Liste de prețuri
Lista de prețuri definește prețurile de vânzare ale pozițiilor din nomenclator. Când adaugi un produs pe un document de vânzare, prețul se completează automat din lista aplicabilă — economisind timp și păstrând prețurile consistente.
Unde găsești: Meniu lateral → Nomenclator → tabul Liste de prețuri
Fiecare listă e un card cu denumirea, codul și insignele ei. În exemplu, a doua listă poartă insigna −10% din lista: Preț de raft — adică nu are prețuri proprii, ci le derivă din prima. Săgeata din dreapta o desfășoară, creionul o deschide în editare.
Rândul de dedesubt adună câte înregistrări are lista, fereastra ei de valabilitate și cui i se aplică — tuturor partenerilor, grup de parteneri sau 3 parteneri aleși. Listele cu condiție primesc acolo sus încă o insignă, care spune după ce regulă urcă cineva pe ele: grilă · 3 trepte / 12 luni, peste 100000 / an sau factură peste 5000.
Ca să creezi o listă de prețuri
- Apeși Listă nouă.
- Scrii Codul și Numele — codul îl vezi pe fiecare card, numele apare în selectoare.
- Alegi Tipul listei: Poziții sau Discount % (mai jos, ce înseamnă fiecare).
- Spui cui se aplică și în ce condiție.
- Pui, dacă e cazul, fereastra de valabilitate și bifele.
- Salvează. Pozițiile le adaugi după, din cardul listei.
1 tipul listei · 2 cui i se aplică · 3 condiția în care se activează
Cele două tipuri de listă
Poziții înseamnă că scrii tu prețul pentru fiecare produs. E lista obișnuită de raft: ce treci acolo, aia se aplică.
Discount % nu ține prețuri proprii — scade un procent dintr-o bază. E potrivită pentru angro sau pentru un client cu contract: nu întreții a doua listă de prețuri, ci doar procentul.
1 procentul care se scade · 3 condiția pe volum acumulat · 4 condiția pe mărimea documentului
La Discount % ai două câmpuri în plus. Reducere % e procentul, iar Baza spune din ce se scade: din prețul de nomenclator sau dintr-o altă listă de tip Poziții. A doua variantă e cea cu care construiești un angro derivat din prețul de raft — schimbi raftul, angro-ul se mișcă odată cu el.
Pe un document se aplică o singură listă, nu două. De aceea, ca să scazi procentul din prețurile altei liste, o alegi la Baza; altfel procentul pleacă de la prețul de nomenclator, iar lista de poziții nu mai intră deloc în joc.
Când lista de Discount primește o condiție, câmpul „Reducere %" dispare din formular. Procentul vine atunci din treapta atinsă, iar locul câmpului îl ia Grila de trepte — mai jos, la condiția de aplicare. Nu-l căuta.
Procentul se aplică automat tuturor produselor. Excepțiile, dacă ai, le adaugi punctual după salvare, pe cardul listei.
Cui se aplică lista
Trei variante, în coloana din dreapta a formularului:
| Alegerea | Ce înseamnă |
|---|---|
| Tuturor partenerilor | Lista lucrează pentru oricine. E cazul obișnuit al listei de raft |
| Unui grup de parteneri | Se aplică partenerilor dintr-un dosar. Dosarele se administrează în Parteneri |
| Partenerilor aleși | Selecție punctuală, pentru câteva cazuri anume |
Ultimele două alegeri deschid câte un câmp în plus. La Unui grup de parteneri apare Grupul — alegi dosarul, iar fără el salvarea e refuzată. La Partenerilor aleși apare Partenerii: adaugi partener cu partener, iar cât timp lista rămâne goală ecranul îți cere cel puțin unul.
O listă atașată direct pe fișa unui partener bate oricare dintre alegerile de aici. Dacă un client are în fișă lista lui, aceea se aplică, indiferent ce ai pus în formular.
Condiția de aplicare
Aici stă mecanismul pe care merită să-l cunoști înainte să construiești prețurile:
| Condiția | Când se activează lista |
|---|---|
| Întotdeauna | Din prima zi, fără prag. Alegerea implicită |
| La atingerea unui volum acumulat | Când clientul a cumpărat destul, cumulat în timp. Urcă singur pe treaptă, fără să intervii tu |
| La mărimea documentului | Se uită doar la factura din față, nu la istoric. Comanda mare primește prețul mai bun, cea mică nu |
Diferența dintre ultimele două contează. Volumul acumulat răsplătește fidelitatea: odată trecut pragul, clientul rămâne pe treapta lui. Mărimea documentului răsplătește comanda: același client poate lua prețul bun azi și pe cel obișnuit mâine, după cât cumpără de fiecare dată.
