Amortizare
În fiecare lună de utilizare, un mijloc fix pierde din valoare — este uzura firească a echipamentelor, transportului, clădirilor. Amortizarea transferă treptat costul activului pe cheltuieli, reflectând această uzură în evidența contabilă. POSfix automatizează complet procesul — calculezi amortizarea pentru toate activele în exploatare cu un singur clic.
Unde găsești: Sidebar → Mijloace fixe → Amortizare
Amortizare contabilă vs. amortizare fiscală
În Republica Moldova există două sisteme paralele de calcul al amortizării, iar contabilul trebuie să le cunoască pe ambele:
| Aspect | Amortizare contabilă (SNC) | Amortizare fiscală (HG 704/2019) |
|---|---|---|
| Baza legală | SNC 16 „Imobilizări corporale" | Codul Fiscal art. 26, HG 704/2019 |
| Scop | Situații financiare reale | Calculul impozitului pe venit |
| Metodă | Liniară (cea mai frecventă) | Liniară, pe baza ratelor din HG 704 |
| Durata | Stabilită de organizație, conform duratei economice reale | Stabilită de HG 704, pe categorii |
| Formula | Cost / Durată (luni) | (Valoare de bază × Rata anuală) / 12 |
POSfix calculează amortizarea contabilă (pentru scopuri financiare). Diferența dintre amortizarea contabilă și cea fiscală se evidențiază la calculul impozitului pe venit.
Metoda liniară — calculul contabil
POSfix utilizează metoda liniară — cea mai răspândită conform SNC din Republica Moldova.
Formula de calcul
Amortizare lunară = Cost de achiziție / Durata de utilizare (luni)
Exemplu: Compania „Nord-Service" SRL achiziționează un laptop la 18.000 MDL cu durata de utilizare de 36 luni:
Amortizare lunară = 18.000 / 36 = 500 MDL/lună
Suma de 500 MDL se înregistrează lunar pe cheltuieli, timp de 36 de luni, până la amortizarea completă.
Regulile de start și stop
| Regulă | Descriere |
|---|---|
| Luna de start | Amortizarea începe din luna următoare celei de dare în exploatare. Exemplu: dat în exploatare pe 15 martie → prima amortizare în aprilie. |
| Luna de stop | Amortizarea se oprește în luna casării/ieșirii din evidență. Exemplu: casat pe 20 octombrie → ultima amortizare în octombrie. |
| Suspendare | Pe durata suspendării, amortizarea nu se calculează. La reactivare, se reia din luna următoare. |
| Amortizare completă | Când valoarea netă ajunge la zero, activul nu mai participă la calculul batch. |
Amortizarea fiscală — formula HG 704/2019
Pentru calculul impozitului pe venit, amortizarea se determină conform HG 704/2019:
Amortizare fiscală anuală = Valoare de bază × Rata anuală (%)
Amortizare fiscală lunară = Amortizare anuală / 12
Valoarea de bază = costul de intrare + modernizări - amortizarea fiscală acumulată din anii precedenți.
Duratele de utilizare și ratele pe categorii HG 704
| Categorie | Ce include | Durata (ani) | Rata anuală orientativă |
|---|---|---|---|
| I | Mașini, utilaje, echipamente de calcul | 3–5 | 20–33% |
| II | Mijloace de transport | 5–8 | 12,5–20% |
| III | Clădiri și construcții | 10–25 | 4–10% |
| IV | Construcții speciale (drumuri, poduri, conducte) | 10–50 | 2–10% |
| V | Mobilier, echipamente de birou, alte MF | 5–15 | 6,7–20% |
Compania „Grădina-Verde" SRL achiziționează un utilaj la 120.000 MDL, durata contabilă 5 ani, categorie HG 704 – I (rată 20%):
Amortizare contabilă (SNC):
- Lunară: 120.000 / 60 luni = 2.000 MDL/lună
- Anuală: 2.000 × 12 = 24.000 MDL/an
Amortizare fiscală (HG 704):
- Anul 1: 120.000 × 20% = 24.000 MDL/an → 2.000 MDL/lună
- Anul 2: (120.000 – 24.000) × 20% = 19.200 MDL/an → 1.600 MDL/lună
Observă: amortizarea fiscală scade progresiv (metoda soldului), în timp ce cea contabilă rămâne constantă (metoda liniară).
