Skip to main content

Depozite

Depozitul reprezintă o locație fizică de stocare — un magazin, o magazie, un depozit central sau un punct de lucru. Toată evidența cantitativă și valorică a stocurilor se ține pe depozit, așa că poți vedea în orice moment ce ai, în ce cantitate și unde.

Unde găsești: Meniu lateral → Nomenclator → tabul Depozite și magazine

Lista depozitelor

Fiecare depozit e un card, cu tipul lui, numărul de articole și valoarea stocului. Cifrele de sus le adună pe toate. Acțiunile stau pe card: creionul îl deschide în editare, iar Dezactivează îl scoate din listele de selecție fără să-i șteargă istoricul.

De ce ai nevoie de depozite​

Fără cel puțin un depozit configurat nu poți opera cu stocuri. Depozitul este câmp obligatoriu sau contextual în:

Creează depozitele la început

Configurează depozitele înainte de a înregistra mișcări de stoc. Adăugarea unui depozit nou mai târziu este posibilă, dar mutarea stocului existent cere documente de transfer.

Ca să creezi un depozit​

Fereastra de adăugare a unui depozit

Fereastra se deschide peste listă, iar în ea încape tot ce cere un depozit.

  1. Apeși Adaugă.
  2. Scrii Cod și Nume. Codul rămâne definitiv după salvare; numele se schimbă oricând.
  3. Alegi Tip (mai jos, ce înseamnă fiecare). Adresă și Persoană responsabilă sunt opționale.
  4. Salvează.

Formularul are un singur comutator:

ComutatorCe se schimbă când îl activeziDacă îl lași închis
Setează ca implicitDepozitul se preselectează în documentele noi, iar cel implicit de până atunci pierde marcajulAlegi depozitul de fiecare dată

Starea activ / inactiv nu se editează din formular — o comuți din cardul depozitului, cu butonul Dezactivează / Activează.

Depozitul nu are în panou niciun reglaj de sold negativ. Soldul poate coborî sub zero, iar interzicerea nu se poate cere din interfață — vezi Mișcări de stoc.

Tipuri de depozit​

TipCând îl folosești
Depozit principalDepozitul central de aprovizionare
Magazin (cu amănuntul)Punct de lucru cu casă de marcat
DepozitSpațiu de depozitare secundar
Depozit producțieAlimentează secția de producție
Depozit tranzitMarfa aflată în drum între locații

Depozitul implicit​

Un singur depozit poate fi implicit — invariantul e apărat de platformă, deci nu ai cum să ajungi cu două. Dacă ai o singură locație, marcheaz-o ca implicită și nu o mai alegi pe fiecare document.

Persoana responsabilă (gestionarul)​

Câmpul identifică gestionarul depozitului. Numele apare pe cardul din listă și îl poți folosi pe procesele-verbale de inventariere și de predare-primire.

Câmp de afișare, fără ecou contabil

Persoana responsabilă este text liber, folosit pentru identificare. Nu generează înregistrări contabile și nu limitează cine poate opera pe depozitul respectiv — drepturile de lucru vin din permisiunile utilizatorului.

Scenarii tipice de configurare​

Un singur depozit — firmă mică​

SRL „Optim Serv" din Chișinău are un singur sediu cu o magazie. Configurează un depozit („DEP-01 — Depozit central", tip Depozit principal) și îl marchează ca implicit. Toate mișcările se înregistrează acolo.

Depozit central + puncte de lucru​

SRL „Casa Materialelor" din Bălți are un depozit central en-gros și 3 magazine de retail. Configurează 4 depozite:

  • DEP-CENTRAL (Depozit principal) — aprovizionare de la furnizori
  • MAG-01, MAG-02, MAG-03 (Magazin) — alimentate prin transferuri de stoc din depozitul central

Depozite specializate​

O fabrică de mobilă separă materialele pe locații:

  • DEP-LEMN (Depozit producție) — materii prime
  • DEP-ACCESORII (Depozit) — furnituri și accesorii
  • DEP-PRODUSE (Depozit principal) — mobilier finit

Ce vezi pe cardul depozitului​

Cardul îți arată câte poziții au sold diferit de zero (Articole), cât valorează stocul din locație și cine e gestionarul, dacă l-ai completat. Mai poartă insigna Implicit pe depozitul implicit și Inactiv pe cele dezactivate.

Detalierea poziție cu poziție o găsești în Nomenclator → Stoc → Solduri stoc, filtrată pe depozit.

Depozitul nu aduce un cont propriu​

Depozitul nu își aduce propriul cont de stoc. Contul vine de la categoria poziției, iar depozitul se scrie ca al doilea subconto pe el.

