Отпуска

Документ отпуска рассчитывает оплату отсутствия и отправляет её в расчёт зарплаты месяца, который вы выберете. Шага одобрения у него нет. Вы сохраняете его черновиком, и только после проведения он попадает в расчёт зарплаты, в табель и в остаток дней.

Где найти: Боковое меню → Команда → вкладка Заявления на отпуск

1 новый отпуск · 2 больничные · 3 остатки дней · 4 справочник видов отпусков · 5 отпускные, рассчитанные на каждом документе

Список показывает отпуска текущего года. Над ним — Отпуска текущего месяца, Среднее оставшихся дней и Черновики; последнее число видно и на вкладке Заявления на отпуск, чтобы не забыть непроведённые документы. Фильтры вверху ищут по сотруднику, виду и состоянию.

Чтобы оформить отпуск

1. Нажмите Новое заявление. Документ откроется в отдельной вкладке.
2. Выберите Сотрудник и Тип отпуска. Под типом написано, кто оплачивает отпуск.
3. Поставьте период, в С и По.
4. На отпуске, который оплачивает работодатель, проверьте Средний заработок за и Месяц начисления.
5. Если есть, заполните № приказа, Дата приказа и Основание.
6. Сохранить, затем Провести.

1 тип отпуска · 2 период · 3 база среднего заработка · 4 месяц выплаты · 5 отпускные · 6 дни, доступные на начало

Расчёт делает сервер, пока вы заполняете, а карточка справа обновляется сама: сумма, дни и среднедневной заработок. Это та же цифра, что сохранится, — пересчитывать на бумаге нечего.

Вид решает, будут ли деньги. На отпуске, который оплачивает работодатель, документ считает отпускные. На отпусках из соцстраха (декретный, отцовский, по уходу за ребёнком) и на отпуске без оплаты документ только фиксирует период: сумма остаётся 0, но дни вычитаются из зарплаты месяца.

Доступно дней на начало отпуска показывает, сколько дней отдыха у человека накоплено к первому дню отпуска. Если он просит больше, цифра меняет цвет и пишет, что дни даются авансом, из текущего рабочего года. Панель не останавливает — решаете вы.

Поле Рабочий год показывает, из какого рабочего года списываются дни (только у ежегодных видов).

Месяц начисления

Все отпускные выплачиваются в расчёте зарплаты одного месяца: Месяц начисления. По умолчанию это месяц начала отпуска.

Но расчёт этого месяца выплачивается уже после ухода человека. Чтобы отпускные дошли до него до отпуска, как требует Трудовой кодекс, выберите предыдущий месяц . Самое позднее — месяц, в котором отпуск заканчивается. Месяц вне этого интервала отклоняется, а причина появляется под карточкой с суммой.

Вкладка «Расчёт»

Вкладка Расчёт показывает, откуда взялась сумма.

1 дни периода · 2 расчёт среднего заработка · 3 разбивка по месяцам

Вверху видны Календарных дней, Праздников в периоде, Дни отпуска и В т.ч. основной. Нерабочие праздники внутри отпуска не оплачиваются и не вычитаются из остатка.

Средний заработок берётся из проведённых расчётов зарплаты за месяцы до отпуска: 12 или 3, по выбору на вкладке «Основное». Видны заработок за период, дни в базе и среднедневной заработок. Дни в базе — это календарные дни без праздников месяцев базы, приведённые к доле отработанной нормы; месяц без расчёта тоже учитывается, со своей нормой. При базе 12 месяцев отпускные за период входят в заработок; при 3 месяцах — нет. Если в этом периоде нет ни одного проведённого расчёта, среднее выходит 0, и панель предупреждает: проведите расчёты прошлых месяцев или выберите другую базу.

Таблица внизу разбивает отпуск по календарным месяцам. Рабочих дней покрыто вычитаются из зарплаты каждого месяца. Сумма по месяцу только для сведения — все деньги уходят в месяце начисления.

Вкладка «Дополнительные»

Если у человека есть и дни дополнительного отпуска, их добавляют в тот же документ: Добавить дополнительный отпуск, выбираете вид, число дней и основание.

