Платёжные ведомости
Платёжная ведомость собирает зарплатные выплаты месяца в один документ. Из неё автоматически создаются платёжные поручения сотрудникам — или, если вы платите через зарплатный проект, один перевод, который вы позже свяжете со строкой банковской выписки. Это последний шаг месячного цикла.
Где найти: Боковое меню → Команда → вкладка Платёжные ведомости
Полный цикл расчёта зарплаты
Подразделения → Сотрудники → Табель (подтверждён) → Расчёт зарплаты (проведён) → Ведомость
Ведомость нельзя создать без проведённого расчёта зарплаты за этот месяц. Если выбрать месяц без действующего расчёта, экран скажет прямо: «За выбранный период нет подтверждённого расчёта зарплаты. Сначала подтвердите расчёт, затем создайте ведомость.»
Короткий путь из расчёта зарплаты. После проведения на экране Расчёт зарплаты есть действие Создать платёжную ведомость — оно ведёт прямо сюда, с уже выбранным периодом.
Создание ведомости
На экране создания четыре поля: Год, Месяц, Дата выплаты и Способ выплаты. Под ними панель сразу показывает, что войдёт в ведомость — сколько Сотрудников и какая сумма к выплате. Если вместо цифр появился оранжевый текст, у выбранного месяца нет подтверждённого расчёта зарплаты.
Номер документа присваивается автоматически при сохранении. Берутся только строки расчёта с положительной чистой зарплатой и не исключённые.
Способ выплаты
Под селектором есть текст-подсказка, который меняется вместе с выбором. Это не косметика — он решает, родятся документы в учёте Денег или нет.
| Способ | Что происходит при его выборе |
|---|---|
| Отдельное поручение на каждого сотрудника | При сохранении ведомости панель запрашивает по одному платёжному поручению на каждую строку |
| Один перевод (зарплатный проект) | Ни одного отдельного поручения не создаётся. Банк получает один перевод на общую сумму, а строка выписки связывается с этой ведомостью |
При зарплатном проекте разбивка по людям остаётся в ведомости. Десятки отдельных поручений были бы документами, которые никто никуда не отправляет.
Открытая ведомость
У сохранённого документа три зоны. Таблица строк — по строке на сотрудника, с чистой суммой, способом выплаты строки, IBAN, взятым из его карточки, и статусом Ожидание или Оплачено; под таблицей — итоги по переводу и по наличным. Боковая панель сводки — номер документа, период, число сотрудников, банковский перевод, наличные платежи и общая сумма. А под ними — раздел Созданные платёжные поручения, если они есть.
Ведомость создаётся и для сотрудников без IBAN, но созданное поручение остаётся без счёта получателя. Заполните IBAN в карточке сотрудника до создания ведомости.
Статус ведомости
| Статус | Что можно делать |
|---|---|
| Черновик | Подтвердить или удалить |
| Подтверждено | Исполнить выплату; можно повторить создание поручений |
| Исполнено | Ничего — все строки перешли на «Оплачено» |
| Удалено (в корзине) | Восстановить, и документ вернётся в Черновик |
Кнопки следуют за состоянием: Подтвердить появляется на черновике, Исполнить — на подтверждённой ведомости.
Удаление гасит и платёжные поручения. Ведомость удаляется только пока она черновик, а созданные из неё поручения автоматически снимаются с учёта кассы и банка. Если какое-то уже вышло из черновика, удаление отклоняется — со списком документов, которые его блокируют; их сначала отменяют там.
Поиск ведомостей
Над списком стоят поиск и ряд пилюль состояния — Черновик, Подтверждено, Исполнено. Это единственный способ быстро вытащить подтверждённые или уже исполненные ведомости.
Удалённые документы не пропадают. У списка есть корзина с их числом рядом; вы открываете её и видите только удалённые ведомости, у каждой в строке действие Восстановить. Можно и отметить несколько строк сразу, чтобы удалить или восстановить их пачкой.
Платёжные поручения
Со способом Отдельное поручение на каждого сотрудника при сохранении ведомости панель запрашивает по одному платёжному поручению на строку, в учёте Денег. Поручение уходит с банковским счётом организации по умолчанию как источником, IBAN сотрудника как получателем, его IDNP для налоговой графы и описанием Salariu ГГГГ/ММ — Фамилия Имя.
Документы появляются в разделе Созданные платёжные поручения ведомости — с номером, суммой и сотрудником — и открываются прямо оттуда.
