Rapoarte statistice și fiscale
Pe lângă situațiile financiare, companiile din Republica Moldova trebuie să depună periodic formulare standardizate la instituțiile statului: declarații fiscale la SFS, rapoarte statistice la BNS și, pentru rezidenții IT Park, rapoarte specifice. POSfix generează aceste formulare automat, pe baza datelor contabile și salariale deja înregistrate.
Unde găsești: Sidebar → Rapoarte → Rapoarte statistice și fiscale
Când ai nevoie
- Luna 25 — termenul-limită pentru Declarația TVA și multe alte formulare SFS
- Luna 5 — termenul pentru Darea de seamă IRM (forma IRV14)
- 25 ianuarie — termenul pentru Nota de informare VEN12 (venitul persoanelor fizice, anual)
- 25 martie — termenul pentru situații financiare anuale (depunere BNS + SFS)
- Trimestrial — rapoarte BNS, raport IT Park
Nedepunerea la termen a declarațiilor fiscale atrage sancțiuni conform Codului Fiscal al Republicii Moldova: amendă de la 1.000 la 5.000 lei pentru persoane juridice. POSfix te ajută să generezi formularul, dar responsabilitatea depunerii la timp îți revine.
Declarații fiscale (SFS)
Declarația TVA
Cine depune: Toți plătitorii de TVA înregistrați la SFS.
Frecvență: Lunară (sau trimestrială pentru unii contribuabili).
Termen: Data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare.
Ce conține:
- TVA colectat (cont
534.4) — TVA din facturile de vânzare emise - TVA deductibil (cont
225.2) — TVA din facturile de achiziție primite - TVA de plată = TVA colectat − TVA deductibil
- Registrul de vânzări și registrul de procurări (anexele la declarație)
Cum completează POSfix:
- TVA colectat — se preia din rulajul creditor al contului
534.4din perioadă. Sursa: documentele de vânzare contate. - TVA deductibil — se preia din rulajul debitor al contului
225.2. Sursa: facturile furnizorilor contate. - Registrul de vânzări/procurări — se completează automat din facturile fiscale din perioadă, inclusiv cele primite prin e-Factura.
Compară cifrele din declarație cu Fișa de cont pe 534.4 și 225.2. Soldurile trebuie să corespundă. Dacă nu — ai facturi necontate sau contate pe perioada greșită.
Nota de informare VEN12
Cine depune: Toți angajatorii și plătitorii de venituri către persoane fizice.
Frecvență: Anuală.
Termen: 25 ianuarie anul următor perioadei de gestiune.
Ce conține:
- Venitul brut plătit fiecărei persoane fizice în cursul anului
- Impozitul pe venit reținut la sursă
- Contribuțiile sociale (CASS, CAS) reținute
- Date de identificare ale beneficiarului (IDNP, nume)
Cum completează POSfix: Datele se preiau din calculele de salariu efectuate pe parcursul anului. Pentru fiecare angajat, POSfix agregă:
- Total venit brut anual
- Total impozit pe venit reținut
- Total contribuții sociale reținute
Ajustări frecvente:
- Verifică dacă ai efectuat calculul salariului pentru toate cele 12 luni — dacă lipsește o lună, VEN12 va fi incomplet
- Dacă ai plătit venituri altor persoane fizice (nu angajați), asigură-te că sunt înregistrate corect
Darea de seamă IRM (forma IRV14)
Cine depune: Toți angajatorii.
Frecvență: Lunară.
Termen: Data de 5 a lunii următoare.
Ce conține:
- Suma salariilor calculate
- Impozitul pe venit reținut
- Contribuțiile de asigurări sociale (CAS) — angajat + angajator
- Contribuțiile de asigurări medicale (CASS) — angajat + angajator
- Total obligații de plată către buget
Cum completează POSfix:
Se preiau datele din calculul salariului pentru luna respectivă. Cifrele corespund cu soldurile conturilor 531 (datorii salariale), 533 (contribuții sociale), 534 (datorii buget).