1 вид дополнительного отпуска · 2 сколько дней · 3 ещё одна строка · 4 отпускные за все дни документа

Период документа охватывает все дни. Если у человека 14 основных дней и 2 дополнительных, в С / По ставите 16 дней, а здесь пишете 2. Дополнительные дни оплачиваются по тому же среднему заработку и вычитаются из остатка своего вида.

Добавить дополнительный отпуск активна, только когда основной вид оплачивает работодатель.

Что делает проведение

Когда вы нажимаете Провести:

• дни попадают в остаток сотрудника, в Использовано;
• расчёт зарплаты месяца начисления берёт отпускные;
• Заполнить автоматически в табеле ставит код вида (CO или CM) на рабочие дни отпуска.

Даже если в табеле на дне отпуска осталось L, расчёт зарплаты больше не считает его отработанным. Источник — проведённый отпуск, а не табель: человеку не заплатят дважды.

Проведённый отпуск больше не правится. Чтобы исправить, выберите Снять проведение в меню: документ снова станет черновиком, а дни вернутся в остаток. Исправьте и проведите снова.

Состояние	Как туда попадает	Что можно сделать
Черновик	При сохранении	Правите, проводите, удаляете
Проведен	Провести	Снять проведение или Удалить
Удалён	Удалить	Ничего — удалённый документ уходит из расчёта и из остатка

Остатки дней

Вкладка Баланс отпусков показывает по каждому сотруднику дни отдыха на сегодня.

Осталось — то, что человек ещё может взять: дни, накопленные на платформе, плюс начальный остаток, минус дни проведённых отпусков. Колонка Черновики отдельно показывает дни в ещё не проведённых документах — они не вычитаются из остатка, пока вы их не проведёте.

На вкладке только действующие сотрудники. Остаток уволенного смотрите в его карточке, на вкладке Отпуска: он остаётся таким, каким был в день увольнения.

Остаток ведётся по рабочим годам: год начинается в годовщину приёма на работу, а не 1 января. Дни копятся день за днём — с даты приёма или с даты начального остатка.

Начальный остаток и иное право на отпуск

То, что осталось неиспользованным до POSfix, и индивидуальное право указываются в карточке сотрудника, на вкладке Отпуска.

1 остаток по рабочим годам · 2 начальный остаток · 3 право на отпуск, если оно отличается от обычного

В Начальные остатки выберите вид, Рабочий год с, На дату и сколько дней осталось, затем Добавить. С этой даты накопление продолжается на платформе.

Положенный отпуск (дней в году) заполняется, когда право человека меняется с определённой даты: новый договор, инвалидность. Выберите вид, Действует с и Дней в году. С выбранной даты накопление идёт по новой цифре, что бы ни стояло в карточке или в справочнике.

Давний сотрудник без начального остатка

Без начального остатка POSfix копит дни с даты приёма. У человека, принятого много лет назад, выходят десятки «оставшихся» дней, хотя отпуска он отгулял в другой программе. Необычно большой остаток — знак, что ему не хватает начального остатка.

Виды отпусков

Вкладка Виды отпусков держит справочник вашей организации. Виды из Трудового кодекса приходят уже заполненными; можно поменять название, дни и код в табеле, а кнопкой Новый вид отпуска добавить другие.

1 код, который ставится в табель · 2 кто оплачивает · 3 как считаются дни · 4 дней в году · 5 доп. дни за стаж

Кто оплачивает решает, считает ли документ деньги: Работодатель считает отпускные, Соцстрах (CNAS) и Без оплаты только фиксируют период. На ежегодном основном отпуске поле заблокировано, как и флажки, Дней в году и ступени стажа: его дни берутся из карточки сотрудника, вкладка Зарплата, поле Дней ежегодного отпуска. Код видов из Трудового кодекса не меняется.

Способ расчёта дней выбирает между Календарные дни (без праздников) и Рабочие дни (по графику). Код в табеле — буква, которую ставит автоматический табель: CO или CM.