Formula contabilă
La contarea amortizării se generează următoarea formulă per activ:
| Operațiune | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| Amortizare lunară | 713.x Cheltuieli cu amortizarea | 124.x Amortizare acumulată | Amortizare lunară |
Conturile se preiau automat din fișa mijlocului fix:
- Cont cheltuieli (
713.x) — contul de debit, unde se recunoaște cheltuiala - Cont amortizare (
124.x) — contul de credit, unde se acumulează deprecierea
Exemplu detaliat
Compania „Dacia-Tech" SRL are 3 active în exploatare:
| Activ | Cost | Durată | Amort. lunară | Cont cheltuieli | Cont amortizare |
|---|---|---|---|---|---|
| Laptop Dell | 18.000 MDL | 36 luni | 500 MDL | 713.4 | 124.1 |
| Imprimantă HP | 9.600 MDL | 48 luni | 200 MDL | 713.4 | 124.1 |
| Autoturism Dacia | 240.000 MDL | 60 luni | 4.000 MDL | 713.3 | 124.1 |
La calculul amortizării pentru luna martie 2026 se generează:
| Operațiune | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| Amortizare laptop | 713.4 Amortizare echipamente | 124.1 Amortizare MF | 500 MDL |
| Amortizare imprimantă | 713.4 Amortizare echipamente | 124.1 Amortizare MF | 200 MDL |
| Amortizare autoturism | 713.3 Amortizare transport | 124.1 Amortizare MF | 4.000 MDL |
Total cheltuieli amortizare luna martie: 4.700 MDL
Calculul batch (în masă)
Procesul de calcul al amortizării se face per perioadă contabilă, pentru toate activele simultan.
Pasul 1 — Lansează calculul
Selectezi luna pentru care calculezi amortizarea și apeși Calculează. POSfix parcurge toate mijloacele fixe cu starea „În exploatare" și generează linii de amortizare.
Pasul 2 — Revizuiește rezultatele
Vizualizezi tabelul cu toate liniile generate:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Activ | Denumirea mijlocului fix |
| Nr. inventar | Codul unic de identificare |
| Cost | Valoarea de intrare |
| Amortizare acumulată | Total depreciere până la luna curentă |
| Valoare netă | Cost − Amortizare acumulată |
| Amortizare curentă | Suma calculată pentru luna selectată |
| Status | Pending, Calculat, Contat |
Revizuiește liniile generate — asigură-te că nu există active care ar trebui suspendate sau că duratele de utilizare sunt corecte. Odată contată, amortizarea nu mai poate fi modificată, doar stornată.
Pasul 3 — Contează
Apeși Contează tot pentru a genera formulele contabile și a le înregistra în registrul jurnal. Toate liniile trec în status „Contat" și devin needitabile.
Graficul de amortizare
Din fișa fiecărui mijloc fix, secțiunea Grafic amortizare afișează planificarea lunară completă — amortizare per lună, amortizare acumulată și valoare netă. Graficul se recalculează automat dacă intervine o modernizare sau o suspendare.
Active complet amortizate — ce faci?
Când valoarea contabilă netă a unui activ ajunge la zero:
- Activul rămâne în registru cu valoare netă 0
- Nu se mai generează linii de amortizare la calculul batch
- Activul continuă să apară la inventariere și în rapoarte
- Poți casa activul doar când nu mai este utilizat fizic
Un activ complet amortizat nu înseamnă un activ inutilizabil. Multe echipamente funcționează și după expirarea duratei de utilizare contabile. Casarea este o decizie de gestiune, nu una automată. Exemplu: un laptop complet amortizat după 3 ani poate funcționa încă 2-3 ani fără probleme.