De aici două lucruri practice. Un transfer între depozite lasă același cont pe ambele laturi și schimbă doar subconto-ul, deci nu-ți trebuie conturi analitice separate per locație — soldurile pe depozit le citești din Solduri stoc sau din fișa de cont, desfășurată pe subconto.

Când transferul chiar cere alt cont — de exemplu la predarea mărfii spre vânzare în magazinul propriu — îl scrii pe documentul de transfer, în Cont debit și Cont credit. Depozitele rămân pe subconto, ca la orice transfer.

Depozite active și inactive​

Un depozit inactiv nu mai apare în listele de selecție ale documentelor noi, dar istoricul rămâne intact. Dezactivează un depozit când:

  • Locația fizică a fost închisă
  • Stocul a fost mutat integral în alt depozit (prin transfer)
  • Depozitul a fost creat din greșeală
Dezactivarea nu verifică soldul

Platforma nu te oprește să dezactivezi un depozit care încă are stoc — verificarea rămâne în sarcina ta. Înainte de dezactivare, deschide Nomenclator → Stoc → Solduri stoc, filtrează pe depozitul respectiv și transferă sau consumă tot ce a rămas. Altfel valoarea rămâne în balanță, pe o locație pe care n-o mai vezi în documentele noi.

Legătura cu alte documente​

  • Bonuri de intrare — marfa se recepționează într-un depozit specific
  • Mișcări de stoc — transferuri între depozite, casări, plusuri, stoc inițial
  • Inventariere — numărătoarea fizică se face per depozit
  • Documente de vânzare — descărcarea de gestiune din depozitul selectat
  • Produse — stocul pe depozit se vede în tabul Depozite și magazine al fișei

Întrebări frecvente​

Câte depozite pot crea?​

Nu există o limită tehnică. Creează câte reflectă realitatea organizației, dar nu fragmenta excesiv — fiecare depozit în plus înseamnă mai multe transferuri de gestionat.

Pot șterge un depozit?​

Din listă ai doar Dezactivează — ștergerea nu e oferită în interfață, tocmai ca istoricul mișcărilor să rămână citibil. Dezactivarea scoate depozitul din listele de selecție fără să atingă documentele existente.

Depozitul influențează contul contabil?​

Nu. Contul vine de la categoria poziției; depozitul se scrie ca subconto pe contul de stoc. Un transfer păstrează același cont pe ambele laturi și schimbă doar subconto-ul de depozit.

Ce este depozitul „în tranzit"?​

Este un tip de depozit din listă (Depozit tranzit), folosit pentru marfa aflată în drum între locații. Funcționează ca orice alt depozit — util când transportul între puncte durează mai mult de o zi și vrei să vezi separat ce e pe drum.

Trebuie să am gestionar pe fiecare depozit?​

Nu în platformă — câmpul e opțional. Completează-l totuși pe fiecare depozit activ: numele ajunge pe cardul depozitului și îți e la îndemână la inventariere și la predare-primire.

Pot face inventariere pe mai multe depozite simultan?​

Creezi câte un document de inventariere per depozit, fiindcă fiecare depozit are stocul lui. Poți ține mai multe inventarieri deschise în paralel, dar fiecare rămâne un document separat.

Cum transfer tot stocul dintr-un depozit în altul?​

Creezi o mișcare de stoc de tip Transfer, cu depozitul sursă și cel destinație, adaugi pozițiile cu cantitățile lor și contabilizezi. Butonul Adaugă din nomenclator îți aduce mai multe poziții deodată.

Ce se întâmplă cu documentele vechi dacă dezactivez un depozit?​

Nimic — documentele existente rămân neschimbate și în istoric. Depozitul dezactivat nu mai apare doar în listele de selecție ale documentelor noi.

Pot avea depozit fără adresă fizică?​

Da, adresa este opțională. Util pentru „depozite logice" — de exemplu, marfa aflată la un partener.

Cum văd toate mișcările unui depozit?​

Deschide lista de mișcări de stoc și filtrează după depozit. Pentru vederea contabilă, folosește Nomenclator → Stoc → Jurnal stoc sau fișa de cont pe contul de stoc, desfășurată pe subconto-ul de depozit.

Pot schimba codul depozitului?​

Nu după creare — câmpul devine needitabil. Denumirea, tipul, adresa și responsabilul se schimbă oricând.

Cum organizez depozitele dacă am mai multe localități?​

Un depozit per locație fizică, cu o codificare clară: CHI-01 (Chișinău), BAL-01 (Bălți), CAH-01 (Cahul). Aprovizionarea se face prin transferuri din depozitul central sau prin bonuri de intrare direct la fiecare locație.

Pagini conexe​