Lista marcată implicită pe organizație nu primește nici public, nici condiție. Butoanele rămân blocate, iar ecranul îți spune de ce: e prețul pe care cad toți ceilalți.
Se măsoară și Fereastra
Sub condiție apar două alegeri care schimbă înțelesul cifrei pe care o scrii.
Se măsoară decide dacă pragul se citește în bani (Valoarea) sau în bucăți (Cantitatea). Un prag de 50.000 înseamnă cu totul altceva în fiecare caz.
Fereastra spune peste ce interval se adună volumul: Ultimele 12 luni, Anul calendaristic sau Trimestrul. De ea depinde dacă un client rămâne pe treaptă sau cade de pe ea la schimbarea anului. Fereastra apare doar la volum acumulat — factura din față n-are istoric.
De când se numără
Contorul pornește gol, de la data la care salvezi condiția. Cumpărăturile de dinainte nu intră, deci un client vechi apare la început cu zero; ecranul îți arată data exactă de la care se numără.
Se numără doar documentele contabilizate. Returul scade, ciorna nu urcă pe nimeni.
Pragul, pe listele de Poziții
Pe o listă de tip Poziții condiția are un singur prag, în câmpul Se aplică de la. Sub el, clientul rămâne pe lista implicită a organizației.
Grila de trepte, pe listele de Discount
Pe o listă de tip Discount % nu scrii un prag, ci o Grilă de trepte — un tabel cu De la, Până la și Reducere, pe aceeași listă. Nu faci câte o listă per treaptă.
Ca să construiești scara:
- Alegi condiția — La atingerea unui volum acumulat sau La mărimea documentului. Grila apare deja cu trei trepte, ca să vezi din ce se compune.
- Scrii pe fiecare rând unde se termină treapta și ce reducere dă.
- Adaugă treaptă pentru un rând nou. Ultima rămâne mereu deschisă în sus și arată și peste.
- Salvează.
Coloana De la nu se completează de mână: fiecare treaptă începe unde s-a terminat precedenta, așa că grila nu poate rămâne cu goluri sau cu suprapuneri. Dacă totuși scrii ceva imposibil, mesajul de sub tabel îți spune exact ce — „Treptele au un gol sau se suprapun", „Ultima treaptă trebuie să fie deschisă în sus" — și salvarea nu trece până nu îndrepți.
Câmpurile listei
| Câmp | La ce folosește |
|---|---|
| Cod | Îl vezi pe cardul listei și în selectoare. Scurt și recognoscibil |
| Valuta | Prețurile listei sunt în valuta asta. Nu se convertesc automat pe document |
| Ordine afișare | Când două liste se potrivesc, ordinea ajută la departajare |
| Valabil de la / până la | Fereastra în care lista dă prețuri. În afara ei, e ca și cum n-ar exista — util pentru promoții |
Cele trei bife de la bază: Include TVA spune dacă prețurile scrise conțin deja taxa, Marchează ca implicit face lista propunerea de bază, iar Activ o scoate din joc fără s-o ștergi.
O listă Discount construită peste o listă de bază cu altă setare de TVA e refuzată la salvare. Verifică bifa pe amândouă înainte să legi una de alta.
Liniile de preț
Lista salvată se desfășoară din săgeata de pe card, iar acolo îi adaugi pozițiile.
Pe fiecare linie pui produsul, prețul și, dacă vrei, o cantitate minimă — pragul de la care prețul acela intră în joc. Așa faci scara pe cantitate: mai multe linii pentru același produs, cu praguri diferite. Platforma alege pragul cel mai mare pe care cantitatea de pe document îl atinge.
Linia are și fereastra ei de valabilitate, separată de a listei. Folosește-o pentru o promoție care ține două săptămâni, fără să atingi restul listei.
Pe o listă de tip Discount % liniile sunt excepții: procentul lucrează pe tot nomenclatorul, iar linia scrisă explicit bate procentul, doar pentru produsul ei.
