Borderouri de plată
Borderou de plată grupează plățile salariale ale unei luni într-un singur document. Din borderou generezi automat operațiunile bancare (pentru angajații cu IBAN) și dispozițiile de plată în numerar (pentru angajații fără cont bancar). Este ultimul pas din ciclul lunar de salarizare.
Unde găsești: Sidebar → Echipa → Borderouri
Fluxul complet de salarizare
Borderou este pasul final dintr-un lanț de 5 etape:
Departamente → Angajați → Pontaj (confirmat) → Calcul salariu (confirmat) → Borderou
Nu poți crea un borderou fără un calcul de salariu confirmat pentru luna respectivă. Pentru fluxul detaliat, vezi Ghid: Fluxul complet de salarizare.
Crearea borderoului
Când creezi un borderou nou, selectezi luna și anul. POSfix preia automat angajații din calculul de salariu confirmat al lunii respective și generează câte o linie per angajat cu suma netă de plată.
Fiecare linie conține:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Angajat | Numele angajatului |
| Departament | Departamentul angajatului |
| Salariu net | Suma de plată (din calculul salariului) |
| Metodă de plată | Transfer bancar sau Numerar — determinat automat |
| IBAN | Contul bancar al angajatului (dacă există) |
| Banca | Banca angajatului (completat automat din IBAN) |
Determinarea metodei de plată
POSfix selectează automat metoda de plată pe baza datelor din fișa angajatului:
- Angajatul are IBAN completat → metoda = Transfer bancar
- Angajatul nu are IBAN → metoda = Numerar
Poți modifica manual metoda pe orice linie înainte de confirmare.
Pentru a evita plățile în numerar neintenționate, completează IBAN-ul pe fișa fiecărui angajat înainte de a genera borderou.
Statusul borderoului
Borderou este un document standard cu următorul ciclu de viață:
| Status | Descriere |
|---|---|
| Ciornă (Draft) | Editabil — poți modifica liniile, adăuga sau exclude angajați |
| Confirmat | Blocat — liniile sunt finale, poți genera operațiuni de plată |
| Executat | Plățile au fost generate — operațiuni bancare și/sau dispoziții de numerar |
Generarea plăților
Când borderou este în status Confirmat, apeși butonul „Generează plăți". POSfix creează automat:
Pentru angajații cu transfer bancar
Se generează operațiuni bancare (câte una per angajat sau o singură operațiune cumulativă, în funcție de configurare):
| Debit | Credit | Sumă | Descriere |
|---|---|---|---|
531 Datorii față de personal | 242 Cont curent la bancă | Suma netă | Plata salariului prin transfer |
Fiecare operațiune bancară conține datele necesare pentru ordinul de plată: IBAN-ul angajatului, suma, destinația plății, codul bancar.
Pentru angajații cu plată în numerar
Se generează dispoziții de plată numerar:
| Debit | Credit | Sumă | Descriere |
|---|---|---|---|
531 Datorii față de personal | 241 Casa în monedă națională | Suma netă | Plata salariului în numerar |
Înainte de a genera dispoziții de numerar, asigură-te că soldul casei acoperă suma totală de plată. POSfix avertizează dacă soldul este insuficient.
Plata contribuțiilor
Pe lângă borderou salarial, trebuie să plătești și contribuțiile către buget:
| Contribuție | Cont datorie | Destinatar | Termen |
|---|---|---|---|
| CAS 24% | 533.1 | CNAS (Casa Națională de Asigurări Sociale) | Până la 25 a lunii următoare |
| AOAM 9% | 533.3 | CNAM (Compania Națională de Asigurări în Medicină) | Până la 25 a lunii următoare |
| Impozit pe venit 12% | 534.1 | Serviciul Fiscal de Stat (SFS) | Până la 25 a lunii următoare |
Plata contribuțiilor se face separat, prin operațiuni bancare individuale către fiecare instituție. Acestea nu se generează automat din borderou — le creezi manual cu conturile de mai sus.
Creezi o operațiune bancară cu Dt 533.1 / Ct 242. Beneficiar: CNAS. Suma: totalul CAS calculat. Destinația: „Contribuții CAS pentru luna martie 2026". Termen limită: 25 aprilie 2026.
Sumar borderou
Partea superioară a borderoului afișează totalurile:
| Indicator | Descriere |
|---|---|
| Total net | Suma tuturor salariilor nete din borderou |
| Transfer bancar | Subtotalul pentru angajații cu IBAN |
| Numerar | Subtotalul pentru angajații fără IBAN |
| Nr. angajați | Câți angajați sunt incluși |
Înainte de confirmare, verifică dacă Total net din borderou coincide cu Totalul salariilor nete din calculul salariului. Orice diferență indică angajați excluși sau sume modificate manual.