Cifrele din IRM trebuie să corespundă exact cu Raportul IRM generat în modulul de salarizare. Dacă observi diferențe, verifică dacă calculul salariului pentru luna respectivă este finalizat și contat.
Rapoarte statistice (BNS)
Biroul Național de Statistică solicită periodic formulare statistice de la agenții economici, în funcție de mărimea și domeniul de activitate al companiei. BNS notifică direct companiile vizate.
Formulare frecvente
| Formular | Denumire | Frecvență | Ce conține |
|---|---|---|---|
| Forma 1-P | Raport privind producerea și livrarea producției industriale | Lunară/Trimestrială | Volumul producției, livrări interne/export |
| Forma 5-C | Raport privind investițiile în capital | Trimestrială/Anuală | Investiții în active fixe, surse de finanțare |
| Forma 1-ÎM | Raport al întreprinderii mici | Trimestrială | Cifra de afaceri, număr angajați, fond de salarizare |
| Forma 1-COM | Raport privind comerțul | Lunară | Volumul desfacerilor cu amănuntul, stocuri |
Cum completează POSfix:
- Cifra de afaceri — din rulajele conturilor de venituri (clasa 6)
- Stocuri — din soldurile conturilor de clasa 2 (
211,213,217) - Fond de salarizare — din datele de salariu
- Investiții — din mișcările pe conturile de active imobilizate (clasa 1)
Rapoarte IT Park
Companiile înregistrate ca rezidente ale Parcului de Tehnologia Informației au obligații de raportare specifice:
| Raport | Frecvență | Termen |
|---|---|---|
| Raport trimestrial de activitate IT Park | Trimestrială | 25 a lunii următoare trimestrului |
| Calculul impozitului unic IT Park | Trimestrială | 25 a lunii următoare trimestrului |
Impozitul unic IT Park = 7% din venitul operațional. POSfix calculează automat venitul operațional din rulajele contului 611 (venituri din vânzări) și aplică cota de 7%.
Cum generezi un raport — pas cu pas
1. Verifică datele sursă
Înainte de generare, asigură-te că:
- Toate documentele din perioadă sunt contate (nu în Ciornă)
- Calculul salariului este finalizat (pentru IRM, VEN12)
- Facturile TVA sunt toate înregistrate (pentru Declarația TVA)
- Balanța de verificare se echilibrează
2. Navighează la raport
Deschide Sidebar → Rapoarte → Rapoarte statistice și fiscale.
3. Selectează formularul
Alege tipul formularului din lista disponibilă. Lista arată doar formularele relevante pentru compania ta.
4. Selectează perioada
Selectează luna, trimestrul sau anul de raportare.
5. Generează și verifică
Apasă Generează. Verifică fiecare secțiune a formularului. Cifrele sunt completate automat, dar poți ajusta manual dacă ai corecții extracontabile.
6. Imprimă sau descarcă
Formularul se afișează în vizualizatorul de documente POSfix, format A4:
- Comutare limbă — RO sau RU
- Zoom — mărire/micșorare
- Imprimare — direct din browser
- Descărcare PDF — pentru depunere electronică pe declaratii.sfs.md sau raportare.md
Calendar complet de depunere
| Raport | Frecvență | Termen |
|---|---|---|
| IRM (IRV14) | Lunară | Data de 5 a lunii următoare |
| Declarația TVA | Lunară/Trimestrială | Data de 25 a lunii următoare |
| Raport IT Park | Trimestrială | Data de 25 a lunii următoare trimestrului |
| Rapoarte BNS | Variabilă | Conform notificării BNS |
| Situații financiare anuale | Anuală | 25 martie anul următor |
| VEN12 | Anuală | 25 ianuarie anul următor |
| Declarația impozitului pe venit | Anuală | 25 martie anul următor |
Exemplu practic: Declarația TVA pentru luna februarie
Situație: Pregătești Declarația TVA pentru februarie 2026. Termenul este 25 martie 2026.
