Расчёт заработной платы
Расчёт зарплаты ведёт месяц от базовой зарплаты к суммам на выплату: берёт отработанные дни из табеля, надбавки, подтверждённые премии, отпускные и освобождения, затем выводит удержания, налог, чистую сумму и взнос работодателя — сразу по всем сотрудникам. Он ничего не платит; выплата начинается с платёжной ведомости.
Где найти: Боковое меню → Команда → вкладка Расчёт зарплаты
Месяц выбирается селектором периода в шапке. На каждый месяц — один документ расчёта, не больше.
На новом месяце экран пуст: посередине сообщение «Нет расчёта зарплаты за этот период» и кнопка Рассчитать. С неё всё и начинается.
Когда запускать расчёт
- В конце месяца — заполните и подтвердите табель
- Проверьте карточки сотрудников: базовая зарплата, надбавки, освобождения
- Подтвердите премии месяца, если они есть (Команда → Премии)
- Нажмите Рассчитать
- Проверьте цифры и нажмите Провести
- С того же экрана — Создать платёжную ведомость
Расчёт запускается, даже если табель не подтверждён — и даже если табеля за месяц нет вовсе (тогда предполагается полный отработанный месяц минус рабочие дни, покрытые проведёнными отпусками). Не рассчитывайте на отказ системы: сначала подтвердите табель, иначе цифры опишут месяц, которого не было.
Откуда берутся ставки и освобождения
Вы не вводите их по сотруднику и не правите из своей фирмы: это данные платформы, которые ведутся централизованно по Codul fiscal. У каждого значения есть дата, с которой оно действует, и расчёт берёт то, что действовало в расчётном месяце, — а не то, что действует сегодня. Поэтому пересчёт старого месяца даёт те же цифры, что и в первый раз.
Ставки (CAS, AOAM, подоходный налог) и освобождения меняются отдельно, каждое — когда его меняет закон. Нормально видеть ставки, вступившие в силу в одном году, рядом с освобождениями, вступившими в силу в другом. Если цифра кажется вам неверной, сообщите в поддержку месяц и сумму — исправить её самостоятельно неоткуда.
Освобождения попадают на сотрудника через заявление на освобождение во вкладке Освобождения его карточки. Без действующего заявления сотрудник входит в расчёт вообще без освобождений.
Период несёт и справочную минимальную зарплату — как значение для сверки. Проверка базовых зарплат на соответствие минимуму по экономике остаётся за вами, до проведения расчёта.
Выше годового предела дохода личное освобождение теряется. Панель накапливает валовой доход уже проведённых месяцев, добавляет текущий и, при превышении, ставит личное освобождение на 0 только для этого месяца. Предыдущие месяцы остаются нетронутыми, а освобождения на супруга/у и иждивенцев не затрагиваются вовсе. Работодатель не обязан отслеживать утрату личного освобождения: разницу человек урегулирует в своей годовой декларации, а проведённые месяцы ради этого не переоткрывают . Брошенный черновик в накопленную сумму ничего не добавляет.
Таблица расчёта
Над таблицей — четыре показателя по включённым строкам: Итого начислено, Итого к выплате, Взносы работодателя и Удержанный подоходный налог.
В таблице одна строка на сотрудника, а колонки идут слева направо по пути суммы: галочка включения, сотрудник со своим подразделением, Начислено, надбавки, Итого начислено, удержания, Итого удержания, Чистая зарплата и взнос работодателя. Подвал суммирует всё это по включённым строкам.
Два из них меняют результат — им и стоит уделить внимание.
Ручная правка суммы
Пока документ — черновик, колонка Начислено это поле, в которое вы пишете. Производные суммы — удержания, взносы, надбавки — пересчитываются от поставленной вами цифры, а поле получает янтарную рамку: это знак, что сумма больше не приходит из пропорции.
Правка переживает пересчёт. Если снова нажать Рассчитать, набранная цифра останется. Чтобы вернуться к автоматической сумме, нажмите круговую стрелку рядом с полем — Вернуть автоматическую сумму.
Исключение сотрудника
Галочка в первой колонке убирает строку из расчёта: она не входит в итоги, не создаёт бухгалтерских проводок и не попадает в ведомость. Строка остаётся видимой, бледной, с пометкой исключён — так видно, что это было решение, а не упущение.
