Tabel de pontaj
Pontajul este tabelul lunar în care evidențiezi prezența fiecărui angajat: zile lucrate, concedii, bolnave, absențe. Datele din pontaj alimentează direct calculul salariului — salariul efectiv se calculează proporțional cu zilele lucrate raportat la norma lunii.
Unde găsești: Sidebar → Echipa → Pontaj
Structura tabelului
Pontajul se generează per lună calendaristică. Când deschizi o lună nouă, POSfix creează automat tabelul cu:
- Un rând per angajat activ din organizație
- O coloană per zi din luna respectivă (28-31 coloane)
- Coduri pre-completate conform calendarului de producție: zilele lucrătoare primesc codul L, iar sâmbetele și duminicile primesc S sau D
Angajații sunt grupați pe departamente — vezi mai întâi departamentul, apoi angajații din el.
Codurile de prezență
Fiecare celulă (zi x angajat) conține un cod care descrie statusul:
| Cod | Denumire | Descriere |
|---|---|---|
| L | Lucrat | Zi lucrătoare normală (8 ore conform art. 95 Codul Muncii RM) |
| S | Sâmbătă | Zi de repaus (sâmbătă) |
| D | Duminică | Zi de repaus (duminică) |
| SL | Sărbătoare legală | Zi declarată nelucrătoare conform art. 111 Codul Muncii RM |
| CO | Concediu ordinar | Concediu anual de odihnă |
| CM | Concediu medical | Certificat de concediu medical |
| CN | Concediu neplătit | Absență fără plată, la cererea angajatului |
| A | Absent | Absență nemotivată |
| DL | Delegare | Deplasare în interes de serviciu |
Completarea pontajului
Metoda 1: Click-cycle pe celulă
Apasă pe orice celulă din tabel pentru a schimba codul. Fiecare click ciclic trece prin codurile disponibile: L → CO → CM → CN → A → L. Aceasta este metoda cea mai rapidă pentru corecții punctuale.
Metoda 2: Import automat din concedii
Când o cerere de concediu este aprobată, zilele corespunzătoare se reflectă automat în pontaj:
- Concediu anual aprobat → celulele devin CO
- Concediu medical aprobat → celulele devin CM
- Concediu neplătit aprobat → celulele devin CN
Nu trebuie să completezi manual zilele de concediu dacă cererea a fost procesată prin modulul de concedii.
Verifică pontajul după aprobarea concediilor — codurile CO/CM/CN trebuie să apară automat pe zilele corespunzătoare. Dacă nu apar, asigură-te că cererea de concediu are statusul „Aprobat".
Rândul de sumar
La sfârșitul fiecărui rând (angajat) se afișează totalurile lunare:
| Indicator | Descriere |
|---|---|
| Zile lucrate | Numărul total de zile cu cod L |
| Zile concediu | Total CO |
| Zile medicale | Total CM |
| Zile absență | Total CN + A |
| Norma lunii | Numărul de zile lucrătoare din luna respectivă (conform calendarului de producție) |
Aceste totaluri sunt valorile pe care calculul de salariu le preia automat. Zile lucrate / Norma lunii = proporția din salariul de bază.
Luna martie 2026 are 22 de zile lucrătoare (norma lunii). Un angajat a lucrat 18 zile și a avut 4 zile de concediu ordinar. Salariu de bază: 10 000 MDL. Salariul calculat = 10 000 x 18/22 = 8 182 MDL. Indemnizația de concediu se calculează separat, conform formulei salariului mediu zilnic.
Calendarul de producție
Pontajul se bazează pe calendarul de producție — lista zilelor lucrătoare, de repaus și a sărbătorilor legale din Republica Moldova. POSfix include calendarul pre-configurat cu:
- Zilele lucrătoare standard (luni-vineri), 8 ore/zi conform art. 95 Codul Muncii RM
- Sâmbete și duminici ca zile de repaus
- Sărbătorile legale conform art. 111 Codul Muncii RM (1 ianuarie, 8 martie, Paștele, 1 mai, 9 mai, 27 august, 31 august, Ziua Limbii Române, Crăciunul, etc.)
Zilele transferate (când o sărbătoare cade sâmbătă și se recuperează luni) sunt configurate conform hotărârilor de Guvern anuale.
Conform art. 104 din Codul Muncii RM, munca suplimentară nu poate depăși 120 de ore pe an. Orele suplimentare se remunerează cu un adaos de cel puțin 50% la salariul de bază (art. 157). Pontajul evidențiază zile, nu ore — sporurile pentru ore suplimentare se configurează separat la calculul salariului.
Statusul pontajului
Pontajul lunar are două statusuri:
| Status | Descriere |
|---|---|
| Ciornă (Draft) | Editabil — poți modifica orice celulă |
| Confirmat | Blocat — nu mai poți schimba codurile |
De ce confirmi pontajul?
Confirmarea blochează datele și semnalizează că evidența prezenței este finalizată. Calculul salariului necesită pontaj confirmat — nu poți rula calculul pe o lună cu pontaj în ciornă.
