Tabel de pontaj
Pontajul este tabelul lunar în care evidențiezi prezența fiecărui angajat: zile lucrate, concedii, concedii medicale, absențe. Zilele marcate L sunt cele pe care calculul salariului le folosește ca numărător — salariul se proporționează cu ele raportat la norma lunii.
Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul Pontaj
Fiecare rând e un angajat, fiecare coloană o zi. Legenda de deasupra explică literele: L lucrat, CO concediu anual, CM concediu medical, A absent; zilele libere apar gri. Completează automat umple luna după programul de lucru, iar tu corectezi doar excepțiile.
Structura tabelului
Pontajul se ține per lună calendaristică — luna o alegi din selectorul din antet. Tabelul are:
- Un rând per angajat activ; angajații inactivi apar doar dacă au deja înregistrări în luna respectivă
- O coloană per zi din lună (28–31 coloane)
- Două coloane de total la capătul rândului: Zile (zilele lucrate) și Ore
Deasupra tabelului vezi câte zile calendaristice, zile lucrătoare și zile de weekend are luna, plus un filtru pe subdiviziune.
Tabelul nu se generează singur. La deschiderea unei luni noi grila e goală, iar butonul Confirmă pontaj rămâne gri până când luna are măcar o înregistrare. Apasă întâi Completează automat.
Codurile de prezență
Legenda de sub antet arată codurile folosite:
| Cod | Denumire | Descriere |
|---|---|---|
| L | Lucrat | Zi lucrătoare normală, cu orele din programul de lucru al angajatului |
| CO | Concediu anual | Concediu de odihnă |
| CM | Concediu medical | Zile acoperite de certificat medical |
| A | Absent | Absență nemotivată |
| S | Sâmbătă | Zi liberă conform programului |
| D | Duminică | Zi liberă conform programului |
| SB | Sărbătoare | Sărbătoare de stat căzută pe o zi de lucru |
Completarea pontajului
Completarea automată
Butonul Completează automat parcurge angajații activi și pune, pentru fiecare zi:
- L cu orele din programul de lucru atribuit angajatului (înmulțite cu norma lui), pe zilele lucrătoare din tipar
- SB, cu 0 ore, dacă ziua lucrătoare cade pe o sărbătoare de stat și programul ține cont de sărbători
- S sau D, cu 0 ore, pe zilele nelucrătoare din tipar
Completarea automată este prudentă: nu atinge celulele deja completate (deci nu-ți șterge corecțiile manuale) și nu generează nimic înainte de data angajării sau după data concedierii. O poți rula de mai multe ori — de exemplu după ce ai adăugat un angajat nou la mijlocul lunii.
Fără program de lucru atribuit, completarea automată presupune 5 zile × 8 ore. Salariul nu are de suferit — se proporționează pe zile — dar orele ies greșite pentru cei cu normă parțială. Atribuie-i un program din Echipa → Programe de lucru.
Corecția manuală
Apasă pe o celulă ca să-i schimbi codul. Fiecare click parcurge ciclul L → CO → CM → A → L, iar orele celulei se schimbă odată cu codul: L aduce orele de lucru, celelalte trei le pun pe zero. Celulele de weekend nu răspund la click, iar într-un pontaj confirmat nu se mai poate modifica nimic.
Doar aceste patru coduri se pun cu mâna. S, D și SB le pune completarea automată și nu intră în ciclu.
După modificări apasă Salvează.
Completează automat pune codul tipului (CO sau CM) pe zilele lucrătoare ale fiecărui concediu contabilizat. Completează doar zilele încă goale: dacă ai umplut luna înainte să contabilizezi concediul, în grilă rămân L — le treci tu pe CO, ca grila să arate corect. Salariul nu se plătește de două ori nici așa: calculul nu socotește lucrată o zi dintr-un concediu contabilizat.
Totalurile
Pe fiecare rând, la capăt:
| Indicator | Descriere |
|---|---|
| Zile | Numărul de zile marcate ca lucrate |
| Ore | Suma orelor din toate celulele rândului |
Sub tabel, patru indicatori pe întregul set afișat (respectă filtrul de subdiviziune):
- Total zile lucrate
- Zile concediu (CO)
- Zile concediu medical (CM)
- Absențe nemotivate (A)
Norma lunii nu se afișează în pontaj — ea vine din graficul angajatului și se aplică la calculul salariului, ca numitor al proporției. Calendarul de producție se folosește doar pentru cine n-are grafic.
Calendarul de producție
Completarea automată și calculul salariului citesc același grafic al angajatului, iar calendarul de producție le dă amândurora sărbătorile de stat. Faptul că sursa e comună contează — dacă numărătorul (zilele pontate) și numitorul (norma) ar veni din locuri diferite, salariul ar ieși greșit. Zilele și orele lucrătoare ale calendarului devin normă doar pentru angajații fără grafic.
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → tabul Calendar de producție
Anul se vede în întregime. Din cele patru cifre de sus, zilele lucrătoare și orele sunt norma pe care o folosește calculul salariului pentru angajații fără grafic. Săgețile din dreapta sus mută anul.
O zi se schimbă cu un clic pe ea: trece din lucrătoare în sărbătoare și invers. Zilele roșii sunt sărbătorile, cele gri — weekendul. Nimic nu e scris până nu apeși Salvează. Butonul stă sub calendar, dincolo de marginea de jos a imaginii — derulează până la el, fiindcă dacă schimbi zile și pleci din tab, le pierzi pe toate.
Banda de sub titlu îți spune pe ce calendar ești. În captură scrie că folosești calendarul general, comun tuturor. Salvarea creează, pentru anul acela, o versiune numai a organizației tale, iar de atunci înainte actualizările calendarului general nu te mai ajung din urmă — banda își schimbă culoarea și textul, ca să știi pe ce stai. Nu e o ușă cu sens unic: odată ce ai versiunea ta, în aceeași bandă apare legătura care te readuce la calendarul general. Merită atins doar dacă ai într-adevăr un program diferit de cel oficial.
