Движения товара
Движение товара — это документ, которым вы оформляете физическое перемещение позиций: перенос между складами, списание, излишек, найденный при пересчёте, или загрузку начальных остатков. Документ проводимый — при проведении формирует проводку и обновляет остатки запасов.
Где найти: Боковое меню → Номенклатура → вкладка Движения товара
Четыре цифры в Итого считаются по отфильтрованному набору. Пилюли под ними фильтруют по типу движения и по состоянию; Приход и Расход остаются там ради старых документов, хотя создать их уже нельзя.
Остатки, которые получаются из этих документов, вы видите во вкладке Запасы:
Каждая строка — пара товар–склад, с количеством, доступным количеством, стоимостью и средней себестоимостью. Цифры наверху считают позиции с отрицательным остатком, ниже минимума и выше максимума — три сигнала, на которые стоит посмотреть до инвентаризации.
У начальных остатков своя вкладка: Номенклатура → Начальный остаток.
Типы движений
При создании нового документа можно выбрать один из четырёх типов. Кнопки типа стоят прямо в шапке формы; тип по умолчанию — Перевод.
Перевод (между складами)
Вы переносите позиции с одного склада на другой, без смены владельца. Общее количество организации остаётся прежним — меняется только место. Заполняете оба склада: исходный и целевой.
Пример: SRL «Casa Materialelor» переводит 50 мешков цемента с центрального склада (DEP-CENTRAL) в магазин в Бэлць (MAG-BALTI). Общий запас остаётся 50 мешков.
Списание
Вы выводите из учёта просроченный, испорченный, потерянный или уничтоженный товар. Заполняете только исходный склад. Списание открывает собственный налоговый раздел — Акт списания — он разобран ниже.
Излишек
Вы оформляете излишек, найденный при пересчёте. Заполняете только целевой склад. На практике вручную этот документ создают нечасто: инвентаризация формирует его сама при подтверждении.
Начальный остаток
Вы загружаете начальные остатки на склад при переходе на платформу. Заполняете только целевой склад и, если исходный документ в валюте, валюту и курс (подставляются автоматически по BNM на дату документа). Корреспонденция — вспомогательный счёт начальных остатков 000, поэтому загрузка не затрагивает результат.
Приход и Расход больше не создаются. Типы Приход и Расход остались только для чтения исторических документов — среди кнопок создания их больше нет. Закупка оформляется приходной накладной или счётом поставщика, а расход — документом продажи или счётом клиенту. Для выбытия без продажи используйте Списание.
Поля документа
| Поле | Описание | Обязательно |
|---|---|---|
| Тип движения | Перевод, Списание, Излишек или Начальный остаток | Да |
| Дата документа | Дата, на которую происходит движение | Да |
| Склад-отправитель | Склад, с которого уходит товар (Списание, Перевод) | Условно |
| Склад-получатель | Склад, на который приходит товар (Излишек, Перевод, Начальный остаток) | Условно |
| Валюта и Курс | Только в Начальном остатке, когда исходная себестоимость в другой валюте | Условно |
| Описание | Внутренняя заметка с причиной движения | Нет |
| Дебет счёт / Кредит счёт | Перекрывают счета типа по умолчанию, на весь документ | Нет |
Номер документа выдаётся автоматически и показывается в шапке. Ответственное лицо заполняется само пользователем, создавшим документ.
Строки детализации
| Поле | Описание | Редактируется |
|---|---|---|
| Товар | Позиция из номенклатуры | Да |
| Ед. изм. | Единица измерения позиции | Нет |
| Количество | Число единиц | Да |
| Стоимость единицы | Себестоимость за единицу | Заблокирована в Переводе и Списании, где приходит из запаса; вводится в Излишке и в Начальном остатке |
| Сумма | Количество × стоимость единицы | Расчёт |
| Счёт ГК | Счёт запасов строки (по умолчанию 217.1) | Да |
Кнопка Добавить из номенклатуры открывает диалог, где вы отмечаете позиции и задаёте им количество, чтобы принести несколько сразу.
Дополнительные колонки появляются только в Начальном остатке
В документах типа Начальный остаток таблица получает три колонки, которых у остальных типов нет: Упаковки, Истекает и № партии поставщика. Именно там рождаются партии, поэтому там же они получают свой срок и номер от поставщика.
В Переводе, Списании и Излишке этих колонок нет — даже у скоропортящихся позиций и у тех, что ведутся по мерным партиям. Партию, которая уходит, выбираете не вы — её выбирает метод оценки позиции.
Колонка Упаковки открывает окно Разбивка по упаковкам, где вы объявляете группы: Кол-во упаковок × Размер / упак., с расчётным Итого и необязательной Этикеткой. Добавить группу даёт новую строку — для упаковок другого размера. Количество строки становится суммой групп и вручную больше не вводится.
Черновику позволено быть неполным, но при Провести платформа отказывает строкам с нулевой или отрицательной стоимостью единицы и говорит, по каким позициям. Причина: средняя себестоимость склада пересчитывается из полученной стоимости, поэтому строка без себестоимости тянет среднюю к нулю для всего, что там лежит, а последующие продажи выходят с почти нулевой себестоимостью.
