Cereri de concediu
Modulul de concedii gestionează cererile de absență ale angajaților: concediu anual de odihnă, concediu medical, concediu neplătit și alte tipuri. Fiecare cerere trece printr-un flux de aprobare, iar zilele aprobate se reflectă automat în pontaj și în calculul salariului.
Unde găsești: Sidebar → Echipa → Concedii
Tipuri de concediu
| Tip | Cod pontaj | Plătit | Descriere |
|---|---|---|---|
| Concediu anual de odihnă | CO | Da | Minim 28 zile calendaristice/an conform art. 113 Codul Muncii RM |
| Concediu medical | CM | Parțial | Primele 5 zile — angajatorul, restul — CNAS (din BASS) |
| Concediu neplătit | CN | Nu | La cererea angajatului, cu acordul angajatorului (art. 120 CM RM) |
| Concediu de studii | CS | Da/Nu | Pentru angajații care urmează studii, conform contractului |
| Concediu de maternitate | CM | Da | 126 zile calendaristice (70 prenatal + 56 postnatal), art. 124 CM RM |
| Concediu paternal | CP | Da | 14 zile calendaristice la nașterea copilului, art. 124¹ CM RM |
Conform art. 113 din Codul Muncii al Republicii Moldova, durata minimă a concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice, fără a include sărbătorile legale. Anumite categorii de angajați au dreptul la concediu suplimentar (art. 121 CM RM): persoane cu dizabilități, angajați în condiții nocive, etc.
Statusul cererii
Fiecare cerere de concediu trece prin următorul ciclu de viață:
Ciornă (Draft) → Aprobat (Approved) → Respins (Rejected)
| Status | Descriere |
|---|---|
| Ciornă | Cererea este creată, dar nu a fost încă procesată |
| Aprobat | Managerul a confirmat cererea. Zilele se reflectă automat în pontaj |
| Respins | Cererea a fost refuzată. Nu afectează pontajul |
Când aprobi o cerere de concediu, POSfix marchează automat zilele corespunzătoare în pontaj cu codul respectiv (CO, CM, CN). Nu trebuie să editezi pontajul manual.
Soldul de zile
POSfix calculează automat soldul de concediu per angajat:
| Indicator | Descriere |
|---|---|
| Drept anual | Numărul de zile de concediu conform contractului (minim 28) |
| Carryover | Zile neutilizate din anul precedent, reportate |
| Utilizate | Zile deja consumate în anul curent (cereri aprobate) |
| Disponibile | Drept anual + Carryover - Utilizate |
Reportul zilelor (Carryover)
La începutul fiecărui an, zilele de concediu neutilizate din anul precedent se reportează automat. De exemplu, dacă un angajat a folosit doar 20 din 28 de zile în anul anterior, cele 8 zile rămase se adaugă la dreptul anului curent.
Conform art. 118 Codul Muncii RM, concediul de odihnă nefolosit poate fi reportat, dar nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului de muncă. POSfix afișează un avertisment când un angajat are zile reportate care urmează să expire.
Calculul indemnizației de concediu
Indemnizația de concediu se calculează pe baza salariului mediu zilnic, conform HG nr. 426/2004:
| Pas | Formula |
|---|---|
| 1. Determinarea perioadei de referință | Ultimele 12 luni calendaristice înainte de luna concediului |
| 2. Suma veniturilor | Total salariu brut + sporuri din perioada de referință |
| 3. Salariul mediu zilnic | Suma veniturilor / Numărul de zile efectiv lucrate în perioada de referință |
| 4. Indemnizația | Salariul mediu zilnic x Numărul de zile de concediu |
Un angajat cu salariul de bază de 12 000 MDL (constant pe ultimele 12 luni) ia 14 zile de concediu ordinar.
- Venituri pe 12 luni: 12 000 x 12 = 144 000 MDL
- Zile efectiv lucrate în 12 luni: 249 zile (conform calendarului de producție)
- Salariul mediu zilnic: 144 000 / 249 = 578,31 MDL
- Indemnizația de concediu: 578,31 x 14 = 8 096 MDL (brut)
- Din aceasta se rețin: AOAM 9% (729 MDL), impozit pe venit 12% (după scutiri)
Înregistrarea contabilă
Indemnizația de concediu se contează pe contul 713.1 „Cheltuieli privind retribuțiile":
| Debit | Credit | Sumă | Descriere |
|---|---|---|---|
713.1 | 531.1 | Indemnizație brută | Calculul indemnizației de concediu |
Contribuțiile CAS și AOAM se calculează pe aceleași conturi ca salariul obișnuit.
Concediul medical
Concediul medical are un regim special de plată conform Legii nr. 289/2004:
| Perioadă | Cine plătește | Sursa |
|---|---|---|
| Zilele 1-5 | Angajatorul | Din fondul propriu |
| Ziua 6+ | CNAS | Din bugetul asigurărilor sociale (BASS) |
Pentru a procesa un concediu medical, trebuie atașat certificatul de concediu medical emis de instituția medicală. Cererea se creează cu tipul „Concediu medical" și se completează datele certificatului.
Calculul indemnizației pe primele 5 zile: salariul mediu zilnic x 5 x 75% (sau 100% în cazuri speciale prevăzute de lege — accidente de muncă, boli profesionale).