Statusul pontajului
Confirmarea schimbă vizibil bara de acțiuni din antet, nu doar o etichetă.
| Stare | Ce ai în antet | Ce poți face în grilă |
|---|---|---|
| Ciornă | Completează automat, Salvează, Confirmă pontaj | Editezi orice celulă |
| Confirmat | Insigna verde Confirmat și butonul Deconfirmă — celelalte trei dispar | Nimic; celulele nu mai răspund la click |
Confirmă pontaj rămâne gri până când luna are măcar o înregistrare. Dacă butonul nu se apasă, grila e goală: rulează întâi completarea automată.
Nu poți deconfirma pontajul unei luni al cărei calcul de salariu este deja contabilizat. Anulează întâi contabilizarea calculului (vezi Calculul salariului), apoi deconfirmă pontajul.
Fluxul de lucru lunar
- La începutul lunii — deschide pontajul lunii și apasă Completează automat
- Pe parcursul lunii — contabilizezi concediile. Dacă grila e deja completată, treci zilele lor pe CO de mână. Absențele fără document le marchezi cu A sau CM
- La sfârșitul lunii — rulează încă o dată completarea automată (ca să prindă angajații noi), verifică rândurile și salvează
- Confirmă pontajul
- Treci la calculul salariului
Exemplu: luna martie. Pe 1 martie deschizi pontajul și apeși Completează automat: zilele lucrătoare primesc L, weekendurile S/D, iar 8 martie devine SB. Pe 5 martie contabilizezi concediul unui angajat pentru 10–14 martie și treci acele cinci celule pe CO — grila fusese deja completată pe 1 martie. Pe 25 martie cineva lipsește nemotivat — schimbi celula din L în A. Pe 31 martie salvezi și confirmi.
Pontajul pentru angajați cu normă parțială
Angajații cu normă fracționară apar cu aceleași coduri. Diferența e la ore: completarea automată pune, pe fiecare zi L, orele din program înmulțite cu norma (0,5 normă la un program de 8 ore = 4 ore/zi). Numărul de zile rămâne același, iar proporționarea salariului aplică separat fracțiunea de normă.
Legătura cu alte documente
| Document | Relația cu pontajul |
|---|---|
| Calcul salariu | Preia zilele marcate L, fără zilele concediilor contabilizate și fără cele de dinainte de angajare sau de după concediere; dacă luna nu are pontaj, presupune lună întreagă minus concediile |
| Concedii | Completarea automată pune codul concediului pe zilele lucrătoare ale concediilor contabilizate |
| Angajați | Lista angajaților activi, programul de lucru și norma determină rândurile și orele |
| Departamente | Filtrul de subdiviziune restrânge rândurile afișate |
Întrebări frecvente
Calculul salariului cere pontaj confirmat?
Nu. Calculul rulează și fără pontaj confirmat, ba chiar și fără pontaj deloc — în acest caz presupune luna întreagă lucrată, minus zilele lucrătoare ale concediilor contabilizate. Confirmarea rămâne totuși pasul corect: blochează datele înainte de calcul.
Pot completa pontajul pentru o lună din trecut?
Da. Alegi luna din selectorul de perioadă și lucrezi normal.
Dacă angajez pe cineva la mijlocul lunii, apare în pontaj?
Da, rândul lui apare imediat ce fișa e activă. Rulează din nou completarea automată: se generează celule doar de la data angajării încolo, iar zilele anterioare rămân goale.
Cum introduc ore suplimentare?
Pontajul evidențiază zile și ore per zi, iar codurile selectabile sunt L, CO, CM și A. Nu există un cod separat de ore suplimentare pe care să-l pui din grilă. Adaosul îl introduci ca spor pe fișa angajatului sau corectând manual suma calculată pe linia angajatului.
Pot exporta sau tipări pontajul?
Nu. Ecranul de pontaj nu are export și nici tipar formatat.
Ce se întâmplă cu pontajul dacă anulez contabilizarea unui concediu?
Codurile deja scrise în grilă rămân. Dacă omul a venit totuși la lucru, readuci tu celulele la L.
Cum introduc o delegare (deplasare în interes de serviciu)?
Nu există un cod de delegare în pontaj. Ziua rămâne marcată L, iar diferența de plată o gestionezi ca spor sau ca sumă corectată manual la calculul salariului.
Pontajul ține cont de schimbul de noapte?
Nu. Pontajul evidențiază prezența pe zile și orele totale ale zilei. Sporul pentru muncă de noapte se configurează ca spor procentual pe fișa angajatului.
Cum sunt tratate sărbătorile de stat?
Completarea automată le marchează SB cu 0 ore, dacă ziua ar fi fost lucrătoare și programul de lucru al angajatului ține cont de sărbători. Celula rămâne editabilă: cine chiar a lucrat de sărbătoare se marchează manual L.
Pot confirma pontajul doar pentru o subdiviziune?
Nu. Filtrul de subdiviziune afectează doar ce vezi pe ecran; confirmarea se aplică întregii luni, pentru toți angajații.
Ce fac dacă am confirmat pontajul cu o greșeală?
Apeși Deconfirmă, corectezi celulele, salvezi și confirmi din nou. Dacă între timp ai contabilizat calculul de salariu al lunii, anulează întâi contabilizarea — altfel deconfirmarea este refuzată.
Pagini conexe
- Concedii — zilele concediilor contabilizate se marchează în pontaj
- Calculul salariului — preia zilele lucrate din pontaj
- Departamente — filtrul de subdiviziune
- Ghid: Fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor pas cu pas