Liste de prețuri
Lista de prețuri definește prețurile de vânzare ale produselor, organizate pe tipuri și perioade de valabilitate. Când creați un document de vânzare sau o factură client, POSfix completează automat prețul pe baza listei de prețuri active, economisind timp și asigurând consistența prețurilor.
Unde găsești: Sidebar → Stocuri → Liste prețuri
Tipuri de liste de prețuri
POSfix suportă trei tipuri de liste, fiecare cu un scop distinct:
Standard
Lista de prețuri standard conține prețurile curente de vânzare cu amănuntul. Este lista implicită — dacă nu specificați altceva pe document, se folosește prețul standard.
Când o folosiți: vânzări obișnuite, clienți noi, preț de catalog.
En-gros
Lista de prețuri en-gros conține prețuri reduse pentru vânzări în cantități mari. Se aplică partenerilor clasificați ca angrosist sau pentru comenzi cu volum mare.
Când o folosiți: clienți cu contract en-gros, cantități minime, distribuitori.
Promoțional
Lista de prețuri promoțională conține prețuri temporare, valabile pe o perioadă limitată.
Când o folosiți: campanii de reduceri, lichidări de stoc, lansări de produse noi, promoții sezoniere.
Puteți avea active simultan o listă standard, una en-gros și una promoțională. La crearea unui document de vânzare, selectați lista de prețuri potrivită. Prețul promoțional are prioritate dacă este valid la data documentului.
Câmpurile listei de prețuri
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Denumire | Numele listei (ex. „Prețuri standard 2026", „Promoție martie") | Da |
| Tip | Standard, En-gros sau Promoțional | Da |
| Data început | Data de la care lista devine activă | Da |
| Data sfârșit | Data până la care lista este validă | Nu |
| Monedă | Moneda prețurilor (MDL, EUR, USD) | Da |
| Descriere | Notă internă cu detalii despre scopul listei | Nu |
Dacă nu specificați o dată de sfârșit, lista rămâne activă pe termen nedeterminat.
Liniile de preț
Fiecare listă conține linii individuale per produs:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Produs | Articolul din nomenclator |
| Preț unitar | Prețul de vânzare per unitate de măsură |
| Discount (%) | Reducerea procentuală aplicată (opțional) |
| Preț final | Prețul calculat: Preț unitar × (1 − Discount%) |
| Cantitate minimă | Cantitatea de la care se aplică prețul (opțional, util pentru en-gros) |
Exemple practice
Magazin de materiale de construcții
SRL „ConstructPro" din Bălți configurează 3 liste de prețuri:
Lista „Prețuri retail Q1 2026" (Standard, MDL):
| Produs | Preț unitar | Discount | Preț final |
|---|---|---|---|
| Ciment M400 (sac 50kg) | 120,00 lei | — | 120,00 lei |
| Nisip (tonă) | 350,00 lei | — | 350,00 lei |
| Fier beton ø12 (bară) | 85,00 lei | — | 85,00 lei |
Lista „Prețuri en-gros 2026" (En-gros, MDL, cantitate minimă):
| Produs | Preț unitar | Discount | Preț final | Cant. min. |
|---|---|---|---|---|
| Ciment M400 (sac 50kg) | 120,00 lei | 15% | 102,00 lei | 100 saci |
| Nisip (tonă) | 350,00 lei | 20% | 280,00 lei | 10 tone |
| Fier beton ø12 (bară) | 85,00 lei | 10% | 76,50 lei | 50 bare |
Lista „Promoție de sezon" (Promoțional, 01.03–31.03.2026):
| Produs | Preț unitar | Discount | Preț final |
|---|---|---|---|
| Ciment M400 (sac 50kg) | 120,00 lei | 25% | 90,00 lei |
Distribuitor IT
SRL „TechDistrib" din Chișinău are prețuri în EUR pentru importuri:
Lista „Prețuri distribuitor EUR" (Standard, EUR):
| Produs | Preț unitar | Preț final |
|---|---|---|
| Laptop HP 15s | 520,00 EUR | 520,00 EUR |
| Monitor Dell 24" | 185,00 EUR | 185,00 EUR |
Cum se aplică în documente
Când creați un document de vânzare sau o factură client:
- Selectați lista de prețuri din antetul documentului (sau se preselectează cea implicită / cea asociată partenerului)
- Adăugați produse pe linii
- Prețul unitar se completează automat din lista selectată
- Puteți suprascrie prețul manual pe orice linie — prețul de pe document are întotdeauna prioritate
Dacă un produs nu este prezent în lista selectată, câmpul de preț rămâne gol și trebuie completat manual.
