Nomenclator produse

Nomenclatorul de produse este catalogul central al tuturor articolelor pe care le gestionezi în stocuri: mărfuri pentru revânzare, materii prime, materiale consumabile, produse finite din producție proprie. Fiecare articol definit aici apare ulterior în facturi furnizori, bonuri de intrare, mișcări de stoc, documente de vânzare și inventarieri.

Nu confundați acest nomenclator cu catalogul de produse POS — aici configurați evidența contabilă a stocurilor, nu prețurile de raft sau categoriile din terminal.

Unde găsești: Sidebar → Stocuri → Produse

Clasificarea produselor prin conturi GL

În contabilitatea moldovenească (SNC), tipul articolului este determinat de contul de stoc pe care îl asociezi:

Tip articol	Cont stoc	Când se folosește
Mărfuri (pentru revânzare)	217.x	Cumperi de la furnizor și revinzi fără prelucrare
Materii prime și materiale	211.x	Consumabile, materii prime pentru producție
Produse finite	216.x	Produse fabricate de organizația ta
Obiecte de inventar	213.x	Instrumente, echipamente de mică valoare

Exemplu practic

SRL „Florăria Dacia" din Chișinău vinde flori tăiate și aranjamente. Florile tăiate sunt mărfuri (cont 217.1), iar vasele ceramice cumpărate pentru aranjamente sunt materiale (cont 211.1). Aranjamentele gata sunt produse finite (cont 216.1).

Câmpurile produsului

Câmp	Descriere	Obligatoriu
Cod	Cod unic intern al produsului (alfanumeric)	Da
Cod de bare	Barcod EAN-13 sau alt format pentru scanare	Nu
Denumire	Numele complet al produsului	Da
Unitate de măsură	Bucăți, kg, litri, m, m² etc.	Da
Metodă de evaluare	FIFO sau CMP (costul mediu ponderat)	Da
Cont stoc	Contul GL implicit pentru stocuri (ex. 217.1)	Da
Cont achiziție	Contul de cheltuieli la aprovizionare (ex. 211.1)	Nu
Cont vânzare	Contul de venituri la vânzare (ex. 611.1)	Nu
Cont cheltuieli	Contul de cheltuieli la consum (ex. 713.1)	Nu
Cont cost	Contul costului vânzărilor (ex. 711.1)	Nu
Stoc minim	Pragul sub care primești alertă de reaprovizionare	Nu
Stoc maxim	Pragul peste care primești alertă de suprastoc	Nu

Metode de evaluare a stocurilor

Conform SNC „Stocuri" din Republica Moldova, organizația alege metoda de evaluare la ieșire ca parte a politicii contabile. POSfix suportă două metode:

FIFO — First In, First Out

Costul de ieșire se calculează pe baza loturilor cele mai vechi din stoc. Primele articole intrate sunt primele care ies.

Exemplu: Magazinul „Tehno Plus" SRL din Bălți a cumpărat laptopuri:

• Lot 1: 10 buc. × 12.000 lei (ianuarie)
• Lot 2: 5 buc. × 13.500 lei (martie)

La vânzarea a 12 laptopuri, costul FIFO va fi: 10 × 12.000 + 2 × 13.500 = 147.000 lei.

Când alegeți FIFO:

• Prețurile de achiziție variază semnificativ între loturi
• Doriți o evaluare mai apropiată de valoarea curentă a stocurilor
• Aveți produse cu termen de valabilitate (alimentare, farmaceutice)

CMP — Costul Mediu Ponderat

Costul de ieșire se calculează ca media aritmetică ponderată a tuturor intrărilor existente în stoc. La fiecare intrare nouă, costul mediu se recalculează.

