Учётная политика
Здесь лежат решения, которые фирма принимает один раз и затем применяет к каждому документу: как оцениваются запасы, что происходит с незачтённым НДС, с какого месяца начинается амортизация, когда начинается налоговый год. Платформа читает их при каждом проведении, поэтому написанное здесь попадает в проводки.
Где найти: Боковое меню → Настройки → вкладка Учётная политика
Она не редактируется, добавляется версия
Это первое правило экрана, и написано оно прямо под заголовком. Кнопки Редактировать на строке таблицы вы не найдёте — вы найдёте Новая версия.
Причина практическая: бухгалтерское исправление делается отменой проведения документа и повторным проведением. Если бы политику можно было переписать, документ восьмимесячной давности, проведённый заново сегодня, молча получил бы другие счета, чем те, с которыми ушёл, — хотя документа никто не касался. С датированными версиями каждый документ остаётся под правилом, действовавшим на его дату.
Таблица показывает ровно это: Применяется с, Применяется по — пусто у текущей версии — и Основание изменения.
Текст, который вы там напишете, попадает в печатный приказ об учётной политике. Пишите его так, будто его прочтёт проверяющий через два года: «переход со средневзвешенной стоимости на ФИФО по импортным товарам», а не «изменено».
Что решается в версии
| Решение | К чему применяется |
|---|---|
| Метод оценки запасов | Значение по умолчанию для новых номенклатурных позиций |
| НДС по закупкам | Принимается ли к вычету НДС по накладным поставщиков или включается в стоимость |
| Счёт затрат и статья затрат для незачтённого НДС | Куда попадает НДС, который не зачитывается |
| Вводимая цена | Содержит ли цена в строке НДС или нет |
| Оценка товаров в рознице | Стоимость приобретения или продажная цена, для магазинов |
| Износ основных средств начисляется и Амортизация нематериальных активов начисляется | С месяца ввода в эксплуатацию или со следующего месяца, отдельно для основных средств и для нематериальных активов |
| Налоговый год начинается в | Январь, у обычных фирм |
Пара счёт + статья для незачтённого НДС проверяется при сохранении политики, а не позже: либо вы заполняете обе, либо ни одной. Иначе первый документ, которому они понадобятся, упал бы при проведении, а причина сидела бы в экране настроек, куда никто уже не заглядывает.
У него свой экран, со своими периодами, потому что он меняется независимо от учётной политики, и платформа читает его на дату документа. Вторая его копия в настройках разошлась бы с первой.
Когда вы добавляете новую версию
- При смене метода — переводите запасы со средневзвешенной стоимости на ФИФО, например. Новая версия применяется с начала периода, с которого вы решили менять.
- При регистрации или снятии с учёта как плательщика НДС — если это меняет ваше правило вычета.
- В начале года, если собрание учредителей утвердило изменения.
Старая версия не исчезает: она получает дату окончания и остаётся в таблице, как история.
Частые вопросы
Я ошибся в значении сегодняшней версии. Что делать?
Добавляете новую версию, с той же датой начала. Ошибочная закрывается, а документы, проведённые за это время, вы проводите заново, чтобы они взяли верное правило.
Меняет ли политика уже проведённые документы?
Нет. Они остаются с проводками, сделанными под версией их даты. Меняются только если вы отмените их проведение и проведёте заново.
Почему метод оценки есть и в карточке товара?
Политика даёт значение по умолчанию для новых позиций. На конкретной позиции его можно изменить — фирма может держать большинство товаров на ФИФО, а несколько на средневзвешенной стоимости.
Смежные страницы
- Учётные периоды — закрытие месяца и его блокировка
- Товары и номенклатура — где виден метод оценки по позиции
- Амортизация — правило начала амортизации