Situații financiare (SIF)

Situațiile financiare sunt rezultatul final al întregii activități contabile. Ele traduc miile de tranzacții din cursul anului în rapoarte sintetice standardizate: Bilanțul contabil și Raportul de profit și pierderi — conform Standardelor Naționale de Contabilitate (SNC) ale Republicii Moldova.

Unde găsești: Sidebar → Rapoarte → Situații financiare

Când ai nevoie

• 25 martie — termenul-limită pentru depunerea situațiilor financiare anuale la BNS (Biroul Național de Statistică) și SFS (Serviciul Fiscal de Stat)
• Trimestrial — contribuabilii mari depun situații financiare intermediare
• Oricând — pentru analiza internă, bancă, investitori sau partener care solicită situația companiei

Termen obligatoriu

Conform legislației Republicii Moldova, toate entitățile economice sunt obligate să depună situațiile financiare anuale până la 25 martie anul următor perioadei de gestiune. Nedepunerea la termen atrage sancțiuni administrative.

Bilanțul contabil

Bilanțul răspunde la o întrebare simplă: ce deține compania și din ce surse este finanțată?

Ecuația fundamentală

Active = Capital propriu + Datorii

Dacă totalul activelor nu este egal cu totalul capitalului propriu plus datorii, ai erori în contabilitate. POSfix calculează automat diferența și o afișează vizibil pentru a te alerta.

Structura bilanțului conform SNC

Secțiune	Clase de conturi	Ce cuprinde
Active imobilizate	Clasa 1	Imobilizări necorporale (111), mijloace fixe (123), investiții (131–135), amortizare cumulată (124)
Active circulante	Clasa 2	Stocuri de materiale (211), producție (213), mărfuri (217), creanțe comerciale (221), avansuri (224), numerar (241, 242)
Capital propriu	Clasa 3	Capital social (311), rezerve (321–323), profit nerepartizat (332), rezultatul perioadei (333)
Datorii pe termen lung	Clasa 4	Credite bancare pe termen lung (411), datorii pe termen lung (421)
Datorii curente	Clasa 5	Datorii comerciale (521), avansuri primite (523), datorii salariale (531), datorii față de buget (534)

Active imobilizate vs. active circulante

• Active imobilizate (clasa 1) — bunuri utilizate mai mult de un an: clădiri, echipamente, licențe software, investiții pe termen lung. Se amortizează conform regulilor HG 704/2019.
• Active circulante (clasa 2) — bunuri care se rotesc frecvent: stocuri, creanțe, bani în cont. Se consumă sau se transformă în numerar în cursul unui ciclu operațional.

Raportul de profit și pierderi

Acest raport răspunde la a doua întrebare fundamentală: compania a câștigat sau a pierdut bani în perioada analizată?

Formula de bază

Venituri − Cheltuieli = Profit (sau Pierdere)

Secțiune	Clase de conturi	Exemple
Venituri din vânzări	611	Venituri din vânzarea produselor, mărfurilor, serviciilor
Alte venituri operaționale	612–613	Venituri din dobânzi, chirii, vânzarea activelor
Costul vânzărilor	711	Costul de achiziție al mărfurilor vândute, costul producției vândute
Cheltuieli operaționale	712–714	Cheltuieli comerciale, administrative, cu personalul
Alte cheltuieli	721–723	Cheltuieli financiare, pierderi excepționale

Legătura dintre bilanț și profit

Profitul (sau pierderea) din raportul de profit și pierderi se transferă automat în bilanț, la secțiunea Capital propriu → Rezultatul perioadei de gestiune (333). La închiderea anuală, se transferă pe 332 (Profit nerepartizat). Cele două rapoarte sunt inseparabile.

Cum generezi situațiile financiare — pas cu pas

1. Verifică datele sursă

Înainte de a genera raportul, asigură-te că:

• Toate documentele din perioadă sunt contate (nu în status Ciornă)
• Balanța de verificare se echilibrează (Total Debit = Total Credit)
• Ai efectuat operațiunile de închidere (închiderea conturilor de venituri/cheltuieli pe 351)
• Nu ai solduri anormale neinvestigate (ex. cont 242 pe credit, cont 521 pe debit fără justificare)

2. Navighează la raport

Deschide Sidebar → Rapoarte → Situații financiare.

3. Selectează parametrii

• Tipul raportului: Bilanț contabil sau Raportul de profit și pierderi
• Perioada: trimestru sau an (pentru depunerea anuală: 01.01–31.12)

4. Generează

Apasă Generează. Raportul se afișează în format A4, conform formularului aprobat de Ministerul Finanțelor al Republicii Moldova.

5. Verifică și exportă

• Parcurge fiecare secțiune și verifică cifrele
• Comută limba dacă este necesar (RO sau RU)
• Imprimă (Ctrl+P) sau descarcă ca PDF

Sursa datelor — cum se completează automat

POSfix construiește situațiile financiare direct din balanța de verificare:

Raport	Sursa datelor	Ce se preia
Bilanț	Solduri finale conturi clasele 1–5	Soldurile finale ale conturilor analitice, agregate pe grupe bilanțiere
Profit și pierderi	Rulaje conturi clasele 6–7	Rulajele creditoare (venituri) și debitoare (cheltuieli) din perioadă

Asta înseamnă: dacă balanța de verificare este corectă și echilibrată, situațiile financiare se generează automat și corect. Nu trebuie să introduci manual nicio cifră.

