Налоговый и производственный календарь
Зачем нужны два календаря
В POSfix два разных календаря с совершенно разными ролями. Они не пересекаются и не влияют друг на друга:
| Календарь | Где находится | Что даёт |
|---|---|---|
| Налоговый календарь | Боковое меню → Фискальный календарь | Сроки подачи, опубликованные Государственной налоговой службой (SFS), по месяцам, вместе с вашим учётом: что подано, какую сумму вы записали, что осталось просроченным |
| Производственный календарь | Боковое меню → Бухгалтерия → вкладка Производственный календарь | Рабочие дни, выходные и праздники года — отсюда берётся месячная норма часов, которая идёт в зарплату |
Открытие и закрытие учётных месяцев не делается из налогового календаря. Это живёт отдельно, в Боковое меню → Бухгалтерия → вкладка Учётные Периоды — см. Учётные периоды. Налоговый календарь ничего не блокирует и не разблокирует; он только напоминает о сроках.
Налоговый календарь
Где найти: Боковое меню → Фискальный календарь
1 заново забирает официальный календарь из SFS · 2 сроки месяца, сгруппированные по типу обязательства
Четыре цифры сверху считают сроки по статусу: Запланировано, Ожидание, Подано и Просрочено. Те же четыре цвета возвращаются маленькими точками под днями сетки, а их легенда стоит прямо над счётчиками, под полосой, которая отправляет вас на sfs.md за изменениями законодательства.
Экран показывает один месяц за раз. Стрелки справа от заголовка переводят вас в предыдущий или следующий месяц, а кнопка SFS снова подтягивает сроки показанного месяца.
День в сетке выбирается: нажимаете на него, и панель Сроки на под календарём показывает только сроки этого дня, с суммой по каждому. В списке справа, Налоговые сроки, строки сгруппированы по типу обязательства — нажимаете заголовок категории, чтобы её свернуть, и в загруженные месяцы это сильно помогает.
Четыре статуса
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Запланировано | Статус по умолчанию у срока, которого вы ещё не касались |
| Ожидание | Вы отметили его как «в работе» |
| Подано | Вы отметили его как поданный — статус остаётся, даже когда срок прошёл |
| Просрочено | Срок подачи прошёл, а вы не отметили его как поданный |
Просрочено пересчитывается при каждом открытии экрана: сегодняшняя дата прошла срок подачи, а вы не отметили Подано. Вручную вы его не ставите — в окне редактирования доступны только Запланировано, Ожидание и Подано.
Экран не следит за сроком оплаты. Подано значит, что вы отметили декларацию как поданную, а не что вы её оплатили. На неоплаченную сумму продолжает начисляться пеня, каким бы зелёным ни выглядела строка. Оплаты вы отслеживаете по платёжным поручениям и по банковской выписке.
Как вести учёт по сроку
- Нажмите срок в списке справа
- В открывшемся окне видны данные из SFS: Налоговая категория, Обязательство, Правовая основа и Срок — всё это не редактируется
- Заполните то, что относится к вам: Статус, Сумму (в MDL) и Примечания
- Нажмите Сохранить
Учёт принадлежит вашей организации. Сроки SFS общие для всех компаний в POSfix; то, что пишете вы (статус, сумма, примечания), остаётся только у вас.
Откуда берутся сроки и к кому относятся
Список подтягивается автоматически из официального налогового календаря SFS для юридических лиц и обновляется ежедневно. Кнопка SFS принудительно обновляет показанный месяц немедленно.
Не каждый срок из списка касается вас. Применимость зависит от вашего налогового режима: плательщик НДС помесячно или поквартально, резидент ИТ-парка, сельхозпроизводитель. Экран не фильтрует по режиму — он показывает весь список. Свои обязательства проверяйте по типовым декларациям, которые вы подаёте, и на sfs.md, где новые и изменения законодательства появляются первыми.
Производственный календарь
Где найти: Боковое меню → Бухгалтерия → вкладка Производственный календарь
Экран показывает весь год, месяц за месяцем, со стрелками на предыдущий и следующий год. Над 12 сетками стоят четыре счётчика — Рабочие дни, Праздники, Выходные дни и Рабочие часы — а под ними, внизу страницы, легенда цветов и кнопка Сохранить.
Общий календарь и ваш
Вы начинаете с общего календаря платформы. Полоса вверху экрана говорит, на каком вы находитесь:
- «Используется общий (по умолчанию) календарь» — вы ничего не меняли
- «Используется ваш персональный календарь» — вы сохранили хотя бы одно изменение; рядом с текстом появляется Сбросить к умолчанию, которая удаляет персонализацию показанного года
Первое сохранённое изменение автоматически создаёт версию вашей организации. Общий календарь остаётся нетронутым для остальных.
Что можно менять
Вы нажимаете день внутри недели, чтобы отметить его праздником (становится красным) или вернуть в рабочие. Затем нажимаете Сохранить.
Экран запоминает только дни, отмеченные праздником. Субботы и воскресенья остаются выходными и сделать их рабочими отсюда нельзя.
Заранее отмеченные праздники
Общий календарь приходит с уже отмеченными нерабочими праздниками Республики Молдова, включая три переходящие даты, привязанные к православной Пасхе. Они рассчитываются сами для любого года, который вы откроете, так что ежегодно обновлять ничего не нужно.
Местных праздников — например, дня города — в общем календаре нет. Их вы добавляете сами.
Перенос дней отдыха
Праздник, выпавший на субботу или воскресенье, не переносится на понедельник и не съедает рабочий день.
Перенос дней отдыха — другое дело, он решается на уровне предприятия: пятница после праздника становится свободной, а суббота — рабочей. В POSfix вы можете отметить только первую половину, потому что субботу сделать рабочей отсюда нельзя.
