Politica contabilă
Aici stau deciziile pe care firma le ia o dată și le aplică apoi la fiecare document: cum se evaluează stocurile, ce se întâmplă cu TVA-ul nedeductibil, din ce lună începe amortizarea, când începe anul fiscal. Platforma le citește la fiecare contabilizare, deci ce scrie aici ajunge în note.
Unde găsești: Meniu lateral → Setări → tabul Politica contabilă
Nu se editează, se adaugă o versiune
E prima regulă a ecranului și scrie chiar sub titlu. Nu găsești un buton „Editează" pe rândul din tabel — găsești Versiune nouă.
Motivul e practic: o corecție contabilă se face anulând contabilizarea unui document și punând-o la loc. Dacă politica s-ar putea rescrie, un document de acum opt luni, recontabilizat azi, ar primi tăcut alte conturi decât cele cu care a plecat — deși nimeni n-a atins documentul. Cu versiuni datate, fiecare document rămâne sub regula care era în vigoare la data lui.
Tabelul arată exact asta: Se aplică din, Se aplică până la — gol la versiunea curentă — și Motivul schimbării.
Textul pe care îl scrii acolo ajunge în ordinul tipărit al politicii contabile. Scrie-l ca și cum l-ar citi un controlor peste doi ani: „trecere de la CMP la FIFO pentru mărfurile de import", nu „modificat".
Ce se decide într-o versiune
| Decizia | La ce se aplică |
|---|---|
| Metoda de evaluare a stocurilor | Valoarea implicită pentru pozițiile noi de nomenclator |
| TVA la achiziții | Dacă TVA-ul de pe facturile de la furnizori se deduce sau se include în cost |
| Contul și articolul de cheltuieli pentru TVA nedeductibil | Unde aterizează TVA-ul care nu se deduce |
| Modul de introducere a TVA pe document | Dacă prețul de pe linie conține TVA sau nu |
| Evaluarea la retail | Cost de achiziție sau preț de vânzare, pentru magazine |
| Uzura mijloacelor fixe se calculează și Amortizarea activelor nemateriale se calculează | Din luna punerii în funcțiune sau din luna următoare, fiecare cu rândul ei |
| Luna de start a anului fiscal | Ianuarie, la firmele obișnuite |
Perechea cont + articol pentru TVA nedeductibil se verifică la salvarea politicii, nu mai târziu: ori le completezi pe amândouă, ori pe niciunul. Altfel primul document care ar avea nevoie de ele ar pica la contabilizare, iar cauza ar fi într-un ecran de setări la care nimeni nu se mai uită.
El are ecranul lui, cu perioade proprii, fiindcă se schimbă independent de politica contabilă și platforma îl citește la data documentului. O a doua copie a lui în setări ar diverge de prima.
Când adaugi o versiune nouă
- La schimbarea unei metode — treci stocurile de pe CMP pe FIFO, de exemplu. Versiunea nouă se aplică de la începutul perioadei din care ai decis schimbarea.
- La înregistrarea sau radierea ca plătitor de TVA — dacă asta îți schimbă regula de deducere.
- La începutul anului, dacă adunarea asociaților a aprobat modificări.
Versiunea veche nu dispare: primește o dată de sfârșit și rămâne în tabel, ca istoric.
Întrebări frecvente
Am greșit o valoare în versiunea de azi. Ce fac?
Adaugi o versiune nouă, cu aceeași dată de început. Cea greșită se închide, iar documentele contabilizate între timp le recontabilizezi ca să preia regula corectă.
Politica schimbă documentele deja contabilizate?
Nu. Ele rămân cu notele făcute sub versiunea de la data lor. Se schimbă doar dacă le anulezi contabilizarea și le contabilizezi din nou.
De ce metoda de evaluare apare și pe fișa produsului?
Politica dă valoarea implicită pentru pozițiile noi. Pe o poziție anume o poți schimba — o firmă poate ține majoritatea mărfurilor pe FIFO și câteva pe CMP.
Pagini conexe
- Perioade contabile — închiderea lunii și blocarea ei
- Produse și nomenclator — unde se vede metoda de evaluare pe poziție
- Amortizarea — regula de start a amortizării