După confirmare, pontajul nu mai poate fi editat. Dacă descoperi o eroare, trebuie să anulezi confirmarea (revenire la ciornă), corectezi, și confirmi din nou.
Fluxul de lucru lunar
- La începutul lunii — deschide pontajul. POSfix generează automat tabelul cu coduri L/S/D
- Pe parcursul lunii — aprobă cererile de concediu (codurile CO/CM se sincronizează automat)
- La sfârșitul lunii — verifică și corectează eventualele absențe, delegări, etc.
- Confirmă pontajul
- Treci la calculul salariului
1 martie — deschizi pontajul, POSfix generează automat tabelul cu 22 zile L, 4 S, 5 D. Pe 5 martie — aprobi cererea de concediu a angajatului Ionescu (10-14 martie), celulele devin CO. Pe 28 martie — un angajat a fost absent nemotivat pe 25 martie, schimbi celula din L în A. Pe 31 martie — confirmi pontajul. Treci la calculul salariului.
Pontajul pentru angajați cu normă parțială
Angajații cu normă fracționară (ex. 0.5) apar în pontaj cu aceleași coduri ca și ceilalți. Diferența apare la calcul: norma lunii se înmulțește cu fracțiunea de normă. Un angajat cu normă 0.5 într-o lună cu 22 de zile lucrătoare are norma efectivă de 11 zile.
Legătura cu alte documente
| Document | Relația cu pontajul |
|---|---|
| Cereri de concediu | Concediile aprobate se sincronizează automat → coduri CO/CM/CN |
| Calcul salariu | Preia zilele lucrate și norma lunii din pontajul confirmat |
| Angajați | Lista angajaților activi și norma de muncă determină rândurile pontajului |
| Departamente | Pontajul grupează angajații pe departamente |
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă uit să confirm pontajul?
Calculul salariului va refuza să ruleze pe luna respectivă. Vei primi un mesaj care te îndrumă să confirmi pontajul mai întâi.
Pot genera pontajul pentru o lună din trecut?
Da. Deschide luna dorită din selectorul de perioadă. Pontajul se generează la prima accesare a lunii respective.
Dacă angajez pe cineva la mijlocul lunii, apare în pontaj?
Da. Angajatul apare în pontajul lunii curente cu cod L doar pentru zilele de la data angajării. Zilele anterioare angajării rămân goale.
Cum introduc ore suplimentare?
Pontajul evidențiază zile, nu ore. Orele suplimentare se gestionează separat, ca sporuri la calculul salariului. Conform art. 157 Codul Muncii RM, sporul este de minimum 50% din salariul de bază.
Pot exporta pontajul?
Da. Pontajul se poate tipări sau exporta ca document formatat A4 pentru semnarea fizică de către manager și angajați.
Ce se întâmplă cu pontajul dacă anulez o cerere de concediu aprobată?
Codurile CO/CM/CN din pontaj revin automat la L. Trebuie doar să te asiguri că pontajul nu este deja confirmat — dacă este, anulează confirmarea, apoi anulează cererea de concediu.
Cum introduc delegarea (deplasarea în interes de serviciu)?
Schimbi codul celulei de la L la DL prin click-cycle. Zilele de delegare se plătesc la salariul mediu, conform art. 176 Codul Muncii RM.
Pontajul ține cont de schimbul de noapte?
Nu direct. Pontajul evidențiază prezența pe zile. Sporul pentru muncă de noapte (conform art. 103 și art. 159 Codul Muncii RM — minimum 50% din salariul de bază) se configurează separat pe fișa angajatului sau la calculul salariului.
Cum gestionez sărbătorile legale cînd cad sâmbătă sau duminică?
POSfix aplică automat hotărârile de Guvern privind transferul zilelor libere. Dacă o sărbătoare cade sâmbătă, ziua de luni devine SL (sărbătoare legală) automat în calendarul de producție.
Pot confirma pontajul parțial (doar un departament)?
Nu. Confirmarea se aplică pe întreaga lună, pentru toți angajații. Dacă un departament nu este finalizat, corectează-l și abia apoi confirmă pontajul complet.
Ce fac dacă am confirmat pontajul cu o greșeală?
Anulează confirmarea (revenire la ciornă), corectează celulele necesare, apoi confirmă din nou. Dacă deja ai calculat salariul pe baza pontajului greșit, anulează și calculul salariului.
Calendarul de producție include și zilele pre-sărbătoare scurtate?
Da. Conform art. 96 Codul Muncii RM, ziua de lucru din ajunul unei sărbători legale se reduce cu o oră. POSfix ține cont de acest lucru la calculul orelor totale.
Pagini conexe
- Cereri de concediu — concediile aprobate se reflectă automat în pontaj
- Calculul salariului — preia zilele lucrate din pontajul confirmat
- Departamente — pontajul grupează angajații pe departamente
- Ghid: Fluxul complet de salarizare — de la pontaj la plata salariilor pas cu pas