Fișa angajatului

Fișa angajatului ține datele din care se alimentează tot restul: pontajul, calculul salariului, concediile și borderourile. Ea nu calculează nimic singură — e sursa, nu rezultatul.

Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul Angajați

Cifrele de sus adună fondul salarial pe cei activi. Coloana Salariu de bază e cea care intră în calculul lunar, iar Status îți spune cine mai e în firmă.

Butonul Angajat nou deschide fișa:

Fișa se deschide ca document, cu cinci file interne: Date personale, Angajare, Salariu, Scutiri și Concedii.

Date personale

Obligatorii sunt doar Nume și Prenume. Restul — data nașterii, sexul, contactele, cetățenia, starea civilă și actul de identitate — le completezi când le ai. Codul angajatului îl atribuie sistemul; nu îl tastezi tu.

IDNP-ul merită atenția ta. Are exact 13 cifre și e unic în organizație, iar după el apare angajatul în declarații și în raportul IRM. Fișa se salvează și fără el, dar o cifră greșită întoarce declarațiile.

Tot pe această filă, sub actul de identitate, ții evidența dizabilităților: grupa, numărul certificatului, data emiterii și perioada de valabilitate (lăsată goală la „până la", înseamnă permanentă). Secțiunea apare doar pe o fișă deja salvată. Certificatul de aici nu schimbă singur calculul — scutirea majorată o aduce cererea de scutire, din fila Scutiri.

Angajare

Fila descrie relația de muncă: subdiviziunea, codul ocupației din clasificator, categoria asigurării, codurile de asigurare, funcția, data angajării și numărul ordinului.

Patru câmpuri schimbă ce vezi pe ecran sau ce iese la calcul:

Câmp	Ce se schimbă când alegi altfel
Tipul contractului	Pe Determinat sau pe Sezonier apare câmpul Data încheierii contractului. Pe Nedeterminat el nu există
Tipul angajării	Pe Cumul extern sau Cumul intern scutirile la impozitul pe venit nu se aplică, iar sub câmp apare avertismentul. Pe Loc de muncă de bază se aplică cererea de scutire activă
Norma de muncă	Înmulțește suma calculată a lunii: 0,5 la un salariu de 10.000 MDL înseamnă 5.000 MDL pentru o lună întreagă. E fracție din normă, între 0,25 și 2 — nu ore pe zi
Program de lucru	Graficul după care pontajul se completează automat, deci și orele puse pe fiecare zi

Categoria asigurării pare un câmp de completat la nevoie, dar e obligatorie la depunerea IRM. Completeaz-o din prima, altfel liniile propuse acolo ies fără ea.

Pe o fișă salvată apare și tabelul Istoricul graficelor de muncă. La fiecare schimbare apeși Adaugă atribuire grafic și pui data de la care intră în vigoare, în loc s-o rescrii pe cea veche. Graficele se administrează în Echipa → Programe de lucru.

Salariu

Aici pui Salariu de bază (suma brută lunară din contract), IBAN bancar, Zile concediu anual — implicit 28 — și sporurile.

Sporurile se declară în procente, nu în sume fixe. Fiecare linie are denumire, procent, o bifă de activ și un buton de ștergere; lângă procent panoul îți arată imediat cât înseamnă din salariul de bază, iar sub listă apare Total brut calculat pentru o lună întreagă. La calculul lunii procentul se aplică asupra sumei calculate, deci scade odată cu absențele — nu rămâne la cifra din previzualizare.

Dacă angajatul nu are IBAN, linia lui din borderoul de plată rămâne fără cont bancar, iar ordinul de plată iese incomplet.

Scutiri

Fila Scutiri are două secțiuni: Membri familie și persoane întreținute și Istoric cereri de scutire. Se deschide doar pe o fișă salvată — pe una nouă, ecranul îți cere întâi să salvezi angajatul.

Așa arată refuzul: fila e goală și scrie de ce. Nu e nevoie să cauți fișa înapoi în listă — după Salvează rămâi în aceeași fișă, care trece în editare. Se redeschide pe Date personale, deci treci înapoi pe Scutiri; de data asta fila e activă.

Membrii de familie

Butonul Adaugă deschide formularul: nume complet, relația (Soț/soție, Copil, Părinte, Altele), data nașterii, IDNP și note. Bifa Persoană întreținută (pentru scutire fiscală) e cea care contează — abia după ce o pui apare a doua bifă, Dizabilitate severă.