Amortizarea după modernizare
Când modernizezi un activ (cheltuiala depășește 15% din valoarea de intrare), costul modernizării se adaugă la valoare, iar amortizarea se recalculează:
Nouă amortizare lunară = (Valoare netă curentă + Cost modernizare) / Durată rămasă (sau prelungită)
Exemplu: Compania „Info-Plus" SRL modernizează un laptop (adaugă SSD):
- Valoare netă curentă: 12.000 MDL
- Cost modernizare (SSD): 3.000 MDL
- Durată rămasă: 24 luni
Nouă amortizare = (12.000 + 3.000) / 24 = 625 MDL/lună
Dacă modernizarea prelungește durata de utilizare (ex. cu 12 luni), formula devine:
(12.000 + 3.000) / (24 + 12) = 417 MDL/lună
Legătura cu alte documente
| Document / Modul | Legătura |
|---|---|
| Evidența mijloacelor fixe | Fișa activului furnizează costul, durata, conturile GL |
| Perioade contabile | Perioada trebuie deschisă pentru a calcula și conta amortizarea |
| Registrul jurnal | Formulele de amortizare se înregistrează în jurnal la contare |
| Balanța de verificare | Verificarea soldurilor pe 713.x (cheltuieli) și 124.x (amortizare acumulată) |
| Fișa de cont | Detalierea mișcărilor pe contul 124.x sau 713.x |
| Reguli de contare | Conturile implicite de amortizare configurate per categorie |
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă uit să calculez amortizarea o lună?
Poți calcula amortizarea retroactiv pentru lunile omise, cu condiția ca perioadele contabile respective să fie deschise. POSfix va genera linii pentru fiecare lună lipsă.
Pot calcula amortizarea zilnic, nu lunar?
Nu. POSfix calculează amortizarea exclusiv lunar — aceasta este practica standard conform SNC din Republica Moldova. Amortizarea zilnică nu este prevăzută de legislația moldovenească.
Cum verific totalul cheltuielilor cu amortizarea pe an?
Consultă Balanța de verificare, filtrată pe contul 713.x, sau deschide Fișa de cont pentru 713.x cu perioadă anuală. Rulajul debitor arată totalul cheltuielilor cu amortizarea.
Amortizarea se calculează și pentru activele suspendate?
Nu. Activele cu starea „Suspendat" sunt excluse automat din calculul batch. Amortizarea se reia din luna următoare celei în care activul revine în starea „În exploatare".
Pot schimba metoda de amortizare?
În versiunea curentă, POSfix suportă exclusiv metoda liniară. Metoda accelerată și cea pe unități de producție sunt planificate pentru versiuni viitoare.
Cum tratez diferența dintre amortizarea contabilă și cea fiscală?
Diferența generează diferențe temporare care se evidențiază la calculul impozitului pe venit. Dacă amortizarea contabilă este mai mare decât cea fiscală, apare o diferență temporară deductibilă; dacă este mai mică — impozabilă. Aceste diferențe se urmăresc extracontabil sau pe conturi analitice dedicate.
Ce se întâmplă la amortizare dacă schimb durata de utilizare?
Dacă modifici durata de utilizare a unui activ aflat deja în exploatare, amortizarea viitoare se recalculează: valoarea netă rămasă se distribuie pe noua durată rămasă. Amortizarea deja contată nu se modifică.
Pot storna o amortizare deja contată?
Da. Din lista de amortizări contate, selectezi luna dorită și apeși Stornare. Se generează formule inverse (RED STORNO) care anulează cheltuiala. Poți apoi recalcula cu parametrii corecți.
De ce un activ nu apare în calculul batch?
Verifică: (1) starea activului — trebuie să fie „În exploatare", nu „Ciornă" sau „Suspendat"; (2) data dării în exploatare — amortizarea începe din luna următoare; (3) valoarea netă — dacă este zero, activul este complet amortizat și nu mai participă la calcul.
Cum reflectez amortizarea pentru un activ utilizat sezonier?
Dacă un activ funcționează doar câteva luni pe an (ex. un utilaj agricol), suspendezi activul pe lunile de inactivitate și îl reactivezi la reluarea utilizării. Amortizarea se calculează doar pe lunile de exploatare efectivă.
Ce fac dacă am calculat amortizarea pe conturile greșite?
Stornează amortizarea contată, corectează conturile de cheltuieli și amortizare pe fișa activului, apoi recalculează amortizarea pentru luna respectivă.
Cum se amortizează un MF achiziționat la mijlocul lunii?
Nu contează ziua exactă din lună. Regula este: amortizarea începe din luna următoare celei de dare în exploatare. Un activ dat în exploatare pe 3 martie sau pe 28 martie — în ambele cazuri prima amortizare este în aprilie.
Pagini conexe
- Evidența mijloacelor fixe — registrul activelor cu fișe complete
- Imobilizări necorporale — amortizarea activelor intangibile
- Perioade contabile — deschiderea perioadei pentru calcul
- Registrul jurnal — vizualizarea înregistrărilor de amortizare
- Balanța de verificare — controlul soldurilor pe conturile de amortizare