Calculul salariului

Calculul salariului duce luna de la salariul de bază la sumele de plată: ia zilele lucrate din pontaj, sporurile, premiile confirmate, indemnizația de concediu și scutirile, apoi scoate reținerile, impozitul, netul și contribuția angajatorului — pentru toți angajații deodată. Nu plătește nimic; plata pornește din borderou.

Unde găsești: Meniu lateral → Echipa → tabul Calcul salariu

Luna se alege din selectorul de perioadă din antet. Pentru fiecare lună există un singur document de calcul.

Pe o lună nouă ecranul e gol: în mijloc vezi mesajul „Nu există calcul salarial pentru această perioadă" și un buton Calculează. De acolo pornește totul.

Când rulezi calculul

1. La sfârșitul lunii — completezi și confirmi pontajul
2. Verifici fișele angajaților: salariu de bază, sporuri, scutiri
3. Confirmi premiile lunii, dacă sunt (Echipa → Premii)
4. Rulezi Calculează
5. Verifici cifrele și apeși Contabilizează
6. Din același ecran, Creează borderou de plată

Ordinea contează mai mult decât o poartă tehnică

Calculul rulează chiar dacă pontajul nu e confirmat — ba chiar și dacă luna nu are deloc pontaj (atunci presupune lună întreagă lucrată, minus zilele lucrătoare acoperite de concediile contabilizate). Nu te baza pe un refuz al sistemului: confirmă pontajul înainte, altfel cifrele descriu o lună care nu s-a întâmplat.

De unde vin cotele și scutirile

Nu le introduci pe angajat și nu le editezi din firma ta: sunt date ale platformei, întreținute central după Codul fiscal. Fiecare valoare are o dată de la care se aplică, iar calculul alege ce era în vigoare în luna de calcul — nu ce e în vigoare azi. De aceea recalcularea unei luni vechi dă aceleași cifre ca prima dată.

Cotele (CAS, AOAM, impozit) și scutirile se schimbă separat, fiecare când o schimbă legea. E normal să vezi cote intrate în vigoare într-un an și scutiri intrate în alt an. Dacă o cifră ți se pare greșită, anunță suportul cu luna și suma — nu ai de unde să o corectezi singur.

Scutirile ajung pe angajat prin cererea de scutire din fila Scutiri a fișei lui. Fără cerere activă, angajatul intră în calcul fără nicio scutire.

Perioada poartă și un salariu minim de referință, ca valoare de consultat. Verificarea salariilor de bază față de minimul pe economie rămâne în sarcina ta, înainte de a contabiliza calculul.

Peste un plafon anual de venit, scutirea personală se pierde. Panoul cumulează venitul brut al lunilor deja contabilizate, adaugă luna curentă și, la depășire, pune scutirea personală pe 0 doar pentru luna respectivă. Lunile dinainte rămân neatinse, iar scutirile pentru soț/soție și persoane întreținute nu se ating deloc. Angajatorul nu e obligat să urmărească pierderea scutirii personale: diferența o regularizează omul în declarația lui anuală, iar tu nu redeschizi pentru asta lunile contabilizate . O ciornă abandonată nu mișcă cumulul.

Tabelul de calcul

Deasupra tabelului, patru indicatori pe liniile incluse: Total brut, Total net, Contribuții angajator și Impozit pe venit reținut.

Tabelul are un rând per angajat, iar coloanele merg de la stânga la dreapta pe drumul sumei: bifa de includere, angajatul cu subdiviziunea lui, Salariu calculat, sporurile, Total brut, reținerile, Total rețineri, Salariu net și contribuția angajatorului. Subsolul le însumează pe toate, pentru liniile incluse.

Două dintre ele schimbă rezultatul, deci merită atenție.

Corectarea manuală a unei sume

Cât documentul e ciornă, coloana Salariu calculat e un câmp în care scrii. Sumele derivate — rețineri, contribuții, sporuri — se recalculează din cifra pe care ai pus-o, iar câmpul primește un chenar chihlimbariu: e semnul că suma nu mai vine din proporționare.

Corecția supraviețuiește recalculării. Dacă apeși din nou Calculează, cifra tastată rămâne. Ca să revii la suma automată, apeși săgeata circulară de lângă câmp, Revino la suma automată.

Excluderea unui angajat

Bifa din prima coloană scoate linia din calcul: nu intră în totaluri, nu produce înregistrări contabile și nu ajunge în borderou. Rândul rămâne vizibil, palid, marcat exclus — deci se vede că a fost o decizie, nu o scăpare.