Dacă selectați o listă de prețuri promoțională a cărei perioadă de valabilitate a expirat, POSfix vă avertizează. Prețurile se vor completa, dar documentul va fi marcat cu o atenționare.
Gestionarea prețurilor în timp
Actualizare de prețuri
Când cresc sau scad prețurile:
- Creați o nouă listă de prețuri cu noile valori și o dată de început viitoare
- La data de început, noua listă devine activă și documentele noi vor folosi prețurile actualizate
- Lista veche rămâne în istoric — documentele deja emise nu sunt afectate
Creați o listă nouă în loc să modificați prețurile din lista curentă. Astfel păstrați istoricul complet al prețurilor și puteți verifica oricând ce preț era activ la o anumită dată.
Prețuri diferențiate per client
Puteți asocia o anumită listă de prețuri cu un partener. Astfel, la crearea unui document de vânzare pentru acel partener, lista se preselectează automat:
| Partener | Lista asociată | Efect |
|---|---|---|
| SRL „Mega Market" | En-gros 2026 | Prețuri cu discount 15-20% |
| SA „Moldtelecom" | Standard 2026 | Prețuri de catalog |
| Clienți promoție | Promoție martie | Prețuri temporare (dacă lista e activă) |
Legătura cu alte documente
- Documente de vânzare — prețul de pe document se preia din lista selectată
- Facturi clienți — facturarea folosește prețurile din lista asociată documentului
- Parteneri — fiecare partener poate avea o listă de prețuri implicită
- Produse — prețurile se definesc per produs din nomenclator
- Contracte — contractele pot specifica lista de prețuri aplicabilă
Întrebări frecvente
Pot avea mai multe liste standard active simultan?
Da, dar este recomandat să aveți una singură listă standard activă la un moment dat. Dacă aveți mai multe, va trebui să selectați manual lista pe fiecare document.
Lista de prețuri include TVA?
Depinde de configurarea organizației. Puteți seta prețurile cu TVA inclus sau fără TVA. Documentele de vânzare calculează TVA-ul separat, indiferent de modul de introducere.
Cum fac o reducere temporară pe un singur produs?
Creați o listă promoțională cu o singură linie (produsul vizat) și o perioadă scurtă de valabilitate. Alternativ, suprascrieți prețul direct pe documentul de vânzare, fără a crea o listă nouă.
Prețurile se actualizează automat pe documentele existente?
Nu. Documentele deja salvate păstrează prețurile de la momentul creării. O nouă listă de prețuri afectează doar documentele create ulterior.
Pot importa prețuri din Excel?
Da, funcția de import permite încărcarea prețurilor în masă din fișiere CSV sau Excel, cu maparea coloanelor la câmpurile listei.
Cum gestionez prețuri în mai multe monede?
Creați liste de prețuri separate pe monedă. De exemplu: „Prețuri retail MDL", „Prețuri export EUR", „Prețuri distribuție USD". Fiecare listă are moneda specificată în antet.
Ce se întâmplă dacă șterg un produs din lista de prețuri?
Produsul nu va mai avea preț automat în documentele noi create cu acea listă. Documentele deja emise nu sunt afectate.
Pot aplica discount suplimentar pe document, peste cel din lista de prețuri?
Da. Discountul din lista de prețuri se aplică la completarea automată a prețului. Puteți reduce suplimentar prețul direct pe linia documentului de vânzare.
Cum verific ce preț era activ la o anumită dată?
Consultați istoricul listelor de prețuri — fiecare listă are data de început și data de sfârșit. Lista activă la o dată este cea al cărei interval acoperă data respectivă.
Pot asocia mai mulți parteneri la aceeași listă en-gros?
Da. Lista de prețuri nu este exclusivă — puteți asocia aceeași listă en-gros la toți partenerii care beneficiază de condiții de angrosist.
Cum fac o listă de prețuri cu discount progresiv (pe cantitate)?
Folosiți câmpul Cantitate minimă pe fiecare linie. Creați mai multe linii pentru același produs cu cantități minime diferite:
- Produs X: 1-49 buc. = 100 lei
- Produs X: 50-99 buc. = 90 lei (discount 10%)
- Produs X: 100+ buc. = 80 lei (discount 20%)
Listele de prețuri afectează contabilitatea?
Nu direct. Lista de prețuri determină prețul de vânzare pe document, care apoi generează venitul pe contul 611.x. Lista în sine nu creează formule contabile — doar documentele de vânzare o fac.
Pagini conexe
- Produse — nomenclatorul de articole cu prețuri
- Documente de vânzare — documentele care folosesc listele de prețuri
- Facturi clienți — facturarea cu prețuri din liste
- Parteneri — asocierea listelor de prețuri cu clienți
- Contracte — condiții contractuale de preț