Pași:
- Verifici că toate facturile de vânzare din februarie sunt contate
- Verifici că toate facturile furnizori din februarie sunt contate
- Deschizi Fișa de cont pe
534.4— rulaj creditor = TVA colectat = 18.000 lei - Deschizi fișa pe
225.2— rulaj debitor = TVA deductibil = 12.500 lei - TVA de plată = 18.000 − 12.500 = 5.500 lei
- Generezi Declarația TVA din POSfix → verifici că cifra de 5.500 lei apare corect
- Descarci PDF-ul și îl încarci pe declaratii.sfs.md
Dacă primești facturi prin e-Factura, ele sunt automat incluse în registrul de procurări anexat la Declarația TVA. Nu trebuie să le adaugi manual.
Template-uri și actualizări legislative
POSfix vine cu o bibliotecă de template-uri actualizate conform ultimelor modificări legislative. Fiecare template definește:
- Structura vizuală — câmpuri, tabele, secțiuni, conform formularului oficial
- Regulile de mapare — ce conturi contabile alimentează ce câmpuri
- Formulele de calcul — pentru indicatorii derivați (ex. TVA de plată = TVA colectat − TVA deductibil)
Când legislația se schimbă (ex. BNS actualizează structura unui formular sau SFS modifică declarația), template-urile se actualizează automat în sistem — nu trebuie să descarci sau instalezi nimic.
Legătura cu alte documente
Upstream (de unde vin datele):
- Balanța de verificare — solduri și rulaje pe conturi, baza pentru formularele statistice
- Facturi furnizori → registrul de procurări TVA
- Documente de vânzare → registrul de vânzări TVA
- Calcul salariu → IRM, VEN12
- Situații financiare — bilanțul alimentează unele formulare BNS
Downstream:
- Declarațiile generate se depun pe portalurile statului — nu generează alte documente în POSfix
Greșeli frecvente
-
Facturi necontate la generarea Declarației TVA — o factură furnizor în status Ciornă nu apare în TVA deductibil. Rezultat: plătești TVA mai mult decât trebuie. Contează toate facturile înainte de generare.
-
Calculul salariului nefinalizat la generarea IRM — dacă nu ai calculat salariul pentru luna respectivă, IRM va fi gol sau incomplet. Finalizează calculul salariului înainte de a genera IRM.
-
Perioadă greșită — generezi declarația pe luna greșită. Verifică întotdeauna perioada selectată înainte de a descărca formularul.
-
Nu verifici cifrele — te bazezi exclusiv pe completarea automată și depui fără verificare. Întotdeauna compară cifrele din formular cu balanța și fișele de cont.
-
Depunere întârziată — uiți de termen. Setează un reminder în calendarul fiscal: IRM pe data de 5, TVA pe data de 25.
Depanare
Declarația TVA arată cifre greșite
- Compară cu Fișa de cont pe
534.4(TVA colectat) și225.2(TVA deductibil) pe aceeași perioadă - Verifică dacă ai facturi necontate sau contate pe perioada greșită
- Verifică dacă ai stornări care au afectat TVA-ul
IRM este gol sau incomplet
- Verifică dacă calculul salariului pentru luna respectivă este finalizat și contat
- Verifică dacă ai angajați activi în acea lună
- Verifică dacă documentele de salariu sunt contate (nu în Ciornă)
Formularul BNS nu se generează
- Verifică dacă template-ul este disponibil pentru compania ta (depinde de categoria și domeniul de activitate)
- Verifică dacă ai date contabile pentru perioada selectată
- Verifică dacă balanța de verificare conține conturi din clasele relevante
VEN12 nu conține toți angajații
- Verifică dacă ai efectuat calculul salariului pentru toate cele 12 luni
- Verifică dacă angajații sunt activi (nu concediați cu dată anterioară perioadei)
- Verifică dacă ai persoane fizice cu venituri plătite în afara salariului (contracte civile) — acestea trebuie înregistrate separat
Întrebări frecvente
De unde știu ce formulare trebuie să depun?
