Skip to main content

Departamente

Subdiviziunile definesc structura organizatorică a companiei. Un angajat poate fi asignat uneia, iar apartenența grupează listele, filtrează pontajul și ajunge ca dimensiune analitică pe nota de salariu. Ea nu schimbă însă contul pe care se înregistrează salariul — vezi mai jos.

Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul Subdiviziuni

Lista subdiviziunilor

În aplicație scrie peste tot subdiviziune — și pe tab, și pe butonul Subdiviziune nouă, și pe etichetele câmpurilor. În text îl folosim ca sinonim pentru departament.

De ce ai nevoie de subdiviziuni​

Subdiviziunile sunt de obicei primul pas în configurarea modulului de salarizare. Ele servesc mai multor scopuri:

  • Gruparea angajaților — lista de angajați și pontajul se pot filtra pe subdiviziune
  • Analitică contabilă — subdiviziunea angajatului ajunge ca dimensiune pe fiecare linie a notei de salariu
  • Responsabilitate — fiecare subdiviziune poate avea un responsabil desemnat
  • Urmărirea fondului salarial — lista arată, pentru fiecare subdiviziune, câți angajați activi are și cât însumează salariile lor de bază

Structura ierarhică​

Subdiviziunile se organizează arborescent — una poate conține sub-subdiviziuni:

Administrație
   Contabilitate
   Resurse umane
Producție
   Secția 1
   Secția 2
Vânzări
   Retail
   Corporate

Ierarhia este opțională. Pentru o companie mică poți avea doar subdiviziuni de nivel 1.

Câmpurile unei subdiviziuni​

Obligatorii sunt Cod subdiviziune și Denumirea subdiviziunii. Codul e scurt și cu majuscule (ADM, CONT, IT), e unic în organizație și nu se mai poate schimba după salvare — la editare, câmpul e blocat. Restul — Responsabil, Departament părinte, Ordine afișare, Descriere — sunt opționale.

Un singur control schimbă ceva în afara ecranului:

ComutatorCe se schimbă când îl activeziDacă îl lași închis
Subdiviziune principalăCând alt ecran are nevoie de o subdiviziune implicită, o alege pe aceastaSe alege prima subdiviziune activă după Ordine afișare, apoi după denumire

Acțiunile de pe rând​

Meniul de pe fiecare rând are, pe lângă Editare:

  • Vezi angajații — deschide lista de angajați filtrată pe subdiviziunea respectivă. E drumul scurt de la structură la oameni.
  • Dezactivează / Activează — o subdiviziune dezactivată dispare din selectoarele în care alegi subdiviziunea, dar rămâne pe angajații și pe documentele istorice. E ce folosești când o secție se închide, dar vrei să-i păstrezi trecutul.

Fondul salarial​

În listă, coloanele Angajați și Fond salarial sunt calculate, nu introduse de tine: numărul de angajați activi ai subdiviziunii și suma salariilor lor de bază.

Deasupra listei, patru indicatori pe întregul set filtrat: Total subdiviziuni, Total angajați, Fond salarial și Salariul mediu.

Nu e un buget planificat. Fondul salarial e o însumare a salariilor curente. Nu există câmp de buget pe subdiviziune și nici comparație plan/realizat.

Subdiviziunile în contabilitate​

La contabilizarea calculului de salariu, fiecare linie a notei poartă subdiviziunea angajatului ca dimensiune analitică. Așa urmărești cheltuiala salarială pe subdiviziuni din registrul general și din fișa de cont.

Contul de cheltuială nu se poate alege pe subdiviziune

Formularul de subdiviziune nu are câmp de cont de cheltuială. Toate salariile se debitează pe același cont, indiferent de subdiviziune. Dacă ai nevoie de o altă repartizare, o faci după contabilizare, printr-o notă contabilă.

Cum creezi subdiviziuni​

  1. Deschide Echipa → Subdiviziuni
  2. Apasă Subdiviziune nouă
  3. Introdu codul și denumirea
  4. Selectează departamentul părinte (dacă este sub-subdiviziune)
  5. Opțional: alege responsabilul, ordinea de sortare și marchează-o ca principală
  6. Apasă Salvează

Creează întâi subdiviziunile de nivel superior, apoi cele subordonate — părintele trebuie să existe ca să-l poți selecta.

Ștergerea subdiviziunilor

Nu poți șterge o subdiviziune care are angajați asignați și nici una care are sub-subdiviziuni. Mută întâi angajații și sub-subdiviziunile, apoi șterge-o. O subdiviziune care nu mai e folosită, dar pe care vrei s-o păstrezi în istoric, o poți doar dezactiva.

Mutarea angajaților între subdiviziuni​

Când un angajat se transferă:

  1. Deschide fișa angajatului
  2. În fila Angajare, schimbă câmpul Subdiviziune
  3. Salvează

Modificarea se reflectă la următoarea rulare a calculului de salariu și în filtrele din pontaj. Fișa păstrează o singură subdiviziune curentă — istoricul apartenențelor nu se stochează.

Legătura cu alte documente​

DocumentCum folosește subdiviziunea
AngajațiCâmp opțional pe fișa angajatului
PontajFiltru pe subdiviziune; codul apare sub numele angajatului
Calcul salariuApare sub numele angajatului și ajunge ca dimensiune pe nota contabilă
BorderouriSubdiviziunea angajatului însoțește linia de plată
Registrul generalÎnregistrările de salariu conțin subdiviziunea ca dimensiune analitică

Întrebări frecvente​

Câte niveluri de ierarhie pot avea?​

Nu există limită tehnică. Practic, 2-3 niveluri acoperă majoritatea companiilor din Moldova. O subdiviziune nu poate fi propriul ei părinte.

Un angajat poate aparține mai multor subdiviziuni simultan?​

Nu. Fiecare angajat are cel mult o subdiviziune la un moment dat.

Pot rula calculul de salariu doar pentru o subdiviziune?​

Calculul se rulează pe toată organizația, pentru luna selectată. Ce poți face: excluzi individual liniile care nu te interesează înainte de contabilizare, sau filtrezi pontajul pe subdiviziune când îl completezi.

Ce este fondul salarial și este obligatoriu?​

Nu este un câmp — este o coloană calculată din salariile de bază ale angajaților activi ai subdiviziunii. Nu trebuie completat nicăieri.

Pot redenumi o subdiviziune?​

Denumirea, da — se schimbă imediat peste tot. Codul, nu: la editare câmpul este blocat, fiindcă identifică subdiviziunea.

Subdiviziunile se raportează în IRM?​

Nu. Raportul IRM conține doar evenimentele de angajare, concediere, suspendare și revenire — transferul între subdiviziuni nu este un eveniment raportabil și nu generează nicio linie.

Pot avea o subdiviziune fără angajați?​

Da. Va apărea în listă cu 0 angajați și fond salarial 0.

Cum organizez structura pentru o companie cu mai multe puncte de lucru?​

Creezi subdiviziuni de nivel 1 pentru fiecare punct de lucru (ex. „Sediu central", „Filială Bălți"), apoi sub-subdiviziuni pentru structura internă a fiecăruia.

Subdiviziunea schimbă contul pe care se înregistrează salariul?​

Nu. Contul e același pentru toate subdiviziunile, iar subdiviziunea se atașează liniei doar ca dimensiune analitică. Orice altă repartizare o faci printr-o notă contabilă separată.

Pot muta o sub-subdiviziune de la un părinte la altul?​

Da. Editezi sub-subdiviziunea și schimbi câmpul Departament părinte. Angajații din ea rămân neschimbați.

Pagini conexe​