Calendar fiscal și de producție
De ce ai nevoie de cele două calendare
POSfix are două calendare distincte, cu roluri complet diferite. Ele nu se suprapun și nu se influențează reciproc:
| Calendar | Unde stă | Ce îți dă |
|---|---|---|
| Calendar fiscal | Meniu lateral → Calendar fiscal | Termenele de depunere publicate de Serviciul Fiscal de Stat (SFS), pe luni, cu evidența ta: ce ai depus, ce sumă ai notat, ce a rămas restant |
| Calendar de producție | Meniu lateral → Contabilitate → tabul Calendar de producție | Zilele lucrătoare, zilele de weekend și sărbătorile anului — de aici iese norma lunară de ore folosită la salarii |
Deschiderea și închiderea lunilor contabile nu se face din calendarul fiscal. Ea trăiește separat, în Meniu lateral → Contabilitate → tabul Perioade Contabile — vezi Perioade contabile. Calendarul fiscal nu blochează și nu deblochează nimic; el doar îți amintește termenele.
Calendarul fiscal
Unde găsești: Meniu lateral → Calendar fiscal
1 reia calendarul oficial de la SFS · 2 termenele lunii, grupate pe tipul obligației
Cele patru cifre de sus numără termenele după stare: Planificat, În așteptare, Depus și Restant. Aceleași patru culori revin ca puncte mici sub zilele din grilă, iar legenda lor stă chiar deasupra contoarelor, sub banda care te trimite pe sfs.md după modificări legislative.
Ecranul arată o lună o dată. Săgețile din dreapta titlului te mută în luna anterioară sau următoare, iar butonul SFS aduce din nou termenele lunii afișate.
Ziua din grilă e selectabilă: o apeși și panoul Termene scadente pe de sub calendar îți arată doar termenele acelei zile, cu suma notată pe fiecare. În lista din dreapta, Termene fiscale, rândurile sunt grupate pe tipul obligației — apeși antetul unei categorii ca s-o pliezi, ceea ce ajută mult pe lunile aglomerate.
Cele patru stări
| Stare | Ce înseamnă |
|---|---|
| Planificat | Starea implicită a unui termen pe care încă nu l-ai atins |
| În așteptare | L-ai marcat ca fiind în lucru |
| Depus | L-ai marcat ca depus — starea rămâne, chiar dacă termenul a trecut |
| Restant | Termenul de depunere a trecut și nu l-ai marcat ca depus |
Restant se calculează la fiecare deschidere a ecranului: data de azi a trecut de termenul de depunere și tu nu ai marcat Depus. Nu îl setezi manual — în fereastra de editare poți alege doar între Planificat, În așteptare și Depus.
Ecranul nu urmărește termenul de plată. Depus înseamnă că ai bifat declarația ca depusă, nu că ai și achitat. Pentru o sumă neachitată curge majorarea de întârziere, oricât de verde e rândul. Plățile le urmărești din ordinele de plată și din extrasul bancar.
Cum îți ții evidența pe un termen
- Apasă un termen din lista din dreapta
- În fereastra care se deschide vezi datele venite de la SFS: Categorie fiscală, Obligație, Baza legală și Termen limită — toate needitabile
- Completează ce ține de tine: Status, Suma (în MDL) și Note
- Apasă Salvează
Evidența este a organizației tale. Termenele SFS sunt comune tuturor companiilor din POSfix; ce scrii tu (stare, sumă, note) rămâne doar la tine.
De unde vin termenele și cui i se aplică
Lista este preluată automat din calendarul fiscal oficial publicat de SFS pentru persoane juridice și reîmprospătată zilnic. Butonul SFS forțează o reîmprospătare imediată a lunii afișate.
Nu orice termen din listă te privește. Aplicabilitatea depinde de regimul tău fiscal: plătitor de TVA lunar sau trimestrial, rezident al unui parc IT, producător agricol. Ecranul nu filtrează după regim — îți arată lista întreagă. Verifică-ți obligațiile proprii în declarațiile-tip pe care le depui și pe sfs.md, unde apar primele și modificările legislative.
