Clasificatori
De ce configurezi clasificatorii
Clasificatorii sunt nomenclatoare de referință care adaugă dimensiuni analitice tranzacțiilor tale. Fără ei, contabilitatea răspunde la „cât?" și „în ce cont?", dar nu și la „pentru ce?" sau „de ce natură?". Cu ei, poți grupa mișcările de bani pe natură economică, cheltuielile pe destinație și plățile fiscale pe tip.
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → Clasificatori
Sub Clasificatori stau, în ordine, toate nomenclatoarele contabile:
Plan de conturi · Valute · Cursuri valutare · Articole flux numerar · Articole de cheltuieli · Tipuri impozite și contribuții · Țări · Tipuri de costuri · Metode de construcție · Obiecte de construcție · Formulare specializate · Anvelope · Acumulatoare · Destinații ale fondurilor · Mișcări de fonduri · Destinații ale profitului · Profit / Pierdere · Provizioane · Venituri anticipate · Cheltuieli anticipate · Calcule și rețineri salariale
Planul de conturi are pagina lui — Plan de conturi; valutele și cursurile la fel — Valute și cursuri. Pagina de față acoperă cele trei clasificatoare pe care le folosești zilnic plus cataloagele simple.
La cinci dintre ele, titlul din capul ecranului nu repetă eticheta din bara de sub-taburi: Provizioane se deschide ca Obligații estimate, Venituri anticipate ca Venituri viitoare, Cheltuieli anticipate ca Cheltuieli viitoare, Metode de construcție ca Modalitate construcție, iar Destinații ale fondurilor ca Destinații fonduri. Sunt aceleași ecrane, doar numite altfel în cele două locuri.
Articole flux numerar
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → Clasificatori → tabul Articole flux numerar
Bara de sub-taburi de sus îți arată toate nomenclatoarele; ele se deschid la fel, cu aceeași listă și același buton Adaugă. Lista e un arbore: mapele au pictogramă de folder, articolele stau sub ele, iar coloana Tip flux numerar din dreapta spune la ce secțiune a raportului de flux aparțin.
Clasifică fiecare intrare și ieșire de bani după natura economică. Le completezi pe operațiuni bancare, ordine de plată, dispoziții de încasare și de plată și pe liniile de extras bancar.
Structura pre-populată
Arborele pornește cu cinci mape rădăcină, iar sub ele sunt pre-populate 28 de articole — 14 operaționale, 5 de investiții, 5 financiare, 2 de curs valutar și 2 de mișcări interne:
| Mapă | Cod | Exemple de articole |
|---|---|---|
| Activitatea operațională | OPR-ROOT | OP-IN-01 Încasări din vânzări de produse, OP-IN-03 Încasări din vânzări cu amănuntul, OP-OUT-03 Salarii plătite, OP-OUT-07 TVA plătită la buget |
| Activitatea de investiții | INV-ROOT | INV-IN-01 Încasări din vânzarea de mijloace fixe, INV-OUT-01 Plăți pentru achiziție mijloace fixe |
| Activitatea financiară | FIN-ROOT | FIN-IN-02 Credite și împrumuturi primite, FIN-OUT-02 Plăți de dividende |
| Diferențe de curs valutar | FX-ROOT | FX-DIFF-IN, FX-DIFF-OUT |
| Mișcări interne (grupul 24) | INT-ROOT | INT-G24-IN, INT-G24-OUT — transferuri între conturile proprii |
Ultimele două mape nu există în manuale, dar îți scot din raportare zgomotul: diferențele de curs și transferurile dintre casă și bancă nu sunt nici încasări, nici plăți față de terți.
Cum adaugi un articol
- Apasă Adaugă
- Completează Cod și Denumire (RO) (obligatorii), opțional Denumire (RU)
- Alege Tip flux numerar — selectorul afișează valorile netraduse:
Operating,Investing,Financing,ExchangeDifference,Internal - Dacă articolul trebuie să grupeze alte articole, bifează Este mapă (folder)
- Alege Articol părinte dacă îl pui sub o mapă existentă
- Salvează
Aceleași cinci valori revin, tot în engleză, ca etichetă colorată în coloana Tip flux numerar.
