Малоценные предметы
Офисный стул, отрезная машина, униформа, инструмент в мастерской. Вещи, которые служат годами, но стоят слишком мало, чтобы заводить на них карточку основного средства. Они лежат на складе, как любой товар, а когда вы отдаёте их сотруднику — оформляете передачу в эксплуатацию документом. С этого момента известно, у кого они и как погашается их стоимость.
Где найти: Боковое меню → Номенклатура → вкладка Малоценные предметы
Во вкладке две подвкладки: Передача в эксплуатацию, где лежат документы, и Назначения использования, где лежат правила погашения стоимости.
Начните с назначений использования
Передать что-либо нельзя, пока нет хотя бы одного назначения использования. Оно отвечает на вопрос «что происходит со стоимостью предмета после того, как я отдал его в пользование» — и ответ здесь правило, а не решение на месте.
Погашение стоимости — то поле, которое здесь главное. У него три варианта:
| Вариант | Что происходит со стоимостью |
|---|---|
| 100% при передаче | Погашается целиком прямо в документе передачи. Это обычная практика в Молдове, поэтому вариант выбран по умолчанию |
| Линейный | Погашается помесячно, за Срок полезного использования (мес.), при закрытии каждого месяца |
| Пропорционально объёму | Погашается по фактически произведённому объёму |
Срок полезного использования требуется только в линейном варианте — в остальных остаётся нулевым. Счёт затрат и статья затрат говорят, куда приземляется погашенная стоимость. Остаточная стоимость — сколько остаётся предмету в конце срока; обычно ноль.
Текст под полями меняется вместе с выбранным методом и словами объясняет, что вы выбрали.
Вы настраиваете его один раз и переиспользуете во всех передачах. Если бы оно стояло в строке документа, одни и те же стулья могли бы получать разные методы от передачи к передаче, а у месячного износа не осталось бы устойчивого правила, которому следовать.
Передача в эксплуатацию
Где найти: Боковое меню → Номенклатура → Малоценные предметы → вкладка Передача в эксплуатацию, кнопка Новое
В шапке вы заполняете Дату и Склад — два поля с красной звёздочкой. МОЛ в шапке — значение по умолчанию для строк, где не назван другой человек, поэтому ставьте туда того, кто принимает больше всего предметов, и правьте только исключения, прямо в строке.
В каждой строке вы выбираете товар, количество и назначение использования — обязательное, потому что именно оно решает, что произойдёт со стоимостью. Колонка МОЛ пишет «Из шапки», пока вы её не тронули.
Цена не заполняется. Себестоимость берётся при сохранении из остатка склада, а колонка Стоимость заполняется сама. Об этом написано и под таблицей: стоимость, переданная в эксплуатацию, должна быть в точности той, по которой предмет лежит на складе, иначе на счёте запасов останется остаток, не соответствующий ни одному реальному предмету.
Плашка в шапке напоминает: предмет, который превышает лимит малоценных и используется дольше года, отсюда не передаётся. Он получает карточку основного средства и проходит через ввод в эксплуатацию. Ссылка в плашке ведёт прямо туда.
Что происходит при проведении
Предмет переходит со счёта запасов на счёт предметов в эксплуатации, на имя МОЛ. При назначениях 100% при передаче стоимость тогда же и погашается, на счёт затрат из назначения.
При линейных назначениях в документе не погашается ничего: стоимость точится месяц за месяцем, а сам шаг выполняется при закрытии месяца. Предметы, уже погашенные при передаче, в этом шаге больше не появляются.
Частые вопросы
Где посмотреть, у кого находится предмет?
В документе передачи, в колонке МОЛ строки. Счёт эксплуатации ведёт учёт по сотрудникам, поэтому его сальдо говорит, что у каждого на руках.
Я отдал предмет другому сотруднику. Что делать?
Оформляете новую передачу на нового МОЛ. Старый документ остаётся историей первой выдачи.
Можно ли сменить метод погашения после того, как предметы переданы?
Изменение назначения меняет правило для будущих передач. Партии, уже отданные в эксплуатацию, сохраняют правило, с которым ушли — иначе износ прошлых месяцев перестал бы соответствовать тому, что было учтено.
Почему товар не появляется в списке?
У него должен быть остаток на выбранном складе. Без остатка нет себестоимости, которую можно взять, значит и передавать нечего.
Смежные страницы
- Товары и номенклатура — откуда предметы попадают в учёт
- Склады — локация, с которой идёт передача
- Основные средства — для того, что превышает лимит малоценных
- Закрытие месяца — шаг, который точит стоимость при линейном методе