Integrări externe
Ecranul Integrări adună legăturile dintre POSfix și serviciile din afară: e-Factura de la SFS, banca maib și curierul Nova Post. Fiecare legătură o pornești o singură dată, cu datele primite de la serviciul respectiv; apoi lucrează în fundal.
Legătura nu înlocuiește documentele. Extrasele aduse de la maib sunt aceleași extrase pe care le-ai fi importat din fișier, iar facturile electronice se emit tot din Vânzări.
Unde găsești: Meniu lateral → Integrări
1 e-Factura · 2 maib — extrase bancare · 3 Nova Post — livrare prin curier
Fiecare card are în colț starea legăturii: Conectat sau Neconectat. Butonul de jos te duce la configurare.
Un card cu lacăt și eticheta Neinclus în abonament e o integrare plătită pe care n-o ai. Nu dispare din ecran: Vezi ce include îți arată ce face și cât costă. Dacă ai avut-o și a expirat, scrie Acces expirat, iar butonul devine Reactivează abonamentul.
e-Factura
e-Factura e sistemul Serviciului Fiscal de Stat prin care emiți și primești facturi fiscale electronice. Legătura vine cu modulul e-Factura și o configurezi o singură dată, din cardul ei.
Ca să legi POSfix de e-Factura:
- Pe cardul e-Factura apeși Configurează conexiunea (sau Configurează, dacă ai deja credențiale salvate).
- Deschizi ghidul Cum obții datele de conectare API pentru e-Factura și creezi în portalul SFS un utilizator de tip „API". Îl faci o singură dată.
- În Credențiale SFS alegi Mediu și scrii Nume utilizator și Parolă ale utilizatorului API.
- Apeși Salvează setările.
- Apeși Testează conexiunea — primești Conexiune reușită sau Conexiune eșuată.
1 mediul · 2 utilizatorul API · 3 parola lui · 4 salvarea · 5 testul de conexiune
Ordinea contează: Testează conexiunea e gri până când ai credențiale salvate. Nu se testează ce-ai tastat, ci ce-a rămas în POSfix, deci salvarea vine prima.
Banda de sus spune E-Factura configurată (verde) sau E-Factura neconfigurată (galben). Cât timp integrarea nu e configurată, ghidul cu pașii prin portalul SFS se deschide singur; după ce ai salvat credențialele, îl găsești pliat. Panoul ține minte dacă l-ai deschis sau închis tu.
Parola nu se mai afișează după salvare. Câmpul rămâne gol și, dacă îl lași așa, parola existentă nu se modifică. Butonul Șterge credențialele apare doar când integrarea e configurată și cere confirmare; documentele deja transmise rămân în POSfix.
Selectorul Mediu pornește pe Producție, nu pe Test. Dacă salvezi fără să-l atingi, ești direct pe facturi reale. Pe Test, facturile nu ajung la partenerii reali și nu au valoare fiscală — alege-l explicit cât timp verifici fluxul.
Persoanele responsabile
Ecranul îți arată, doar de citit, Administratorul și Contabilul-șef din setările organizației. Lista o completezi în Setări → tabul Setări organizație, secțiunea Persoane responsabile; legătura Setări organizație din capul secțiunii te duce direct acolo. Celelalte poziții nu apar aici.
Lucrul de zi cu zi cu facturile nu se face aici, ci în Vânzări → tabul E-Factura și în Achiziții → tabul E-Factura. Detaliile sunt în e-Factura.
maib — extrase bancare
Legătura cu maib aduce singură extrasele din conturile tale de la bancă, de câteva ori pe zi. E gratuită: îți trebuie doar cheile pe care ți le dă banca pentru acces prin API.
Ce ajunge în POSfix e același extras pe care l-ai fi importat din fișier — îl găsești în Bani → tabul Extrase Bancare și îl contabilizezi la fel. Legătura nu contabilizează nimic singură.
Ca să pornești legătura:
- Pe cardul maib — extrase bancare apeși Configurează conexiunea.
- La Cheile de la bancă scrii Client ID și Client secret.
- Apeși Salvează și verifică la bancă. POSfix întreabă banca dacă cheile sunt bune.
- În Conturile de la bancă apar conturile tale de la maib. Pentru fiecare alegi Contul din platformă și pornești Sincronizează.
- Apeși din nou Salvează și verifică la bancă.
1 Client ID · 2 Client secret · 3 crearea partenerilor lipsă · 4 salvarea și verificarea la bancă
Contul de la bancă al cărui IBAN se potrivește cu un cont bancar din POSfix se leagă singur. Restul rămân Nelegat până alegi tu contul. Un cont nelegat nu se poate sincroniza: extrasul are nevoie de un loc unde să ajungă.