Bifa nu verifică nimic: dacă persoana chiar dă drept la scutire, stabilești tu, pe hârtie, înainte de a o pune.

Cererea de scutire

Cererea e documentul care schimbă calculul. Membrii de familie, singuri, nu schimbă nimic. O creezi cu Creare cerere și se deschide ca ecran propriu, cu număr și stare proprie.

Completezi Valabil de la (obligatoriu) și, dacă cererea are termen, Valabil până la. Apoi ai două alegeri care mișcă suma:

Control	Ce se schimbă când îl folosești	Dacă îl lași gol
Scutire personală	Alegi P — Personală sau M — Personală majorată (dizabilitate); suma intră în cardul din dreapta	Angajatul nu primește scutire personală
Soț/soție (S / Sm)	Apare bifa Sm, pentru soțul sau soția din categoriile cu scutire majorată care nu-și folosește propria scutire. Doar cu ea bifată scutirea scade impozitul	Nu se aplică

Comutatorul pentru soț/soție, pus fără Sm, nu scade nimic: scutirea obișnuită pentru soț/soție nu se mai acordă, iar ecranul îți spune asta sub comutator.

Persoanele întreținute nu se numără de mână. Cererea afișează membrii de familie ai angajatului și își ia singură numerele: N pentru întreținuți, H pentru cei cu dizabilitate severă, accentuată sau din copilărie — pe membrul familiei bifa Dizabilitate severă, accentuată sau din copilărie . Dacă între timp ai schimbat membrii familiei, cererea îți arată diferența și butonul Preia din membrii familiei.

În dreapta, cardul Scutire totală anuală arată suma anuală și echivalentul ei lunar. Sub el, Mărimile scutirilor (anuale, MDL) listează valorile perioadei așa cum sunt configurate în platformă. Nu le introduci tu pe angajat.

Un angajat are o singură cerere activă. Când salvezi una nouă, cea anterioară trece în starea Înlocuit, iar scutirile de pe fișă se rescriu după cea nouă. Dacă anulezi cererea activă, scutirile ei dispar de pe fișă.

Pentru mai mulți angajați deodată ai, în capul listei de angajați, Cereri de scutire pe listă: data și temeiul le pui o dată, scutirile pe fiecare om. Se creează câte o cerere pentru fiecare angajat, cu numărul ei.

Cererea nouă nu recalculează lunile deja contabilizate

Scutirea intră în calcul de la următoarea rulare. Lunile deja contabilizate rămân neschimbate — dacă vrei să le corectezi, anulezi contabilizarea și recalculezi luna respectivă.

Reținere la cota maximă

Tot în fila Scutiri, secțiunea Reținere la cota maximă e pentru omul care cere să i se rețină impozitul fără scutiri de la o anumită lună — de pildă, fiindcă își folosește scutirile la alt angajator. Adaugi un rând cu luna de la care începe, iar la Decizia alegi Reține fără scutiri. Ca să oprești reținerea, adaugi un rând nou, cu Oprește reținerea.

Concedii

Fila Concedii arată soldul de zile de odihnă pe ani de muncă. Tot aici sunt două registre: Sold inițial, pentru ce a rămas nefolosit la trecerea pe POSfix, și Drept la concediu (zile pe an), pentru cine are alt număr de zile de la o anumită dată. Cum le completezi, în Concedii.

Concedierea

Ca să concediezi un angajat, deschizi fișa și apeși Concediere, sus, lângă Salvează — sau alegi Concediere din meniul rândului, în listă. În fereastră pui Data concedierii, Motivul concedierii — ales din clasificatorul de temeiuri — și Nr. ordin concediere.

Angajatul se plătește până la data concedierii inclusiv — un L rămas în pontaj după data aceea nu se mai plătește — și iese din statele lunilor următoare. Din pontajul lunilor următoare dispare, dar istoricul rămâne: pontajul unei luni în care a avut înregistrări îl arată în continuare. Concedierea se propune automat ca linie în raportul IRM al lunii.

Dacă ai greșit, apeși Anulează concedierea: butonul apare pe fișă în locul lui Concediere. Omul redevine activ, iar data, temeiul și numărul ordinului se șterg.