Доп. дни за стаж добавляет ступени: с какого стажа человек получает дни сверх нормы. Добавить ступень ставит новую строку. Применяется самая высокая достигнутая ступень, прибавленная к Дней в году: со ступенями на снимке человек получает 2 дня сверх нормы с 5 лет стажа и 4 — с 10 лет, а не 6. Стаж считается от даты приёма в карточке. У вида, который даёт дни только за стаж, ставите Дней в году 0; если Дней в году пусто, вид ничего не накапливает, даже по ступеням.

Переключатель	Что меняется при включении	Если оставить выключенным
Ежегодный отпуск	У вида есть остаток дней по рабочим годам, и он показывается в Доступно дней	У вида нет остатка: дни не копятся и ниоткуда не списываются
Активен	Вид появляется в списке, из которого выбирают на документе	Вид остаётся в справочнике и на старых документах, но выбрать его больше нельзя

Больничные

Вкладка Больничные — отдельный реестр со своей кнопкой: Новый больничный. Окно просит Сотрудник, Номер сертификата, период и, по желанию, примечания. Без номера сертификата запись не сохраняется.

При сохранении панель сама делит дни: первые 5 календарных дней — на работодателя, остальные — на бюджет государственного социального страхования (БГСС) . В списке под общим числом дней видно, сколько приходится на работодателя и сколько на БГСС. Разбивка не учитывает дни, уже оплаченные работодателем в том же году, и листы, которые бюджет оплачивает с первого дня, — уход за больным ребёнком, несчастный случай на производстве, профзаболевание, материнство. По ним проверьте разбивку до расчёта пособия; подробности — в руководстве по расчёту зарплаты. На каждой строке — Подтвердить, пока запись в черновике, и Детали.

Пособие по болезни выплачивается вне ведомости

Реестр хранит сертификат и разбивку дней; сумму он не считает. Чтобы выплатить пособие, рассчитайте его по правилам пособий социального страхования — база и процент по страховому стажу, а не средний заработок для отпуска из панели — и оформите бухгалтерской проводкой. Сумму внесите вручную и в IPC, в таблицу CNAS: из проводки она туда не попадает.

Не вносите его в Начислено в расчёте зарплаты: там оно попадёт в брутто и получит удержания и взносы как зарплата, хотя это пособие соцстраха.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит, а дни отпуска у него остались, вы оплачиваете их отдельным документом — Компенсация за неиспользованный отпуск. Документ никого не увольняет: увольнение сначала оформляют в карточке сотрудника, а компенсация считается от его даты.

Где найти: Боковое меню → Команда → вкладка Заявления на отпуск → вкладка Компенсации

1 документы компенсации · 2 новый документ

Чтобы выплатить компенсацию:

1. В карточке сотрудника нажмите Увольнение и сохраните дату и основание.
2. В той же карточке откройте Действия → Компенсация за неиспользованный отпуск. Документ откроется с уже выбранным сотрудником.
3. Проверьте строки. Платформа сама заполняет их по остатку отпуска на дату увольнения — по одной на каждый вид ежегодного отпуска и рабочий год с оставшимися днями.
4. Если знаете, что остаток в платформе неполный — например, нет начального остатка, — поправьте дни в строках.
5. Сохранить, затем Провести.

1 компенсация, запущенная из карточки

Если дата увольнения в будущем, карточка до неё остаётся Активен — компенсацию можно подготовить заранее.

Можно начать и с вкладки Компенсации, кнопкой Новая компенсация. Тогда сотрудника выбирают из списка — в нём только люди с оформленным увольнением.

1 уволенный сотрудник · 2 дата увольнения, из карточки · 3 месяц расчёта, в котором она выплачивается · 4 база среднего заработка · 5 компенсируемые дни по рабочим годам · 6 сумма

Дни и сумма

Каждая строка — рабочий год. Остаток на дату увольнения показывает, сколько дней у человека оставалось за этот год, а Дней компенсировано — сколько вы компенсируете. Дни бывают дробными: начатый рабочий год даёт дни пропорционально отработанному в нём времени.

Деньги же платятся за целые дни: итог по каждому виду отпуска округляется (29,15 → 29), а Оплачено дней показывает долю каждой строки. Из остатка всё равно уходят точные дни, чтобы у человека остался ноль.

