Skip to main content

Fișa angajatului

Angajatul este entitatea centrală a modulului de salarizare. Toată activitatea — pontaj, calcul salariu, concedii, borderouri — pornește de la fișa angajatului. Completezi aici datele personale, condițiile de angajare, salariul, scutirile fiscale și membrii de familie.

Unde găsești: Sidebar → Echipa → Angajați

Date personale​

Secțiunea de identitate conține informațiile civile ale angajatului:

CâmpDescriere
Nume / PrenumeNumele complet al angajatului
IDNPNumărul de identificare al persoanei (13 cifre), obligatoriu
Data nașteriiSe completează automat din IDNP
SexulMasculin / Feminin
CetățeniaRepublica Moldova, implicit
Seria / Nr. buletinActul de identitate (buletin sau pașaport)
IDNP-ul este cheia unică

IDNP-ul identifică angajatul în toate rapoartele fiscale (IRM, Declarația CAS, Nota de informare). Verifică corectitudinea acestuia înainte de a salva fișa — o cifră greșită va cauza respingerea rapoartelor de către SFS.

Date de angajare​

Această secțiune definește relația de muncă conform contractului individual de muncă (CIM):

CâmpDescriere
DepartamentUnitatea organizatorică (vezi Departamente)
Ocupația (CORM)Clasificatorul Ocupațiilor din Republica Moldova — selectezi din nomenclatorul integrat
FuncțiaDenumirea concretă a postului (poate diferi de codul CORM)
Tip contractPe durată nedeterminată, determinată sau sezonier
Nr. contractNumărul contractului individual de muncă
Data angajăriiPrima zi de lucru conform contractului
NormăNormă întreagă (1.0) sau fracțiune (0.5, 0.75, etc.)

Ocupația CORM este obligatorie pentru raportarea IRM. Când introduci un cod sau o denumire parțială, combobox-ul afișează sugestii din clasificator.

Exemplu practic

Angajezi un contabil principal cu CIM pe durată nedeterminată. Selectezi departamentul „Contabilitate", codul CORM „2411 — Contabili", funcția „Contabil-șef", norma 1.0 și data angajării — prima zi de lucru efectivă.

Salariu și date bancare​

Configurezi parametrii salariali care vor fi folosiți la calculul lunar:

CâmpDescriere
Salariul de bazăSuma brută lunară din contractul de muncă (MDL)
IBANContul bancar al angajatului pentru transfer salariu
BancaSe completează automat la introducerea IBAN-ului
SporuriSporuri fixe lunare (vechime, condiții nocive, etc.)

Dacă angajatul nu are IBAN completat, la generarea borderoului de plată acesta va fi automat repartizat pe plata în numerar în loc de transfer bancar.

Salariul minim

Conform Codului Muncii al RM, salariul de bază nu poate fi sub salariul minim pe economie stabilit de Guvern. POSfix afișează un avertisment dacă suma introdusă este sub pragul legal curent.

Scutiri fiscale​

Scutirile reduc baza impozabilă la calculul impozitului pe venit (12%), conform Codului Fiscal al Republicii Moldova:

ScutireDescriere
Scutirea personalăSe aplică tuturor angajaților. Suma depinde de codul fiscal: scutire ordinară sau majorată (pentru persoane cu dizabilități)
Scutirea soțului/soțieiSe aplică dacă soțul/soția nu beneficiază de scutire proprie la alt angajator
Persoane întreținuteNumărul de persoane aflate la întreținere (copii, părinți). Fiecare persoană adaugă o sumă fixă la scutire

Sumele scutirilor sunt stabilite anual prin Codul Fiscal al RM. POSfix preia automat valorile curente. Angajatul trebuie să depună cererea de scutire la angajator la începutul anului sau la angajare.

Exemplu de calcul

Un angajat cu scutire personală de 27 000 MDL/an, scutire soț/soție 18 900 MDL/an și 2 copii la întreținere (2 × 9 000 MDL/an = 18 000 MDL/an) are o scutire totală anuală de 63 900 MDL, adică 5 325 MDL/lună. Baza impozabilă lunară = salariu brut − CAS − AOAM − 5 325 MDL.

Membri de familie​

Din fișa angajatului accesezi sub-registrul Membri de familie. Adaugi aici datele persoanelor aflate la întreținere:

  • Nume / Prenume — identificarea membrului
  • IDNP — obligatoriu pentru persoanele întreținute declarate fiscal
  • Relația — Soț/soție, Copil, Părinte, Altele
  • Data nașterii — relevantă pentru copiii minori

Membrii de familie sunt necesari pentru justificarea numărului de persoane întreținute la calculul scutirilor fiscale. Datele se reflectă în Nota de informare anuală depusă la SFS.

Cereri de scutire​

Fiecare angajat poate avea cereri de scutire — documente prin care solicită aplicarea sau modificarea scutirilor fiscale. Accesezi lista din fișa angajatului sau din meniul dedicat. O cerere nouă de scutire intră în vigoare de la data specificată și înlocuiește scutirea anterioară.

Schimbarea scutirii în cursul anului

Dacă un angajat solicită o scutire nouă (de exemplu, i s-a născut un copil), noua scutire se aplică începând cu luna depunerii cererii, nu retroactiv. POSfix actualizează automat calculul salariului din luna respectivă.