Calendarul de producție
Unde găsești: Meniu lateral → Contabilitate → tabul Calendar de producție
Ecranul arată tot anul, lună cu lună, cu săgeți pentru anul anterior și următor. Deasupra celor 12 grile stau patru contoare — Zile lucrătoare, Sărbători, Zile de weekend și Ore lucratoare — iar sub ele, în josul paginii, legenda de culori și butonul Salvează.
Calendarul general și calendarul tău
Pornești de la calendarul general al platformei. Banda din capul ecranului îți spune pe care dintre ele ești:
- „Folosești calendarul general (implicit)" — nu ai schimbat nimic
- „Folosești calendarul tău personalizat" — ai salvat cel puțin o modificare; lângă text apare Revino la implicit, care șterge personalizarea anului afișat
Prima modificare salvată creează automat o versiune proprie a organizației tale. Calendarul general rămâne neatins pentru ceilalți.
Ce poți modifica
Apeși o zi din cursul săptămânii ca s-o marchezi sărbătoare (devine roșie) sau ca să o readuci la zi lucrătoare. Apoi apeși Salvează.
Ecranul reține doar zilele marcate ca sărbătoare. Sâmbetele și duminicile rămân zile de weekend și nu pot fi transformate în zile lucrătoare de aici.
Sărbătorile pre-completate
Calendarul general vine cu sărbătorile nelucrătoare din Republica Moldova deja marcate, inclusiv cele trei date mobile legate de Paștele ortodox. Ele se calculează singure pentru orice an pe care îl deschizi, deci nu ai de făcut nicio actualizare anuală.
Sărbătorile locale — hramul orașului, de exemplu — nu sunt în calendarul general. Pe acelea le adaugi tu.
Transferul zilelor de repaus
Sărbătoarea care cade sâmbăta sau duminica nu se mută pe luni și nu consumă o zi lucrătoare.
Altceva e transferul zilelor de repaus, cel decis la nivelul unității: vinerea de după o sărbătoare devine liberă, iar o sâmbătă devine lucrătoare. În POSfix poți marca doar prima jumătate, fiindcă sâmbăta nu se poate face lucrătoare de aici.
Nu aplica doar jumătatea care se poate. Dacă marchezi vinerea liberă fără să poți adăuga sâmbăta, norma lunii scade cu 8 ore sub cea legală, iar tariful orar din calculul salariului iese greșit. Lasă ambele zile neatinse: transferul schimbă care zile se lucrează, nu câte, deci totalul lunii rămâne corect. Dacă transferul mută ziua în altă lună, verifică norma ambelor luni.
Cum se calculează norma lunară
Norma se derivă din calendarul de producție:
Zile lucrătoare = zile calendaristice − zile de weekend − sărbători căzute în cursul săptămânii
Ore lucrătoare = zile lucrătoare × 8 − câte o oră pentru fiecare zi de ajun de sărbătoare
Ajunul unei sărbători rămâne zi lucrătoare, dar cu o oră mai puțin. Se reduce strict ziua dinaintea sărbătorii; dacă acea zi cade în weekend sau este ea însăși sărbătoare, nu se reduce nimic.
Contorul „Ore lucratoare" din capul ecranului este o estimare rapidă (zile lucrătoare × 8). Norma salvată, cea folosită la calculul salariului, scade în plus orele de ajun de sărbătoare.
Două limite de care să ții cont
POSfix scade exact o oră în ajun. Dacă în contractul colectiv de muncă ai o reducere mai mare, norma calculată iese prea mare, iar diferența o corectezi în afara calendarului.
Ajunul transferat pierde reducerea. POSfix scade ora strict pe ziua dinaintea sărbătorii, deci un ajun mutat pe altă zi rămâne cu 8 ore.
Norma part-time
Norma part-time nu se configurează pe calendar. Calendarul definește norma întreagă, iar fracțiunea de normă a fiecărui angajat stă pe fișa lui.