Cum editezi, muți sau ștergi un articol
Rândurile nu au butoane de acțiune. Apeși clic dreapta pe articol și alegi din meniu: Editare, Adaugă subelement (apare doar pe mape), Mută la sau Șterge. Editarea se deschide și cu dublu-clic pe rând.
Formularul de editare e mai scurt decât cel de adăugare: Cod devine needitabil, iar bifa Este mapă (folder) și selectorul Articol părinte nu mai apar deloc. Un articol nu se mută deci reeditându-l — pentru asta ai Mută la din același meniu.
Mapele sunt doar noduri de grupare în arbore. Documentele acceptă numai articole-frunză — o mapă selectată este respinsă la salvare.
Raportul statutar nu se calculează din aceste articole. „Situația fluxurilor de numerar" din situațiile financiare se construiește din rulajele conturilor, conform reglementărilor Ministerului Finanțelor — ea ignoră atât mapa, cât și tipul de flux. Articolele de flux numerar îți servesc la analiza proprie și la regăsirea rapidă a mișcărilor de bani pe natură, nu la completarea formularului oficial.
Articole de cheltuieli
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → Clasificatori → tabul Articole de cheltuieli
Clasifică cheltuielile după destinație — răspund la „pe ce am cheltuit?", un nivel de detaliu pe care contul singur nu-l dă.
Structura pre-populată
Patru mape rădăcină, una pentru fiecare tip de cost, cu 26 de articole sub ele — 7 directe, 5 indirecte, 9 administrative și 5 de distribuție:
| Mapă | Cod | Exemple de articole |
|---|---|---|
| Costuri directe | DIR-ROOT | DIR-01 Materii prime și materiale de bază, DIR-05 Salarii directe, DIR-07 Amortizarea echipamentelor de producție |
| Costuri indirecte (regie) | IND-ROOT | IND-03 Reparații și întreținere, IND-05 Salarii indirecte |
| Costuri administrative | ADM-ROOT | ADM-03 Chirie birouri, ADM-05 Servicii profesionale, ADM-09 Servicii bancare |
| Costuri de distribuție (vânzări) | SEL-ROOT | SEL-02 Publicitate și marketing, SEL-03 Transport și livrare marfă |
Cum adaugi un articol
- Apasă Adaugă
- Completează Cod și Denumire (RO), opțional Denumire (RU)
- Bifează Este mapă (folder) dacă articolul grupează altele
- Alege Articol părinte
- Salvează
Acțiunile pe rând stau tot în meniul de clic dreapta — Editare, Adaugă subelement, Mută la, Șterge — iar dublu-clic deschide editarea. Și aici, la editare, Cod e blocat, iar bifa de mapă și selectorul de părinte dispar.
Tipul de cost se moștenește din mapă. Nu alegi tu tipul de cost pe articol — el vine de la mapa părinte. Așa clasificarea rămâne coerentă: dacă muți un articol din „Costuri administrative" în „Costuri directe", tipul se schimbă odată cu el.
Tipuri impozite și contribuții
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → Clasificatori → tabul Tipuri impozite și contribuții
Definește tipurile de plăți către buget. Se folosesc la ordinele de plată către trezorerie și în evidența reținerilor la sursă.
Catalogul vine pre-populat cu setul complet reglementat — 38 de poziții. Acoperă impozitul pe venit din salariu, contribuțiile sociale și medicale, impozitul pe venit reținut la sursă în toate variantele lui (dividende, dobânzi, royalty, rezident/nerezident), TVA, accizele și taxele locale.
