Clasificatori
De ce configurezi clasificatorii
Clasificatorii sunt nomenclatoare de referință care adaugă dimensiuni analitice tranzacțiilor tale. Fără ei, contabilitatea ta ar răspunde doar la „cât?" și „în ce cont?", dar nu ar putea răspunde la „pentru ce?" sau „de ce natură?". Clasificatorii transformă date contabile brute în rapoarte utile pentru decizii — cash-flow pe categorii, cheltuieli pe destinație, plăți fiscale pe tip.
POSfix vine cu trei clasificatori principali, pre-populați cu valorile standard pentru Republica Moldova.
Configurare pas cu pas
1. Articole de cash-flow
Articolele de cash-flow clasifică fiecare intrare și ieșire de bani după natura economică. Sunt obligatorii pe operațiunile bancare și de casă, deoarece stau la baza Raportului privind fluxul de numerar — unul dintre cele trei rapoarte financiare obligatorii conform SNC.
Structura arborescentă — organizată pe trei categorii conform SNC:
| Categorie | Cod | Ce include |
|---|---|---|
| Activitatea operațională | I | Încasări de la clienți, plăți către furnizori, salarii, impozite |
| Activitatea de investiții | II | Cumpărarea/vânzarea de mijloace fixe, investiții financiare |
| Activitatea financiară | III | Primirea/rambursarea creditelor, plata dobânzilor, dividende |
Sub fiecare categorie, poți crea sub-articole detaliate:
I. Activitatea operațională
├── I.1 Încasări de la clienți
├── I.2 Plăți către furnizori
├── I.3 Plăți salariale
├── I.4 Plăți de impozite
└── I.5 Alte plăți operaționale
Cum adaugi un articol de cash-flow:
- Navighează la Sidebar → Setări → Clasificatori → Articole de cash-flow
- Apasă Adaugă
- Selectează articolul părinte din arbore (de exemplu, „I. Activitatea operațională")
- Completează codul (unic) și denumirea
- Salvează
2. Articole de cost
Articolele de cost clasifică cheltuielile după destinație. Răspund la întrebarea: „Pe ce am cheltuit banii?" — un nivel de detaliu pe care contul GL singur nu îl oferă.
Diferența dintre cont GL și articol de cost:
Contul GL (de exemplu, 713 — Cheltuieli generale și administrative) arată unde se înregistrează cheltuiala. Articolul de cost arată ce anume s-a cumpărat. Pe contul 713 poți avea cheltuieli cu utilități, chirie și consultanță — articolul de cost le diferențiază.
| Articol de cost | Cont GL tipic | Exemple |
|---|---|---|
| Materii prime | 711 | Materiale consumate în producție |
| Utilități | 713 | Energie electrică, apă, gaz, internet |
| Transport | 713 | Combustibil, întreținere auto |
| Marketing | 712 | Publicitate, materiale promoționale |
| Chirie | 713 | Plata spațiului de birou sau depozit |
| Consultanță | 713 | Servicii juridice, contabile, IT |
Cum adaugi un articol de cost:
- Navighează la Sidebar → Setări → Clasificatori → Articole de cost
- Apasă Adaugă
- Completează codul și denumirea
- Salvează
3. Tipuri de impozite
Clasificatorul de tipuri de impozite definește categoriile de plăți fiscale pe care le efectuezi către bugetul de stat. Se folosește în ordinele de plată și operațiunile bancare de tip fiscal.
POSfix vine cu tipurile standard pentru Republica Moldova:
| Cod | Tip plată | Descriere |
|---|---|---|
| IVP | Impozitul pe venit din salariu | Reținut din salariul angajatului |
| CAS | Contribuții de asigurări sociale | 24% angajator + 6% angajat |
| AOAM | Asigurarea obligatorie de asistență medicală | 9% angajator + 9% angajat |
| TVA | Taxa pe valoarea adăugată | Diferența între TVA colectat și TVA deductibil |
| IVA | Impozitul pe venitul agentului economic | Impozitul pe profit, 12% |
Fiecare tip de impozit are un cod bugetar (cod IBAN de trezorerie) specific. POSfix le asociază automat când generezi ordine de plată către buget, dar verifică periodic să fie actualizate conform ultimelor reglementări ale Ministerului Finanțelor.
Valorile recomandate
Articole de cash-flow — set minim recomandat
| Cod | Denumire | Utilizare frecventă |
|---|---|---|
| I.1 | Încasări de la clienți | Plăți primite de la clienți |
| I.2 | Plăți către furnizori | Achitări furnizori |
| I.3 | Plăți salariale | Salarii nete + contribuții |
| I.4 | Plăți de impozite | TVA, IVP, CAS, AOAM |
| II.1 | Procurare mijloace fixe | Cumpărări de echipamente |
| II.2 | Vânzare mijloace fixe | Încasări din vânzare imobilizări |
| III.1 | Primire credit | Sume primite de la bancă |
| III.2 | Rambursare credit | Rate + dobânzi |
Clasificare consistentă
Folosește aceleași articole de cash-flow pentru tranzacții similare pe tot parcursul anului. Dacă plata salariilor merge pe „I.3 Plăți salariale" în ianuarie, ar trebui să meargă pe același articol și în februarie. Consistența garantează rapoarte comparative corecte.