Ce trebuie verificat înainte de generare

Dacă ai documente necontate (în status Ciornă) din perioada vizată, ele nu vor fi incluse în situațiile financiare. Documente frecvent uitate:

• Facturi furnizori primite în ianuarie pentru livrări din decembrie
• Operațiuni bancare din ultimele zile ale lunii
• Calculul salariului pentru ultima lună
• Amortizarea lunară a mijloacelor fixe

Operațiunile de închidere a anului

La sfârșitul anului fiscal (31 decembrie), trebuie efectuate operațiunile de închidere:

1. Închiderea conturilor de venituri (clasa 6) — se soldează prin transfer pe 351 (Rezultatul financiar total)
2. Închiderea conturilor de cheltuieli (clasa 7) — se soldează prin transfer pe 351
3. Transferul rezultatului — din 351 pe 332 (Profit nerepartizat) sau 333 (Pierdere neacoperită)

POSfix poate genera automat aceste înregistrări de închidere. După închidere, conturile de venituri și cheltuieli au sold zero, iar rezultatul anual se regăsește în capitalul propriu din bilanț.

Imprimare și export

Rapoartele sunt randate în format A4 standardizat, conform formularelor aprobate de Ministerul Finanțelor al Republicii Moldova (Ordinul MF nr. 118/2013, actualizat). Funcționalități:

• Vizualizare — în vizualizatorul de documente POSfix, cu zoom
• Comutare limbă — română sau rusă, din butonul de limbă din toolbar
• Imprimare — direct din browser, cu aspect identic formularului oficial
• Descărcare PDF — pentru arhivare sau transmitere electronică

Perioade de raportare

Perioadă	Termen de depunere	Cine depune
Anuală	25 martie anul următor	Toate entitățile economice
Trimestrială	30 de zile de la sfârșitul trimestrului	Contribuabilii din categoria „mare" conform criteriilor SFS

Exemplu practic: verificare înainte de depunere

Situație: Pregătești situațiile financiare anuale 2025 pentru SRL „TechSolutions".

Checklist de verificare:

1. Balanța se echilibrează? → Deschizi Balanța de verificare pe 01.01.2025–31.12.2025 → Total Debit = Total Credit
2. Toate documentele sunt contate? → Verifici că nu ai Ciorne din 2025
3. Amortizarea este calculată pentru toate lunile? → Verifici soldul 124 (Amortizarea) — a crescut cu 12 rate lunare
4. Salariile sunt calculate și contate? → Verifici soldurile 531, 533, 534 — reflectă obligațiile de plată pentru decembrie
5. Închiderea anului este efectuată? → Conturile 6xx și 7xx au sold zero; rezultatul este pe 351/332
6. Generezi bilanțul → Total Active = Total Capital propriu + Datorii
7. Generezi Raportul de profit și pierderi → Profitul de aici = Rezultatul din bilanț (secțiunea Capital propriu)

Dacă profitul din raportul de profit și pierderi nu corespunde cu cifra din bilanț la rândul „Rezultatul perioadei de gestiune", ai o eroare în închiderea anului.

Legătura cu alte documente

Documente contate (facturi, operațiuni bancare, salariu, amortizare)
        ↓ generează înregistrări GL
  Registrul jurnal
        ↓ agregare pe conturi
  Balanța de verificare
        ↓ solduri finale → bilanț; rulaje 6-7 → profit/pierdere
  Situații financiare
        ↓ baza pentru
  Rapoarte statistice și declarații fiscale

Upstream:

• Balanța de verificare — sursa directă a tuturor cifrelor din SIF
• Toate documentele contate din perioadă — indirect, prin jurnal și balanță

Downstream:

• Rapoarte statistice și fiscale — unele formulare BNS preiau date din bilanț
• Declarația impozitului pe venit — profitul contabil ajustat stă la baza calculului

Greșeli frecvente

1. Nu efectuezi închiderea anului — generezi bilanțul fără a închide conturile de venituri/cheltuieli. Rezultat: clasele 6–7 apar cu solduri, iar capitalul propriu nu reflectă rezultatul real.

2. Ai documente necontate din decembrie — facturi primite în ianuarie pentru livrări din decembrie rămân în Ciornă. Bilanțul va subestima datoriile și va arăta profit incorect.

3. Nu reconciliezi contul bancar — soldul 242 din bilanț nu corespunde cu extrasul bancar. Verifică Fișa de cont pe 242 înainte de generare.

4. Ignori soldurile anormale din balanță — un cont 521 pe debit sau 221 pe credit ar trebui reclasificat la avansuri. Dacă nu reclasifici, bilanțul va fi formal corect dar va prezenta eronat situația patrimonială.

5. Generezi fără a verifica amortizarea — dacă nu ai calculat amortizarea pentru toate lunile, activele imobilizate vor fi supraevaluate și cheltuielile subevaluate.

