Calendar fiscal și de producție
De ce configurezi calendarul fiscal
Fără un calendar fiscal corect configurat, POSfix nu știe în ce perioadă se încadrează documentele tale și nici câte ore lucrătoare are o lună. Rezultatul? Nu poți închide perioade, nu poți genera salarii corecte și nu poți proteja datele finalizate de modificări accidentale.
POSfix folosește două calendare distincte:
| Calendar | Scop | Afectează |
|---|---|---|
| Calendar fiscal | Definește anul contabil și cele 12 perioade lunare | Contarea documentelor, rapoarte, închiderea perioadelor |
| Calendar de producție | Definește zilele lucrătoare, de odihnă și sărbătorile | Calculul salariilor, pontajul, concediile |
Conform art. 121 din Codul fiscal al Republicii Moldova, anul fiscal coincide cu anul calendaristic (1 ianuarie — 31 decembrie). Nu există opțiunea de an fiscal diferit de cel calendaristic.
Configurare pas cu pas
Calendarul fiscal
Pasul 1 — Creează anul fiscal
- Navighează la Sidebar → Setări → Calendar fiscal
- Apasă Adaugă an fiscal
- Selectează anul (de exemplu, 2026)
- Sistemul generează automat cele 12 perioade lunare — toate pornesc în status Deschis
Pasul 2 — Lucrează pe parcursul anului
Pe tot parcursul anului, creezi și contezi documente în perioadele deschise. Fiecare document se încadrează automat într-o perioadă, pe baza datei sale.
Pasul 3 — Închide perioadele finalizate
Când ai terminat contabilitatea unei luni:
- Verifică balanța de verificare — asigură-te că este echilibrată
- Verifică că nu mai ai documente în status Ciornă care ar trebui contate
- Închide perioada — documentele din acea lună devin imutabile (nu mai pot fi modificate sau stornate)
Închide perioadele în ordine cronologică: ianuarie, apoi februarie, apoi martie. Deși POSfix nu impune strict ordinea, este o practică contabilă bună care previne erori. Nu închide martie dacă februarie este încă deschisă.
Calendarul de producție
Pasul 1 — Verifică zilele lucrătoare
POSfix generează automat calendarul de producție cu zilele lucrătoare standard (luni–vineri) și zilele de odihnă (sâmbătă–duminică).
Pasul 2 — Verifică sărbătorile legale
POSfix vine pre-populat cu sărbătorile oficiale ale Republicii Moldova:
| Data | Sărbătoare |
|---|---|
| 1 ianuarie | Anul Nou |
| 7–8 ianuarie | Crăciunul (rit vechi) |
| 8 martie | Ziua internațională a femeii |
| Variabilă | Paștele (rit vechi) — luni și marți |
| 1 mai | Ziua muncii |
| 9 mai | Ziua Victoriei |
| 27 august | Ziua Independenței |
| 31 august | Limba Noastră |
| 25 decembrie | Crăciunul (rit nou) |
Paștele (Pastele Blajinilor) are date variabile în fiecare an. POSfix le calculează automat pe baza calendarului ortodox, dar verifică-le la începutul fiecărui an.
Pasul 3 — Ajustează dacă este cazul
- Adaugă zile libere suplimentare — de exemplu, dacă Guvernul declară o zi lucrătoare ca zi liberă
- Transformă o zi liberă în zi lucrătoare — dacă Guvernul transferă o zi de odihnă (recuperare)
- Modifică norma zilnică — implicit 8 ore, dar poți ajusta pentru anumite zile
Valorile recomandate
Norma lunară de ore
POSfix calculează automat norma lunară:
Norma = Zile lucrătoare × Ore pe zi
De exemplu, dacă martie 2026 are 22 de zile lucrătoare și norma zilnică este 8 ore: 22 × 8 = 176 ore.
Această normă se folosește la calculul salariului: dacă un angajat a lucrat 176 ore, primește salariul integral. Dacă a lucrat 160 ore (a avut absențe), salariul se calculează proporțional.
Norma part-time
Norma part-time se calculează proporțional. La 0.5 normă: 22 zile × 4 ore = 88 ore pe lună. Configurezi norma pe fișa angajatului, nu pe calendar.