Акт списания
В документах типа Списание появляется дополнительный раздел, где вы выбираете причину. От неё зависит всё остальное: счёт, на который уходит товар, восстанавливается ли НДС, принятый к вычету при покупке, и остаётся ли сумма вычитаемой. Ничего из этого вручную вы не заполняете — это делает причина.
Пять причин в поле Причина списания: Истечение срока, Порча, Естественная убыль, Недостача с виновным и Стихийное бедствие / чрезвычайная ситуация. Выбирайте настоящую: это единственное решение на экране, меняющее налоговый результат.
Рядом с причиной стоит Статья затрат — аналитика, на которую ложится расход. Она приходит заполненной из шаблона организации, и вы меняете её, только если хотите расход на другую статью, чем обычно.
Причина стоит в шапке, а не в строке. У акта списания, который вы делаете сами, одна причина, выбранная в шапке документа, и она применяется ко всем строкам. То же и с флажком НДС был принят к вычету при покупке. Колонки причины в строке не существует.
Чтобы обойтись с двумя количествами по-разному, делайте два документа списания, по одному на причину.
Пример. Для недостачи, найденной при пересчёте, используйте инвентаризацию: она сама отделяет часть в пределах нормы. В акте, оформленном вручную: недостача 8 кг сахара, из которых 3 кг в пределах нормы. Первый акт: 3 кг, причина Естественная убыль, флажок НДС снят. Второй акт: 5 кг, ближайшая причина — Порча, флажок НДС поставлен; в Описание отметьте, что это недостача сверх нормы.
Восстановление НДС происходит, только если вы ставите флажок НДС был принят к вычету при покупке и причина этого требует.
Восстановленная сумма сама попадает в реестр НДС как корректировка вычета, поэтому вручную в декларацию её не вносят. Это оценка: учётная себестоимость × ставка позиции. Если товар куплен без вычета НДС (у неплательщиков, до вашей регистрации) или по другой ставке, цифра выйдет больше принятого к вычету — сверьте её со счетами и поправьте графы 14 / 15 в сетке декларации до подачи. Сумму видно в проводке, кнопка J.
Норма естественной убыли остаётся решением бухгалтера. Платформа не знает норм по каждому товару и не делит недостачу сама. В акте, который вы делаете сами, разделение делается двумя актами, описанными выше. При инвентаризации двух актов не нужно: часть в пределах нормы вписывают в колонку В т.ч. в пределах нормы, а сгенерированное списание выносит её в отдельную строку со своей обработкой.
При Недостаче с виновным появляется флажок Виновный — третье лицо (не сотрудник). Снятый — виновного выбираете из списка сотрудников; поставленный — селектор меняется на контрагентов. Там же заполняете Сумму возмещения.
Тоже при списании вы заполняете комиссию (роль + имя, с пометкой председателя), Приказ о комиссии (№/дата) и Способ списания / дальнейшее использование. После проведения в меню Действия доступна Печать акта.
Формируемые проводки
Счета предлагаются по типу движения и по причине. Вы можете сменить их в документе, в Дебет счёт и Кредит счёт, или в конкретной строке, в Счёт ГК — но обычно повода нет.
Перевод сохраняет счёт, меняет субконто. Обе стороны перевода стоят на одном счёте запасов — склад является вторым субконто, а не отдельным счётом. Так вы видите, что стоимость перемещается между локациями, а не между счетами. Детализацию по складам читаете в Номенклатура → Запасы → Остатки на складе или в карточке счёта, развёрнутой по субконто.
Жизненный цикл
| Состояние | Что можно делать |
|---|---|
| Черновик | Создаёте и сохраняете документ. Свободно правите все поля. |
| Проведен | Проводка сформирована, запас обновлён. Документ становится нередактируемым. |
| Удалён | Документ выходит из учёта, но остаётся виден в списке под фильтром удалённых и может быть восстановлен. |
Кнопки, доступные на документе: Сохранить, Провести, Снять проведение, Удалить, Восстановить.
На проведённых документах появляется ещё квадратная кнопка J — открывает сформированную проводку, не покидая документ. Остальные действия (среди них Печать акта) стоят в меню Действия рядом с ней.
Исправление проведённого документа делается в два шага: Снять проведение (проводка отзывается, запас возвращается к прежнему состоянию), затем правите черновик и проводите снова. Если документ ошибочен целиком — удаляете его. Стоимостное исправление делается новым документом с отрицательными значениями, а не правкой существующего.
