Raportul IRM
Documentul IRM adună evenimentele de personal ale unei luni — angajări, concedieri, concedii și reveniri — ca să ai într-un singur loc ce ai declarat la autorități. Panoul nu depune nimic: declarația o transmiți din serviciile electronice ale Serviciului Fiscal de Stat, iar aici ții evidența internă.
Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul IRM
Deasupra listei, patru indicatori: Total, Ciornă, Depus și Anulat. Sub ei, căutarea, un selector de an și pastilele de stare — cu ele scoți documentele lunilor trecute, altfel lista îți arată doar anul curent.
Ce conține raportul
Raportul înregistrează evenimente de personal, nu angajați: se declară doar schimbările din perioada raportată.
| Cod | Eveniment |
|---|---|
| 01 | Angajare permanentă |
| 02 | Concediere |
| 03 | Concediu |
| 04 | Revenire din concediu |
| 05 | Angajare temporară |
Transferul între subdiviziuni nu este un eveniment IRM. Mutarea unui angajat dintr-o subdiviziune în alta și schimbarea funcției nu se raportează prin IRM și nu generează nicio linie. Codurile de mai sus sunt singurele disponibile.
Antetul documentului
An și Lună se fixează la creare și nu se mai pot schimba. Mai pui Data documentului și, dacă vrei, note. Numărul se atribuie automat.
Liniile raportului
Fiecare linie are angajatul, Cod schimbare, Data evenimentului și, pentru concedii și reveniri, perioada de la / până la. În selectorul de cod, opțiunile apar cu denumirea în față și cifra după — „Angajare permanentă — 01" —, deci caută după cuvânt, nu după număr.
Liniile se adaugă cu Adaugă linie, una câte una.
După Salvează, documentul se redeschide fără butoanele Salvează, Anulează, Completează automat și Adaugă linie, iar Data și notele nu se mai pot atinge. Nu e o stare pe care ai ales-o și nu se poate desface: reia lucrul pe un document nou pentru aceeași lună.
Deci verifică toate liniile înainte de prima salvare. Un document greșit îl anulezi din listă și îl faci de la capăt.
Completarea automată
Butonul Completează automat propune liniile lunii pornind de la fișele angajaților:
- Angajare permanentă — pentru fiecare angajat cu data angajării în luna raportată
- Concediere — pentru fiecare angajat cu data concedierii în luna raportată, împreună cu temeiul de pe fișă
Propunerile aduc și categoria asigurării de pe fișa angajatului. Fără ea pe fișă, linia iese incompletă.
Nimic nu se salvează automat. Liniile propuse apar în tabel pentru verificare; le păstrezi apăsând Salvează. Iar evenimentele deja cuprinse într-un alt document IRM al aceleiași luni nu se propun a doua oară.
Concediile nu se propun. Completarea automată acoperă doar angajările și concedierile. Liniile de Concediu și Revenire din concediu le adaugi manual, pe baza cererilor de concediu aprobate.
Statusurile documentului
| Status | Ce înseamnă |
|---|---|
| Ciornă | Starea în care se nasc și în care rămân documentele salvate |
| Depus | Rezervată pentru documentele declarate la autoritate |
| Anulat | Retras din evidență; se poate restaura |
Din listă ai Vizualizare, Anulează — pe orice document care nu e deja anulat — și Restabilește.
După ce ai depus declarația la SFS, notează-ți asta în câmpul de note al documentului — panoul urmărește documentele întocmite, nu confirmările primite de la fisc.
Termenul de depunere
Documentul lunar din panou nu ține locul termenului legal. Termenul curge per eveniment, nu per lună: fiecare angajare și fiecare concediere se declară la termenul ei, socotit de la data din ordin. Dacă în lună ai două angajări la date diferite, le depui separat, chiar dacă în panou stau amândouă în documentul aceleiași luni.
Un angajat luat la începutul lunii și declarat abia la sfârșitul ei înseamnă câteva săptămâni de întârziere — sancționabilă, și cu efect direct asupra drepturilor sociale ale omului.
Fluxul de lucru
- Deschide Echipa → IRM
- Apasă Document IRM nou
- Alege anul și luna, pune data documentului
- Apasă Completează automat
- Verifică liniile propuse și completează manual ce lipsește: concedii, reveniri, angajări temporare
- Salvează — după acest pas documentul nu se mai poate corecta
Exemplu: luna martie. Ai angajat două persoane și ai concediat una. Creezi documentul pentru martie, apeși Completează automat și primești trei linii: două angajări permanente și o concediere, fiecare cu data ei. Verifici temeiul concedierii, adaugi manual o linie de Concediu pentru angajata plecată în concediu de maternitate, mai treci o dată prin toate — și abia apoi salvezi.
