Situații financiare

Situațiile financiare sunt formularele pe care le depui la închiderea perioadei de gestiune. Ecranul le completează, le tipărește și îți salvează versiunea — depunerea rămâne la tine, pe portalul statului.

Ai două ecrane, după setul care ți se cere.

Setul complet, pe 6 pagini. Își ia cifrele singur din contabilitate.

Unde găsești: Meniu lateral → Rapoarte → tabul Bilanț contabil

Setul prescurtat, pe 4 pagini. Se deschide gol și rămâne gol și după Generează — îl completezi celulă cu celulă, din balanța de verificare.

Unde găsești: Meniu lateral → Rapoarte → tabul Situații financiare simplificate

Taburile apar abia după ce apeși cardul. Amândouă sunt taburi dinamice: le deschizi din tabul Rapoarte, grupul Financiare, apoi rămân în bara de sus până le închizi cu ×. La prima deschidere a ecranului nu le căuta în bară — nu sunt acolo.

Numele ecranului nu descrie setul pe care îl livrează

Situații financiare simplificate livrează setul prescurtat, nu pe cel simplificat. Se vede pe formular: paginile poartă titlurile tipărite „SITUAȚIILE FINANCIARE prescurtate" și „SITUAŢIA DE PROFIT ŞI PIERDERE PRESCURTATĂ".

Prescurtat și simplificat sunt seturi diferite în lege și se cer unor categorii diferite de entități. Verifică-ți încadrarea înainte să alegi ecranul. Dacă ție ți se cere setul simplificat, îl iei din Bilanț contabil și tipărești doar paginile care îți trebuie.

Când ai nevoie

• Anual — pentru depunerea situațiilor financiare anuale
• Trimestrial — dacă entitatea ta are obligație de raportare intermediară
• Oricând — pentru analiză internă, bancă, investitori sau un partener care cere situația companiei

Termenele se schimbă și diferă pe categorii de contribuabili, deci nu le ține minte de aici. Ecranul Calendar fiscal din meniul lateral le aduce direct de pe sfs.md.

Ce conține fiecare set

Bilanț contabil — 6 pagini

Pagină	Ce conține
Pagina de titlu	Datele de identificare ale entității și perioada de gestiune
Bilanț	Activele
Bilanț — Pasive	Capitalul propriu și datoriile
Modificari capital propriu	Mișcările din clasa 3 pe parcursul anului
Profit si pierdere	Veniturile, cheltuielile și rezultatul perioadei
Situatia fluxurilor de numerar	Încasările și plățile, pe activități

Situații financiare simplificate — 4 pagini

Pagină	Ce conține
Pagina de titlu	Datele de identificare ale entității și perioada de gestiune
A doua pagină	Bilanțul prescurtat — Activ
A treia pagină	Bilanțul prescurtat — Pasiv: capital propriu, datorii, provizioane
A patra pagină	Situația de profit și pierdere prescurtată (Anexa 2 la același standard)

Paginile se schimbă din lista de sus a panoului din dreapta. Etichetele din listă nu corespund conținutului — uită-te la titlul tipărit pe formular, nu la numele din listă.

Cum generezi — pas cu pas

1. Verifică datele sursă

Înainte de a genera, asigură-te că:

• Toate documentele din perioadă sunt Contabilizate, nu în Ciornă
• Balanța de verificare afișează eticheta Echilibrat
• Ai rulat închiderea lunii pentru fiecare lună a perioadei
• Nu ai rămas cu solduri anormale neinvestigate

2. Deschide ecranul

Meniu lateral → Rapoarte → tabul Bilanț contabil (sau Situații financiare simplificate).

3. Alege perioada

În panoul din dreapta alegi anul din listă (ultimii cinci ani), apoi ajustezi la nevoie datele de la și până la. Implicit, perioada este 1 ianuarie – 31 decembrie ale anului curent.

4. Generează

Apasă Generează. Formularele se completează din datele contabile ale perioadei. Rămâi pe pagina pe care o priveai — regenerarea nu te trimite înapoi la pagina de titlu.

5. Verifică, ajustează, tipărește

• Parcurge fiecare pagină și verifică cifrele
• Celulele marcate ca editabile pot fi completate direct în formular, pentru datele pe care sistemul nu le are (numele inspectoratului fiscal, data prezentării și altele asemenea)
• Comută limba din panoul din dreapta: RO, RU sau RO+RU. A treia variantă tipărește ambele limbi pe același formular — forma în care se depun de obicei formularele oficiale
• Alege orientarea: butoanele scriu Portrait (pe înălțime) și Landscape (pe lățime), netraduse

Restul uneltelor stau în bara plutitoare din colțul din dreapta sus al foii, toate ca iconițe cu indiciu în engleză: − și + pentru mărire între 50% și 200%, o imprimantă („Print") pentru pagina curentă, a doua imprimantă („Print All") pentru toate paginile deodată, un semn de carte („Save") și săgețile de ecran complet („Fullscreen"). A doua imprimantă apare doar când formularul are mai multe pagini.