Детализация строки
Нажмите на строку — откроется разбивка из трёх блоков:
- Валовой доход — базовая зарплата, надбавки, сверхурочные, больничные, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск, вплоть до итога начисленного
- Удержания сотрудника — медицинское удержание, налогооблагаемая база, затем каждое применённое освобождение отдельно (личное, личное по инвалидности, супруга/и, супруга/и по инвалидности, на иждивенца, на иждивенца с инвалидностью), налог, итог удержаний и чистая сумма
- Взносы работодателя — взнос и общая стоимость работодателя
Здесь вы проверяете, почему цифра вышла именно такой. Освобождение, которого нет в списке, означает, что его нет в действующем заявлении сотрудника.
Субконто бухгалтерской проводки
Раздел появляется после нажатия «Рассчитать» и исчезает при проведении. На нерассчитанном месяце его нет — там его и не ищите.
Шесть селекторов уходят субконто в бухгалтерскую проводку: Группа номенклатуры, Статья затрат — зарплата, Статья затрат — взносы, Вид налога — подоходный, Вид налога — медстрахование и Вид налога — соцстрахование. Панель предлагает их из номенклатуры; вы меняете их, если ваш план использует другие коды.
Проведение
Проверив цифры, нажмите Провести. Документ переходит из Черновика в Проведен и создаёт бухгалтерскую проводку. Её видно, не покидая экран: переключатель проводки в шапке открывает её под документом.
Проведение отклоняется, если учётный период месяца закрыт или заблокирован — см. Учётные периоды.
Отменить проведение возвращает документ в черновик и удаляет проводку. Только после этого можно пересчитать или поправить.
На проведённом документе кнопки «Рассчитать» больше нет — не ищите её, она нигде не спрятана. Она возвращается после отмены проведения. Пересчёт черновика месяца удаляет строки и создаёт их заново, сохраняя вручную исправленные суммы.
Каждая строка проводки несёт подразделение сотрудника как аналитическое субконто.
Панель дебетует один и тот же счёт для всех сотрудников, независимо от подразделения, а в форме подразделения поля счёта расходов нет. Если нужно другое распределение, сделайте его после проведения, бухгалтерской проводкой.
Чего расчёт не делает
Чтобы не искать напрасно:
- Не удерживает алименты, исполнительные листы и авансы. Реестра удержаний в карточке сотрудника нет. Такие суммы ведутся вне расчёта.
- Не подтягивает больничные автоматически из реестра больничных.
- Не берёт отпуска в черновике. Только проведённые отпуска уменьшают отработанные дни и приносят отпускные — любого вида, включая декретный и отпуск без оплаты.
- Не предупреждает, если базовая зарплата ниже минимальной по экономике.
- Не запускается выборочно по одному подразделению — работает по всей организации, а ненужные строки вы убираете галочкой.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отпуск остался черновиком | Его дни не вычитаются из зарплаты, а отпускные не попадают в расчёт | Проведите отпуска месяца до расчёта |
| Расчёт запущен на месяц без табеля | Предполагается полный отработанный месяц — отсутствия не вычитаются | Заполните и подтвердите табель заранее |
| Премии остались черновиками | Не входят в начисленное и не облагаются | Подтвердите документы премий до расчёта |
| Освобождение не оформлено заявлением | Подоходный налог завышен | Проверьте вкладку Освобождения сотрудника |
| Сотрудник без проведённых расчётов, ушедший в отпуск | Отпуск показывает отпускные 0, с предупреждением на вкладке Расчёт | Проведите расчёты месяцев базы. У нового сотрудника без единого расчёта исправьте начисленную сумму в расчёте месяца — но она войдёт в брутто как зарплата и завысит средний заработок следующего отпуска |
| Декретный отпуск не оформлен | Сотрудница получит полную зарплату плюс взнос работодателя сверху — за месяц, в котором не работала | Оформите его как отпуск, с видом «декретный», и проведите |
Диагностика
Расчёт не запускается
- Период не черновик: если документ месяца проведён, отмените проведение
- Нет ставок периода: если ни один период взносов не покрывает месяц, расчёт останавливается с явным сообщением
- Сотрудники без базовой зарплаты: строка создаётся, но с 0 — проверьте карточки
Цифры не сходятся с ручным расчётом
- Проверьте освобождения: откройте детализацию строки и сверьте каждое применённое освобождение
- Проверьте надбавки: это проценты от рассчитанной суммы, а не от целой базовой зарплаты
- Проверьте дни: норма месяца берётся из графика сотрудника (производственный календарь — только для тех, у кого графика нет) — сверьте с итогом табеля
- Проверьте предел дохода: выше него личное освобождение месяца становится 0
Подоходный налог равен 0, хотя не должен
Сумма освобождений превышает налогооблагаемую базу (начислено − AOAM). Проверьте, нет ли у сотрудника неверно настроенных освобождений — например повышенного освобождения без права на него или лишних иждивенцев.
