Concedii

Documentul de concediu calculează indemnizația unei absențe și o trimite în statul lunii pe care o alegi. Nu are pas de aprobare. Îl salvezi ca ciornă, iar abia când îl contabilizezi intră în statul de salarii, în pontaj și în soldul de zile.

Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul Cereri de concediu

1 concediu nou · 2 concediile medicale · 3 soldurile de zile · 4 catalogul tipurilor de concediu · 5 indemnizația calculată pe fiecare document

Lista arată concediile anului curent. Deasupra ei stau Concedii luna curentă, Zile rămase mediu și Ciorne; ultimul număr apare și pe tabul Cereri de concediu, ca să nu uiți documentele necontabilizate. Filtrele de sus caută după angajat, tip și stare.

Ca să înregistrezi un concediu

1. Apeși Cerere nouă. Documentul se deschide într-o filă proprie.
2. Alegi Angajat și Tipul concediului. Sub tip scrie cine plătește concediul.
3. Pui perioada, la De la și Până la.
4. La un concediu plătit de angajator verifici Salariul mediu calculat pe și Luna de calcul.
5. Completezi, dacă ai, Nr. ordinului, Data ordinului și Temei.
6. Salvează, apoi Contabilizează.

1 tipul concediului · 2 perioada · 3 baza salariului mediu · 4 luna în care se plătește · 5 indemnizația · 6 zilele disponibile la început

Calculul îl face serverul cât completezi, iar cardul din dreapta se actualizează singur: suma, zilele și salariul mediu zilnic. E aceeași cifră care se salvează — n-ai de refăcut nimic pe hârtie.

Tipul decide dacă există bani. La concediul plătit de angajator documentul calculează indemnizația. La cele plătite din asigurările sociale (maternitate, paternal, îngrijirea copilului) și la cel neplătit, documentul doar înregistrează perioada: suma rămâne 0, dar zilele scad din salariul lunii.

Zile disponibile la începutul concediului arată câte zile de odihnă are omul acumulate la prima zi a concediului. Dacă cere mai multe, cifra se colorează și scrie că se acordă în avans, din anul de muncă curent. Panoul nu te oprește — e decizia ta.

Câmpul Anul de muncă arată din ce an de muncă se scad zilele (doar la tipurile anuale).

Luna de calcul

Toată indemnizația se plătește în statul de salarii al unei singure luni: Luna de calcul. Implicit e luna în care începe concediul.

Statul lunii de început se plătește însă după ce omul a plecat. Ca indemnizația să ajungă la el înainte de concediu, cum cere Codul muncii, alegi luna dinainte . Cel mai târziu poți alege luna în care se termină concediul. O lună în afara acestui interval e refuzată, iar motivul apare sub cardul cu suma.

Fila Calcul

Fila Calcul arată de unde vine suma.

1 zilele perioadei · 2 calculul salariului mediu · 3 împărțirea pe luni

Sus vezi Zile calendaristice, Sărbători în perioadă, Zile concediu și Din care principal. Sărbătorile nelucrătoare din interiorul concediului nu se plătesc și nu se scad din sold.

Salariul mediu vine din statele de salarii contabilizate ale lunilor dinaintea concediului: 12 sau 3, după alegerea de pe fila Principal. Vezi câștigul perioadei, zilele din bază și salariul mediu zilnic. Zilele din bază sunt zilele calendaristice fără sărbători ale lunilor bazei, raportate la cât s-a lucrat din normă; o lună fără stat intră și ea, cu norma ei. La baza de 12 luni, indemnizațiile de concediu din perioadă intră în câștig; la 3 luni nu. Fără niciun stat contabilizat în perioada aceea, media iese 0 și panoul te avertizează: contabilizează statele lunilor anterioare sau alege altă bază.

Tabelul de jos împarte concediul pe lunile calendaristice. Zile lucrătoare acoperite scad din salariul fiecărei luni. Suma pe lună e doar informativă — banii pleacă toți în luna de calcul.

Fila Suplimentare

Dacă omul are și zile de concediu suplimentar, le adaugi pe același document: Adaugă concediu suplimentar, alegi tipul, numărul de zile și temeiul.