Detaliul unei linii

Apasă pe un rând și se deschide descompunerea, pe trei blocuri:

• Venituri brute — salariul de bază, sporurile, orele suplimentare, indemnizațiile de concediu medical și de odihnă și compensația pentru concediul nefolosit, până la total brut
• Rețineri angajat — reținerea medicală, baza impozabilă, apoi fiecare scutire aplicată separat (personală, personală cu dizabilitate, soț/soție, soț/soție cu dizabilitate, persoană întreținută, persoană întreținută cu dizabilitate), impozitul, totalul reținerilor și netul
• Contribuții angajator — contribuția și costul total angajator

Aici verifici de ce iese cifra așa cum iese. O scutire care lipsește din listă înseamnă că nu e pe cererea activă a angajatului.

Analiticele notei contabile

Secțiunea apare după ce apeși Calculează și dispare la contabilizare. Pe o lună necalculată nu există, deci n-o căuta acolo.

Sunt șase selectoare care ajung ca dimensiuni pe nota contabilă: Grupă nomenclator, Articol cheltuieli — salarii, Articol cheltuieli — contribuții, Tip impozit — impozit pe venit, Tip impozit — AOAM și Tip impozit — CAS. Panoul le propune din nomenclator; le schimbi dacă planul tău folosește alte coduri.

Contabilizarea

După ce verifici cifrele, apeși Contabilizează. Documentul trece din Ciornă în Contabilizat și generează nota contabilă. O vezi fără să pleci din ecran: comutatorul de notă contabilă din antet o deschide sub document.

Contabilizarea e refuzată dacă perioada contabilă a lunii e închisă sau blocată — vezi Perioade contabile.

Anulează contabilizarea readuce documentul în ciornă și șterge nota. Abia apoi poți recalcula sau corecta.

Pe un document contabilizat, butonul Calculează nu mai există — nu îl cauta, nu e ascuns undeva. Reapare după ce anulezi contabilizarea. Recalcularea unei luni ciornă șterge liniile și le reface, păstrând sumele corectate manual.

Fiecare linie a notei poartă subdiviziunea angajatului ca dimensiune analitică.

Contul de cheltuială e același pentru toți

Panoul debitează același cont pentru toți angajații, indiferent de subdiviziune, iar formularul de subdiviziune nu are câmp de cont de cheltuială. Dacă ai nevoie de altă repartizare, o faci după contabilizare, printr-o notă contabilă.

Ce nu face calculul

Ca să nu cauți degeaba:

• Nu reține pensii alimentare, titluri executorii sau avansuri. Nu există un registru de rețineri pe fișa angajatului. Astfel de sume se gestionează în afara calculului.
• Nu preia automat indemnizația de concediu medical din registrul de concedii medicale.
• Nu ia concediile rămase ciornă. Doar concediile contabilizate scad zilele lucrate și aduc indemnizația — de orice tip, inclusiv maternitatea și concediul neplătit.
• Nu avertizează dacă salariul de bază este sub salariul minim pe economie.
• Nu se poate rula selectiv pe o subdiviziune — rulează pe toată organizația, iar liniile nedorite le excluzi cu bifa.

Greșeli frecvente

Greșeală	Consecință	Cum eviți
Concediu lăsat ciornă	Zilele lui nu scad din salariu, iar indemnizația nu intră în stat	Contabilizează concediile lunii înainte de calcul
Calcul rulat pe o lună fără pontaj	Se presupune lună întreagă lucrată — absențele nu se scad	Completează și confirmă pontajul înainte
Premii rămase ciornă	Nu intră în brut și nu se impozitează	Confirmă documentele de premii înainte de calcul
Scutire neînregistrată prin cerere	Impozit pe venit supraevaluat	Verifică fila Scutiri a angajatului
Angajat fără state contabilizate, plecat în concediu	Concediul arată indemnizație 0, cu avertisment pe fila Calcul	Contabilizează statele lunilor din bază. La un angajat nou, fără niciun stat, corectezi suma calculată în statul lunii — dar ea intră în brut ca salariu și umflă media următorului concediu
Concediu de maternitate neînregistrat	Angajata primește salariu integral, plus contribuția angajatorului peste el, pentru o lună în care nu a lucrat	Înregistrează-l ca concediu, cu tipul de maternitate, și contabilizează-l

Depanare

Calculul nu rulează

• Perioada nu e ciornă: dacă documentul lunii e contabilizat, anulează contabilizarea
• Lipsesc cotele perioadei: dacă nu există o perioadă de cotizație care să acopere luna, calculul se oprește cu mesaj explicit
• Angajați fără salariu de bază: linia se generează, dar cu 0 — verifică fișele

