Mișcări de stoc

Mișcarea de stoc este documentul prin care înregistrați deplasarea fizică a produselor: primirea din exterior, consumul intern sau transferul între depozite. Este un document contabil postabil — la contare generează automat formulele contabile și actualizează soldurile de stoc.

Unde găsești: Sidebar → Stocuri → Mișcări stoc

Tipuri de mișcări

POSfix suportă trei tipuri de mișcări de stoc, fiecare cu logica sa contabilă:

Intrare (primire din exterior)

Folosiți mișcarea de tip Intrare când primiți produse din surse care nu sunt acoperite de o factură furnizor sau un bon de intrare:

• Surplus constatat la inventariere
• Primire gratuită de mostre sau donații
• Intrări din producție proprie
• Ajustări pozitive ale stocului

Când folosiți mișcare de intrare vs. bon de intrare?

Dacă primiți marfă de la un furnizor cu factură — folosiți bonul de intrare. Mișcarea de stoc de tip Intrare acoperă toate celelalte cazuri: surplus la inventariere, donații, producție.

Ieșire (consum sau scoatere)

Folosiți mișcarea de tip Ieșire când produsele părăsesc depozitul fără a fi vândute:

• Consum intern (materiale de birou, piese de schimb)
• Casare și pierderi (produse deteriorate, expirate)
• Ajustări negative ale stocului
• Scoatere din uz a materialelor

Transfer (între depozite)

Folosiți mișcarea de tip Transfer când mutați produse dintr-un depozit în altul, fără schimbarea proprietarului. Cantitatea totală rămâne aceeași — se schimbă doar locația.

Exemplu: SRL „Casa Materialelor" transferă 50 de saci de ciment din depozitul central (DEP-CENTRAL) în magazinul din Bălți (MAG-BALTI). Stocul total al organizației rămâne 50 de saci — s-a schimbat doar locația.

Alegeți tipul corect

Intrarea și Ieșirea modifică cantitatea totală de stoc a organizației. Transferul redistribuie stocul existent între locații. Dacă marfa nu intră și nu iese din organizație, folosiți Transfer.

Câmpurile documentului

Câmp	Descriere	Obligatoriu
Tip mișcare	Intrare, Ieșire sau Transfer	Da
Data documentului	Data la care are loc mișcarea	Da
Depozit sursă	Depozitul din care iese marfa (Ieșire, Transfer)	Condiționat
Depozit destinație	Depozitul în care intră marfa (Intrare, Transfer)	Condiționat
Partener	Furnizorul sau beneficiarul extern (pentru Intrare/Ieșire)	Nu
Descriere	Notă internă cu motivul mișcării	Nu

Depozitele afișate depind de tipul mișcării:

• Intrare — se completează doar depozitul destinație
• Ieșire — se completează doar depozitul sursă
• Transfer — se completează ambele depozite (sursă și destinație)

Linii de detaliu

Fiecare linie conține:

Câmp	Descriere	Editabil
Produs	Articolul din nomenclator	Da
Cantitate	Numărul de unități	Da
Cost unitar	Costul per unitate	La intrare: Da / La ieșire: calculat automat
Cont GL	Contul de stocuri (se preia de pe produs, ex. 217.1)	Da (suprascriibil)
Cont corespondent	Contul de contrapartidă (cheltuieli, venituri etc.)	Da

La ieșire, costul unitar se calculează automat pe baza metodei de evaluare a produsului (FIFO sau CMP). Nu trebuie să-l completați manual.

Formule contabile

Intrare din exterior

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Surplus la inventariere	217.x Mărfuri	612.x Alte venituri operaționale	Valoarea surplusului
Donație primită	217.x Mărfuri	622.x Venituri financiare	Valoarea donației
Intrare din producție	216.x Produse finite	811.x Producție	Costul de producție

Exemplu practic: Brutăria „Pâinea Casei" SRL din Cahul înregistrează intrarea a 200 buc. pâine (produs finit) din secția de producție:

Debit	Credit	Sumă
216.1 Produse finite — pâine	811.1 Producție de bază	1.400 lei

Ieșire (consum intern sau casare)

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Consum intern (materiale birou)	713.x Cheltuieli activitate operațională	211.x Materiale	Valoarea consumului
Casare / pierderi	714.x Alte cheltuieli operaționale	217.x Mărfuri	Valoarea pierderii
Consum materiale producție	811.x Producție de bază	211.x Materii prime	Costul materialelor

Exemplu practic: SRL „Optim Serv" scoate din depozit 10 topuri hârtie A4 pentru uz intern:

Debit	Credit	Sumă
713.1 Cheltuieli materiale birou	211.1 Materiale consumabile	500 lei

Transfer între depozite

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Transfer intern	217.x Stoc depozit destinație	217.x Stoc depozit sursă	Valoarea transferată

Exemplu practic: SRL „Casa Materialelor" transferă ciment din DEP-CENTRAL (cont 217.1) în MAG-BALTI (cont 217.2):

Debit	Credit	Sumă
217.2 Mărfuri MAG-BALTI	217.1 Mărfuri DEP-CENTRAL	7.500 lei

Transfer cu conturi GL diferite

Dacă cele două depozite folosesc conturi analitice diferite (ex. 217.1 și 217.2), transferul generează o formulă contabilă reală. Dacă ambele depozite folosesc același cont analitic, formula este Dt 217.1 / Ct 217.1 — corectă contabil, dar reflectă doar deplasarea fizică.

Verificați stocul disponibil

La ieșire și transfer, POSfix verifică dacă cantitatea solicitată este disponibilă în depozitul sursă. Dacă stocul este insuficient, documentul nu poate fi contat. Asigurați-vă că aveți suficient stoc înainte de a posta documentul.