Ce se poate schimba ulterior
| Element | Se poate modifica? | Condiții |
|---|---|---|
| Termenele venite de la SFS | Nu | Titlu, obligație, bază legală și termen sunt aduse de la SFS |
| Starea, suma și notele pe un termen | Da | Oricând, din fereastra termenului |
| Sărbătorile din calendarul de producție | Da | Marchezi sau demarchezi orice zi din cursul săptămânii, apoi salvezi |
| Zilele de weekend (sâmbătă, duminică) | Nu | Nu pot fi transformate în zile lucrătoare din acest ecran |
| Numărul de ore pe zi | Nu | 8 ore, cu o oră mai puțin în ajunul unei sărbători |
| Personalizarea unui an | Da | Revino la implicit șterge versiunea ta și te readuce pe calendarul general |
Depanare
| Problemă | Cauza | Soluție |
|---|---|---|
| Luna nu are niciun termen | Termenele lunii nu au fost aduse încă de la SFS | Apasă butonul SFS din capul ecranului |
| Un termen apare Restant deși l-am depus | Nu l-ai marcat Depus în POSfix | Deschide termenul și schimbă statusul în Depus |
| Termenul e verde Depus, dar am primit majorare de întârziere | Starea urmărește doar depunerea declarației, nu și achitarea | Comportament corect — plățile le verifici pe ordinele de plată și pe extras |
| Văd termene care nu mi se aplică | Lista SFS e comună tuturor persoanelor juridice | Comportament corect — ecranul nu filtrează după regimul tău fiscal |
| Am marcat o sâmbătă ca sărbătoare și nu s-a schimbat nimic | Zilele de weekend nu consumă zile lucrătoare | Comportament corect — sărbătoarea din weekend nu reduce norma |
| Norma lunară e mai mică decât zile × 8 | Luna conține zile de ajun de sărbătoare | Comportament corect — se scade câte o oră per ajun |
| Modificările din calendar nu se văd la ceilalți | Personalizarea e a organizației tale | Comportament corect — calendarul general rămâne neschimbat |
Întrebări frecvente
Calendarul fiscal blochează documentele dintr-o lună trecută?
Nu. El este strict o listă de termene și evidența ta pe ele. Protecția datelor finalizate se face prin închiderea perioadei contabile — vezi Perioade contabile.
Trebuie să creez manual anul fiscal în fiecare an?
Nu. Nu există o acțiune de „creare an fiscal". Calendarul fiscal aduce termenele lunii pe care o deschizi, iar calendarul de producție se calculează pentru orice an pe care îl alegi cu săgețile.
Termenele din calendarul fiscal sunt aceleași pentru toate companiile?
Da, lista este comună — este calendarul public al SFS pentru persoane juridice. Diferă doar evidența ta: starea, suma și notele pe fiecare termen.
Asta nu înseamnă că toate te privesc. Un plătitor de TVA trimestrial vede și termenele lunare de TVA; un rezident de parc IT vede termene pe care le înlocuiește impozitul unic. Lista ți-e memento, nu declarație de obligații.
Calendarul fiscal îmi arată și când trebuie să plătesc?
Nu. Ecranul urmărește termenul de depunere a declarației. Starea Depus nu spune nimic despre achitare, iar pentru sumele neplătite curge majorarea de întârziere.
Ce se întâmplă dacă Guvernul adaugă o nouă sărbătoare?
O marchezi manual în calendarul de producție al organizației tale. Norma lunii se recalculează imediat și influențează calculul salariilor.
Calendarul de producție afectează doar salariile?
Practic, da. Documentele contabile (facturi, operațiuni bancare, bonuri) pot fi create în orice zi, inclusiv sâmbăta. Calendarul de producție contează pentru norma de ore, pontaj și calculul salariului.
Pot pune o sumă pe un termen fiscal fără să-l marchez depus?
Da. Suma și notele sunt independente de status — poți nota suma estimată cât timp termenul e Planificat sau În așteptare.
De ce nu văd deloc tabul Calendar fiscal?
Calendarul fiscal ține de modulul de contabilitate. Fără el contractat, intrarea rămâne blocată în meniu.
Pagini conexe
- Perioade contabile — deschiderea, închiderea și blocarea lunilor
- Închiderea lunii — pașii de parcurs la finalul fiecărei luni
- Obligații fiscale — ce declarații datorezi și când
- Calcul salariu — folosește norma din calendarul de producție
- Angajați — norma individuală (part-time) se configurează pe fișa angajatului