Cum se alege prețul pe document
Când adaugi un produs pe un document de vânzare sau pe o factură client, platforma parcurge următorii pași:
- Alege lista. Dacă partenerul documentului are o listă implicită pe fișa lui, ea se folosește. Altfel se ia lista marcată implicit pe organizație.
- Verifică dacă lista se poate aplica. Trebuie să fie activă, să nu fie ștearsă, data documentului să cadă în intervalul de valabilitate, iar valuta listei să coincidă cu cea a documentului.
- Caută o linie explicită pentru poziția respectivă, care să respecte cantitatea minimă și fereastra de valabilitate a liniei. La mai multe linii calificate câștigă cel mai mare prag de cantitate, iar la egalitate cea mai recentă intrare în vigoare.
- Dacă nu găsește linie și lista e de tip Discount, calculează
bază × (1 − procent), rotunjit la 2 zecimale. - Dacă tot nu iese nimic, se folosește prețul de vânzare din fișa poziției.
Prețul completat automat rămâne editabil: valoarea pe care o tastezi pe linia documentului are întotdeauna prioritate.
Reducerea din listele condiționate n-o aplică platforma
Deasupra liniilor documentului stă o bandă care îți spune de unde vin prețurile. Când clientului i se cuvine o reducere dintr-o listă condiționată, banda o anunță — clientul are dreptul la o reducere din lista Angro, dar ea nu e aplicată pe 4 linii — și îți dă butonul Aplică reducerea. Dacă liniile poartă deja o reducere care între timp nu mai e cea potrivită, butonul devine Reaplică.
Apeși tu. Documentul nu se re-prețuiește singur, iar liniile pe care ai tastat prețul de mână rămân neatinse — banda îți spune la final câte s-au actualizat și câte au fost lăsate așa.
Când condiția nu e îndeplinită, banda spune de ce — lista Angro nu s-a aplicat fiindcă clientul n-a ajuns la pragul ei — și îți arată cât mai lipsește. Pe un document contabilizat butonul nu mai apare: prețurile lui sunt un fapt consemnat.
O listă într-o valută diferită de cea a documentului nu se aplică deloc — nu se face conversie automată. Dacă vinzi în EUR, ai nevoie de o listă în EUR.
Exemple practice
Magazin de materiale de construcții
SRL „ConstructPro" din Bălți configurează două liste.
„Prețuri retail 2026" — tip Poziții, valuta MDL, marcată implicit:
| Produs | Preț | Cant. min. |
|---|---|---|
| Ciment M400 (sac 50 kg) | 120,00 | — |
| Nisip (tonă) | 350,00 | — |
| Fier beton ø12 (bară) | 85,00 | — |
„Prețuri angro 2026" — tip Discount %, reducere 15%, baza = lista „Prețuri retail 2026". Nu are nicio linie: cimentul iese automat la 102,00 lei, nisipul la 297,50 lei, fierul beton la 72,25 lei. Pentru nisip, unde negocierea a mers mai departe, se adaugă o singură linie explicită de 280,00 lei — ea bate procentul.
Lista angro se leagă de fiecare client angrosist prin câmpul de listă implicită de pe fișa partenerului.
Preț diferit peste un prag de cantitate
Pe o listă de tip Poziții poți avea mai multe linii pentru același produs, cu praguri diferite:
| Produs | Preț | Cant. min. |
|---|---|---|
| Ciment M400 | 120,00 | — |
| Ciment M400 | 108,00 | 50 |
| Ciment M400 | 96,00 | 100 |
La 60 de saci se aplică 108,00 lei; la 120 de saci, 96,00 lei — câștigă pragul cel mai mare pe care cantitatea îl atinge.
Distribuitor cu prețuri în EUR
SRL „TechDistrib" din Chișinău creează o listă separată, „Prețuri distribuitor EUR", cu valuta EUR. Ea se aplică doar documentelor emise în EUR; pentru vânzările în lei rămâne lista în MDL.
Gestionarea prețurilor în timp
Ai două căi de a schimba prețurile:
- Listă nouă — creezi o listă cu noile valori și o dată de început viitoare. La acea dată devine aplicabilă, iar cea veche rămâne în istoric.
- Linii cu valabilitate — pe aceeași listă, adaugi linii noi pentru pozițiile vizate, cu Valabil de la în viitor. Linia veche o închizi cu Valabil până la.