Проведение отклоняется
Учётный период месяца закрыт или заблокирован. Откройте период в Учётных периодах и попробуйте снова.
Расчёт зарплаты № … сделан до изменения в отпусках или компенсациях сотрудника … — после расчёта проведён, отменён или удалён отпуск либо компенсация этого месяца. Пересчитайте месяц, затем нажмите Провести.
Частые вопросы
Платит ли сотрудник социальный взнос?
Нет. Из зарплаты сотрудника удерживаются только медицинский взнос и подоходный налог. Социальный взнос целиком на работодателе и добавляется сверх начисленного, отдельной стоимостью.
Как считаются отпускные?
На документе отпуска, а не в расчёте. Расчёт берёт готовую сумму из проведённых отпусков, у которых месяц начисления — месяц расчёта. Откуда она берётся, видно на вкладке Расчёт отпуска — подробности в Отпусках.
Как премии входят в расчёт?
Документы премий из вкладки Команда → Премии, находящиеся в состоянии Подтверждено за этот месяц, прибавляются к валовому доходу сотрудника и облагаются как зарплата.
Что делает панель, когда сотрудник переходит годовой предел дохода?
Снимает ему личное освобождение с месяца превышения, а не задним числом. Предыдущие месяцы остаются такими, какими были рассчитаны: работодатель не обязан отслеживать утрату освобождения, а разницу человек урегулирует в годовой декларации. Освобождения на супруга/у и иждивенцев этот предел не затрагивает.
Как обработать алименты или исполнительный лист?
Механизма дополнительных удержаний в расчёте нет. Такие суммы ведутся вне зарплатного учёта.
Что делать при увольнении сотрудника?
Ставите дату и основание увольнения в карточке. Табель месяца останавливается на этой дате, поэтому зарплата выходит пропорциональной. Оставшиеся дни отпуска вы оплачиваете компенсацией за неиспользованный отпуск, проведённой до расчёта месяца увольнения.
Не кладите в то же поле больничные. Это пособие социального страхования, а панель посчитала бы его зарплатой (см. Заявления на отпуск).
Как рассчитать зарплату сотрудника на неполной ставке?
Ставите Норму рабочего времени в карточке сотрудника (например 0,5). Пропорцию панель применяет сама, поверх отношения отработанных дней к норме месяца.
Где увидеть общую стоимость работодателя?
В детализации строки, последняя строка блока Взносы работодателя, под названием «Общая стоимость работодателя». Это валовой доход плюс взнос работодателя.
Можно запустить расчёт только по одному подразделению?
Нет. Расчёт охватывает всю организацию; ненужные строки убираются галочкой исключения.
Как быть с процентными надбавками?
Их вы объявляете в карточке сотрудника, во вкладке Зарплата, как название + процент. При расчёте процент применяется к рассчитанной сумме месяца (значит и он уменьшается пропорционально отсутствиям).
Что происходит при пересчёте месяца?
Строки удаляются и создаются заново из текущих данных (табель, карточки, премии, отпуска). Суммы, исправленные вручную, сохраняются. Работает только на документе в состоянии черновика.
Смежные страницы
- Табель — источник отработанных дней
- Карточка сотрудника — базовая зарплата, надбавки и освобождения
- Отпуска — отпускные, рассчитанные на документе
- Платёжные ведомости — выплата рассчитанных зарплат
- Учётные периоды — преграда для проведения
- Отчёт IRM — отчётность по трудовым отношениям