciale din țară      Sold D: 50.000
  ├── Florăria Dacia SRL                Sold D: 30.000
  └── Tehno Plus SRL                    Sold D: 20.000

Balanța se exportă în Excel cu desfășurarea păstrată ca grupuri de rânduri.

Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → tabul Balanța de verificare

Ca să spargi un singur cont, nu toată balanța

Detaliere subconto desface tot raportul. Când te interesează un cont anume, folosești Sparge pe subconto, de sub filtre. Apeși Adaugă regulă, alegi contul și bifezi care dintre sloturi te interesează — S1, S2, S3. Poți adăuga câte o regulă per cont.

Fiecare regulă are și comutatorul Sold dezvoltat (Dt/Ct separat): activat, păstrează debitul și creditul pe rânduri diferite pentru fiecare valoare; închis, arată un singur sold net per valoare. La decontări cu partenerii diferența contează — un partener care îți datorează și căruia îi datorezi arată altfel în cele două variante.

Mai jos ai două filtre care restrâng rândurile, nu le sparg:

• Filtru pe analitic (scope) — păstrează în raport doar rândurile unei anumite valori, de exemplu un singur partener.
• Filtru avansat (condiții) — condiții pe Subconto 1 / 2 / 3, cu operatori de tipul „egal", „în listă", „completat" sau „necompletat". Nebifat, un rând e condiție obligatorie; bifezi OR ca să-l treci în grupul opțional, unde e destul ca una din condiții să treacă.

Filtrele se aplică la apăsarea butonului Generează, nu în timp ce le completezi.

Filtrarea în fișa de cont

Fișa de cont grupează mișcările pe prima analitică și dă subtotal per grup. Din balanță poți sări direct în fișă filtrată pe o singură valoare — de exemplu doar „Tehno Plus" — iar filtrul activ e afișat sus și se poate șterge dintr-un clic.

Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → tabul Fișa de cont

Exemplu din practică

Scenariul. Ești contabilul firmei SRL „Comerț Prim". În martie ai emis trei facturi și ai încasat una. Contul 221.1 poartă analitica Contraparti.

Data	Document	Partener	Debit	Credit	Sold
05.03	FV-001	Florăria Dacia	30.000		30.000
10.03	FV-002	Tehno Plus	20.000		50.000
12.03	FV-003	Florăria Dacia	15.000		65.000
20.03	OP-041	Florăria Dacia		30.000	35.000

Fără analitică: știi doar că ai creanțe de 35.000 lei.

Cu analitica Contraparti: pui Detaliere subconto pe Dezvoltat (cu subconto) și citești direct — Florăria Dacia a facturat 45.000, a plătit 30.000, mai datorează 15.000; Tehno Plus datorează 20.000, fără nicio plată.

Greșeli frecvente

1. Presupui că tot planul livrat e blocat — nu e. Doar conturile marcate Cont de sistem au sloturile fixe; pe celelalte formularul e editabil.

2. Confunzi analitica cu contul analitic — analitica e o dimensiune transversală (același partener apare pe 221.1, 521.1, 523.1). Contul analitic e o subdiviziune fixă a contului (221.1 din țară, 221.2 din străinătate).

3. Cauți subdiviziunea printre cele trei sloturi — subdiviziunea e o dimensiune separată, activată pe cont, nu unul din sloturi.

4. Ignori rândurile „(fără analitic)" din balanță — ele arată documente intrate fără datele-sursă complete, sau note scrise înainte ca slotul să fie adăugat pe cont. Le găsești sărind în fișa de cont și le corectezi la sursă.

5. Alegi partenerul dar nu contractul — pe 221.1 și 521.1 contractul e slotul 2. Fără el, actul de verificare cu partenerul nu se poate desfășura pe contracte.

Întrebări frecvente

Pot schimba analiticele unui cont după ce am început să lucrez?

Da, dacă nu e cont de sistem. Notele deja scrise nu se actualizează retroactiv — vor apărea în balanță pe rândul (fără analitic), alături de cele noi.

Conturile de grup au analitice?

Da. 221 are aceleași trei sloturi ca 221.1. Diferența nu e prezența analiticelor, ci faptul că notele se scriu pe conturi analitice, iar grupul agregă.

Pot crea tipuri noi de subconturi?

Nu. Tipurile de subconto sunt de sistem. Cele 36 acoperă nevoile contabilității din Moldova; înainte de a căuta un tip nou, verifică dacă nu îți trebuie de fapt un cont analitic propriu.

De unde iau valorile care apar în listă?

Din registrele tale: partenerii din Parteneri, angajații din Echipa → Angajați, subdiviziunile din Echipa → Subdiviziuni, articolele de cost și tipurile de impozite din Contabilitate → Clasificatori. Ce nu există în registru nu apare în listă.

Pot avea același tip de analitică pe mai multe conturi?

Da, și asta e chiar rostul ei. Contraparti stă și pe 221.1, și pe 521.1, și pe 523.1 — filtrezi pe un partener și îi vezi poziția netă pe toate trei.

Ce se întâmplă dacă lipsește o analitică obligatorie?

Contabilizarea e refuzată, cu mesaj care numește analitica. Documentul rămâne Ciornă până completezi câmpul-sursă.

Pot exporta rapoartele cu desfășurare pe analitice?

Balanța se exportă în Excel, cu ierarhia păstrată. Fișa de cont nu are export — o consulți în panou sau o tipărești din browser.

Câte analitice să folosesc?

Cât îți cere un raport pe care chiar îl citești. Pe conturile din plan pornește de la ce ți-a livrat panoul — e deja modelul obișnuit din Moldova. Pe conturile tale pornește de la una, de regulă partenerul, și adaugi a doua când ai un raport concret care o cere.

Pagini conexe

• Partida dublă — cum se construiește linia de notă pe care stau analiticele
• Planul de conturi — structura conturilor și sloturile lor
• Fișa de cont — mișcările grupate și filtrate pe analitică
• Balanța de verificare — desfășurarea soldurilor pe analitice