Obiecte de mică valoare
Scaunul de birou, mașina de tăiat, uniformele, sculele de atelier. Lucruri care se folosesc ani la rând, dar costă prea puțin ca să merite fișă de mijloc fix. Ele stau în depozit ca orice marfă, iar când le dai unui angajat le treci în exploatare cu un document — de atunci încolo știi la cine sunt și cum li se stinge valoarea.
Unde găsești: Meniu lateral → Nomenclator → tabul Obiecte de mică valoare
Tabul are două file: Transmiteri în exploatare, unde stau documentele, și Destinații de utilizare, unde stau regulile după care se stinge valoarea.
Începe cu destinațiile de utilizare
Nu poți transmite nimic până n-ai măcar o destinație de utilizare. Ea răspunde la întrebarea „ce se întâmplă cu valoarea obiectului după ce l-am dat în folosință" — iar răspunsul e o regulă, nu o alegere de moment.
Stingerea valorii e câmpul care contează. Are trei variante:
| Varianta | Ce se întâmplă cu valoarea |
|---|---|
| 100% la transmitere | Se stinge integral chiar în documentul de transmitere. E practica obișnuită în Moldova, și de asta vine aleasă implicit |
| Liniar | Se stinge lunar, pe Durata utilă (luni), la închiderea fiecărei luni |
| Proporțional cu volumul | Se stinge după cât s-a produs |
Durata utilă se cere doar la varianta liniară — la celelalte rămâne pe zero. Contul de cheltuieli și articolul de cheltuieli spun unde aterizează valoarea stinsă. Valoarea reziduală e cât mai rămâne obiectului la capătul duratei; de obicei zero.
Textul de sub câmpuri se schimbă odată cu metoda aleasă și îți spune, în cuvinte, ce ai ales.
O configurezi o dată și o refolosești pe toate transmiterile. Dacă ar sta pe linia documentului, aceleași scaune ar putea primi metode diferite de la o transmitere la alta, iar uzura lunară n-ar mai avea o regulă stabilă de urmat.
Transmiterea în exploatare
Unde găsești: Meniu lateral → Nomenclator → Obiecte de mică valoare → fila Transmiteri în exploatare, butonul Nou
În antet completezi Data și Depozitul — cele două câmpuri cu asterisc roșu. Gestionarul din antet e valoarea implicită pentru liniile care nu numesc altă persoană, deci îl pui pe cel care preia cele mai multe obiecte și corectezi doar excepțiile, direct pe linie.
Pe fiecare linie alegi produsul, cantitatea și destinația de utilizare — obligatorie, fiindcă ea decide ce se întâmplă cu valoarea. Coloana Gestionar scrie „Din antet" cât timp n-o atingi.
Prețul nu se completează. Costul se ia la salvare din soldul depozitului, iar coloana Valoare se umple singură. E scris și sub tabel: valoarea dată în exploatare trebuie să fie exact cea la care obiectul stă în stoc, altfel contul de stoc rămâne cu un rest care nu corespunde niciunui obiect real.
Caseta din antet îți amintește: un obiect care depășește plafonul de mică valoare și se folosește peste un an nu se transmite de aici. Acela primește fișă de mijloc fix și trece prin punerea în funcțiune. Legătura din casetă te duce direct acolo.
Ce se întâmplă la contabilizare
Obiectul se mută din contul de stoc în contul obiectelor aflate în exploatare, pe numele gestionarului. La destinațiile 100% la transmitere, valoarea se stinge tot atunci, pe contul de cheltuieli din destinație.
La destinațiile liniare nu se stinge nimic în document: valoarea se roade lună de lună, iar pasul se execută la închiderea lunii. Obiectele deja stinse la transmitere nu mai apar în acel pas.
Întrebări frecvente
Unde văd la cine se află un obiect?
Pe documentul de transmitere, în coloana Gestionar a liniei. Contul de exploatare ține evidența pe angajat, deci soldul lui îți spune ce are fiecare în primire.
Am dat obiectul altui angajat. Ce fac?
Faci o transmitere nouă către noul gestionar. Documentul vechi rămâne ca istoric al primei predări.
Pot schimba metoda de stingere după ce am transmis obiecte?
Modificarea destinației schimbă regula pentru transmiterile viitoare. Loturile deja date în exploatare își păstrează regula cu care au plecat — altfel uzura lunilor trecute n-ar mai corespunde cu ce s-a înregistrat.
De ce nu-mi apare produsul în listă?
Trebuie să aibă sold în depozitul ales. Fără stoc nu există cost de preluat, deci nu are ce transmite.
Pagini conexe
- Produse și nomenclator — de unde intră obiectele în evidență
- Depozite — locația din care se face transmiterea
- Mijloace fixe — pentru ce depășește plafonul de mică valoare
- Închiderea lunii — pasul care roade valoarea la metoda liniară