Solduri, rulaj și jurnal de stoc

Tabul Stoc are trei ecrane care citesc același registru, fiecare pentru altă întrebare. Solduri stoc îți spune cât ai, Rulaj Stoc cât a intrat și cât a ieșit într-o perioadă, iar Jurnal stoc arată fiecare mișcare, rând cu rând.

Niciunul nu schimbă stocul. Stocul se mișcă doar prin documente: o recepție, o vânzare, un transfer sau o casare, o inventariere.

Unde găsești: Nomenclator → Stoc

Solduri stoc — cât ai

Unde găsești: Nomenclator → Stoc → Solduri stoc

Fiecare rând e o pereche poziție–depozit, cu cantitatea, cât e rezervat, cât e disponibil și valoarea la cost. Cât timp nu alegi o zi la La data, cifrele sunt cele de acum. Un clic pe rând deschide Fișă pe poziție, cu mișcările poziției în depozitul acela.

1 Stoc negativ · 2 Sub minim · 3 Comandă ce lipsește · 4 La data · 5 Grupare · 6 Doar sub minim și Afișează solduri zero

Cardul Stoc negativ numără pozițiile din care s-a vândut mai mult decât era înregistrat. Un clic pe el lasă în listă doar pozițiile acelea, iar al doilea clic le aduce înapoi pe toate. Sub minim și Peste maxim compară soldul cu pragurile din fișa poziției.

Comandă ce lipsește te duce în Ce trebuie comandat, pe depozitul ales în filtre. Acolo vezi ce se termină după ritmul vânzărilor, nu doar ce a coborât sub minim.

Restul stă sub Filtre:

• La data arată soldul de la sfârșitul unei zile trecute. Lista documentelor care țin marfa rezervată se deschide doar pe soldul de acum.
• Grupare strânge rândurile pe depozit sau pe categorie, cu numărul de poziții și valoarea fiecărui grup.
• Interval (zile) lasă doar pozițiile cu loturi care expiră în câte zile alegi.
• Doar sub minim și Afișează solduri zero sunt comutatoare; ce schimbă fiecare scrie în tabelul de mai jos.
• Atribute produse apare dacă ai definit atribute pe poziții (ambalaj, origine, culoare) și filtrează după valorile lor.

Cifra din coloana Rezervat e link: un clic deschide Rezervat de, cu documentele care țin marfa. Pe o zi aleasă la La data, linkul e oprit.

Sub Cost mediu apare uneori insigna „+X% supl.”. Ea arată cât din cost vine din cheltuieli suplimentare repartizate pe marfă, de pildă transportul. Un clic pe ea deschide Formarea sinecostului, cu baza de achiziție și cheltuielile pe tipuri.

Rulaj Stoc — ce s-a mișcat într-o perioadă

Unde găsești: Nomenclator → Stoc → Rulaj Stoc

Rulajul arată, pe fiecare pereche poziție–depozit, soldul de la începutul perioadei, intrările, ieșirile și soldul de la sfârșit. Cardurile de sus adună valorile pe toate rândurile filtrate, nu doar pe pagina afișată.

1 perioada · 2 Filtre · 3 Vezi produs

Ecranul se deschide pe Luna aceasta, iar perioada se vede mereu în selector. O schimbi tastând datele sau din calendarul de lângă ele.

Sub Filtre, Stare stoc lasă pozițiile Cu stoc, Fără stoc sau cu Sold negativ la sfârșitul perioadei. Așa găsești repede ce a ajuns pe minus.

Un clic pe rând deschide Fișă pe poziție, cu fiecare mișcare a poziției în depozitul acela. Iconița de lângă nume deschide poziția din nomenclator.

Ca să vezi doar transferurile, casările sau alt tip de mișcare:

1. Nomenclator → Stoc → Rulaj Stoc.
2. Alegi perioada.
3. Filtre → Tip mișcare → tipul care te interesează, de exemplu Transfer.

Lista tipurilor se face din mișcările firmei, deci vezi doar tipurile pe care le ai.

1 Filtre, cu un filtru activ · 2 Valoare inițială · 3 Alte mișcări · 4 nota despre filtru · 5 coloana Alte mișcări

Cu un tip ales, Intrări și Ieșiri numără doar mișcările de tipul acela. Soldurile rămân cele reale, ca rândul să nu mintă despre ce ai în depozit. Nota albastră de deasupra tabelului îți amintește asta cât timp filtrul e activ.

Alte mișcări

Alte mișcări e tot ce s-a mișcat în perioadă, dar de alt tip decât cel ales: intrările minus ieșirile. Coloana și cardul apar doar cu filtrul pe tip, fiindcă fără el ar fi mereu zero.