Cum obții un PDF. Nu există buton de descărcare. Apeși iconița de tipar și, în fereastra de imprimare a browserului, alegi „Salvează ca PDF".

6. Salvează versiunea

Iconița de semn de carte din bara plutitoare păstrează setul complet de pagini, cu tot cu ajustările manuale.

Îl redeschizi din panoul din dreapta, cu butonul Deschide salvat — care apare doar după ce ai salvat cel puțin o versiune; până atunci nu e nimic de căutat acolo. Butonul poartă numărul versiunilor și deschide fereastra Rapoarte salvate, unde fiecare rând arată anul, data ultimei modificări, cine a modificat și starea versiunii.

Sursa datelor

Formularele se construiesc din înregistrările contabile ale perioadei — aceleași din care se ridică și balanța:

Pagină	Ce preia
Bilanț	Soldurile finale ale conturilor din clasele 1–5, agregate pe rândurile formularului
Profit și pierdere	Rulajele conturilor din clasele 6–7 din perioadă
Fluxul de numerar	Mișcările conturilor de numerar, pe articole de flux

Asta înseamnă: dacă balanța de verificare este corectă și echilibrată, setul complet Bilanț contabil iese completat, fără să introduci manual cifre. Tabelul de mai sus descrie doar setul complet — Situații financiare simplificate se completează integral manual.

Ce se uită cel mai des. Documentele rămase în Ciornă nu intră în formulare: facturile de la furnizori primite în ianuarie pentru livrări din decembrie, operațiunile bancare din ultimele zile ale lunii, calculul salariului pentru ultima lună și amortizarea pentru decembrie.

Închiderea anului

Formularele anuale sunt corecte abia după închiderea anului. Ea rulează din asistentul de închidere a lunii, la decembrie, împreună cu calculul impozitului pe venit, și poartă data de 31 decembrie. Detaliile sunt în Perioade contabile.

Un rest cunoscut pe 711 și pe 351 după închidere

Închiderea decontează întâi cheltuielile de distribuire (712) pe 711, iar apoi închide 711 pe 351 la soldul dinaintea acelui transfer. La orice companie cu cheltuieli de distribuire rămân, după închiderea anului, două solduri egale și de sens contrar: 711 debitor și 351 creditor, exact cât cheltuielile de distribuire ale anului.

Nu e semn că închiderea nu s-a făcut, iar rularea din nou nu schimbă nimic. Bilanțul se echilibrează în continuare, fiindcă rândul de rezultat citește ambele conturi și cele două resturi se anulează.

Denaturată rămâne situația de profit și pierdere: aceeași sumă se numără de două ori, o dată pe „Costul vânzărilor" și o dată pe „Cheltuieli de distribuire", deci profitul net de pe formular iese mai mic. Verificarea de mai jos o prinde. Dacă apare, nu depune formularul și cere sprijinul suportului.

Ce verifici înainte de depunere

1. Balanța se echilibrează? → deschizi Balanța de verificare pe toată perioada și cauți eticheta Echilibrat
2. Toate documentele sunt contabilizate? → nu ai rămas cu ciorne din anul respectiv
3. Amortizarea și salariile sunt calculate pentru toate lunile?
4. Închiderea anului e făcută? → o vezi în Perioade contabile
5. Generezi ambele pagini și compari rezultatul de pe „Profit și pierdere" cu cel din bilanț

Pasul 5 e cel care prinde erorile. Dacă cele două cifre diferă, nu depune formularul: notează diferența și cere sprijinul suportului.

Legătura cu alte ecrane

Documente contabilizate (facturi, operațiuni bancare, salariu, amortizare)
        ↓ generează înregistrări contabile
  Registrul General
        ↓ agregare pe conturi
  Balanța de verificare
        ↓ solduri finale → bilanț; rulaje 6–7 → profit și pierdere
  Situații financiare
        ↓ baza pentru
  Declarații fiscale

De unde vin datele:

• Balanța de verificare — aceleași solduri și rulaje
• Toate documentele contabilizate din perioadă, prin registru și balanță

Ce depinde de ele:

• Rapoarte statistice și fiscale — o parte din formulare se sprijină pe aceleași date contabile
• Calculul impozitului pe venit — profitul contabil ajustat stă la baza lui

Greșeli frecvente

1. Nu faci închiderea anului — generezi bilanțul fără să închizi conturile de venituri și cheltuieli. Clasele 6 și 7 rămân cu solduri, iar capitalul propriu nu reflectă rezultatul real.

2. Ai documente necontabilizate din decembrie — facturile primite în ianuarie pentru livrări din decembrie rămân în Ciornă. Bilanțul subestimează datoriile și arată profit prea mare.

3. Nu reconciliezi contul bancar — soldul 242.1 din bilanț nu corespunde cu extrasul. Verifică Fișa de cont înainte de generare.