Сумму считает платформа — оплаченные дни строки, умноженные на средний дневной заработок. Измените дни, и сумма пересчитается сразу. Год, который вы не оплачиваете, уберите кнопкой ✕ в конце строки — ноль дней не принимается. Заполнить по остатку вернёт строки из остатка поверх ваших правок.

Средний заработок берётся за месяцы до месяца увольнения: 12 или 3, если выбрать это в поле Средний заработок за. Блок Расчёт среднего заработка под таблицей показывает заработок, дни в базе и среднедневной заработок.

Что делает проведение

Компенсированные дни уходят из остатка человека, как при взятом отпуске. Сумма попадает в расчёт зарплаты месяца увольнения, в строку Компенсация неиспользованного отпуска, и облагается как зарплата. В базу среднего заработка последующих расчётов она не входит.

1 компенсация в валовом доходе сотрудника

Месяц расчёта по умолчанию — месяц увольнения. Если расчёт этого месяца уже проведён, либо снимите проведение, либо выберите более поздний месяц того же года — тогда человек попадёт в расчёт этого месяца только с компенсацией, без освобождения.

Если зарплата за месяц уже рассчитана, пересчитайте её после проведения компенсации. Иначе расчёт не проведётся, чтобы не выплатить старую цифру.

Пока компенсация проведена, дату увольнения нельзя сдвинуть, а увольнение — отменить. Сначала снимите проведение компенсации: Действия → Снять проведение.

Что может сбить с толку

• Расчёт зарплаты за … проведён — у месяца отпуска, месяца начисления или, для компенсации, месяца увольнения расчёт уже проведён. Сначала снимите проведение расчёта, затем вернитесь к документу.
• Период пересекается с уже проведённым отпуском № … — у человека уже есть проведённый отпуск в эти дни. Выберите другой период или исправьте тот отпуск.
• Расчёт отпуска № … изменился после сохранения — тем временем провели расчёт из базы среднего или сменили график. Откройте документ, проверьте новые цифры и сохраните снова.
• Отпускные 0 на ежегодном отпуске — у месяцев базы нет проведённых расчётов. Смотрите предупреждение на вкладке Расчёт.
• Нет кнопки Провести — документ ещё не сохранён или уже проведён.
• Остаток давнего сотрудника слишком большой — у него нет начального остатка на вкладке Отпуска карточки.
• Средний заработок сотрудника … получается нулевым — у компенсации нет базы: за месяцы до увольнения нет проведённых расчётов. Сначала проведите их.
• Расчёт компенсации № … изменился после сохранения — тем временем проведён расчёт из базы среднего. Откройте документ и сохраните его заново.
• Дата увольнения сотрудника … оплачена проведённой компенсацией № … — вы изменили дату увольнения в карточке. По увольнению сотрудника … проведена компенсация № … — вы нажали Отменить увольнение. В обоих случаях сначала снимите проведение компенсации.
• Дата увольнения изменилась после сохранения компенсации № … — вы исправили дату в карточке после сохранения черновика. Откройте компенсацию и сохраните её заново.

Часто задаваемые вопросы

Можно разбить ежегодный отпуск на части?

Да. Сделайте по документу на каждую часть. У каждой свой месяц начисления, и каждая вычитает свои дни из остатка.

Что если сотрудник просит больше дней, чем у него есть?

Документ сохраняется и проводится. Карточка Доступно дней на начало отпуска меняет цвет и пишет, что дни даются авансом, из текущего рабочего года.

Больничный вычитается из ежегодного отпуска?

Нет. Больничные — отдельный реестр и не затрагивают остаток дней отдыха.

Что делать с неиспользованными днями при увольнении?

Их вы оплачиваете документом компенсации за неиспользованный отпуск: дни берутся из остатка на дату увольнения, а сумма попадает в расчёт месяца увольнения. После увольнения человек пропадает из Баланс отпусков, а его остаток больше не растёт.

Смежные страницы

• Табель — где автоматически появляются дни проведённых отпусков
• Расчёт зарплаты — расчёт, который выплачивает отпускные в месяце начисления
• Карточка сотрудника — начальный остаток и индивидуальное право, на вкладке «Отпуска»
• Руководство: полный цикл зарплаты — от табеля до выплаты зарплаты