Borderouri de plată

Borderoul de plată grupează plățile salariale ale unei luni într-un singur document. Din el se generează automat ordinele de plată către angajați, sau, dacă plătești printr-un proiect salarial, un singur virament pe care îl legi ulterior de linia din extrasul bancar. Este ultimul pas al ciclului lunar.

Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul Borderouri de plată

Fluxul complet de salarizare

Subdiviziuni → Angajați → Pontaj (confirmat) → Calcul salariu (contabilizat) → Borderou

Nu poți crea un borderou fără un calcul de salariu contabilizat pentru luna respectivă. Dacă alegi o lună fără calcul valid, ecranul îți spune direct: „Pentru perioada aleasă nu există un calcul de salariu confirmat. Confirmă întâi calculul, apoi creează borderoul."

Scurtătura din calculul de salariu. După contabilizare, ecranul Calcul salariu are acțiunea Creează borderou de plată — te duce direct aici, cu perioada deja aleasă.

Crearea borderoului

Ecranul de creare are patru câmpuri: An, Lună, Data plății și Metoda de plată. Sub ele, panoul îți arată imediat ce va intra în borderou — câți Angajați și ce sumă de plătit. Dacă în locul cifrelor apare un text portocaliu, luna aleasă n-are calcul de salariu confirmat.

Numărul documentului se atribuie automat la salvare. Se preiau doar liniile calculului cu salariu net pozitiv și neexcluse.

Metoda de plată

Selectorul are un text-ajutor sub el, care se schimbă cu alegerea. Nu e cosmetic — decide dacă se nasc sau nu documente în evidența de Bani.

Metodă	Ce se întâmplă când o alegi
Câte un ordin per angajat	La salvarea borderoului, panoul cere câte un ordin de plată pentru fiecare linie
Un singur virament (proiect salarial)	Nu se creează niciun ordin individual. Banca primește un virament pentru total, iar linia din extras se leagă de acest borderou

La proiectul salarial defalcarea pe oameni rămâne pe borderou. Zeci de ordine individuale ar fi documente pe care nimeni nu le trimite nicăieri.

Borderoul deschis

Documentul salvat are trei zone. Tabelul de linii — un rând per angajat, cu suma netă, modul de plată al liniei, IBAN-ul preluat de pe fișa lui și starea În așteptare sau Achitat; sub tabel, totalurile pe transfer și pe numerar. Panoul lateral de sumar — numărul documentului, perioada, numărul de angajați, transferul bancar, plățile în numerar și suma totală. Iar sub ele, secțiunea Ordine de plată generate, dacă există.

Fără IBAN, ordinul de plată iese incomplet

Borderoul se creează și pentru angajații fără IBAN, dar ordinul generat rămâne fără cont beneficiar. Completează IBAN-ul pe fișa angajatului înainte de a crea borderoul.

Statusul borderoului

Status	Ce poți face
Ciornă	Confirmi sau ștergi
Confirmat	Execuți plata; poți relua generarea ordinelor
Executat	Nimic — toate liniile au trecut pe „Achitat"
Șters (în coș)	Îl restabilești, iar documentul revine în Ciornă

Butoanele urmează starea: Confirmă apare pe ciornă, Execută pe borderoul confirmat.

Ștergerea stinge și ordinele de plată. Un borderou se șterge doar cât e ciornă, iar ordinele generate din el se retrag automat din evidența de casă și bancă. Dacă vreunul a trecut deja de ciornă, ștergerea e refuzată, cu lista documentelor care o blochează — le anulezi întâi acolo.

Găsirea borderourilor

Deasupra listei stau căutarea și un rând de pastile de stare — Ciornă, Confirmat, Executat. E singurul mod de a scoate rapid borderourile confirmate sau deja executate.

Documentele șterse nu dispar. Lista are un coș cu numărul lor lângă el; îl deschizi și vezi doar borderourile șterse, fiecare cu acțiunea Restabilește pe rând. Poți și bifa mai multe rânduri deodată, ca să le ștergi sau să le restaurezi în bloc.

Ordinele de plată

Cu metoda Câte un ordin per angajat, la salvarea borderoului panoul cere câte un ordin de plată pentru fiecare linie, în evidența de Bani. Ordinul pleacă cu contul bancar implicit al organizației ca sursă, IBAN-ul angajatului ca beneficiar, IDNP-ul lui pentru rubrica fiscală și descrierea Salariu AAAA/LL — Nume Prenume.

Documentele apar în secțiunea Ordine de plată generate de pe borderou, cu număr, sumă și angajat, și se deschid direct de acolo.