Adu de la data spune de unde începe prima aducere. Dacă îl lași gol, POSfix pune la salvare ziua de după ultimul extras al contului, ca să nu dubleze ce ai importat deja din fișier. Dacă contul n-are niciun extras, pornește de la începutul lunii curente.
După prima salvare, cheia secretă nu se mai arată. Vezi doar ultimele ei caractere, iar câmpul gol înseamnă „păstrează cheia salvată".
Când vin extrasele
Extrasele vin singure: la jumătate de oră în timpul zilei de lucru și mai rar noaptea. Ziua de azi rămâne deschisă la bancă până seara, așa că POSfix o mai aduce o dată a doua zi, cu tot ce s-a adăugat.
Sincronizează acum, din capul paginii, aduce extrasele pe loc. Sub chei vezi Ultima reușită și Următoarea, iar jos, la Ultimele sincronizări, câte tranzacții noi și câte zile a adus fiecare rulare.
Trimiterea plăților
După ce cheile sunt verificate, apare cardul Trimiterea plăților. Cu comutatorul Permite trimiterea plăților la bancă pornit, ordinele de plată pot pleca la maib direct din POSfix, fără fișier.
Pornirea îți cere confirmare, oprirea nu. Instrucțiunea trimisă nu se execută singură: rămâne în maib Business până o semnează un om cu drept de semnătură. Cum se trimite un ordin, în Ordine de plată.
Comutatoarele maib
| Comutator | Ce se schimbă când îl activezi | Dacă îl lași închis |
|---|---|---|
| Creează partenerii lipsă din extras (pornit implicit) | Plătitorul sau beneficiarul necunoscut devine partener nou, cu numele și codul fiscal trimise de bancă | Rândul vine fără partener și îl alegi tu în extras |
| Sincronizează (pe fiecare cont) | Contul intră în aducerea automată a extraselor | Contul se vede în listă, dar nu se aduce nimic pentru el |
| Permite trimiterea plăților la bancă | Pe ordinele de plată apare Trimite spre semnare la bancă | Legătura aduce doar extrase și nu trimite nimic la bancă |
Partenerul nou se creează doar când banca trimite codul fiscal al contrapărții; fără el, rândul rămâne fără partener. Comisioanele băncii nu nasc parteneri, chiar cu primul comutator pornit.
Deconectează, din meniul cu trei puncte din capul paginii, șterge cheile și oprește aducerea extraselor. Extrasele deja aduse rămân în POSfix.
Nova Post — livrare prin curier
Nova Post e o integrare plătită, separată de abonamentul de contabilitate. Cu ea creezi expedieri direct din comanda clientului, tipărești eticheta coletului și urmărești livrarea până la capăt. Rambursul încasat de curier se vede pe comandă.
Ce te poate încurca
- Testează conexiunea e gri — nu ai încă credențiale e-Factura salvate. Apasă întâi Salvează setările.
- Testul e-Factura eșuează — utilizator, parolă sau mediu greșit. Verifică datele în portalul SFS, salvează din nou și reia testul.
- Ai schimbat parola la SFS și transmiterile pică — scrie parola nouă, apasă Salvează setările, apoi Testează conexiunea.
- Ai adăugat o persoană responsabilă și n-o vezi aici — secțiunea arată doar Administratorul și Contabilul-șef.
- Cheile maib greșite nu se salvează: mesajul băncii apare imediat după ce apeși Salvează și verifică la bancă, iar Conturile de la bancă rămâne goală.
- Insigna Eroare lângă Cheile de la bancă — o legătură care mergea a fost refuzată de bancă mai târziu. Motivul e scris dedesubt.
- Nu poți porni Sincronizează pe un cont — alege întâi Contul din platformă. Dacă lipsește din listă, creează-l în Bani → tabul Conturi Bancare.
- Un cont din POSfix nu se poate lega de două conturi ale băncii. Fiecare cont de la maib are nevoie de contul lui.
- Extrasul de azi nu are încă toate plățile — ziua e încă deschisă la bancă. Restul vine la următoarea aducere.
- Pe ordinul de plată nu apare Trimite spre semnare la bancă — comutatorul Permite trimiterea plăților la bancă e oprit.
Pagini conexe
- e-Factura — lucrul cu facturile electronice emise și primite
- Extrase bancare — unde ajung extrasele aduse de la maib și cum le contabilizezi
- Ordine de plată — trimiterea unui ordin direct la maib
- Contul organizației — persoanele responsabile și datele companiei