Situații speciale
Angajat angajat și concediat în aceeași lună
Vor apărea două linii: una de angajare (cod 01) și una de concediere (cod 02), fiecare cu data ei. Ambele se propun automat.
Concediu care traversează două luni
Linia de concediu se declară în luna în care începe evenimentul, cu perioada „de la / până la". Nu se repetă în luna următoare.
Corectarea unui document greșit
Documentul salvat nu se mai editează, deci corectura are un singur drum: îl anulezi din listă și creezi altul pentru aceeași lună. Evenimentele din documentul anulat nu mai blochează propunerile, deci Completează automat ți le aduce din nou.
Erori frecvente și cum le rezolvi
| Eroare | Cauza | Soluția |
|---|---|---|
| Categoria asigurării lipsă | Angajatul nu are categoria asigurării completată | Completeaz-o pe fișa angajatului și reia completarea automată |
| IDNP lipsă sau invalid | IDNP-ul nu are 13 cifre sau nu e completat | Corectează-l pe fișa angajatului |
| Motiv de concediere necompletat | Fișa nu are temeiul legal ales din clasificator | Completează motivul concedierii pe fișă |
| Nu se propune nimic | Evenimentele lunii sunt deja declarate în alt document IRM al aceleiași luni | Verifică documentele existente ale lunii |
| Angajare fără dată | Data angajării lipsește pe fișă | Completează data pe fișa angajatului |
| Concediul nu apare | Concediile nu se propun automat | Adaugă manual linia cu codul 03 |
Legătura cu alte documente
| Document | Relația cu IRM |
|---|---|
| Angajați | Sursa datelor: data angajării, data și temeiul concedierii, categoria asigurării |
| Cereri de concediu | Baza pentru liniile de concediu și revenire, adăugate manual |
| Calcul salariu | Context al lunii; nu alimentează raportul |
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă nu depun declarația la timp?
Întârzierea atrage sancțiuni și amână stabilirea drepturilor sociale și medicale ale angajatului. Nu aștepta sfârșitul lunii ca să depui un eveniment de la începutul ei.
IRM-ul include și contractele civile (prestări servicii)?
Nu. Raportul se referă la relațiile de muncă bazate pe contractul individual de muncă.
Pot întocmi IRM-ul retroactiv pentru lunile anterioare?
Da. Alegi anul și luna dorite, iar completarea automată scanează evenimentele din perioada respectivă. Datele trebuie să existe deja pe fișele angajaților.
Cum se raportează schimbarea salariului?
Nu prin IRM. Modificarea salariului nu este un eveniment din lista de coduri.
Un angajat cu normă parțială se raportează diferit?
Nu. Norma nu este un câmp al liniei IRM.
Pot exporta raportul în format electronic?
Din Panoul de control, nu — ecranul nu are buton de export sau tipar. Documentul salvat este evidența internă a declarației.
Ce înseamnă „Perioada de la / până la" pe o linie?
Intervalul suspendării sau al concediului declarat (de exemplu concediu de maternitate de la o dată la alta). Pentru angajări și concedieri se completează doar Data evenimentului.
Pot modifica o linie propusă automat?
Da, dar numai înainte de prima salvare. Cât documentul e încă nesalvat, propunerile sunt doar completare de formular: le editezi, le ștergi sau le completezi. Modificarea unei linii nu schimbă datele de pe fișa angajatului. După salvare, documentul se deschide blocat.
Cum verific dacă toate evenimentele lunii au fost incluse?
Compari liniile cu lista de angajați care au data angajării sau data concedierii în luna respectivă, plus concediile aprobate care implică suspendare. Ce lipsește, adaugi manual.
Angajatorul cu un singur angajat trebuie să depună IRM?
Da. Obligația nu depinde de numărul de angajați.
Pagini conexe
- Fișa angajatului — sursa datelor de angajare și concediere
- Cereri de concediu — baza liniilor de concediu și revenire
- Departamente — structura organizatorică
- Calculul salariului — calculul salarial al lunii
- Ghid: Fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor pas cu pas