Dacă generarea a picat pe la jumătate — o indisponibilitate temporară, de exemplu — o reiei cu acțiunea Creează ordine de plată din meniul rândului. E idempotentă: nu face dubluri pentru cei care au deja ordin.

Nu se generează dispoziții de numerar. Borderoul produce doar ordine bancare. Plata în numerar a salariilor se înregistrează separat, prin dispoziții de plată în evidența de casă.

Cum se stinge datoria salarială

Borderoul nu stinge nimic singur. Stingerea vine din documentul de plată pe care îl contabilizezi în casă și bancă: suma se repartizează pe liniile borderoului, în ordinea lor, luând doar ce a rămas neachitat pe fiecare. Liniile acoperite trec pe Achitat.

O re-contabilizare a aceluiași document de plată rescrie stingerile, nu le dublează. Iar dacă plătești în două tranșe, a doua continuă de unde s-a oprit prima.

Contribuțiile și impozitul se plătesc separat

Borderoul mișcă doar salariile nete. Contribuțiile și impozitul reținut nu intră în el și nu se declară din el — le achiți prin documente de plată create manual, în evidența de Bani, iar darea de seamă lunară o generezi din Rapoarte → IPC.

Legătura cu alte documente

Document	Relația cu borderoul
Calcul salariu	Sursa liniilor — salariile nete contabilizate
Angajați	IBAN-ul și IDNP-ul ajung pe ordinul de plată
Ordine de plată	Documentele generate din borderou
Operațiuni bancare	Plata contribuțiilor și a impozitului
Registrul general	Înregistrările de stingere a datoriei salariale
Balanța de verificare	Verificarea datoriei salariale rămase

Întrebări frecvente

Pot genera borderou doar pentru o subdiviziune?

Nu din ecran. Borderoul preia toate liniile calculului de salariu al lunii. Ce poți face: excluzi liniile nedorite în calculul de salariu înainte de a-l contabiliza.

Ce se întâmplă dacă modific calculul salariului după ce am creat borderoul?

Ștergi borderoul cât e ciornă (ordinele generate se retrag), anulezi contabilizarea calculului, corectezi, recalculezi, contabilizezi din nou și creezi borderoul de la zero.

Pot plăti salariul în două tranșe (avans + rest)?

Da, prin două documente de plată către același borderou: stingerea repartizează suma pe linii, în ordine, iar restul rămâne neachitat până la a doua plată.

Cum verific dacă toate salariile au fost plătite?

Pe borderou, fiecare linie achitată trece pe statusul Achitat. Verificarea de control o faci pe soldul datoriei salariale, din balanța de verificare.

Borderoul generează automat plata CAS, AOAM și impozit?

Nu. El acoperă doar salariile nete. Contribuțiile și impozitul reținut le plătești separat, cu documente de plată create manual în evidența de Bani.

Ce fac dacă un angajat și-a schimbat contul bancar după crearea borderoului?

Actualizezi IBAN-ul pe fișa angajatului, apoi ștergi și recreezi borderoul — ordinele de plată se regenerează cu noul cont.

Pot exclude un angajat din borderou?

Nu direct din borderou. Excluderea se face pe linia din calculul de salariu, înainte de contabilizare.

Cum gestionez angajații aflați în concediu de maternitate?

Doar dacă le marchezi zilele lunii cu A în pontaj. Atunci salariul calculat iese 0, linia are net 0 și borderoul o sare (se preiau doar liniile cu sumă pozitivă).

Nemarcate, ele ies din calcul cu salariu integral — aprobarea cererii de concediu nu atinge pontajul, iar calculul scade doar zilele de concediu anual. Verifică-le înainte de a contabiliza luna.

Borderoul include și indemnizația de concediu?

Da, indirect: indemnizația face parte din venitul brut al lunii, deci este deja inclusă în salariul net care ajunge pe linia angajatului.

Pot tipări borderoul?

Nu. Ecranul nu are tipar formatat sau export.

Ce înseamnă „Executat"?

Că plata a fost efectuată: documentul se blochează și toate liniile trec pe statusul „Achitat". Este o marcare de stare, nu o operație bancară — banii pleacă prin ordinele de plată sau prin viramentul agregat.

Pagini conexe

• Calculul salariului — sursa datelor pentru borderou
• Fișa angajatului — IBAN-ul și IDNP-ul folosite pe ordinul de plată
• Ordine de plată — documentele generate din borderou
• Operațiuni bancare — plata contribuțiilor
• Registrul general — unde ajung formulele contabile
• Balanța de verificare — verificarea datoriei salariale rămase
• Ghid: Fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor pas cu pas