Не применяйте только ту половину, которая получается. Если вы отметите пятницу свободной, не сумев добавить субботу, норма месяца упадёт на 8 часов ниже законной, и часовая ставка в расчёте зарплаты выйдет неверной. Оставьте оба дня нетронутыми: перенос меняет, какие дни работаются, а не сколько, поэтому итог месяца остаётся правильным. Если перенос уводит день в другой месяц, проверьте норму обоих месяцев.
Как считается месячная норма
Норма выводится из производственного календаря:
Рабочие дни = календарные дни − выходные дни − праздники, выпавшие на будни
Рабочие часы = рабочие дни × 8 − по одному часу за каждый предпраздничный день
Предпраздничный день остаётся рабочим, но на час короче. Сокращается строго день перед праздником; если этот день выпадает на выходной или сам является праздником, ничего не сокращается.
Счётчик «Рабочие часы» вверху экрана — это быстрая оценка (рабочие дни × 8). Сохранённая норма, та, что используется в расчёте зарплаты, дополнительно вычитает предпраздничные часы.
Два ограничения, о которых стоит помнить
POSfix вычитает ровно один час в канун праздника. Если в коллективном трудовом договоре у вас предусмотрено большее сокращение, рассчитанная норма выйдет завышенной, и разницу вы правите вне календаря.
Перенесённый предпраздничный день теряет сокращение. POSfix вычитает час строго в день перед праздником, поэтому канун, сдвинутый на другой день, остаётся с 8 часами.
Норма при неполной занятости
Норма неполной занятости не настраивается в календаре. Календарь задаёт полную норму, а доля ставки каждого сотрудника стоит в его карточке.
Что можно изменить позже
| Элемент | Можно изменить? | Условия |
|---|---|---|
| Сроки, пришедшие из SFS | Нет | Название, обязательство, правовая основа и срок приходят из SFS |
| Статус, сумма и примечания по сроку | Да | В любой момент, из окна срока |
| Праздники в производственном календаре | Да | Отмечаете или снимаете отметку с любого буднего дня, затем сохраняете |
| Выходные дни (суббота, воскресенье) | Нет | Сделать их рабочими из этого экрана нельзя |
| Количество часов в день | Нет | 8 часов, на час меньше в канун праздника |
| Персонализация года | Да | Сбросить к умолчанию удаляет вашу версию и возвращает на общий календарь |
Что может пойти не так
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В месяце нет ни одного срока | Сроки месяца ещё не подтянуты из SFS | Нажмите кнопку SFS вверху экрана |
| Срок показан Просрочено, хотя я его подал | Вы не отметили его Подано в POSfix | Откройте срок и смените статус на Подано |
| Строка зелёная Подано, но пришла пеня | Статус следит только за подачей декларации, но не за оплатой | Так и задумано — оплаты проверяйте по платёжным поручениям и выписке |
| Вижу сроки, которые ко мне не относятся | Список SFS общий для всех юридических лиц | Так и задумано — экран не фильтрует по вашему налоговому режиму |
| Отметил субботу праздником, и ничего не изменилось | Выходные дни не съедают рабочие дни | Так и задумано — праздник в выходной норму не уменьшает |
| Месячная норма меньше, чем дни × 8 | В месяце есть предпраздничные дни | Так и задумано — за каждый канун вычитается час |
| Мои изменения календаря не видят остальные | Персонализация принадлежит вашей организации | Так и задумано — общий календарь остаётся без изменений |
Частые вопросы
Блокирует ли налоговый календарь документы прошлого месяца?
Нет. Это строго список сроков и ваш учёт по ним. Завершённые данные защищаются закрытием учётного периода — см. Учётные периоды.
Нужно ли создавать финансовый год вручную каждый год?
Нет. Действия «создать финансовый год» не существует. Налоговый календарь подтягивает сроки того месяца, который вы открыли, а производственный календарь рассчитывается для любого года, выбранного стрелками.
Сроки в налоговом календаре одинаковы для всех компаний?
Да, список общий — это публичный календарь SFS для юридических лиц. Различается только ваш учёт: статус, сумма и примечания по каждому сроку.
Это не значит, что все они касаются вас. Плательщик НДС поквартально видит и месячные сроки по НДС; резидент ИТ-парка видит сроки, которые ему заменяет единый налог. Список — это напоминание, а не перечень ваших обязательств.
Показывает ли налоговый календарь, когда нужно платить?
Нет. Экран следит за сроком подачи декларации. Статус Подано ничего не говорит об оплате, а на неоплаченные суммы начисляется пеня.
Что делать, если Правительство добавит новый праздник?
Вы отмечаете его вручную в производственном календаре своей организации. Норма месяца пересчитывается сразу и влияет на расчёт зарплаты.
Производственный календарь влияет только на зарплату?
Практически да. Учётные документы (накладные, банковские операции, чеки) можно создавать в любой день, включая субботу. Производственный календарь важен для нормы часов, табеля и расчёта зарплаты.
Можно ли поставить сумму на налоговый срок, не отмечая его поданным?
Да. Сумма и примечания не зависят от статуса — вы можете записать оценочную сумму, пока срок ещё Запланировано или Ожидание.
Почему я вообще не вижу вкладку «Фискальный календарь»?
Налоговый календарь относится к модулю бухгалтерии. Без него в договоре пункт остаётся заблокированным в меню.
Смежные страницы
- Учётные периоды — открытие, закрытие и блокировка месяцев
- Закрытие месяца — шаги в конце каждого месяца
- Налоговые обязательства — какие декларации вы должны и когда
- Расчёт зарплаты — использует норму из производственного календаря
- Сотрудники — индивидуальная норма (неполная ставка) настраивается в карточке сотрудника