Formula:

CMP = (Valoare stoc existent + Valoare intrare nouă) / (Cantitate existentă + Cantitate intrare)

Exemplu: Aceleași laptopuri de la „Tehno Plus":

• Stoc inițial: 10 buc. × 12.000 = 120.000 lei
• Intrare: 5 buc. × 13.500 = 67.500 lei
• CMP = (120.000 + 67.500) / (10 + 5) = 12.500 lei/buc.
• Vânzare 12 buc.: 12 × 12.500 = 150.000 lei

Când alegeți CMP:

• Prețurile de achiziție sunt relativ stabile
• Doriți o evidență simplificată — un singur cost per produs
• Aveți produse fungibile (materiale de construcții, consumabile)

Alegeți metoda la creare

Metoda de evaluare determină modul în care POSfix calculează costul de ieșire. Odată ce aveți mișcări de stoc pe produs, schimbarea metodei în cursul anului poate genera diferențe de cost. Conform SNC, schimbarea metodei se face doar la începutul exercițiului financiar și se menționează în nota explicativă.

Adaosul comercial (cont 831)

Dacă organizația dvs. ține evidența mărfurilor la preț de vânzare cu amănuntul (practică frecventă la magazine), diferența dintre prețul de vânzare și costul de achiziție se înregistrează pe contul 831 „Adaos comercial".

Această metodă este permisă de SNC pentru entitățile care vând cu amănuntul și simplifică evidența stocurilor în magazine cu mulți articoli.

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Înregistrare adaos la intrare	217.x Mărfuri	831 Adaos comercial	Adaosul
Descărcare adaos la vânzare	831 Adaos comercial	217.x Mărfuri	Adaosul aferent mărfii vândute

Conturile GL implicite

Conturile configurate pe produs servesc drept valori implicite în documentele care utilizează produsul. Când adăugați un produs pe o linie de factură sau bon de intrare, contul GL se completează automat din nomenclator.

Puteți suprascrie contul direct pe document — valoarea de pe document are întotdeauna prioritate.

Rol cont	Cont tipic	Când se folosește
Stoc	217.1 – 217.9	La intrarea/ieșirea din depozit
Achiziție	211.1 – 211.9	La cumpărare de materii prime
Vânzare	611.1 – 611.9	La facturarea venitului din vânzare
Cheltuieli	713.1 – 713.9	La consumul intern (nu prin vânzare)
Cost vânzări	711.1 – 711.9	La descărcarea de gestiune din vânzare

Folosiți conturi analitice, nu de grup

Conturile de stoc trebuie să fie analitice (cu punct, ex. 217.1), nu de grup (ex. 217). Conturile de grup nu pot fi utilizate în formulele contabile. Dacă încercați să contați un document cu cont de grup, veți primi o eroare de validare.

Cum afectează configurarea produsului restul sistemului

Configurarea corectă a produsului din start vă economisește timp la fiecare document ulterior:

Ce configurați	Unde se reflectă
Cont stoc 217.1	Se preia automat pe bonuri de intrare, mișcări de stoc, inventariere
Cont vânzare 611.1	Se preia pe documente de vânzare și facturi clienți
Cont cost 711.1	Se folosește la descărcarea de gestiune din vânzări
Metoda FIFO / CMP	Determină costul de ieșire pe toate documentele de ieșire
Stoc minim / maxim	Generează alerte vizuale în lista de produse

Stoc pe depozite și alerte

Din fișa produsului vizualizați stocul curent per depozit — cantitate, valoare și data ultimei mișcări. Informațiile se actualizează automat la contarea documentelor.

Dacă ați configurat pragurile Stoc minim și Stoc maxim, POSfix afișează alerte vizuale: indicator roșu sub minim (reaprovizionare) și portocaliu peste maxim (suprastoc).

Legătura cu alte documente

Produsul din nomenclator este referit de aproape toate documentele din modulul Stocuri și Comerț:

• Bonuri de intrare — recepția mărfurilor de la furnizori, cu contul de stoc preluat de pe produs
• Facturi furnizori — achiziția cu factură, costul de achiziție actualizează stocul
• Documente de vânzare — vânzarea descarcă gestiunea folosind metoda de evaluare a produsului
• Mișcări de stoc — intrări, ieșiri, transferuri cu conturi GL de pe produs
• Inventariere — verificarea stocului fizic vs. scriptic
• Liste de prețuri — prețurile de vânzare se definesc per produs
• Registrul jurnal — formulele contabile generate la contarea documentelor

Întrebări frecvente

Care este diferența între produsele din Stocuri și cele din POS?