Практические примеры по шагам
Списание просроченной партии
- Номенклатура → Движения товара → новый документ
- Тип: Списание, Дата документа: 31.03.2026
- Склад-отправитель: DEP-01
- В Акте списания: причина Истечение срока, ставите НДС был принят к вычету при покупке, заполняете комиссию и приказ по ней
- Добавляете строки — себестоимость подтягивается из запаса
- Сохранить → Провести
- Из меню Действия: Печать акта
Перевод между магазинами
- Номенклатура → Движения товара → новый документ
- Тип: Перевод, Дата документа: 15.03.2026
- Склад-отправитель: FAB-BALTI, Склад-получатель: MAG-CHISINAU
- Добавить из номенклатуры → отмечаете позиции и количества
- Сохранить → Провести
Связь с другими документами
- Приходные ордера — приёмка от поставщиков, правильный путь для прихода запаса
- Инвентаризация — при подтверждении автоматически формирует движения Излишек и Списание по разницам
- Документы продажи — списание запаса при продаже
- Товары — счета приходят от категории позиции, метод оценки — от позиции
- Склады — исходная и целевая локации
- Журнал проводок — проводки, формируемые при проведении
Частые вопросы
Как оформить приёмку товара от поставщика?
Не движением товара — тип Приход больше не создаётся. Используйте приходную накладную или счёт поставщика, который связывает приёмку с долгом перед поставщиком.
Как выдать материалы на внутреннее потребление?
Внутреннее потребление — это не списание. Списание выводит из учёта потерянный или уничтоженный товар, и его трактовка не подходит материалам, которые вы используете в деятельности.
Материалы, вошедшие в технологический процесс, выдаются в потребление документами производства. Это правильный путь и единственный без побочных эффектов.
Для административного или коммерческого потребления (канцтовары, расходники) у платформы выделенного документа нет. Если вы всё же используете Списание, сделайте три вещи:
- Перекройте Дебет счёт реальным счётом затрат.
- Оставьте флажок «НДС был принят к вычету при покупке» снятым.
- Проверьте вычитаемость при расчёте налога на прибыль. Списание помечает расход как невычитаемый по любой причине, кроме естественной убыли и стихийного бедствия, и перекрытие счёта эту пометку не меняет.
Чище всего — не проводить через склад расходники, которые вы используете сразу: относите их прямо на затраты из счёта поставщика.
Можно ли переводить между складами с разными счетами?
Перевод сохраняет один и тот же счёт с обеих сторон и различает склады субконто. Если разные счета действительно нужны (например, при передаче в собственный магазин), перекройте Дебет счёт и Кредит счёт в шапке документа.
Себестоимость выбытия считается автоматически?
Да, но блокировка зависит от типа документа, а не от остатка позиции. В Переводе и Списании себестоимость приходит из запаса и поле заблокировано; в Излишке и Начальном остатке её вводите вы. Если попробовать списать позицию, которая никогда не приходила на склад, себестоимость останется нулевой и проведение откажет.
Что происходит при снятии проведения?
Проводка отзывается, а запас возвращается к прежнему состоянию. Документ снова становится черновиком, и его можно править.
Можно ли списать позицию с нулевым остатком?
Да. Склады принимают отрицательный остаток, и панель не предлагает вам настройки, которой это запретить — розница продаёт до того, как приход попадёт в систему, поэтому остаток может временно уйти ниже нуля. Отрицательные остатки подкрашиваются отдельно в Остатках на складе, чтобы вы могли на них охотиться.
Закрывайте их до закрытия периода. Отрицательный остаток означает, что вы продали товар, приход которого ещё не оформлен — введите недостающий приход, а не прячьте остаток. До тех пор себестоимость продаж остаётся искажённой.
Как оформить потерю от стихийного бедствия?
Списание с причиной Стихийное бедствие / чрезвычайная ситуация. Причина уводит расход на свой счёт и оставляет принятый к вычету НДС невосстановленным. Сохраните документы, подтверждающие событие — они и есть обоснование при проверке.
Почему нельзя редактировать проведённый документ?
Чтобы не рвалась целостность учёта. Снимите проведение, поправьте черновик, проведите снова.
Как проверить, что перевод оформлен верно?
Откройте Номенклатура → Запасы → Остатки на складе и сравните остатки двух складов, либо Журнал остатков — само движение. Для бухгалтерской стороны — карточка счёта по 217.1, развёрнутая по субконто склада.
Можно ли сделать движение товара задним числом?
Да, пока учётный период открыт. В закрытом или заблокированном периоде проведение отклоняется.
Когда использовать документ Начальный остаток?
При переносе остатков из предыдущей системы, а не при учреждении фирмы. Документ вводит товар в учёт без поставщика и без дохода, на вспомогательный счёт начальных остатков 000 . Если исходный документ в валюте, он несёт и валюту, и курс BNM на день.
000 — технический счёт переноса. После того как вы загрузили все входящие остатки, его сальдо должно остаться нулевым — иначе входящий баланс не сходится.
У вновь созданной фирмы товар не берётся ниоткуда: он поступает либо как вклад учредителей в натуре, либо как закупка у поставщика, приходной накладной или счётом поставщика.
В чём разница между списанием и излишком?
Списание выводит стоимость из учёта, Излишек её вводит. Излишек, как правило, формируется сам, при подтверждении инвентаризации.
Смежные страницы
- Товары — номенклатура позиций с методами оценки
- Склады — места хранения
- Инвентаризация — выявление разниц по запасам
- Приходные ордера — приёмка товара от поставщиков
- Журнал проводок — проводки, формируемые при проведении