Dizabilități​

Dacă angajatul are o dizabilitate confirmată, adaugi un record de dizabilitate cu:

  • Gradul — sever, accentuat sau mediu
  • Certificat nr. și Data — documentul CMED (Consiliul Medical)
  • Perioada de valabilitate — de la / până la

Dizabilitatea modifică automat tipul scutirii personale la valoarea majorată prevăzută de Codul Fiscal al RM. De asemenea, angajații cu dizabilități au dreptul la concediu anual extins (conform art. 114 din Codul Muncii).

Încetarea raporturilor de muncă​

Când un angajat pleacă, completezi secțiunea de încetare:

CâmpDescriere
Data concedieriiUltima zi de lucru
MotivulDemisie, acord, expirare contract, concediere, etc. (conform art. 82-86 Codul Muncii RM)
Nr. ordinNumărul ordinului intern de concediere

După salvare, angajatul devine inactiv — nu mai apare în pontaj, calcul salariu sau borderouri pentru lunile următoare. Datele istorice rămân disponibile în rapoarte. Evenimentul de concediere se reflectă automat în raportul IRM al lunii respective.

Angajat concediat vs. dezactivat

Încetarea presupune o dată concretă și un motiv legal, reflectate în raportul IRM. Dacă vrei doar să ascunzi temporar un angajat din liste, fără consecințe legale, folosește indicatorul Activ/Inactiv.

Cum adaugi un angajat nou​

  1. Deschide Angajați din sidebar
  2. Apasă „Angajat nou"
  3. Introdu IDNP-ul — verifică identitatea
  4. Completează datele personale (nume, data nașterii, buletin)
  5. Selectează departamentul și ocupația CORM
  6. Introdu salariul de bază și IBAN-ul (opțional)
  7. Configurează scutirile fiscale aplicabile
  8. Apasă Salvează
Exemplu: angajare nouă completă

Maria Popescu, IDNP 2001234567890, este angajată ca economist pe CIM nedeterminat în departamentul „Contabilitate". Salariu de bază: 12 000 MDL. Scutire personală + 1 copil la întreținere. IBAN: MD24AG000000022512345678 (Moldova Agroindbank). Ocupația CORM: 2631 — Economist. Data angajării: 01.03.2026.

Legătura cu alte documente​

Fișa angajatului alimentează toate celelalte module de salarizare:

DocumentCe preia din fișa angajatului
PontajLista angajaților activi, norma de muncă
Calcul salariuSalariul de bază, sporurile, scutirile fiscale
Cereri de concediuDreptul anual de concediu, soldul de zile
BorderouriIBAN, banca, metoda de plată
Raport IRMDate angajare/concediere, IDNP, CORM, CIM
Operațiuni bancareIBAN pentru ordinele de plată salariale

Întrebări frecvente​

Pot avea doi angajați cu același IDNP?​

Nu. IDNP-ul este unic per organizație. Dacă un angajat a fost concediat și reangajat, creezi o fișă nouă sau reactivezi fișa existentă.

Ce se întâmplă cu angajatul dacă șterg departamentul?​

Nu poți șterge un departament care are angajați asignați. Mai întâi mută angajații în alt departament, apoi șterge departamentul din Departamente.

Cum modific salariul unui angajat?​

Editezi direct câmpul „Salariul de bază" pe fișa angajatului. Modificarea se aplică începând cu luna curentă. Pentru istoricul salariilor, consultă rapoartele de salarizare.

Sporurile sunt incluse în baza CAS?​

Da. Toate sporurile fixe configurate pe fișa angajatului se adună la salariul calculat și formează baza pentru contribuțiile sociale (CAS 24%) și medicale (AOAM 9%).

Cum afectează norma fracționară calculul salariului?​

Norma (ex. 0.5) reduce proporțional atât salariul calculat, cât și zilele lucrătoare din pontaj. Un angajat cu normă 0.5 și salariu de bază 10 000 MDL va avea un salariu calculat de 5 000 MDL pentru luna completă.

Ce fac dacă angajatul nu are buletin moldovenesc?​

Cetățenii străini angajați în RM au IDNP atribuit de autoritățile moldovenești. Folosești IDNP-ul din permisul de ședere. Completezi seria și numărul pașaportului în câmpul „Seria / Nr. buletin".

Cum configurez scutirea pentru un angajat cu dizabilitate?​

Adaugă un record de dizabilitate cu gradul, numărul certificatului și perioada de valabilitate. POSfix va aplica automat scutirea personală majorată la calculul impozitului pe venit.

Pot importa lista de angajați din Excel sau alt sistem?​

Da. POSfix permite importul angajaților din fișiere structurate. Contactează suportul tehnic pentru formatul exact și instrucțiunile de import.

Ce se întâmplă cu soldul de concediu la concediere?​

Zilele de concediu neutilizate se compensează financiar la concediere. Compensația se calculează conform formulei: salariul mediu zilnic × zilele rămase de concediu.

Cum verific dacă toți angajații au CORM completat?​

Deschide lista de angajați și sortează după coloana CORM. Angajații fără cod CORM vor apărea cu câmpul gol. Codul CORM este obligatoriu pentru raportul IRM.

Angajatul apare în pontajul lunii în care a fost angajat?​

Da. Angajatul apare în pontaj cu cod L doar pentru zilele de la data angajării. Zilele anterioare angajării rămân goale și nu se contabilizează la calculul salariului.

Cum gestionez un angajat cu două contracte (cumul intern)?​

Creezi o fișă separată pentru fiecare contract. Fiecare fișă va avea propriul departament, salariu de bază și normă. Calculul salariului se efectuează individual pe fiecare fișă.

Pagini conexe​