Ce se poate schimba ulterior
| Element | Se poate modifica? | Condiții |
|---|---|---|
| Adăugare articole noi | Da | Oricând |
| Editare denumire/descriere | Da | Nu afectează documentele existente |
| Ștergere articol | Nu | Dacă este folosit pe documente — poți doar dezactiva |
| Dezactivare articol | Da | Nu mai apare în selectoare, dar datele istorice rămân |
| Reorganizare ierarhie (cash-flow) | Da | Mutarea între categorii este posibilă |
| Modificare cod | Nu | Codul este identificator unic, nu se schimbă |
Depanare
| Problemă | Cauza | Soluție |
|---|---|---|
| Articolul de cash-flow nu apare în selector | Articolul este dezactivat sau este nod-părinte (grup) | Activează articolul sau selectează un sub-articol (frunză) |
| Raportul de cash-flow arată sume pe „Neclasificat" | Documente fără articol de cash-flow completat | Deschide documentele și completează articolul |
| Nu pot șterge un articol | Articolul este referit de documente existente | Dezactivează-l în loc să-l ștergi |
| Ordinul de plată nu completează codul bugetar | Tipul de impozit nu are cod bugetar configurat | Editează tipul de impozit și adaugă codul IBAN de trezorerie |
| Raportul de cheltuieli nu diferențiază categoriile | Articolele de cost nu sunt completate pe documente | Completează articolul de cost pe facturile furnizor și documentele de cheltuieli |
Întrebări frecvente
Pot folosi clasificatorii în Report Builder?
Da. Articolul de cash-flow, articolul de cost și tipul de impozit sunt disponibile ca coloane și filtre în Report Builder. Poți genera rapoarte grupate pe orice clasificator.
Ce se întâmplă dacă dezactivez un articol de cash-flow?
Articolul nu va mai apărea în selectoare la crearea documentelor noi. Documentele existente care folosesc articolul rămân neafectate — îl vor afișa în continuare.
Clasificatorii sunt comuni pentru toate organizațiile?
Nu. Fiecare organizație din POSfix are propria configurație de clasificatori. Valorile pre-populate sunt identice (conform standardelor moldovenești), dar personalizările sunt specifice fiecărei organizații.
Trebuie să completez articolul de cash-flow pe fiecare document?
Articolul de cash-flow este obligatoriu pe operațiunile bancare și de casă — fără el, Raportul privind fluxul de numerar va fi incomplet. Articolul de cost este opțional, dar recomandat dacă vrei rapoarte detaliate pe cheltuieli.
Care este diferența dintre articolul de cash-flow și contul GL?
Contul GL arată unde se înregistrează suma (de exemplu, 241 — Casă). Articolul de cash-flow arată de ce natură este mișcarea de bani (de exemplu, „Plăți salariale"). Un cont poate fi asociat cu multiple articole de cash-flow.
Pot avea mai multe niveluri ierarhice la cash-flow?
Da. Poți crea sub-articole pe oricâte niveluri. Dar în practică, două sau trei niveluri sunt suficiente. Prea multe niveluri complică selecția și nu adaugă valoare analitică.
Cotele de impozite (CAS, AOAM) se actualizează automat?
Nu. Clasificatorul definește tipurile de impozite, nu cotele. Cotele se configurează separat și trebuie verificate la începutul fiecărui an fiscal, conform legislației în vigoare.
Pot importa clasificatori dintr-un fișier?
Momentan, clasificatorii se configurează manual din interfață. Valorile pre-populate acoperă cazurile standard pentru Republica Moldova.
Cum aleg între activitate operațională, de investiții și financiară?
Regula generală: dacă plata/încasarea ține de activitatea curentă a firmei (vânzări, salarii, impozite) → operațională. Dacă implică active pe termen lung (echipamente, clădiri) → investiții. Dacă implică finanțare (credite, dividende) → financiară.
Ce clasificator folosesc pentru plata chiriei?
Chiria merge pe articolul de cash-flow „I. Activitatea operațională" (sub-articol corespunzător). Ca articol de cost, poți folosi „Chirie" sau un articol similar creat de tine.
Pagini conexe
- Operațiuni bancare — unde completezi articolul de cash-flow
- Report Builder — rapoarte personalizate cu filtrare pe clasificatori
- Situații financiare — Raportul privind fluxul de numerar bazat pe articolele de cash-flow
- Reguli de contare — maparea automată a clasificatorilor pe conturile GL