Если создание оборвалось на середине — например из-за временной недоступности — возобновите его действием Создать платёжные поручения из меню строки. Оно идемпотентно: дублей тем, у кого поручение уже есть, не сделает.
Расходные кассовые ордера не создаются. Ведомость производит только банковские поручения. Выплата зарплаты наличными оформляется отдельно, расходными кассовыми ордерами в учёте кассы.
Как гасится задолженность по зарплате
Ведомость сама ничего не гасит. Погашение приходит из платёжного документа, который вы проводите в кассе и банке: сумма распределяется по строкам ведомости, по порядку, беря только то, что осталось неоплаченным на каждой. Покрытые строки переходят на Оплачено.
Повторное проведение того же платёжного документа переписывает погашения, а не удваивает их. А если вы платите двумя частями, вторая продолжит с того места, где остановилась первая.
Взносы и налог платятся отдельно
Ведомость двигает только чистые зарплаты. Взносы и удержанный налог в неё не входят и из неё не декларируются — их вы платите платёжными документами, созданными вручную в учёте Денег, а месячный отчёт формируете в Отчёты → IPC.
Связь с другими документами
| Документ | Связь с ведомостью |
|---|---|
| Расчёт зарплаты | Источник строк — проведённые чистые зарплаты |
| Сотрудники | IBAN и IDNP попадают в платёжное поручение |
| Платёжные поручения | Документы, созданные из ведомости |
| Банковские операции | Выплата взносов и налога |
| Главная книга | Проводки погашения задолженности по зарплате |
| Оборотная ведомость | Проверка оставшейся задолженности по зарплате |
Частые вопросы
Можно создать ведомость только по одному подразделению?
Не с экрана. Ведомость забирает все строки расчёта зарплаты месяца. Что можно сделать: исключить ненужные строки в расчёте зарплаты до его проведения.
Что будет, если изменить расчёт зарплаты после создания ведомости?
Удаляете ведомость, пока она черновик (созданные поручения снимаются), отменяете проведение расчёта, правите, пересчитываете, проводите заново и создаёте ведомость с нуля.
Можно выплатить зарплату двумя частями (аванс + остаток)?
Да, двумя платёжными документами на одну и ту же ведомость: погашение распределяет сумму по строкам, по порядку, а остаток остаётся неоплаченным до второй выплаты.
Как проверить, все ли зарплаты выплачены?
В ведомости каждая оплаченная строка переходит на статус Оплачено. Контрольную проверку делаете по сальдо задолженности по зарплате, в оборотной ведомости.
Создаёт ли ведомость автоматически выплату CAS, AOAM и налога?
Нет. Она покрывает только чистые зарплаты. Взносы и удержанный налог вы платите отдельно, платёжными документами, созданными вручную в учёте Денег.
Что делать, если сотрудник сменил банковский счёт после создания ведомости?
Обновляете IBAN в карточке сотрудника, затем удаляете и создаёте ведомость заново — платёжные поручения формируются с новым счётом.
Можно исключить сотрудника из ведомости?
Не из самой ведомости. Исключение делается на строке в расчёте зарплаты, до проведения.
Как быть с сотрудницами в декретном отпуске?
Только если отметите их дни месяца кодом A в табеле. Тогда начисленная зарплата выходит 0, у строки чистая сумма 0, и ведомость её пропускает (берутся только строки с положительной суммой).
Без отметки они выходят из расчёта с полной зарплатой — утверждение заявления на отпуск табеля не касается, а расчёт вычитает только дни ежегодного отпуска. Проверьте их до проведения месяца.
Включает ли ведомость отпускные?
Да, косвенно: отпускные входят в валовой доход месяца, значит они уже включены в чистую зарплату, которая попадает в строку сотрудника.
Можно распечатать ведомость?
Нет. У экрана нет ни форматированной печати, ни выгрузки.
Что означает «Исполнено»?
Что выплата совершена: документ блокируется, а все строки переходят на статус «Оплачено». Это отметка состояния, а не банковская операция — деньги уходят через платёжные поручения или через сводный перевод.
Смежные страницы
- Расчёт заработной платы — источник данных для ведомости
- Карточка сотрудника — IBAN и IDNP, используемые в платёжном поручении
- Платёжные поручения — документы, созданные из ведомости
- Банковские операции — выплата взносов
- Главная книга — куда попадают бухгалтерские проводки
- Оборотная ведомость — проверка оставшейся задолженности по зарплате
- Гид: полный цикл расчёта зарплаты — от табеля до выплаты зарплаты, шаг за шагом