Физическая инвентаризация
Инвентаризация сравнивает то, что вы насчитали на складе, с тем, что показывает учёт, позиция за позицией. При подтверждении разницы могут сами превратиться в документы: излишек для найденного сверх учёта товара и списание для недостачи, оба проведённые. Пока документ в черновике, остатки он не двигает.
Где найти: Боковое меню → Номенклатура → вкладка Инвентаризации
1 новая инвентаризация
Колонки Излишек и Недостача сразу показывают, сколько найдено сверх учёта и сколько не хватает. Пока документ в черновике, цифры ещё могут измениться.
Чтобы провести инвентаризацию
- Нажмите Новое.
- Выберите Дата и время подсчёта и Склад.
- Добавьте членов комиссии.
- Включите Автоматически создавать документы корректировки, если хотите, чтобы излишек и списание создавались сами, — в новом документе он выключен. При включённом появляется и Восстановить НДС по недостаче.
- В строках ниже нажмите Загрузить запас со склада и исправьте количество там, где насчитали другое.
- Сохранить, затем Подтвердить.
1 момент подсчёта · 2 комиссия · 3 документы корректировки · 4 НДС по недостаче
Дата и время подсчёта важны до минуты. Учётный остаток берётся из учёта на этот момент, поэтому продажи, сделанные после начала пересчёта, счёт не портят.
В сохранённом документе со строками панель спрашивает, прежде чем сменить день или склад: при новом дне она перечитывает учётный остаток и сохраняет насчитанное, при другом складе заменяет строки. В ещё не сохранённом документе смена применяется сразу, поэтому выберите склад до того, как начнёте вписывать количества. Изменённое время применяется при сохранении.
Комиссия
Членов комиссии выбирают из списка сотрудников. Рядом с каждым пишут должность и отмечают одного Председатель. При подтверждении комиссия переходит и в сгенерированный акт списания, откуда он печатается.
Строки и пересчёт
Загрузить запас со склада подтягивает все позиции с остатком — с учётным количеством и себестоимостью. Если пересчитываете лишь несколько позиций, добавьте их по одной через поле поиска или кнопкой Добавить из номенклатуры.
1 загрузка остатка · 2 что показывает учёт · 3 что насчитали · 4 часть недостачи в пределах нормы · 5 себестоимость · 6 откуда себестоимость
После Загрузить запас со склада Фактическое кол-во уже заполнено учётным: меняете только строки, где нашли другое. Нетронутая строка значит «нашли столько, сколько в учёте», а очищенное поле — ноль штук, то есть недостачу на весь учётный остаток. Строка с излишком окрашивается зелёным, с недостачей — красным, а под таблицей видны Итого излишек, Итого недостача и Итог.
Учётный остаток обновляется при каждом сохранении — по учёту на час подсчёта. Вписанные вами количества не трогаются.
Часть недостачи в пределах нормы
В строке с недостачей В т.ч. в пределах нормы — это сколько из неё укладывается в нормы естественной убыли, утверждённые руководителем. Эта часть списывается отдельно, без восстановления НДС; остальная недостача — сверх нормы. Цифру определяете вы, по нормам фирмы — панель их не знает.
Себестоимость
Себестоимость даёт учёт, её не вписывают. Недостача уходит по себестоимости, с которой товар числился на складе. Товар без стоимости в учёте уходит по 0, и колонка Источник себестоимости это показывает; его себестоимость дополнится сама, когда придёт поступление.
По излишку панель предлагает себестоимость: со склада, который пересчитывают, а если товара там нет — с других складов на тот же момент. Поверх неё можно вписать реальную себестоимость по свежему счёту или рыночной цене, и ваша цифра сохранится даже при перепроведении документа. Выбирайте её внимательно: излишек сразу идёт в доход.
Переключатели
| Переключатель | Что меняется при включении | Если оставить выключенным |
|---|---|---|
| Автоматически создавать документы корректировки | При подтверждении создаются и проводятся излишек и списание | Инвентаризация остаётся фиксацией: остатки не двигаются, излишек и списание вы делаете сами |
| Восстановить НДС по недостаче | Недостача сверх нормы восстанавливает НДС, принятый к вычету при покупке, и сумма попадает в реестр НДС | Недостача списывается без восстановления НДС — например, товар куплен без вычета НДС |
Второй переключатель появляется только при включённом первом. Панель заполняет его по учётной политике на дату инвентаризации, а у фирмы, не являющейся плательщиком НДС, он заблокирован. Восстановление само попадает в реестр НДС как корректировка вычета, поэтому вручную в декларацию его не вносят. Это оценка: учётная себестоимость × ставка позиции. Если товар куплен без вычета НДС (у неплательщиков, до вашей регистрации) или по другой ставке, цифра выйдет больше принятого к вычету — сверьте её со счетами и поправьте графы 14 / 15 в сетке декларации до подачи.
Подтверждение
После Подтвердить инвентаризация переходит в Проведен. При включённом первом переключателе появляется до двух новых документов, связанных в блоке Сгенерированные движения: излишек и недостача — каждый, только если у него есть строки. В списании отдельные строки для части в пределах нормы и для части сверх нормы, у каждой своя обработка.
1 документы, созданные при подтверждении
Чтобы исправить подтверждённую инвентаризацию, нажмите Отменить подтверждение: сгенерированные движения снимаются вместе с проводками, остатки возвращаются, а документ снова становится черновиком. Удалённую по ошибке инвентаризацию возвращают из списка удалённых — через значок корзины в шапке таблицы.
Что может сбить с толку
Часть в пределах нормы превышает недостачу в строках …— в В т.ч. в пределах нормы вписано больше, чем не хватает. Исправьте названные строки.Излишек нельзя провести без себестоимости в строках …— у найденного товара нет стоимости ни на одном складе на момент подсчёта. Впишите себестоимость в этих строках.Одна и та же позиция встречается в документе несколько раз.— объедините строки в одну с общим насчитанным количеством.Услуги не инвентаризируются — строки …— уберите услуги из списка: остатка у них нет.- Учётный остаток изменился после сохранения — тем временем записан документ, датированный раньше часа подсчёта. Проверьте строки ещё раз перед подтверждением.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли инвентаризировать несколько складов сразу?
Делайте по инвентаризации на каждый склад — у каждого склада свой остаток. Открытыми можно держать несколько параллельно.
Как загрузить остатки при открытии фирмы?
Не инвентаризацией: при первом пересчёте учётный остаток нулевой, поэтому всё на складе вышло бы излишком, то есть доходом. Остатки из прежней программы загружают через Номенклатура → Начальный остаток; товар новой фирмы приходует приходная накладная или счёт поставщика.
Как часто нужно проводить инвентаризацию?
Частоту устанавливаете вы, по правилам фирмы: ежемесячно для дорогих или легко похищаемых позиций, реже для остальных.
Смежные страницы
- Движения товара — излишек и списание, созданные при подтверждении
- НДС в Республике Молдова — куда идёт НДС, восстановленный по недостаче
- Склады — места, где пересчитывают