Cu ea, fiecare rând se adună: sold inițial + intrări − ieșiri + alte mișcări = sold final. Pe captură, apa minerală din Depozit central: 40 la început, 30 ieșite prin transfer, 108 venite pe alte căi, 118 la sfârșit.

Cardurile fac aceeași socoteală în bani: Valoare inițială + Total Intrări − Total Ieșiri + Alte mișcări = Valoare finală. Cardul Valoare inițială apare doar cu filtrul pe tip. Coloana în bani se numește Valoare alte mișcări.

Un rând cu „—” la cantitate, dar cu sumă la Valoare alte mișcări, e o mișcare doar de valoare. De obicei e costul stabilit mai târziu pentru marfa care a intrat sau a plecat fără cost, o cheltuială suplimentară repartizată pe marfă sau o diferență de preț de pe factura furnizorului. Ce document l-a adus vezi în Jurnal stoc.

Jurnal stoc — fiecare mișcare

Unde găsești: Nomenclator → Stoc → Jurnal stoc

Jurnalul are un rând pentru fiecare mișcare de stoc: data, tipul, documentul, poziția, depozitul, cantitatea și valoarea. Cele mai noi stau sus. Fără date alese, cuprinde tot istoricul.

1 Tip mișcare · 2 De la și Până la · 3 Doar cost necunoscut · 4 tipul rândului și celălalt depozit · 5 numărul documentului

Filtrul Tip mișcare e același ca în rulaj. Un transfer apare de două ori, câte un rând pe fiecare depozit. Sub tip, rândul spune încotro a plecat marfa („spre …”) sau de unde a venit („din …”).

De obicei, numărul documentului e link: te duce în documentul care a mișcat stocul. Sub tabel, rândul de total adună cantitatea și valoarea pe tot jurnalul filtrat. Când rândurile au unități diferite, cantitatea nu se adună și rămâne „—”.

Vânzarea făcută din stoc negativ, adică marfă vândută înainte să fie înregistrată recepția ei, are insigna cost necunoscut. Adaugă factura de achiziție sau bonul de intrare, iar costul se completează singur, printr-un rând Cost acoperit la intrarea mărfii pentru fiecare vânzare. Cantitatea nu se schimbă, fiindcă marfa plecase deja.

În Fișă pe poziție, rândurile aceleiași intrări se strâng pe unul singur, cu un buton de felul „25 de vânzări acoperite · 40 buc”. Un clic pe el deschide lista vânzărilor: ziua, documentul, cantitatea și costul pe unitate. Dacă intrarea a acoperit o singură vânzare, o vezi direct pe rând, fără buton.

În Jurnal stoc rândurile rămân câte unul pe vânzare, cu vânzarea acoperită scrisă sub etichetă. Coloana Bon MEV, din ambele ecrane, deschide la SFS bonul vânzării de la casă.

Un „?” înseamnă că bonul nu s-a putut citi acum. O „—” înseamnă că platforma n-are linkul bonului, nu că bonul n-a ajuns la SFS.

Comutatoarele

Comutator	Ce se schimbă când îl activezi	Dacă îl lași închis
Doar sub minim (Solduri stoc)	Rămân doar pozițiile sub stocul minim din fișa lor	Vezi toate pozițiile
Afișează solduri zero (Solduri stoc)	Apar și pozițiile ajunse la zero	Pozițiile cu sold zero sunt ascunse
Doar cost necunoscut (Jurnal stoc)	Rămân doar vânzările din stoc negativ, cu insigna cost necunoscut	Vezi toate mișcările

Ce te poate încurca

„Nicio mișcare de tip „Transfer” între … și … — alege altă perioadă.” Rulajul pornește pe luna curentă, iar în ea n-ai mișcări de tipul ales. Lărgește perioada sau alege luna în care a avut loc mișcarea.

În Rulaj Stoc, cardurile arată „—” în loc de sume. Cifrele nu s-au încărcat, deci „—” nu înseamnă stoc gol. Mesajul din tabel spune motivul. Reîncarcă pagina peste un minut.

Soldul final nu iese din soldul inițial plus intrări minus ieșiri. Ai un filtru pe tip. Restul mișcărilor stă în Alte mișcări, iar cu ea rândul se adună.

„… poziții așteaptă recalcularea costului — un document a fost înregistrat cu dată anterioară unor ieșiri deja costate.” Caseta chihlimbar de pe Solduri stoc apare când un document cu dată în urmă schimbă costul unor ieșiri deja calculate. Costul se refă singur, în fundal; Recalculează acum îl refă pe loc.

Pagini conexe

• Mișcări de stoc — transferul, casarea și plusul care apar aici ca tipuri de mișcare.
• Inventariere fizică — când soldul din panou nu bate cu raftul.
• Nomenclator produse — pragurile de stoc minim și maxim.
• Ce trebuie comandat — ce se termină după vânzări și cât să comanzi.