Skip to main content

Склады

Склад — это физическое место хранения: магазин, кладовая, центральный склад или точка работы. Весь количественный и стоимостной учёт запасов ведётся по складу, поэтому в любой момент видно, что у вас есть, в каком количестве и где.

Где найти: Боковое меню → Номенклатура → вкладка Склады и магазины

Список складов

Каждый склад — карточка со своим типом, числом артикулов и стоимостью запаса. Цифры наверху суммируют их все. Действия стоят на карточке: карандаш открывает её на редактирование, а Деактивировать убирает склад из списков выбора, не стирая его историю.

Зачем нужны склады​

Без хотя бы одного настроенного склада работать с запасами нельзя. Склад — обязательное или контекстное поле в:

Создайте склады в самом начале

Настройте склады до того, как начнёте оформлять движения товара. Добавить новый склад позже можно, но перенос уже имеющегося запаса потребует документов перевода.

Чтобы создать склад​

Окно добавления склада

Окно открывается поверх списка, и в него помещается всё, что нужно складу.

  1. Нажмите Добавить.
  2. Напишите Код и Название. Код после сохранения остаётся навсегда; название меняется в любой момент.
  3. Выберите Тип (что значит каждый — ниже). Адрес и Ответственное лицо необязательны.
  4. Сохраните.

В форме один переключатель:

ПереключательЧто меняется при включенииЕсли оставить выключенным
Установить по умолчаниюСклад подставляется в новые документы, а тот, что был по умолчанию до этого, теряет отметкуВыбираете склад каждый раз

Состояние активен / неактивен из формы не редактируется — вы переключаете его на карточке склада кнопкой Деактивировать / Активировать.

У склада нет в панели никакой настройки отрицательного остатка. Остаток может уйти ниже нуля, а запретить это из интерфейса нельзя — см. Движения товара.

Типы складов​

ТипКогда его использовать
Основной складЦентральный склад снабжения
Магазин (розница)Точка работы с кассой
СкладВспомогательное место хранения
Склад производстваПитает производственный цех
Транзитный складТовар в пути между локациями

Склад по умолчанию​

По умолчанию может быть только один склад — инвариант защищён платформой, так что двух у вас не получится. Если локация одна, пометьте её как склад по умолчанию и перестаньте выбирать его в каждом документе.

Ответственное лицо (МОЛ)​

Поле называет материально ответственное лицо склада. Имя выводится на карточке в списке, и его можно использовать в актах инвентаризации и приёма-передачи.

Поле для отображения, без бухгалтерского эха

Ответственное лицо — свободный текст, нужный для идентификации. Проводок оно не создаёт и не ограничивает, кто может работать на этом складе — права на работу дают разрешения пользователя.

Типичные сценарии настройки​

Один склад — небольшая фирма​

SRL «Optim Serv» из Кишинёва имеет одну площадку с кладовой. Она настраивает один склад («DEP-01 — Центральный склад», тип Основной склад) и помечает его складом по умолчанию. Все движения оформляются там.

Центральный склад + точки работы​

SRL «Casa Materialelor» из Бэлць имеет центральный оптовый склад и 3 розничных магазина. Она настраивает 4 склада:

  • DEP-CENTRAL (Основной склад) — снабжение от поставщиков
  • MAG-01, MAG-02, MAG-03 (Магазин) — пополняются переводами запаса с центрального склада

Специализированные склады​

Мебельная фабрика разделяет материалы по локациям:

  • DEP-LEMN (Склад производства) — сырьё
  • DEP-ACCESORII (Склад) — фурнитура и аксессуары
  • DEP-PRODUSE (Основной склад) — готовая мебель

Что видно на карточке склада​

Карточка показывает, у скольких позиций остаток отличен от нуля (Артикулы), сколько стоит запас в этой локации и кто МОЛ, если вы его заполнили. Ещё она несёт значок По умолчанию на складе по умолчанию и Неактивен на отключённых.

Детализацию по позициям вы найдёте в Номенклатура → Запасы → Остатки на складе, с фильтром по складу.