Când să închizi perioadele
| Situație | Recomandare |
|---|---|
| Contabilitate curentă | Închide luna anterioară până pe data de 15 a lunii curente |
| Înainte de raportare | Închide toate perioadele acoperite de raport |
| Audit extern | Închide toate perioadele din anul auditat |
Ce se poate schimba ulterior
| Element | Se poate modifica? | Condiții |
|---|---|---|
| Anul fiscal creat | Nu | O dată creat, rămâne permanent |
| Status perioadă (Deschis → Închis) | Da | Oricând, dar verifică balanța întâi |
| Status perioadă (Închis → Deschis) | Da | Cu precauție — permite modificări în date finalizate |
| Sărbătorile legale | Da | Ajustează dacă Guvernul modifică lista |
| Norma zilnică de ore | Da | Afectează doar calculele salariale viitoare |
| Zile lucrătoare / libere | Da | Poți transforma orice zi |
Redeschiderea unei perioade închise permite modificarea documentelor din acea lună. Folosește această opțiune doar când este absolut necesar — de exemplu, pentru corecții solicitate de auditor. Modificările pot afecta rapoartele deja depuse la SFS.
Depanare
| Problemă | Cauza | Soluție |
|---|---|---|
| Nu pot conta un document | Data documentului cade într-o perioadă închisă | Redeschide perioada sau corectează data documentului |
| Norma lunară e greșită | Sărbătoare neconfirmată sau zi liberă lipsă | Verifică și ajustează calendarul de producție |
| Nu pot crea anul fiscal | Anul deja există | Verifică lista de ani existenți |
| Salariul se calculează incorect | Norma zilnică diferită de 8 ore | Verifică setările calendarului de producție |
| Balanța nu este echilibrată | Documente necontate sau înregistrări incomplete | Verifică ciornele din perioadă, apoi revino la închidere |
Întrebări frecvente
Pot redeschide o perioadă închisă?
Da, dar cu precauție. Redeschiderea permite modificarea documentelor din acea perioadă. Dacă ai depus deja rapoarte fiscale (declarația TVA, situațiile financiare) pentru acea perioadă, modificările pot crea discrepanțe cu ceea ce ai raportat la SFS. Folosește doar când este absolut necesar și documentează motivul.
Ce se întâmplă dacă nu închid nicio perioadă?
Contabilitatea funcționează normal, dar pierzi protecția împotriva modificărilor accidentale. Un contabil poate edita din greșeală o factură din ianuarie în timp ce lucrează la septembrie. Este recomandat să închizi lunar, imediat ce ai finalizat înregistrările și verificat balanța.
Calendarul de producție afectează doar salariile?
Da, în principal. Documentele contabile (facturi, operațiuni bancare) pot fi create în orice zi, inclusiv sâmbăta. Calendarul de producție contează pentru: calculul salariului, foaia de pontaj, concedii și absențe.
Cum gestionez un angajat part-time?
Norma part-time se configurează pe fișa angajatului, nu pe calendarul de producție. Calendarul definește norma maximă (full-time); sistemul o ajustează proporțional cu fracțiunea de normă a angajatului.
Trebuie să creez manual anul fiscal în fiecare an?
Da. La începutul fiecărui an, creezi noul an fiscal. Aceasta este o acțiune deliberată — te asiguri că ești pregătit să începi contabilitatea noului an. Sistemul nu creează ani fiscali automat.
Ce se întâmplă dacă Guvernul adaugă o nouă sărbătoare?
Ajustezi manual calendarul de producție: marchezi ziua respectivă ca sărbătoare. Aceasta va recalcula automat norma lunară pentru luna afectată și va influența calculul salariilor.
Pot avea două perioade deschise simultan?
Da, poți avea toate cele 12 perioade deschise simultan. Închiderea este la latitudinea ta — POSfix nu impune o ordine strictă, dar recomandarea este să închizi secvențial.
Ce perioadă se folosește la rapoarte?
Rapoartele financiare (balanța de verificare, fișa de cont, situațiile financiare) folosesc perioadele din calendarul fiscal. Poți genera rapoarte pentru perioade deschise sau închise — dar datele din perioadele închise sunt garantat stabile.
Pagini conexe
- Balanța de verificare — verifică echilibrul înainte de a închide perioada
- Calcul salariu — folosește norma din calendarul de producție
- Angajați — norma individuală (part-time) se configurează pe fișa angajatului
- Perioade contabile — detalii tehnice despre perioadele contabile