1 tipul concediului suplimentar · 2 câte zile · 3 încă un rând · 4 indemnizația, pe toate zilele documentului

Perioada documentului cuprinde toate zilele. Dacă omul are 14 zile principale și 2 suplimentare, pui la De la / Până la 16 zile, iar aici scrii 2. Zilele suplimentare se plătesc la același salariu mediu și se scad din soldul tipului lor.

Adaugă concediu suplimentar e activ doar când tipul principal e plătit de angajator.

Ce face contabilizarea

Când apeși Contabilizează:

• zilele intră în soldul angajatului, la Utilizat;
• statul de salarii al lunii de calcul preia indemnizația;
• Completează automat din pontaj pune codul tipului (CO sau CM) pe zilele lucrătoare ale concediului.

Chiar dacă în pontaj a rămas L pe o zi de concediu, calculul salariului n-o mai socotește zi lucrată. Concediul contabilizat e sursa, nu pontajul — omul nu primește de două ori.

Un concediu contabilizat nu se mai editează. Ca să-l corectezi, alegi Anulează contabilizarea din meniu: documentul redevine ciornă, iar zilele se întorc în sold. Corectezi și contabilizezi din nou.

Stare	Cum ajunge acolo	Ce poți face
Ciornă	La salvare	Editezi, contabilizezi, ștergi
Contabilizat	Contabilizează	Anulează contabilizarea, sau Șterge
Șters	Șterge	Nimic — un document șters iese din stat și din sold

Soldurile de zile

Tabul Solduri concedii arată, pentru fiecare angajat, zilele de odihnă la data de azi.

Rămas e ce mai poate lua omul: zilele câștigate pe platformă plus soldul inițial, minus cele din concediile contabilizate. Coloana Ciorne arată separat zilele din documentele încă necontabilizate — ele nu scad din sold până nu le contabilizezi.

În tab apar doar angajații activi. Soldul unui om concediat îl găsești în fișa lui, fila Concedii: rămâne cel din ziua concedierii.

Soldul se ține pe ani de muncă: anul începe la aniversarea angajării, nu la 1 ianuarie. Zilele se acumulează zi de zi, de la data angajării sau de la data soldului inițial.

Soldul inițial și un drept diferit

Ce a rămas nefolosit înainte de POSfix și dreptul individual se pun în fișa angajatului, fila Concedii.

1 soldul pe ani de muncă · 2 soldul inițial · 3 dreptul la concediu, când diferă de cel obișnuit

La Sold inițial alegi tipul, Anul de muncă de la, La data și câte zile au rămas, apoi Adaugă. De la data aceea, acumularea continuă pe platformă.

Drept la concediu (zile pe an) se completează când dreptul unui om se schimbă de la o anumită dată: un contract nou, o dizabilitate. Alegi tipul, Valabil de la și Zile pe an. De la data aleasă, acumularea merge pe cifra nouă, oricare ar fi cea din fișă sau din catalog.

Un angajat vechi fără sold inițial

Fără sold inițial, POSfix acumulează zile de la data angajării. La un om angajat de ani de zile ies zeci de zile „rămase", deși și-a luat concediile în alt program. Un sold neobișnuit de mare e semnalul că îi lipsește soldul inițial.

Tipurile de concediu

Tabul Tipuri de concediu ține catalogul organizației tale. Tipurile din Codul muncii vin gata completate; le poți schimba denumirea, zilele și codul din pontaj, iar cu Tip nou de concediu adaugi altele.

1 codul pus în pontaj · 2 cine plătește · 3 cum se numără zilele · 4 zilele pe an · 5 zilele în plus după vechime

Cine plătește decide dacă documentul calculează bani: Angajatorul calculează indemnizația, Asigurările sociale (CNAS) și Neplătit doar înregistrează perioada. La concediul anual de odihnă câmpul e blocat, la fel ca bifele, Zile pe an și treptele de vechime: zilele lui vin din fișa angajatului, fila Salariu, câmpul Zile concediu anual. Codul tipurilor din Codul muncii nu se schimbă.

Cum se numără zilele alege între Zile calendaristice (fără sărbători) și Zile lucrătoare (după grafic). Cod în pontaj e litera pe care o pune pontajul automat: CO sau CM.