Preferă o linie nouă cu fereastră de valabilitate în locul editării prețului existent. Așa păstrezi istoricul complet și poți verifica oricând ce preț era aplicabil la o anumită dată.
Documentele deja salvate păstrează prețul de la momentul creării — o listă nouă afectează doar documentele create ulterior.
Legătura cu alte documente
- Documente de vânzare — prețul liniei se rezolvă din lista aplicabilă
- Facturi clienți — facturarea folosește aceeași regulă de rezolvare
- Parteneri — fiecare partener poate avea o listă implicită proprie
- Produse — prețul din fișa poziției este valoarea de rezervă
- Contracte — condițiile comerciale convenite cu clientul
Întrebări frecvente
Ce listă se aplică dacă nu aleg nimic?
Lista implicită a partenerului, dacă are una pe fișă; altfel lista marcată implicit pe organizație. Nu există un selector de listă în antetul documentului de vânzare — legătura se face prin partener.
Pot avea mai multe liste implicite?
Nu. Marcajul Marchează ca implicit identifică o singură listă a organizației. Restul listelor ajung pe documente prin fișa partenerului.
Lista de prețuri include TVA?
Depinde de cum ai construit-o, iar bifa de pe listă nu decide asta. Include TVA este doar un marcaj care se afișează pe document.
Calculul îl decide bifa Preț cu TVA inclus de pe documentul de vânzare. Dacă lista conține prețuri cu TVA inclus — obligatoriu la afișarea către consumator — bifeaz-o și pe document. Altfel TVA se adaugă a doua oară, peste un preț care o conținea deja.
Exemplu. Ai pe listă un preț de raft de 120 lei, TVA 20% inclusă. Cu bifa pusă pe document: bază 100 lei, TVA 20 lei, total 120 lei. Fără bifă: bază 120 lei, TVA 24 lei, total 144 lei — factură și TVA colectată umflate cu 20%.
Documentele noi pornesc cu bifa în starea aleasă pe organizație, în preferințele ei. Verifică starea pe primul document și corecteaz-o dacă nu se potrivește cu listele tale.
Cum fac o reducere temporară pe un singur produs?
Adaugi pe listă o linie pentru produsul vizat, cu prețul redus și fereastra Valabil de la / Valabil până la. La expirare, linia încetează să se aplice și prețul revine la cel anterior.
Prețurile se actualizează automat pe documentele existente?
Nu. Documentele salvate păstrează prețurile de la momentul creării.
Pot importa prețuri din Excel?
Nu — importul din Excel există pentru nomenclator, nu pentru listele de prețuri. Liniile de preț se adaugă din ecranul listei.
Cum gestionez prețuri în mai multe monede?
Creezi liste separate pe monedă („Prețuri retail MDL", „Prețuri export EUR"). O listă se aplică numai documentelor emise în aceeași valută — nu există conversie automată.
Ce se întâmplă dacă șterg o linie din listă?
Poziția nu va mai primi preț automat din acea listă în documentele noi, iar rezolvarea coboară la pasul următor (procentul de discount, apoi prețul din nomenclator). Documentele deja emise nu se schimbă.
Pot aplica un discount suplimentar pe document?
Da. Prețul completat automat este editabil — îl poți reduce direct pe linia documentului de vânzare.
Cum verific ce preț era aplicabil la o anumită dată?
Compari data cu ferestrele de valabilitate: mai întâi cea a listei (Valabil de la / până la), apoi cea a liniei. Lista aplicabilă este cea al cărei interval acoperă data respectivă și a cărei valută coincide cu cea a documentului.
Pot lega aceeași listă la mai mulți parteneri?
Da. Lista nu este exclusivă — o setezi ca listă implicită pe fișa fiecărui partener care beneficiază de acele condiții.
Listele de prețuri afectează contabilitatea?
Nu direct. Lista determină prețul de pe document, iar nota o generează documentul de vânzare, pe conturile categoriei poziției. Lista în sine nu creează note contabile.
Pagini conexe
- Produse — nomenclatorul de poziții și prețul lor implicit
- Documente de vânzare — documentele care folosesc listele de prețuri
- Facturi clienți — facturarea cu prețuri din liste
- Parteneri — asocierea listei implicite cu un client
- Contracte — condiții contractuale de preț