Inventariere fizică
Inventarierea compară ce ai numărat în depozit cu ce arată evidența, poziție cu poziție. La confirmare, diferențele pot deveni singure documente: un plus pentru marfa găsită în plus și o casare pentru lipsă, ambele contabilizate. Cât e ciornă, inventarierea nu mișcă stocul.
Unde găsești: Meniu lateral → Nomenclator → tabul Inventarieri
1 inventariere nouă
Coloanele Surplus și Lipsă îți arată dintr-o privire cât s-a găsit în plus și cât lipsește. Cât timp documentul e ciornă, cifrele se mai pot schimba.
Ca să faci o inventariere
- Apeși Nou.
- Alegi Data și ora numărării și Depozit.
- Adaugi membrii comisiei.
- Pornești Generează automat documentele de ajustare, dacă vrei ca plusul și casarea să se facă singure — pe un document nou e oprit. Cu el pornit apare și Restabilește TVA la lipsă.
- Pe liniile de jos apeși Încarcă stoc din depozit și corectezi cantitatea acolo unde ai numărat altceva.
- Salvează, apoi Confirmă.
1 momentul numărării · 2 comisia · 3 documentele de ajustare · 4 TVA-ul pe lipsă
Data și ora numărării contează până la minut. Soldul scriptic se ia din evidență până în acel moment, așa că vânzările făcute după ce ai început să numeri nu strică socoteala.
Pe un document salvat care are linii, panoul te întreabă înainte să schimbe ziua sau depozitul: la o zi nouă recitește scripticul și păstrează ce ai numărat, la alt depozit înlocuiește liniile. Pe unul încă nesalvat schimbarea se aplică pe loc, deci alege depozitul înainte să începi să scrii cantități. O oră schimbată se aplică la salvare.
Comisia
Membrii comisiei se aleg din lista angajaților. Lângă fiecare scrii funcția și marchezi un singur Președinte. La confirmare, comisia trece și pe actul de casare generat, de unde se tipărește.
Liniile și numărătoarea
Încarcă stoc din depozit aduce toate pozițiile cu sold, cu cantitatea scriptică și costul lor. Dacă numeri doar câteva poziții, le adaugi una câte una din câmpul de căutare sau cu Adaugă din nomenclator.
1 aducerea stocului · 2 ce arată evidența · 3 ce ai numărat · 4 partea de lipsă în normă · 5 costul · 6 de unde vine costul
După Încarcă stoc din depozit, Cantitate efectivă vine completată cu scripticul: schimbi doar rândurile unde ai găsit altceva. Un rând neatins înseamnă „am găsit cât arată evidența", iar un câmp golit înseamnă zero bucăți, deci lipsă pe tot scripticul. Rândul cu plus se colorează verde, cel cu lipsă roșu, iar sub tabel vezi Total plus, Total lipsă și Rezultat net.
Soldul scriptic se reîmprospătează la fiecare salvare, din evidența de până la ora numărării. Cantitățile pe care le-ai scris rămân neatinse.
Partea de lipsă în normă
Pe un rând cu lipsă, Din care în normă primește cât din ea se încadrează în normele de perisabilitate aprobate de conducător. Partea aceea se casează separat, fără TVA restabilit; restul lipsei e peste normă. Cifra o hotărăști tu, după normele firmei — panoul nu le cunoaște.
Costul
Costul îl dă evidența, nu îl tastezi. Lipsa iese la costul cu care marfa stătea în depozit. Marfa fără valoare în evidență iese la 0, iar coloana Sursa costului o semnalează; costul ei se completează singur când îi vine recepția.
Pe plus panoul propune un cost: din depozitul inventariat sau, dacă marfa nu e acolo, din celelalte depozite la același moment. Poți scrie peste el costul real, după o factură recentă sau prețul pieței, iar cifra ta rămâne și dacă documentul se recontabilizează. Alege-o cu grijă: plusul intră direct în venit.
Comutatoarele
| Comutator | Ce se schimbă când îl activezi | Dacă îl lași închis |
|---|---|---|
| Generează automat documentele de ajustare | La confirmare se creează și se contabilizează plusul și casarea | Inventarierea rămâne o constatare: stocul nu se mișcă, iar plusul și casarea le faci tu |
| Restabilește TVA la lipsă | Lipsa peste normă restabilește TVA-ul dedus la achiziție, iar suma intră în registrul TVA | Lipsa se casează fără TVA restabilit — de pildă, marfă cumpărată fără TVA dedus |
Al doilea comutator apare doar cu primul pornit. Panoul îl pre-completează după politica contabilă de la data inventarierii, iar la o firmă neplătitoare de TVA e blocat. Restabilirea intră singură în registrul TVA, ca ajustare a deducerii, deci n-o mai treci de mână în declarație. E o estimare: costul contabil × cota poziției. Dacă marfa a fost cumpărată și fără TVA dedus (de la neplătitori, înainte de înregistrarea ta) sau la altă cotă, cifra iese mai mare decât ai dedus — compar-o cu facturile și corectează casetele 14 / 15 în grila declarației înainte de depunere.
Confirmarea
La Confirmă inventarierea trece în Contabilizat. Cu primul comutator pornit, apar până la două documente noi, legate în blocul Mișcări de stoc generate: plusul și lipsa, fiecare doar dacă are rânduri. Casarea are rânduri separate pentru partea în normă și pentru cea peste normă, fiecare cu tratamentul lui.
1 documentele create la confirmare
Ca să corectezi o inventariere confirmată, apeși Anulează confirmarea: mișcările generate se retrag cu notele lor, stocul revine, iar documentul redevine ciornă. O inventariere ștearsă din greșeală se readuce din lista celor șterse, de la iconița de coș din capul tabelului.
Ce te poate încurca
Partea în normă depășește lipsa pe rândurile …— ai trecut în Din care în normă mai mult decât lipsește. Corectează rândurile numite.Plusul nu se poate înregistra fără cost pe rândurile …— marfa găsită n-are valoare în niciun depozit la momentul numărării. Scrie costul pe acele rânduri.Aceeași poziție apare de mai multe ori pe document.— comasează rândurile într-unul, cu cantitatea totală numărată.Serviciile nu se inventariază — rândurile …— scoate serviciile din listă; n-au stoc.- Soldul scriptic s-a schimbat după salvare — între timp s-a înregistrat un document datat înaintea orei numărării. Verifică rândurile încă o dată înainte de confirmare.
Întrebări frecvente
Pot inventaria mai multe depozite deodată?
Faci câte o inventariere pe depozit — fiecare depozit are stocul lui. Poți ține mai multe deschise în paralel.
Cum încarc stocul la deschiderea firmei?
Nu prin inventariere: la prima numărătoare stocul scriptic e zero, deci tot ce ai în depozit ar ieși plus, adică venit. Soldurile dintr-un program anterior se aduc prin Nomenclator → Stoc inițial; marfa unei firme noi intră prin bon de intrare sau factură de furnizor.
Cât de des trebuie să fac inventariere?
Frecvența o stabilești tu, după regulile firmei: lunar pentru pozițiile scumpe sau ușor de sustras, mai rar pentru rest.
Pagini conexe
- Mișcări de stoc — plusul și casarea create la confirmare
- TVA în Republica Moldova — unde ajunge TVA-ul restabilit pe lipsă
- Depozite — locurile în care se numără