Obligațiile depind de: (1) mărimea companiei (micro, mică, medie, mare), (2) domeniul de activitate (CAEM), (3) regimul fiscal (general, IT Park, zona economică liberă). SFS solicită declarații standard tuturor. BNS notifică direct companiile vizate. Lista minimă: IRM lunar + Declarația TVA (dacă ești plătitor) + Situații financiare anuale.
Pot modifica manual cifrele din formular?
Da. După generarea automată, poți ajusta valorile înainte de descărcarea finală. Aceasta este util pentru ajustări extracontabile sau corecții care nu sunt încă reflectate în contabilitate. Dar atenție: cifrele modificate manual nu se sincronizează înapoi în contabilitate.
Rapoartele generate respectă ultimul format oficial?
Da. Template-urile se actualizează conform modificărilor legislative. Dacă un formular se schimbă, vei vedea versiunea actualizată automat în lista de template-uri.
Pot genera rapoarte pentru perioade anterioare?
Da. Selectează orice perioadă pentru care ai date contabile. POSfix va extrage cifrele din înregistrările din acea perioadă. Util când trebuie să redepui un formular corectat.
Care este diferența dintre IRM și VEN12?
IRM (IRV14) se depune lunar și conține salariile și contribuțiile agregate pe companie. VEN12 se depune anual (25 ianuarie) și conține veniturile și impozitele pe fiecare persoană fizică în parte. IRM arată cât datorezi bugetului pe lună; VEN12 arată cât a câștigat fiecare angajat pe an.
Cum verific dacă Declarația TVA este corectă?
Compară cu fișele de cont: (1) TVA colectat = rulaj creditor pe 534.4, (2) TVA deductibil = rulaj debitor pe 225.2, (3) TVA de plată = diferența. Dacă cifrele corespund cu fișele de cont și balanța, declarația este corectă.
Declarația TVA include facturile din e-Factura?
Da. Facturile primite sau emise prin e-Factura sunt automat incluse în registrul de procurări / registrul de vânzări anexat la Declarația TVA, cu toate datele necesare (seria, numărul, IDNO furnizor/client, baza impozabilă, TVA).
Ce fac dacă am depus un raport cu erori?
Depui un raport corectat. Corectezi datele în POSfix (contezi facturile lipsă, stornezi înregistrările greșite), regenerezi formularul și îl redepui pe portal ca declarație corectată. Pentru SFS, declarația corectată se depune pe declaratii.sfs.md cu indicarea perioadei de corecție.
Companiile IT Park trebuie să depună și Declarația TVA?
Rezidenții IT Park sunt scutiți de TVA conform Legii nr. 77/2016 privind parcurile IT. Nu depun Declarația TVA, dar depun raportul trimestrial IT Park și calculul impozitului unic (7% din venitul operațional).
Pot genera formularul în limba rusă?
Da. Folosește butonul de comutare a limbii din vizualizatorul de documente. Formularul se regenerează în rusă, acceptat de SFS și BNS.
Cum se calculează impozitul unic IT Park?
Impozitul unic IT Park = 7% din venitul operațional. POSfix calculează venitul operațional din rulajele contului 611 (venituri din vânzări de servicii IT), aplică cota de 7% și completează formularul automat.
Unde depun formularele generate?
Declarațiile fiscale (TVA, IRM, VEN12) se depun pe portalul declaratii.sfs.md al SFS. Rapoartele statistice se depun pe raportare.md al BNS. Situațiile financiare anuale se depun pe ambele portale.
Pagini conexe
- Situații financiare — bilanțul și raportul de profit, parte din pachetul anual de raportare
- Balanța de verificare — sursa de date pentru multe formulare statistice și fiscale
- Calcul salariu — datele salariale care alimentează IRM și VEN12
- Raport IRM — formularul detaliat IRM din modulul de salarizare
- E-Factura — facturile electronice incluse automat în registrele TVA
- Calendar fiscal — termenele de depunere configurate în sistem