Cifrele nu se potrivesc cu calculul manual

• Verifică scutirile: deschide detaliul liniei și compară fiecare scutire aplicată
• Verifică sporurile: sunt procente din suma calculată, nu din salariul de bază întreg
• Verifică zilele: norma lunii vine din graficul angajatului (calendarul de producție doar pentru cine n-are grafic) — compară cu totalul din pontaj
• Verifică plafonul de venit: peste el, scutirea personală a lunii devine 0

Impozitul pe venit este 0 când nu ar trebui

Scutirile totale depășesc baza impozabilă (brut − AOAM). Verifică dacă angajatul nu are scutiri configurate greșit — de exemplu scutire majorată fără drept sau persoane întreținute în plus.

Contabilizarea este refuzată

Perioada contabilă a lunii este închisă sau blocată. Deschide perioada din Perioade contabile și încearcă din nou.

Statul de salarii nr. … a fost calculat înainte de o schimbare în concediile sau compensațiile lui … — după calcul s-a contabilizat, anulat sau șters un concediu ori o compensație din luna aceasta. Calculează luna din nou, apoi apasă Contabilizează.

Întrebări frecvente

Angajatul plătește contribuție socială?

Nu. Din salariul angajatului se rețin doar contribuția medicală și impozitul pe venit. Contribuția socială e integral în sarcina angajatorului și se adaugă peste brut, ca un cost separat.

Cum se calculează indemnizația de concediu?

Pe documentul de concediu, nu în stat. Statul preia suma gata calculată din concediile contabilizate a căror lună de calcul e luna statului. Cum se ajunge la ea vezi pe fila Calcul a concediului — detaliile sunt în Concedii.

Cum intră premiile în calcul?

Documentele de premii din tabul Echipa → Premii, aflate în starea Confirmat pentru luna respectivă, se adună la venitul brut al angajatului și se impozitează ca salariul.

Ce face panoul când angajatul trece de plafonul anual de venit?

Îi taie scutirea personală din luna depășirii, nu retroactiv. Lunile anterioare rămân așa cum au fost calculate: angajatorul nu e obligat să urmărească pierderea scutirii, iar diferența o regularizează omul în declarația lui anuală. Scutirile pentru soț/soție și persoane întreținute nu sunt atinse de acest plafon.

Cum procesez pensia alimentară sau un titlu executoriu?

Nu există un mecanism de rețineri suplimentare în calcul. Astfel de sume se administrează în afara evidenței de salarii.

Ce fac la concedierea unui angajat?

Setezi data și temeiul concedierii pe fișă. Pontajul lunii se oprește la acea dată, deci salariul iese proporțional. Zilele de concediu rămase le plătești prin compensația pentru concediul nefolosit, contabilizată înainte de calculul lunii concedierii.

Nu pune în același câmp indemnizația de concediu medical. Ea este prestație de asigurări sociale, iar panoul ar trata-o ca salariu (vezi Concedii).

Cum calculez salariul pentru un angajat cu normă parțială?

Setezi Norma de muncă pe fișa angajatului (ex. 0,5). Proporționarea o aplică automat, peste raportul zile lucrate / norma lunii.

Unde văd costul total al angajatorului?

În detaliul liniei, ultimul rând al blocului Contribuții angajator, sub numele „Cost total angajator". E venitul brut plus contribuția angajatorului.

Pot rula calculul doar pentru o subdiviziune?

Nu. Calculul acoperă toată organizația; liniile pe care nu le vrei le scoți cu bifa de excludere.

Cum tratez sporurile procentuale?

Le declari pe fișa angajatului, în fila Salariu, ca denumire + procent. La calcul, procentul se aplică asupra sumei calculate a lunii (deci și el scade proporțional cu absențele).

Ce se întâmplă dacă recalculez o lună?

Liniile se șterg și se refac din datele curente (pontaj, fișe, premii, concedii). Sumele pe care le-ai corectat manual se păstrează. Funcționează doar pe un document în stare de ciornă.

Pagini conexe

• Tabel de pontaj — sursa zilelor lucrate
• Fișa angajatului — salariul de bază, sporurile și scutirile
• Concedii — indemnizația de concediu, calculată pe document
• Borderouri de plată — plata salariilor calculate
• Perioade contabile — poarta de contabilizare
• Raportul IRM — raportarea relațiilor de muncă