Fără certificat de concediu medical emis de instituția medicală, zilele nu pot fi înregistrate ca CM. Angajatul trebuie să prezinte certificatul în termen de 3 zile de la revenirea la lucru.
Cum creezi o cerere de concediu
- Deschide Concedii din sidebar
- Apasă „Cerere nouă"
- Selectează angajatul
- Alege tipul de concediu (anual, medical, neplătit, etc.)
- Setează perioada: data de început și data de sfârșit
- POSfix calculează automat numărul de zile calendaristice
- Selectează aprobatorul (managerul angajatului sau altă persoană autorizată)
- Apasă Salvează — cererea se creează în status Ciornă
- Apasă Aprobă pentru a confirma cererea
Angajatul Vasile Munteanu solicită 14 zile de concediu ordinar, din 15 martie până pe 28 martie 2026. Creezi cererea, selectezi tipul „Concediu anual de odihnă", setezi perioada, verifici soldul (disponibil: 28 zile), aprobi. Pontajul zilelor 15-28 martie devine automat CO. Indemnizația se calculează la calculul salariului lunii martie.
Vizualizarea soldurilor
Lista de concedii afișează un sumar per angajat care include:
- Soldul total disponibil (drept anual + carryover - utilizate)
- Numărul de zile planificate (cereri aprobate pentru perioade viitoare)
- Avertismente (sold negativ, carryover care expiră)
Poți filtra lista pe departament, tip de concediu sau perioadă.
Legătura cu alte documente
| Document | Relația cu concediile |
|---|---|
| Pontaj | Concediile aprobate se sincronizează automat → coduri CO/CM/CN |
| Calcul salariu | Indemnizațiile de concediu și zilele absente intră în calculul lunar |
| Angajați | Dreptul anual de concediu se configurează pe fișa angajatului |
| Raport IRM | Suspendările (maternitate, neplătit pe termen lung) se raportează automat |
| Borderouri | Indemnizațiile de concediu se includ în borderou alături de salariu |
| Registrul jurnal | Formulele contabile Dt 713.1 / Ct 531.1 |
Întrebări frecvente
Pot crea o cerere de concediu cu sold negativ?
Da, POSfix permite crearea cererii, dar afișează un avertisment vizibil. Decizia de a aproba sau nu aparține managerului. Soldul negativ se va reflecta în rapoarte.
Cum anulez un concediu deja aprobat?
Deschide cererea aprobată și schimbă statusul înapoi la Ciornă. Codurile CO/CM din pontaj vor reveni la L automat. Apoi poți modifica sau șterge cererea. Atenție: dacă pontajul este deja confirmat, anulează mai întâi confirmarea pontajului.
Concediul medical se scade din soldul de concediu anual?
Nu. Concediul medical este o categorie separată și nu afectează soldul de zile de concediu anual.
Cum configurez dreptul anual de concediu peste 28 de zile?
Anumite categorii de angajați au dreptul la concediu extins conform art. 121 Codul Muncii RM (persoane cu dizabilități, condiții nocive de muncă, etc.). Setezi numărul de zile direct pe fișa angajatului.
Ce se întâmplă cu concediul la concedierea angajatului?
Zilele de concediu neutilizate se compensează financiar la concediere, conform art. 119 Codul Muncii RM. Calculul compensației folosește aceeași formulă ca indemnizația de concediu.
Cum calculez concediul medical dacă angajatul are mai puțin de 12 luni de vechime?
Salariul mediu zilnic se calculează pe baza lunilor efectiv lucrate. Dacă angajatul are 3 luni de vechime, se iau veniturile din aceste 3 luni împărțite la zilele efectiv lucrate.
Concediul de maternitate se calculează diferit?
Da. Concediul de maternitate (126 zile) se plătește integral din bugetul asigurărilor sociale (BASS) prin CNAS, conform Legii nr. 289/2004. Angajatorul nu suportă nicio cheltuială.
Pot diviza concediul anual în mai multe tranșe?
Da, conform art. 115 Codul Muncii RM, concediul poate fi divizat în părți, cu condiția ca una dintre părți să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Creezi câte o cerere separată pentru fiecare tranșă.
Cum gestionez concediul unui angajat transferat din alt departament?
Soldul de concediu aparține angajatului, nu departamentului. Transferul nu afectează dreptul la concediu sau zilele deja consumate.
Indemnizația de concediu se plătește înainte de plecarea în concediu?
Da, conform art. 117 Codul Muncii RM, indemnizația de concediu trebuie plătită cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de data plecării în concediu.
Sărbătorile legale se includ în zilele de concediu?
Nu. Conform art. 113 Codul Muncii RM, sărbătorile legale care se nimeresc în perioada concediului nu se includ în durata concediului. POSfix exclude automat aceste zile din calcul.
Cum introduc un concediu medical retroactiv?
Creezi cererea de concediu medical cu datele din certificat, chiar dacă perioada a trecut. Aprobă cererea — codurile CM se vor actualiza în pontaj (dacă pontajul nu este confirmat). Dacă pontajul era confirmat, anulează confirmarea mai întâi.
Pagini conexe
- Tabel de pontaj — concediile aprobate se sincronizează automat cu pontajul
- Calculul salariului — indemnizațiile de concediu intră în calculul lunar
- Fișa angajatului — dreptul anual de concediu și soldul se configurează pe angajat
- Borderouri — indemnizațiile se plătesc prin borderou
- Ghid: Fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor pas cu pas