Raportul IRM
IRM (Informația privind Relațiile de Muncă) este raportul lunar pe care fiecare angajator din Republica Moldova îl depune la Inspectoratul de Stat al Muncii. Raportul conține toate modificările relațiilor de muncă din luna respectivă: angajări noi, concedieri, suspendări, reveniri din concediu și alte evenimente.
Unde găsești: Sidebar → Echipa → Raport IRM
Ce conține raportul IRM
Raportul IRM înregistrează evenimentele de personal — fiecare schimbare în relația de muncă dintre angajator și angajat. Nu se raportează angajații care nu au avut modificări în luna respectivă.
Evenimentele raportabile:
| Cod eveniment | Descriere | Când se generează |
|---|---|---|
| Angajare permanentă | Încadrarea pe durată nedeterminată | Data angajării cade în luna raportată |
| Angajare temporară | Încadrarea pe durată determinată | Data angajării cade în luna raportată |
| Încetare (concediere) | Încetarea raporturilor de muncă | Data concedierii cade în luna raportată |
| Suspendare (concediu) | Începerea unui concediu (maternitate, neplătit, etc.) | Începutul suspendării cade în luna raportată |
| Revenire din suspendare | Reîntoarcerea la lucru după concediu | Data revenirii cade în luna raportată |
| Transfer intern | Mutarea între departamente sau schimbarea funcției | Data transferului cade în luna raportată |
Structura unei linii IRM
Fiecare linie din raport conține:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Angajat | Numele complet al angajatului |
| IDNP | Numărul de identificare personală (din fișa angajatului) |
| Codul evenimentului | Tipul modificării (angajare, concediere, suspendare, etc.) |
| Data evenimentului | Data la care s-a produs modificarea |
| Perioada | De la / până la (pentru suspendări și concedii) |
| Ocupația (CORM) | Codul ocupației din clasificator |
| Funcția | Denumirea postului |
| Tip contract | Nedeterminat, determinat sau sezonier |
| Nr. ordin | Numărul ordinului intern |
| Motiv | Motivul concedierii sau suspendării (pentru evenimentele respective) |
Generarea automată
POSfix populează automat liniile IRM pe baza datelor existente din sistem:
Angajări noi
Dacă ai adăugat un angajat cu data angajării în luna curentă, se generează automat o linie de tip Angajare permanentă sau Angajare temporară (în funcție de tipul contractului din fișa angajatului).
Concedieri
Dacă ai completat secțiunea de încetare pe fișa unui angajat (dată, motiv, ordin), se generează linia de Încetare cu toate detaliile.
Suspendări și reveniri
Cererile de concediu aprobate de tipurile care implică suspendare (maternitate, neplătit pe termen lung) generează linii de Suspendare. Când angajatul revine, se generează Revenire din suspendare.
Transferuri interne
Dacă ai schimbat departamentul unui angajat sau i-ai modificat funcția, se generează automat o linie de Transfer intern.
Deși liniile se generează automat, verifică fiecare linie înainte de depunere. Asigură-te că datele, codurile CORM și numerele de ordine sunt corecte. Erorile frecvente: CORM lipsă, număr ordin necompletat, dată greșită.
Obligativitatea și termenele
Raportul IRM se depune lunar, până la data de 5 a lunii următoare. De exemplu, IRM pentru luna martie se depune până la 5 aprilie. Nedepunerea în termen poate atrage sancțiuni din partea Inspectoratului de Stat al Muncii.
Obligația de raportare este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 426 și se aplică tuturor angajatorilor, indiferent de numărul de angajați.
Fluxul de lucru
- Deschide Raport IRM din sidebar
- Selectează luna și anul pentru care generezi raportul
- Apasă „Generează" — POSfix scanează angajații și evenimentele din perioada selectată
- Verifică liniile generate automat
- Adaugă manual linii dacă ai evenimente neacoperite automat
- Modifică datele pe linii dacă este necesar (ex. corectezi un număr de ordin)
- Apasă „Depune" pentru a finaliza raportul
În martie ai angajat 2 persoane (Ion Rusu pe CIM nedeterminat și Ana Ciobanu pe CIM determinat), ai concediat un angajat (Vasile Munteanu — demisie) și un angajat a plecat în concediu de maternitate (Elena Stratan). La generare, POSfix creează 4 linii: 2 angajări, 1 încetare, 1 suspendare. Verifici datele, completezi numerele de ordine interne, și depui.
Modificări manuale
Pe lângă liniile generate automat, poți:
- Adăuga linii — pentru evenimente care nu sunt reflectate automat (ex. modificare program de lucru)
- Edita linii existente — corectezi câmpuri individuale
- Șterge linii — elimini o linie generată greșit (ex. angajat adăugat din eroare)
Dacă adaugi manual o linie de concediere, asigură-te că și pe fișa angajatului ai completat secțiunea de încetare. Raportul IRM este un document de raportare, nu un document operativ — modificările trebuie făcute la sursă (fișa angajatului, cererea de concediu).
Raportul gol vs. nedepunerea
| Situație | Ce faci |
|---|---|
| Ai avut angajări/concedieri/suspendări | Depui raportul cu liniile corespunzătoare |
| Nu ai avut nicio modificare | Poți depune un raport gol sau nu depui deloc |
Nedepunerea sistematică poate atrage atenția autorităților la controale. Recomandarea este să depui lunar, chiar și fără evenimente.