Zile în plus după vechime adaugă trepte: de la câți ani de vechime omul primește zile în plus. Adaugă treaptă pune un rând nou. Se aplică treapta cea mai mare atinsă, adunată la Zile pe an: cu treptele din captură, omul primește 2 zile în plus de la 5 ani de vechime și 4 de la 10 ani, nu 6. Vechimea se numără de la data angajării din fișă. La un tip care dă zile doar pentru vechime pui Zile pe an 0; cu Zile pe an gol, tipul nu acumulează nimic, nici din trepte.

Comutator	Ce se schimbă când îl activezi	Dacă îl lași închis
Concediu anual	Tipul are sold de zile pe ani de muncă și apare la Zile disponibile	Tipul n-are sold: zilele nu se acumulează și nu scad de nicăieri
Activ	Tipul apare în lista din care alegi pe document	Tipul rămâne în catalog și pe documentele vechi, dar nu mai poate fi ales

Concediile medicale

Tabul Concedii medicale e un registru separat, cu butonul lui: Concediu medical nou. Fereastra cere Angajat, Număr certificat, perioada și, opțional, note. Fără număr de certificat, înregistrarea nu se salvează.

La salvare, panoul împarte singur zilele: primele 5 zile calendaristice pe angajator, restul pe bugetul asigurărilor sociale . În listă, sub numărul total de zile, vezi câte cad pe angajator și câte pe BASS. Împărțirea nu ține seama de zilele plătite deja de angajator în același an și nici de certificatele plătite de buget din prima zi — îngrijirea copilului bolnav, accidentul de muncă, boala profesională, maternitatea. Pe acestea verifici împărțirea înainte de a calcula indemnizația; detalii în ghidul fluxului de salarizare. Pe rând ai Confirmă, cât timp înregistrarea e ciornă, și Detalii.

Indemnizația de boală se plătește în afara statului

Registrul ține certificatul și împărțirea zilelor; suma nu o calculează. Ca s-o plătești, o calculezi după regulile indemnizațiilor de asigurări sociale — bază și procent după stagiu, nu media de concediu din panou — și o înregistrezi printr-o notă contabilă. Suma o treci de mână și în IPC, la tabelul CNAS: din nota contabilă nu ajunge acolo.

N-o pune în Salariu calculat din calculul salariului: acolo ar intra în brut și ar primi reținerile și contribuțiile salariului, deși e prestație de asigurări sociale.

Compensația pentru concediul nefolosit

Când un angajat pleacă și mai are zile de concediu, i le plătești printr-un document separat: Compensație pentru concediul nefolosit. Documentul nu concediază pe nimeni — concedierea o înregistrezi întâi în fișa angajatului, iar compensația pornește de la data ei.

Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul Cereri de concediu → tabul Compensații

1 documentele de compensație · 2 document nou

Ca să plătești compensația:

1. În fișa angajatului apeși Concediere și salvezi data și temeiul.
2. Tot din fișă deschizi Acțiuni → Compensație pentru concediul nefolosit. Documentul se deschide cu angajatul deja ales.
3. Verifici rândurile. Platforma le completează singură din soldul de concediu la data concedierii, câte unul pe fiecare tip de concediu anual și an de muncă cu zile rămase.
4. Dacă știi că soldul din platformă e incomplet — de pildă lipsește soldul inițial —, corectezi zilele pe rând.
5. Salvează, apoi Contabilizează.

1 compensația, pornită din fișă

Cu data concedierii în viitor, fișa rămâne Activ până atunci — compensația o poți pregăti dinainte.

Poți porni și din tabul Compensații, cu Compensație nouă. Atunci alegi angajatul din listă — în ea apar doar oamenii cu concedierea înregistrată.

1 angajatul concediat · 2 data concedierii, din fișă · 3 luna statului care plătește · 4 baza salariului mediu · 5 zilele compensate, pe ani de muncă · 6 suma

Zilele și suma

Fiecare rând e un an de muncă. Rămase la concediere arată câte zile mai avea omul pe anul acela, iar Zile compensate e cât compensezi. Zilele pot avea zecimale: anul de muncă început aduce zile proporțional cu timpul lucrat din el.

Banii se plătesc însă pe zile întregi: totalul fiecărui tip de concediu se rotunjește (29,15 → 29), iar Zile plătite arată partea fiecărui rând. Din sold ies totuși zilele exacte, ca omul să rămână la zero.