Partea reglementată și partea ta
Fereastra de editare este împărțită vizibil în două:
Reglementat (doar citire) — nu poți schimba nimic aici:
| Câmp | Exemplu |
|---|---|
| Cod | SAL, CAS, AOAM, TVA, ACCIZE |
| Cont implicit | 534.2 pentru SAL, 533.1 pentru CAS, 533.2 pentru AOAM, 534.4 pentru TVA, 534.5 pentru accize |
| Cod ECO | clasificația economică bugetară (111110, 121100, 114110…) |
| Tip plată bugetară | denumirea oficială a plății |
Personalizat de companie — ce configurezi tu:
| Câmp | La ce folosește |
|---|---|
| Denumire (RO) / (RU) | Cum vrei să apară în selectoare |
| Partener beneficiar | Contrapartida către care se face plata (Trezoreria de Stat) |
| IBAN Trezorerie | Contul de trezorerie; butonul Completează îl caută automat |
| Șablon destinație plată | Textul de „Destinația plății" de pe ordin, cu rubrici completate automat |
| Activ | Scoate poziția din selectoare fără s-o ștergi |
Fereastra se deschide cu dublu-clic pe rând sau din Editare, în meniul de clic dreapta.
Rubricile pe care le poți folosi în șablon sunt listate și sub câmp: {amount} suma de bază,
{penaltyAmount} penalitatea, {fiscalCode} codul fiscal, {companyName} denumirea companiei și
{period} perioada.
Rândurile pe care le-ai personalizat poartă în listă eticheta Personalizat. Doar pe ele apare, în colțul din stânga jos al ferestrei, Revino la implicit — care îți șterge personalizarea și te readuce pe valorile reglementate. Salvează rămâne gri până schimbi ceva.
Adaugă IBAN-ul la partener
Sub câmpul de IBAN apare butonul Adaugă IBAN la partener — dar numai după ce ai completat și IBAN-ul, și Partenerul beneficiar. El creează contul bancar al trezoreriei pe fișa partenerului, cu BIC-ul dedus din IBAN, ca ordinul de plată să-și ia rechizitele de acolo. Dacă IBAN-ul e deja pe partener, nu se dublează — îți spune doar atât.
Butonul Completează caută IBAN-ul după codul CUATM al localității organizației tale. Dacă codul CUATM nu e setat în Setări organizație, căutarea nu are după ce să se orienteze și îți spune asta.
Clasificatorul definește tipurile, nu cotele. Aici stau tipurile de plată și conturile lor. Cotele de contribuții și scutirile personale se configurează separat, în zona de salarizare, și se verifică la începutul fiecărui an fiscal.
Cataloagele simple
Restul intrărilor din Clasificatori (Țări, Tipuri de costuri, Metode de construcție, Obiecte de construcție, Formulare specializate, Anvelope, Acumulatoare, Destinații ale fondurilor, Mișcări de fonduri, Destinații ale profitului, Profit / Pierdere, Provizioane, Venituri anticipate, Cheltuieli anticipate, Calcule și rețineri salariale) folosesc același ecran, cu aceleași câmpuri:
| Câmp | Obligatoriu |
|---|---|
| Cod | Da — needitabil după creare |
| Denumire (RO) | Da |
| Denumire (RU) | Nu |
| Ordine afișare | Nu — poziția în listă |
| Activ | Pornit implicit |
Coloana Domeniu din listă îți spune de unde vine rândul: Global pentru pozițiile aduse de platformă, Org pentru cele adăugate de tine. E singurul indiciu vizual pentru ce poți atinge.
Rândurile globale nu se deschid deloc. Dacă dai dublu-clic pe unul, în loc de fereastră primești notificarea „Clasificator global — citire only pentru merchant". Nu e o defecțiune și nu e o restricție doar la ștergere: nu le poți schimba nici denumirea, iar Șterge nici nu apare în meniul lor de clic dreapta. Lucrezi doar pe rândurile Org.
Ca să cureți mai multe rânduri proprii deodată, le bifezi în listă și alegi ștergerea din acțiunile de grup. Ecranul îți cere confirmarea înainte.