Tipărirea borderoului
Borderou se poate tipări ca document A4 formatat, care conține:
- Lista angajaților cu sumele nete
- Semnătura angajatorului
- Locul pentru semnătura fiecărui angajat (la plata în numerar)
Folosește acest document pentru evidența plăților în numerar, unde fiecare angajat semnează la primirea salariului.
Fluxul contabil complet al salariului
Recapitulând toate înregistrările contabile generate de ciclul salarial:
| Etapa | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| Calcul salariu | 713 Cheltuieli salariale | 531 Datorii salariale | Brut |
| Calcul salariu | 713 Cheltuieli CAS | 533.1 Datorii CAS | CAS 24% |
| Calcul salariu | 531 Datorii salariale | 533.3 Datorii AOAM | AOAM 9% |
| Calcul salariu | 531 Datorii salariale | 534.1 Datorii impozit | Impozit 12% |
| Borderou (transfer) | 531 Datorii salariale | 242 Cont curent | Net (transfer) |
| Borderou (numerar) | 531 Datorii salariale | 241 Casa | Net (numerar) |
După achitarea completă, soldul contului 531 (Datorii față de personal) trebuie să fie zero. Verifică acest sold din balanța de verificare sau fișa de cont a contului 531.
Legătura cu alte documente
| Document | Relația cu borderou |
|---|---|
| Calcul salariu | Sursa datelor — salariile nete calculate |
| Angajați | IBAN-ul determină metoda de plată |
| Operațiuni bancare | Borderou generează operațiuni bancare pentru transferuri |
| Încasări și plăți numerar | Borderou generează dispoziții de numerar |
| Ordine de plată | Operațiunile bancare generate pot deveni ordine de plată |
| Registrul jurnal | Înregistrările contabile Dt 531 / Ct 242 sau 241 |
| Balanța de verificare | Verificarea soldului contului 531 |
Întrebări frecvente
Pot genera borderou parțial (doar pentru un departament)?
Da. La crearea borderoului poți filtra pe departament. Vor fi incluși doar angajații din departamentul selectat.
Ce se întâmplă dacă modific calculul salariului după ce am generat borderou?
Trebuie să anulezi borderou (revenire la Ciornă), să anulezi și recalculezi salariul, apoi să regenerezi borderou.
Pot plăti salariul în două tranșe (avans + rest)?
Da. Creezi două borderouri pentru aceeași lună: primul cu sumele avansului, al doilea cu restul. Ambele vor genera operațiuni separate.
Cum verific dacă toate salariile au fost plătite?
Verifică soldul contului 531 (Datorii față de personal) din balanța de verificare. Dacă soldul este zero, toate salariile au fost achitate.
Borderou generează automat plata CAS/AOAM/impozit?
Nu. Borderou generează doar plata salariilor nete. Contribuțiile se plătesc separat prin operațiuni bancare către CNAS, CNAM și SFS, cu termen până la data de 25 a lunii următoare.
Ce fac dacă un angajat și-a schimbat contul bancar după generarea borderoului?
Anulează borderou (revenire la Ciornă), actualizează IBAN-ul pe fișa angajatului, apoi regenerează borderou. Noul IBAN se va prelua automat.
Pot exclude un angajat din borderou?
Da, în status Ciornă poți șterge linii individuale. Angajatul exclus va trebui plătit ulterior printr-un borderou separat sau manual.
Cum gestionez plata salariului pentru angajații aflați în concediu de maternitate?
Angajații în concediu de maternitate nu primesc salariu de la angajator (plata vine de la CNAS). Aceștia apar cu salariu net 0 sau nu apar deloc în borderou, în funcție de cum a fost calculat salariul lunii respective.
Borderou include și indemnizațiile de concediu?
Da. Dacă un angajat a avut concediu ordinar în luna calculată, indemnizația de concediu este inclusă în salariul net și apare pe linia angajatului din borderou.
Ce se întâmplă dacă nu am suficiente fonduri pentru plata tuturor salariilor?
Poți genera borderou parțial (per departament) sau poți crea două borderouri: unul cu avansul (50%) și al doilea cu restul, plătit ulterior.
Cum tipăresc borderou cu semnătura electronică?
Borderou se tipărește ca document A4. Semnătura electronică nu se aplică pe borderou — acesta este un document intern. Pentru ordine de plată bancare, semnătura electronică se aplică în sistemul de internet banking.
Borderou poate genera un singur ordin de plată cumulativ în loc de câte unul per angajat?
Da, în funcție de configurarea organizației. Poți opta pentru operațiuni individuale (câte una per angajat) sau o singură operațiune cumulativă cu lista beneficiarilor anexată.
Pagini conexe
- Calculul salariului — sursa datelor pentru borderou
- Fișa angajatului — IBAN-ul determină metoda de plată
- Operațiuni bancare — operațiunile generate din borderou
- Registrul jurnal — unde ajung formulele contabile generate
- Balanța de verificare — verificarea soldului 531
- Ghid: Fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor pas cu pas