Vizualizarea și exportul
Raportul IRM se poate:
- Vizualiza ca document formatat A4 (pentru tipar și semnare)
- Exporta în format electronic pentru depunere la Inspectoratul de Stat al Muncii
Documentul tipărit conține antetul companiei (denumire, IDNO, adresa), tabelul cu evenimentele de personal și locul pentru semnătura conducătorului și ștampila.
Situații speciale
Angajat angajat și concediat în aceeași lună
Dacă un angajat a fost încadrat și a plecat în aceeași lună, în raportul IRM vor apărea două linii: una de angajare și una de încetare, fiecare cu data respectivă.
Concediu care traversează două luni
Dacă un concediu de maternitate începe pe 20 martie și continuă în aprilie, linia de suspendare apare în IRM-ul lunii martie (luna în care a început evenimentul). Nu se repetă în aprilie.
Corectarea unui raport depus
Dacă descoperi o eroare într-un raport deja depus, creezi un raport corectiv pentru aceeași perioadă. Raportul corectiv înlocuiește integral raportul inițial.
Erori frecvente și cum le rezolvi
| Eroare | Cauza | Soluția |
|---|---|---|
| CORM lipsă | Angajatul nu are ocupația CORM completată | Deschide fișa angajatului, completează codul CORM, regenerează IRM |
| IDNP invalid | IDNP-ul are mai puțin de 13 cifre sau conține erori | Corectează IDNP-ul pe fișa angajatului |
| Număr ordin necompletat | Nu ai introdus numărul ordinului intern | Editează linia IRM și adaugă numărul ordinului |
| Eveniment duplicat | Ai generat IRM de mai multe ori | Șterge liniile duplicate manual |
| Angajare fără dată | Data angajării lipsește pe fișa angajatului | Completează data pe fișa angajatului |
| Suspendare fără cerere aprobată | Cererea de concediu nu a fost aprobată | Aprobă cererea de concediu, apoi regenerează IRM |
Legătura cu alte documente
| Document | Relația cu IRM |
|---|---|
| Angajați | Sursa datelor de angajare, concediere, IDNP, CORM |
| Cereri de concediu | Suspendările se generează din concedii aprobate |
| Departamente | Transferurile inter-departamentale apar ca evenimente IRM |
| Calcul salariu | Calculul salarial al lunii — context, nu sursă directă |
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă nu depun raportul IRM la timp?
Nedepunerea în termen poate atrage sancțiuni din partea Inspectoratului de Stat al Muncii. Termenul este data de 5 a lunii următoare. De exemplu, IRM-ul lunii martie trebuie depus până pe 5 aprilie.
IRM-ul include și contractele civile (prestări servicii)?
Nu. Raportul IRM se referă exclusiv la relațiile de muncă bazate pe contractul individual de muncă. Contractele civile de prestări servicii nu se raportează prin IRM.
Pot genera IRM-ul retroactiv pentru lunile anterioare?
Da. Selectezi luna dorită și POSfix scanează evenimentele din perioada respectivă. Datele trebuie să existe în sistem (angajări, concedieri cu datele corespunzătoare).
Cum se raportează schimbarea salariului?
Modificarea salariului nu este un eveniment IRM. Se raportează prin alte formulare fiscale (Nota de informare anuală depusă la SFS).
Un angajat cu normă parțială se raportează diferit?
Nu. Angajarea cu normă parțială se raportează la fel ca cea cu normă întreagă. Norma de lucru poate fi menționată în câmpul observații.
Ce fac dacă am omis un eveniment într-un raport deja depus?
Creezi un raport corectiv pentru aceeași perioadă. Raportul corectiv va include toate evenimentele (cele corecte din raportul inițial + cele omise) și înlocuiește integral raportul anterior.
Cum raportez un angajat care a fost transferat și concediat în aceeași lună?
Vor apărea două linii separate: una de transfer intern (cu data transferului) și una de încetare (cu data concedierii). Ambele se generează automat dacă datele sunt completate pe fișa angajatului.
IRM-ul raportează concediul anual de odihnă?
Nu. Concediul anual de odihnă nu implică suspendarea raporturilor de muncă, deci nu se raportează în IRM. Se raportează doar suspendările: concediu de maternitate, concediu neplătit pe termen lung, etc.
Ce înseamnă „perioadă" la linia de suspendare?
Perioada indică data de început și data de sfârșit a suspendării (ex. concediu de maternitate de la 15.03.2026 până la 18.07.2026). Aceste date se preiau automat din cererea de concediu aprobată.
Pot modifica o linie IRM generată automat?
Da. Toate câmpurile sunt editabile înainte de depunere. Poți corecta date, coduri CORM, numere de ordine sau motive. Atenție: modificarea în IRM nu schimbă datele la sursă (fișa angajatului).
Cum verific dacă toate evenimentele lunii au fost incluse?
Compară liniile IRM cu lista de modificări: angajați adăugați în lună, angajați concediați, concedii de maternitate/neplătit aprobate, transferuri între departamente. Dacă lipsește un eveniment, adaugă-l manual.
Angajatorul cu un singur angajat trebuie să depună IRM?
Da. Obligația se aplică tuturor angajatorilor din Republica Moldova, indiferent de numărul de angajați. Dacă într-o lună nu ai avut modificări, poți depune un raport gol.
Pagini conexe
- Fișa angajatului — sursa datelor de angajare și concediere
- Cereri de concediu — suspendările se generează din concedii aprobate
- Departamente — transferurile inter-departamentale apar în IRM
- Calculul salariului — calculul salarial al lunii
- Ghid: Fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor pas cu pas