Evidența și Calculele
Evidența Sumelor Bănești
Sistemul menține evidența sumelor bănești pentru toate operațiunile:
- Vânzări zilnice - Total vânzări efectuate
- Încasări numerar - Total bani primiți cash
- Încasări card - Total plăți cu cardul
- Alte încasări - Vouchere, tichete, etc.
Această evidență este vizibilă în:
- Panoul de gestionare numerar (pentru manageri)
- Rapoartele X și Z
Evidența Mărfurilor și Serviciilor
Sistemul păstrează evidența separată a datelor mărfurilor (serviciilor):
| Informație | Descriere |
|---|---|
| Nume produs | Denumirea articolului |
| Categorie | Categoria din care face parte |
| Cantitate vândută | Numărul de unități vândute |
| Preț unitar | Prețul per unitate |
| TVA aplicabil | Cota de TVA (A, B, C, D) |
| Total per articol | Cantitate × Preț |
Calcularea Costului
Sistemul calculează automat totalul: Preț × Cantitate
Calcularea Restului
La plata în numerar, sistemul calculează automat suma restului pentru a elimina erorile umane.
Pași pentru calcularea restului:
- Introduceți suma primită de la client (folosind tastatura numerică sau Butoanele Rapide de sume fixe)
- Restul apare automat afișat cu verde în câmpul Rest (pregătiți restul pentru client)
- Apăsați butonul Finalizare Plată
Dacă clientul oferă suma fixă (fără rest), apăsați direct butonul Exact (suma se completează automat).
Formula:
Rest = Sumă Primită - Total de Plată
- Total de plată: 87.50 lei
- Suma primită: 100.00 lei
- Rest de dat: 12.50 lei
Butoane rapide pentru suma primită:
| Buton | Funcție |
|---|---|
| +5 | Adaugă 5 lei la suma introdusă |
| +10 | Adaugă 10 lei |
| +20 | Adaugă 20 lei |
| +50 | Adaugă 50 lei |
| +100 | Adaugă 100 lei |
| +200 | Adaugă 200 lei |
| +500 | Adaugă 500 lei |
| Exact | Setează suma exact cât totalul |
Valorile se cumulează prin apăsări multiple, inclusiv la combinarea sumelor diferite.
Exemplu 1: Apăsând de 3 ori pe butonul +200, suma devine 600 lei.
Exemplu 2: Apăsând succesiv +10, +100 și +200, totalul devine 310 lei.
Totaluri Intermediare și Generale
Calcularea Totalurilor Intermediare
În timp ce adăugați produse, sistemul afișează în timp real:
- Subtotal - Arată valoarea cumulată a produselor din coș fără ajustări. Folosiți acest indicator pentru a verifica pe parcurs dacă prețurile s-au înregistrat corect.
- TVA (Taxa pe Valoarea Adăugată) - Indică partea din sumă care reprezintă taxa către stat. Sistemul aplică automat cota corectă (ex: 20%, 8%), deci nu trebuie să calculați nimic manual.
- TOTAL (Spre Achitare) - Este suma finală, evidențiată clar, pe care clientul trebuie să o plătească.
TOTAL (Spre Achitare) - comunicați verbal această sumă clientului („Aveți de achitat 246,17 lei”) înainte de a trece la încasare.
Calcularea Totalurilor Generale
La finalizarea comenzii, se calculează totalul general:
Total General = Subtotal - Discounturi + Adaosuri
Detaliere TVA pe cote:
| Cotă | Procent | Bază | TVA |
|---|---|---|---|
| A (TVA standard) | 20% | 100.00 | 20.00 |
| B (TVA redus) | 8% | 50.00 | 4.00 |
| C (produse scutite de TVA) | 0% | 30.00 | 0.00 |