Depanare

Bilanțul nu se echilibrează (Active ≠ Capital propriu + Datorii)

1. Verifică Balanța de verificare — dacă ea nu se echilibrează, bilanțul nu se va echilibra nici el
2. Verifică dacă ai efectuat închiderea anului — conturile 6xx/7xx trebuie să aibă sold zero la 31.12
3. Verifică dacă ai conturi cu sold pe partea greșită (activ pe credit / pasiv pe debit) care necesită reclasificare

Profitul din bilanț nu corespunde cu cel din raportul de profit și pierderi

Cele două cifre trebuie să fie identice. Dacă nu sunt:

1. Verifică dacă ai folosit aceeași perioadă pentru ambele rapoarte
2. Verifică dacă operațiunea de închidere a anului a fost efectuată corect (conturile 6xx/7xx → 351 → 332)

Situația financiară este goală sau cu zerouri

1. Verifică perioada — poate ai selectat o perioadă fără activitate
2. Verifică dacă ai documente contate în acea perioadă — ciornele nu afectează rapoartele
3. Verifică dacă ai introdus solduri inițiale la configurarea organizației

Întrebări frecvente

De ce nu se echilibrează bilanțul meu?

Verifică balanța de verificare — dacă ea nu este echilibrată, bilanțul nu va fi nici el. Cauze frecvente: documente contate cu formule contabile greșite, conturi analitice lipsă, sau operațiunile de închidere a anului neefectuate.

Ce sunt „operațiunile de închidere"?

La sfârșitul anului fiscal, conturile de venituri (clasa 6) și cheltuieli (clasa 7) se soldează (se închid) prin transferul rezultatului pe contul 351 (Rezultatul financiar total), iar apoi pe 332 (Profit nerepartizat). POSfix poate genera automat aceste înregistrări.

Pot genera situații financiare intermediare?

Da. Poți genera bilanțul și raportul de profit și pierderi pentru orice perioadă — lună, trimestru sau interval personalizat. Rapoartele intermediare sunt utile pentru analiza internă, dar nu necesită depunere la BNS/SFS (cu excepția contribuabililor mari, care depun trimestrial).

Situațiile financiare includ documentele stornate?

Da, dar efectul lor este zero. Documentul original și stornarea (red storno) se anulează reciproc. Cifrele finale rămân corecte.

Cum depun situațiile financiare la BNS?

Generezi raportul în POSfix, descarci PDF-ul, apoi îl încarci pe portalul raportare.md al BNS sau pe declaratii.sfs.md al SFS. POSfix generează formularul în formatul oficial acceptat.

Ce formulare cuprind situațiile financiare anuale?

Conform SNC, setul complet include: (1) Bilanțul contabil, (2) Raportul de profit și pierderi, (3) Raportul privind fluxul de numerar, (4) Raportul privind modificarea capitalului propriu, (5) Nota explicativă. POSfix generează automat primele două; celelalte se completează manual sau se dezvoltă în versiunile viitoare.

Cum verific dacă profitul din bilanț corespunde cu raportul de profit și pierderi?

Profitul din rândul „Rezultatul perioadei de gestiune" din bilanț (secțiunea Capital propriu) trebuie să fie egal cu „Profitul (pierderea) net(ă)" din raportul de profit și pierderi. Dacă cifrele diferă, verifică operațiunile de închidere a anului.

Pot genera bilanțul în limba rusă?

Da. Folosește butonul de comutare a limbii din vizualizatorul de documente. Formularul se regenerează în rusă, cu aceeași structură și cifre.

Ce fac dacă am erori în bilanțul deja depus?

Depui un bilanț corectat. Corectezi documentele sau înregistrările eronate în POSfix, regenerezi situațiile financiare și le redepui pe portal ca formular corectat.

Trebuie să închid anul fiscal în POSfix înainte de a lucra pe anul următor?

Nu obligatoriu. Poți lucra pe anul următor în paralel. Dar situațiile financiare anuale vor fi corecte doar după ce efectuezi închiderea anului — soldurile conturilor 6xx/7xx se transferă pe rezultat.

Care este diferența între bilanțul prescurtat și cel complet?

Entitățile mici și micro pot depune bilanț prescurtat (mai puține rânduri detaliate). POSfix generează formularul corespunzător categoriei companiei. Verifică criteriile de încadrare (număr angajați, cifră de afaceri, total active) conform Legii contabilității nr. 287/2017.

Cum verific rapid dacă bilanțul este plauzibil?

Verifică aceste puncte: (1) Active = Capital propriu + Datorii, (2) Soldul 242 corespunde cu extrasul bancar, (3) Profitul corespunde între bilanț și raportul de profit, (4) Soldurile 531/534 corespund cu obligațiile reale de plată.

Pagini conexe

• Balanța de verificare — sursa directă a datelor pentru situațiile financiare
• Fișa de cont — investigare detaliată pe conturi individuale
• Rapoarte statistice și fiscale — formulare statistice și declarații ce depind de SIF
• Perioade contabile — gestionarea perioadelor fiscale și închiderea anului
• Reguli de contare — regulile automate care generează înregistrările din care se construiește bilanțul