Ce se poate schimba ulterior
| Element | Se poate modifica? | Condiții |
|---|---|---|
| Adăugare de articole noi | Da | Oricând |
| Editare denumire | Doar pentru rândurile proprii | În cataloagele simple, rândurile Global nu se deschid |
| Ștergere | Doar pentru rândurile proprii | Rândurile Global nu au Șterge în meniu |
| Dezactivare | Doar pentru rândurile proprii | Dispare din selectoare, datele istorice rămân |
| Mutarea în arbore (flux numerar, cheltuieli) | Da | Mută la, din meniul de clic dreapta; la articolele de cheltuieli, tipul se ia de la noua mapă |
| Contul implicit al unui tip de impozit | Nu | Face parte din partea reglementată |
| IBAN, partener, șablon de destinație | Da | Sunt personalizări ale companiei tale |
Depanare
| Problemă | Cauza | Soluție |
|---|---|---|
| Articolul de flux numerar nu apare în selector | Este mapă, nu articol-frunză, sau este dezactivat | Alege un articol de sub mapă sau reactivează-l |
| Nu pot deschide o poziție dintr-un catalog simplu | Are Global în coloana Domeniu | Adaugă un rând propriu cu valoarea de care ai nevoie; cele globale nu se editează și nu se șterg |
| Ordinul de plată nu completează IBAN-ul trezoreriei | Tipul de impozit nu are IBAN setat sau lipsește codul CUATM al organizației | Deschide tipul de impozit și apasă Completează; dacă îți spune că lipsește CUATM, completează-l în setările organizației |
| Am mutat un articol de cheltuieli și i s-a schimbat tipul | Tipul de cost se moștenește din mapă | Comportament corect — mută-l sub mapa cu tipul dorit |
| Rapoartele nu diferențiază cheltuielile pe categorii | Articolul de cheltuieli nu e completat pe documente | Completează-l pe operațiunile bancare și documentele de cheltuieli |
Întrebări frecvente
Trebuie să completez articolul de flux numerar pe fiecare document?
Nu este obligatoriu — documentul se salvează și se contabilizează fără el. Îl completezi când vrei să regăsești mișcările de bani grupate pe natură economică.
Clasificatorii sunt comuni pentru toate organizațiile?
Articolele de flux numerar și cele de cheltuieli sunt ale fiecărei organizații — se generează la provizionare din același set standard, dar de acolo evoluează separat. Tipurile de impozite au o bază comună reglementată peste care fiecare companie își pune propriile personalizări.
Care este diferența dintre articolul de flux numerar și cont?
Contul arată unde se înregistrează suma (de exemplu 241 — Casa). Articolul de flux numerar
arată de ce natură este mișcarea („Salarii plătite"). Un cont poate fi asociat cu mai multe
articole.
Pot avea mai multe niveluri în arbore?
Da, mapele se pot imbrica. În practică două-trei niveluri sunt suficiente; mai multe complică selecția fără să adauge informație.
Cum aleg între activitate operațională, de investiții și financiară?
Dacă mișcarea ține de activitatea curentă (vânzări, salarii, impozite) → operațională. Dacă ține de active pe termen lung (echipamente, clădiri) → investiții. Dacă ține de finanțare (credite, dividende) → financiară. Transferurile între conturile proprii merg pe „Mișcări interne".
Ce clasificator folosesc pentru plata chiriei?
Ca articol de flux numerar — unul dintre articolele operaționale de ieșire (OP-OUT-02 Plăți către
furnizori de servicii sau OP-OUT-10 Alte plăți operaționale). Ca articol de cheltuieli — ADM-03
Chirie birouri.
Pot importa clasificatori dintr-un fișier?
Nu. Se configurează din interfață. Setul pre-populat acoperă cazurile standard din Republica Moldova.
Pagini conexe
- Operațiuni bancare — unde completezi articolul de flux numerar
- Ordine de plată — folosesc tipurile de impozite și contribuții
- Plan de conturi — clasificatorul contabil de bază
- Valute și cursuri — tot sub Clasificatori
- Reguli de contare — cum ajung documentele pe conturi