Ciclul de viață

Ca orice document postabil, mișcarea de stoc urmează fluxul standard:

Pas	Status	Ce puteți face
1	Ciornă	Creați și salvați documentul. Puteți edita liber toate câmpurile.
2	Contat	Formulele contabile sunt generate, stocul este actualizat. Documentul este blocat pentru editare.
3	Stornat (opțional)	Dacă ați greșit, stornați mișcarea (se generează formule inverse cu storno roșu) și creați un document nou cu datele corecte.

Storno roșu

La stornare, POSfix generează formule inverse care anulează efectul documentului original. Stocul revine la starea anterioară — de exemplu, dacă stornați o ieșire, cantitatea revine în depozit.

Exemple practice pas cu pas

Consum intern de materiale

Contabilul SRL „Mediana" din Chișinău înregistrează consumul lunar de materiale de birou:

1. Stocuri → Mișcări stoc → Nou
2. Tip: Ieșire, Data: 31.03.2026
3. Depozit sursă: DEP-01
4. Adaugă linii:
   • Hârtie A4: 5 topuri × 50 lei = 250 lei (cont 211.1 → 713.1)
   • Toner: 1 buc. × 450 lei = 450 lei (cont 211.1 → 713.1)
5. Salvează → Contează
6. Formule generate: Dt 713.1 / Ct 211.1 = 700 lei

Transfer între magazine

SRL „Panificația Moldovei" mută 100 buc. cozonaci din fabrica din Bălți în magazinul din Chișinău:

1. Stocuri → Mișcări stoc → Nou
2. Tip: Transfer, Data: 15.03.2026
3. Depozit sursă: FAB-BALTI, Depozit destinație: MAG-CHISINAU
4. Adaugă linia: Cozonac tradițional: 100 buc. × 85 lei = 8.500 lei
5. Salvează → Contează
6. Formulă generată: Dt 217.2 / Ct 217.1 = 8.500 lei

Legătura cu alte documente

• Bonuri de intrare — recepția de la furnizori (cu factură) — alternativă la mișcarea de tip Intrare
• Inventariere — la confirmare, inventarierea generează automat mișcări de stoc pentru diferențe
• Documente de vânzare — descărcarea de gestiune la vânzare (document separat)
• Produse — conturile GL și metoda de evaluare se preiau de pe produs
• Depozite — locațiile sursă și destinație
• Registrul jurnal — formulele contabile generate la contare

Întrebări frecvente

Când folosesc mișcare de stoc vs. bon de intrare?

Bonul de intrare este specific recepției de la furnizor și se asociază cu o factură. Mișcarea de stoc de tip Intrare acoperă toate celelalte cazuri: surplus la inventariere, donații, producție. Regulă simplă: dacă aveți factură furnizor, folosiți bonul de intrare.

Pot transfera între depozite cu conturi GL diferite?

Da. Dacă depozitul sursă folosește 217.1 și cel de destinație 217.2, transferul va debita 217.2 și credita 217.1. Asigurați-vă că produsul are configurate conturile corecte.

Costul de ieșire se calculează automat?

Da, la contare. POSfix aplică metoda de evaluare configurată pe produs (FIFO sau CMP) pentru a determina costul de ieșire. Nu trebuie să completați manual costul pe liniile de ieșire.

Ce se întâmplă dacă stornez o mișcare de stoc?

Se generează formule contabile inverse (storno roșu) și stocul revine la starea anterioară. De exemplu, dacă stornați o ieșire de 10 buc., cele 10 buc. revin în depozit.

Pot face ieșire pe un produs cu stoc zero?

Nu. POSfix verifică stocul disponibil la contare. Dacă stocul este insuficient, primiți un mesaj de eroare și documentul rămâne în status Ciornă.

Cum înregistrez o pierdere din calamitate naturală?

Creați o mișcare de stoc de tip Ieșire cu contul corespondent 723.x (Pierderi excepționale). Adăugați o descriere detaliată cu circumstanțele pierderii — veți avea nevoie de justificare la control fiscal.

Pot anula un transfer greșit?

Da, prin stornare. Stornarea transferului generează formule inverse care readuc stocul în depozitul sursă. Apoi creați un transfer nou cu datele corecte.

De ce nu pot edita un document contat?

Documentele contate sunt blocate pentru a proteja integritatea evidenței contabile. Dacă trebuie să corectați ceva, stornați documentul și creați unul nou cu datele corecte.

Cum verific dacă transferul a fost înregistrat corect?

Consultați fișa de cont pe conturile analitice ale celor două depozite. Trebuie să vedeți debitarea pe contul destinație și creditarea pe contul sursă, cu aceeași sumă.

Pot face mișcare de stoc cu dată retroactivă?

Da, atât timp cât perioada contabilă corespunzătoare este deschisă. Asigurați-vă că stocul exista la data respectivă — POSfix verifică disponibilitatea la data documentului.

Cum înregistrez stocul inițial la deschiderea firmei?

Creați mișcări de stoc de tip Intrare cu contul corespondent 313.x (Capital social) sau 335.x (Rezultatul anilor precedenți), în funcție de sursa stocului inițial. Alternativ, folosiți soldurile inițiale din planul de conturi.

Ce diferență este între casare și consum intern?

Ambele sunt mișcări de tip Ieșire, dar diferă contul corespondent:

• Consum intern → 713.x (cheltuieli ale activității operaționale) — materiale folosite în activitate
• Casare → 714.x (alte cheltuieli operaționale) — produse deteriorate, expirate, pierdute

Pagini conexe

• Produse — nomenclatorul de articole cu metode de evaluare
• Depozite — locațiile de stocare
• Inventariere fizică — identificarea diferențelor de stoc
• Bonuri de intrare — recepția mărfurilor de la furnizori
• Registrul jurnal — formulele contabile generate la contare