Produsele din Stocuri sunt destinate evidenței contabile — conturi GL, metode de evaluare, cost de achiziție. Produsele POS sunt pentru vânzarea la punctul de lucru — preț de vânzare, categorie, imagine. Cele două pot fi conectate, dar servesc scopuri diferite.

Pot schimba metoda de evaluare după ce am mișcări de stoc?

Tehnic da, dar conform SNC se recomandă schimbarea doar la începutul exercițiului financiar. Schimbarea în cursul anului necesită recalcularea costurilor și se menționează obligatoriu în nota explicativă la situațiile financiare.

Ce se întâmplă dacă nu specific contul GL pe produs?

La crearea unui document, linia va rămâne fără cont implicit și va trebui să-l selectați manual de fiecare dată. Pentru eficiență, completați conturile încă de la definirea produsului.

Pot importa produse din Excel?

Da, funcția de import permite încărcarea în masă a nomenclatorului din fișiere CSV sau Excel, cu maparea coloanelor la câmpurile din sistem.

Ce cont de stoc aleg dacă vând și en-gros, și cu amănuntul?

Folosiți același cont 217.x pentru marfă. Diferența este în lista de prețuri asociată documentului de vânzare, nu în cont. Dacă țineți evidența la preț de vânzare cu amănuntul, folosiți suplimentar contul 831.

Cum configurez un serviciu (fără stoc fizic)?

Creați un articol în nomenclator cu metoda de evaluare și cont de stoc, dar nu înregistrați mișcări de stoc pe el. Alternativ, facturați serviciul direct pe linia documentului de vânzare cu contul de venituri 611.x, fără a trece prin nomenclatorul de stocuri.

Ce fac dacă am același produs de la furnizori diferiți?

Creați un singur articol în nomenclator. Diferența de preț între furnizori se gestionează automat prin metoda de evaluare (FIFO ține evidența pe loturi, CMP calculează media). Nu duplicați articolul pentru fiecare furnizor.

Pot folosi FIFO pentru unele produse și CMP pentru altele?

Da. Metoda de evaluare se alege per produs, nu per organizație. Puteți avea produse FIFO și produse CMP în același nomenclator. Asigurați-vă că politica contabilă specifică criteriile de alegere.

Ce înseamnă alertele de stoc minim și maxim?

Sunt indicatori vizuali care vă ajută la reaprovizionare. Când stocul unui produs scade sub Stoc minim, apare un indicator roșu. Când depășește Stoc maxim, apare un indicator portocaliu. Nu generează documente automate — servesc doar ca semnal.

Cum verific stocul curent al unui produs?

Deschideți fișa produsului — în secțiunea de stoc vedeți cantitatea și valoarea per fiecare depozit. Alternativ, consultați Balanța de verificare filtrată pe contul de stoc al produsului.

Pot dezactiva un produs fără a-l șterge?

Da, folosiți funcția Dezactivează din meniul contextual. Produsul dezactivat nu mai apare în listele de selecție ale documentelor noi, dar istoricul mișcărilor rămâne intact.

Ce fac dacă am greșit codul produsului?

Puteți edita codul atâta timp cât nu există documente contate cu acest produs. Dacă există documente contate, creați un produs nou cu codul corect și transferați stocul printr-o mișcare de stoc.

Pagini conexe

• Depozite — locațiile de stocare pentru produse
• Mișcări de stoc — operațiuni de intrare, ieșire și transfer
• Inventariere fizică — verificarea stocurilor reale
• Liste de prețuri — prețurile de vânzare per produs
• Planul de conturi — conturile analitice de stocuri (217)