Cum adaugi un angajat nou

1. Deschide Echipa → Angajați
2. Apasă Angajat nou
3. În fila Date personale completează numele și prenumele și, dacă îl ai, IDNP-ul
4. Treci în fila Angajare: subdiviziune, ocupație, categoria asigurării, funcție, tip contract, normă, program de lucru, data angajării
5. În fila Salariu introdu salariul de bază, IBAN-ul, zilele de concediu anual și sporurile
6. Apasă Salvează
7. Redeschide fișa și, în fila Scutiri, adaugă membrii de familie și cererea de scutire

Ordinea nu e o formalitate: cererea de scutire, membrii de familie și dizabilitățile se leagă de un angajat care există deja, deci pe o fișă nesalvată nu ai unde să le pui.

Legătura cu alte documente

Document	Ce preia din fișa angajatului
Pontaj	Lista angajaților activi, programul de lucru, norma
Calcul salariu	Salariul de bază, sporurile, scutirile, subdiviziunea
Concedii	Zilele de concediu anual, pentru soldul de odihnă
Borderouri	IBAN-ul, pentru ordinele de plată
Raport IRM	Data angajării, data și temeiul concedierii, categoria asigurării

Întrebări frecvente

Pot avea doi angajați cu același IDNP?

Nu. IDNP-ul este unic per organizație (verificarea se aplică doar dacă IDNP-ul este completat). Dacă un angajat a fost concediat și reangajat, reactivezi fișa existentă.

IDNP-ul este obligatoriu?

Nu la salvarea fișei. Dar fără el nu poți depune declarațiile fiscale și raportul IRM pentru angajatul respectiv, așa că îl completezi cât mai devreme.

Ce se întâmplă cu angajatul dacă șterg subdiviziunea?

Nu poți șterge o subdiviziune care are angajați asignați — nici una care are sub-subdiviziuni. Mută întâi angajații, apoi șterge subdiviziunea goală (vezi Departamente).

Subdiviziunea este obligatorie pe fișa angajatului?

Nu. Un angajat poate rămâne fără subdiviziune. Consecința: cheltuiala lui nu primește dimensiunea analitică de subdiviziune în nota contabilă, iar în pontaj apare fără cod de subdiviziune.

Cum modific salariul unui angajat?

Editezi câmpul Salariu de bază în fila Salariu. Modificarea se aplică la următoarea rulare a calculului de salariu. Fișa păstrează o singură valoare curentă a salariului — istoricul îl vezi în calculele de salariu ale lunilor anterioare.

Sporurile intră în baza contribuțiilor?

Da. Sporurile active se adaugă la suma calculată și formează venitul brut, iar reținerile și contribuția angajatorului se calculează din el, ca pentru salariu.

Cum afectează norma fracționară calculul salariului?

Norma înmulțește suma proporționată. Un angajat cu normă 0,5 și salariu de bază 10.000 MDL, prezent toată luna, are salariul calculat de 5.000 MDL.

Ce fac dacă angajatul nu are buletin moldovenesc?

Completezi seria și numărul actului pe care îl are, la secțiunea Act de identitate, și IDNP-ul atribuit de autoritățile moldovenești, dacă există.

Cum configurez scutirea pentru un angajat cu dizabilitate?

În fila Scutiri, creezi o cerere nouă și alegi la Scutire personală opțiunea M — Personală majorată (dizabilitate) — doar dacă omul intră într-o categorie cu scutire majorată, de pildă dizabilitate severă, accentuată, din copilărie sau de pe urma războiului. Nu orice grad de dizabilitate o dă . Certificatul îl înregistrezi separat, în fila Date personale — dar cererea e cea care schimbă calculul.

Ce se întâmplă cu soldul de concediu la concediere?

După concediere soldul nu mai crește, iar omul iese din tabul Solduri concedii. Zilele rămase le plătești cu compensația pentru concediul nefolosit: o pornești din fișă, Acțiuni → Compensație pentru concediul nefolosit.

Angajatul apare în pontajul lunii în care a fost angajat?

Da. La completarea automată a pontajului, zilele dinaintea datei angajării și cele de după data concedierii rămân goale — nu se generează înregistrări pentru ele.

Cum gestionez un angajat cu două contracte (cumul intern)?

Creezi o fișă separată pentru fiecare contract, fiecare cu subdiviziunea, salariul și norma ei, iar pe a doua alegi Tipul angajării → Cumul intern. Altfel scutirile omului se aplică de două ori. Calculul se face independent pe fiecare fișă.

Pagini conexe

• Departamente — structura organizatorică
• Tabel de pontaj — evidența zilelor lucrate
• Calculul salariului — de la brut la net
• Concedii — documentul de concediu, indemnizația și soldul de zile
• Raportul IRM — raportarea angajărilor și concedierilor
• Ghid: Fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor pas cu pas