Склад не приносит собственного счёта​

Склад не приносит собственного счёта запасов. Счёт приходит от категории позиции, а склад пишется на нём вторым субконто.

Отсюда два практических следствия. Перевод между складами оставляет один и тот же счёт с обеих сторон и меняет только субконто, поэтому отдельные аналитические счета под каждую локацию вам не нужны — остатки по складам вы читаете из Остатков на складе или из карточки счёта, развёрнутой по субконто.

Когда перевод действительно требует другого счёта — например, при передаче товара на продажу в собственный магазин — вы пишете его в документе перевода, в Дебет счёт и Кредит счёт. Склады остаются на субконто, как при любом переводе.

Активные и неактивные склады​

Неактивный склад больше не появляется в списках выбора новых документов, но история остаётся нетронутой. Деактивируйте склад, когда:

  • Физическая локация закрыта
  • Запас полностью перенесён на другой склад (через перевод)
  • Склад создан по ошибке
Деактивация не проверяет остаток

Платформа не останавливает вас, если вы деактивируете склад, на котором ещё есть запас — проверка остаётся за вами. Перед деактивацией откройте Номенклатура → Запасы → Остатки на складе, отфильтруйте по этому складу и переведите или израсходуйте всё, что осталось. Иначе стоимость останется в балансе, на локации, которую вы больше не видите в новых документах.

Связь с другими документами​

Частые вопросы​

Сколько складов можно создать?​

Технического ограничения нет. Создайте столько, сколько отражает реальность организации, но не дробите чрезмерно — каждый лишний склад означает больше переводов, которыми надо управлять.

Можно ли удалить склад?​

Из списка доступна только Деактивировать — удаление в интерфейсе не предлагается как раз для того, чтобы история движений оставалась читаемой. Деактивация убирает склад из списков выбора, не трогая существующие документы.

Влияет ли склад на счёт учёта?​

Нет. Счёт приходит от категории позиции; склад пишется субконто на счёте запасов. Перевод сохраняет один и тот же счёт с обеих сторон и меняет только субконто склада.

Что такое склад «в транзите»?​

Это тип склада из списка (Транзитный склад), для товара в пути между локациями. Работает как любой другой склад — полезен, когда перевозка между точками занимает больше суток и вы хотите видеть отдельно, что в дороге.

Обязательно ли иметь МОЛ на каждом складе?​

В платформе нет — поле необязательное. Всё же заполните его на каждом активном складе: имя попадает на карточку склада и оказывается под рукой при инвентаризации и приёме-передаче.

Можно ли инвентаризировать несколько складов одновременно?​

Вы создаёте по одному документу инвентаризации на склад, потому что у каждого склада свой запас. Держать несколько инвентаризаций открытыми параллельно можно, но каждая остаётся отдельным документом.

Как перевести весь запас с одного склада на другой?​

Создаёте движение товара типа Перевод, с исходным и целевым складом, добавляете позиции с количествами и проводите. Кнопка Добавить из номенклатуры приносит несколько позиций сразу.

Что будет со старыми документами, если я деактивирую склад?​

Ничего — существующие документы остаются неизменными и в истории. Деактивированный склад просто перестаёт появляться в списках выбора новых документов.

Может ли склад быть без физического адреса?​

Да, адрес необязателен. Полезно для «логических складов» — например, товара, находящегося у партнёра.

Как посмотреть все движения склада?​

Откройте список движений товара и отфильтруйте по складу. Для бухгалтерского взгляда используйте Номенклатура → Запасы → Журнал остатков или карточку счёта по счёту запасов, развёрнутую по субконто склада.

Можно ли изменить код склада?​

После создания — нет, поле становится нередактируемым. Название, тип, адрес и ответственное лицо меняются в любой момент.

Как организовать склады, если у меня несколько населённых пунктов?​

Один склад на физическую локацию, с понятной кодировкой: CHI-01 (Кишинёв), BAL-01 (Бэлць), CAH-01 (Кахул). Снабжение идёт переводами с центрального склада либо приходными ордерами прямо в каждую локацию.

Смежные страницы​