4. Ignori soldurile anormale din balanță — le găsești spărgând contul pe partener, în Balanța de verificare. Altfel bilanțul iese formal corect, dar prezintă greșit situația patrimonială.

5. Generezi fără să verifici amortizarea — dacă nu ai calculat-o pentru toate lunile, activele imobilizate apar supraevaluate, iar cheltuielile subevaluate.

Depanare

Bilanțul nu se echilibrează

1. Verifică Balanța de verificare — dacă ea nu se echilibrează, nici bilanțul nu o va face
2. Verifică dacă închiderea anului e făcută: conturile din clasele 6 și 7 trebuie să aibă sold zero la 31.12. Fac excepție 711 și 351, unde rămâne restul cunoscut din secțiunea „Închiderea anului" — el nu dezechilibrează bilanțul
3. Caută conturile cu sold pe partea greșită, care cer reclasificare

Rândul „Profit net al perioadei de gestiune" din bilanț e gol

La 31.12, după închiderea anului, rezultatul e deja mutat pe 332, deci apare pe rândul „Profit nerepartizat (pierdere neacoperită) al anilor precedenți". Nu e o eroare. Totalul capitalului propriu rămâne corect.

Profitul din Profit și pierdere nu corespunde cu suma trecută pe 332

1. Verifică dacă ai folosit aceeași perioadă pentru ambele generări
2. Compară rândurile „Costul vânzărilor" și „Cheltuieli de distribuire" cu rulajele debitoare ale conturilor 711 și 712 din balanță
3. Dacă diferența persistă, nu depune formularul — cere sprijinul suportului

Formularul este gol sau plin de zerouri

1. Dacă ești pe Situații financiare simplificate, e comportamentul normal — setul prescurtat se completează manual
2. Verifică perioada — poate ai ales una fără activitate
3. Verifică dacă ai documente contabilizate în perioadă
4. Verifică dacă ai introdus soldurile inițiale

Am apăsat Generează și nu se schimbă nimic

Uită-te la mesajul de eroare de pe ecran. Cel mai des, șablonul formularului nu e disponibil pentru anul ales sau perioada trimisă e goală. Reia cu anul din lista de sus a panoului.

Întrebări frecvente

De ce nu se echilibrează bilanțul meu?

Verifică întâi balanța de verificare — dacă ea nu e echilibrată, bilanțul nu are cum să fie. Cauze frecvente: note contabile cu formule greșite, conturi analitice lipsă sau închiderea anului nefăcută.

Pot genera situații financiare intermediare?

Da. Poți alege orice interval de date, nu doar anul întreg. Rapoartele intermediare sunt utile pentru analiză internă și pentru bancă.

Care este diferența dintre cele două ecrane?

Bilanț contabil dă setul complet, pe 6 pagini, și se completează singur din contabilitate. Situații financiare simplificate dă, în ciuda numelui, setul prescurtat, pe 4 pagini, și se completează manual. Dacă ție ți se cere setul simplificat, îl iei din Bilanț contabil și tipărești doar paginile care îți trebuie.

Pot modifica manual cifrele din formular?

Doar în celulele marcate ca editabile — cele pentru care sistemul nu are sursă de date. Restul cifrelor vin din contabilitate și se recalculează la fiecare Generează. Ce editezi manual rămâne în formular și în versiunea salvată, dar nu se întoarce în contabilitate.

Pot genera formularele în limba rusă?

Da. Comutatorul de limbă din panoul din dreapta are trei poziții: RO, RU și RO+RU. Ultima tipărește ambele limbi pe același formular. Structura și cifrele rămân aceleași.

Cum obțin fișierul pe care îl depun?

Din acest ecran obții formularul tipărit sau salvat ca PDF din fereastra de imprimare. Bilanț contabil nu are export XML. Declarațiile care au fișier electronic pentru SFS au buton propriu Descarcă XML (SFS) — vezi Rapoarte statistice și fiscale.

Ce fac dacă am depus situații financiare cu erori?

Corectezi documentele sau notele greșite, regenerezi formularele, salvezi noua versiune și o redepui ca formular corectat.

Trebuie să închid anul înainte de a lucra pe anul următor?

Nu. Poți lucra pe anul următor în paralel. Dar situațiile financiare anuale sunt corecte doar după ce faci închiderea anului.

Cum verific rapid dacă bilanțul e plauzibil?

Compară-l cu sursele externe pe care le ai la îndemână: extrasul bancar pentru conturile de numerar și obligațiile reale de plată pentru datoriile față de personal și față de buget. Dacă totalurile bilanțului nu se închid, problema e în balanță, nu în formular.

Pagini conexe

• Balanța de verificare — sursa datelor pentru situațiile financiare
• Fișa de cont — investigare detaliată pe conturi individuale
• Rapoarte statistice și fiscale — declarațiile și formularele statistice
• Perioade contabile — închiderea lunii și a anului
• Reguli de contare — regulile care generează înregistrările din care se construiește bilanțul