Suma o calculează platforma — zilele plătite ale rândului înmulțite cu salariul mediu zilnic. Schimbi zilele și suma se reface pe loc. Un an pe care nu-l plătești deloc îl scoți cu ✕ de la capătul rândului — zero zile nu se acceptă. Completează din sold pune la loc rândurile din sold, peste corecturile tale.

Salariul mediu se ia din lunile dinaintea lunii concedierii: 12, sau 3 dacă alegi asta la Salariul mediu calculat pe. Blocul Calculul salariului mediu de sub tabel arată câștigul, zilele din bază și media zilnică.

Ce face contabilizarea

Zilele compensate ies din soldul omului, la fel ca la un concediu luat. Suma intră în statul de salarii al lunii concedierii, pe rândul Compensație concediu nefolosit, și se impozitează ca salariul. Nu intră în baza salariului mediu a calculelor de după.

1 compensația, în venitul brut al angajatului

Luna statului e implicit luna concedierii. Dacă statul acelei luni e deja contabilizat, fie îi anulezi contabilizarea, fie alegi o lună de după, din același an — atunci omul intră în statul ei doar cu compensația, fără scutire.

Dacă statul lunii e deja calculat, calculează-l din nou după ce contabilizezi compensația. Altfel statul nu se mai contabilizează, ca să nu plătească cifra veche.

Cât timp compensația e contabilizată, data concedierii nu se mai mută și concedierea nu se anulează. Întâi anulezi contabilizarea compensației, din Acțiuni → Anulează contabilizarea.

Ce te poate încurca

• Calculul salariului pe … este contabilizat — o lună a concediului, luna de calcul sau, la compensație, luna concedierii are deja statul contabilizat. Anulează întâi contabilizarea statului, apoi revino la document.
• Perioada se suprapune cu concediul nr. … — omul are deja un concediu contabilizat în acele zile. Alege altă perioadă sau corectează concediul acela.
• Calculul concediului nr. … s-a schimbat de la salvare — între timp s-a contabilizat un stat din baza mediei sau s-a schimbat graficul. Deschide documentul, verifică cifrele noi și salvează-l din nou.
• Indemnizația e 0 la un concediu de odihnă — lunile din bază n-au state contabilizate. Vezi avertismentul de pe fila Calcul.
• Contabilizează lipsește — documentul nu e salvat încă, sau e deja contabilizat.
• Soldul unui angajat vechi e prea mare — îi lipsește soldul inițial, din fila Concedii a fișei.
• Salariul mediu al lui … iese zero — compensația nu are bază: lunile dinaintea concedierii n-au state contabilizate. Contabilizează-le întâi.
• Calculul compensației nr. … s-a schimbat de la salvare — s-a contabilizat între timp un stat din baza mediei. Deschide documentul și salvează-l din nou.
• Data concedierii lui … e plătită de compensația nr. … — ai schimbat data concedierii în fișă. Concedierea lui … are compensația nr. … contabilizată — ai ales Anulează concedierea. În ambele cazuri anulează întâi contabilizarea compensației.
• Data concedierii s-a schimbat de la salvarea compensației nr. … — ai corectat data în fișă după ce ai salvat ciorna. Deschide compensația și salveaz-o din nou.

Întrebări frecvente

Pot împărți concediul anual în mai multe tranșe?

Da. Faci câte un document pentru fiecare tranșă. Fiecare are luna lui de calcul și scade zilele lui din sold.

Ce se întâmplă dacă angajatul cere mai multe zile decât are?

Documentul se salvează și se contabilizează. Cardul Zile disponibile la începutul concediului se colorează și spune că zilele se acordă în avans, din anul de muncă curent.

Concediul medical scade din concediul de odihnă?

Nu. Concediile medicale sunt registru separat și nu ating soldul de zile de odihnă.

Ce fac cu zilele nefolosite la concediere?

Le plătești prin documentul de compensație pentru concediul nefolosit: zilele vin din sold la data concedierii, iar suma intră în statul lunii concedierii. După concediere omul iese din Solduri concedii, iar soldul lui nu mai crește.

Pagini conexe

• Tabel de pontaj — unde apar automat zilele concediilor contabilizate
• Calculul salariului — statul care plătește indemnizația în luna de calcul
• Fișa angajatului — soldul inițial și dreptul individual, în fila Concedii
• Ghid: fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor