Evidența și Calculele
Sistemul menține automat evidența sumelor bănești pentru toate tipurile de operațiuni efectuate. Aceasta asigură o transparență totală a fluxului financiar.
Evidența Sumelor Bănești
Categorii monitorizate:
- Vânzări zilnice - Reprezintă totalul vânzărilor efectuate într-o zi de lucru
- Încasări numerar - Totalul sumelor fizice (cash) primite de la clienți
- Încasări card - Totalul plăților procesate electronic (POS bancar)
- Alte încasări - Sume provenite din metode alternative de plată (vouchere, tichete de masă, abonamente, etc.)
Aceste date sunt centralizate și pot fi consultate în:
- Panoul de gestionare numerar - Accesibil utilizatorilor cu drepturi de administrator
- Rapoartele Fiscale - Detaliate în Raportul X (de verificare) și Raportul Z (fiscal de închidere zi)
Evidența Mărfurilor și Serviciilor
Sistemul păstrează o evidență detaliată și separată a datelor pentru fiecare marfă sau serviciu tranzacționat. Aceste informații sunt esențiale pentru gestionarea stocurilor și raportarea fiscală.
| Informație | Descriere |
|---|---|
| Nume produs | Denumirea exactă a articolului sau serviciului așa cum apare pe bon |
| Categorie | Categoria sau departamentul din care face parte produsul |
| Cantitate vândută | Numărul total de unități vândute în tranzacție |
| Preț unitar | Prețul de vânzare per unitate (bucată, kg, etc.) |
| TVA aplicabil | Cota de Taxă pe Valoare Adăugată asociată (ex: A, B, C) |
| Total per articol | Valoarea rezultată din calculul automat: Cantitate × Preț unitar |
Calcularea Costului
Sistemul automatizează procesul de calcul pentru a asigura acuratețea tranzacțiilor. Pentru fiecare articol adăugat, valoarea este determinată instantaneu.
Formula de calcul: Sistemul aplică următoarea regulă pentru fiecare linie de produs: Total = Preț x Cantitate
Acest calcul se actualizează în timp real dacă utilizatorul modifică prețul unitar sau cantitatea produsului selectat.
Calcularea Restului
Această funcționalitate se activează automat în momentul selectării metodei de plată Numerar. Sistemul preia sarcina matematică de la operator pentru a elimina erorile umane și a asigura precizia financiară.
Mod de funcționare: În momentul introducerii sumei oferite de client, sistemul determină instantaneu valoarea de returnat aplicând logica: Rest = Suma Primită - Total de Plată.
Operatorul vizualizează suma exactă a restului pe ecran înainte de a închide bonul, reducând astfel riscul discrepanțelor de casă la sfârșitul zilei.
Pași pentru calcularea restului:
- Introduceți suma primită de la client (folosind tastatura numerică sau Butoanele Rapide de sume fixe)
- Restul apare automat afișat cu verde în câmpul Rest (pregătiți restul pentru client)
- Apăsați butonul Finalizează
Dacă clientul oferă suma fixă (fără rest), apăsați direct butonul Exact (suma se completează automat).
- Total de plată: 197.97 lei
- Suma primită: 200.00 lei
- Rest de dat: 2.03 lei
Butoane rapide pentru suma primită:
| Buton | Funcție |
|---|---|
| +5 | Adaugă 5 lei la suma introdusă |
| +10 | Adaugă 10 lei la suma curentă |
| +20 | Adaugă 20 lei la suma curentă |
| +50 | Adaugă 50 lei la suma curentă |
| +100 | Adaugă 100 lei la suma curentă |
| +200 | Adaugă 200 lei la suma curentă |
| +500 | Adaugă 500 lei la suma curentă |
| Exact | Completează automat câmpul cu valoarea identică cu Totalul de Plată |
Valorile se cumulează prin apăsări multiple, inclusiv la combinarea sumelor diferite.
Exemplu 1: Apăsând de 3 ori pe butonul +200, suma devine 600 lei.
Exemplu 2: Apăsând succesiv +10, +100 și +200, totalul devine 310 lei.
Totaluri Intermediare și Generale
Panoul din partea dreaptă a ecranului, intitulat "Coș", funcționează ca un bon fiscal virtual, actualizându-se instantaneu cu fiecare produs scanat sau selectat.
Calcularea Totalurilor Intermediare
Sistemul afișează trei indicatori financiari esențiali în partea de jos a listei de produse:
- Subtotal - Arată valoarea cumulată a produselor din coș fără ajustări. Folosiți acest indicator pentru a verifica pe parcurs dacă prețurile s-au înregistrat corect.
- TVA (Taxa pe Valoarea Adăugată) - Indică partea din sumă care reprezintă taxa către stat. Sistemul aplică automat cota corectă (ex: 20%, 8%), deci nu trebuie să calculați nimic manual.
- TOTAL (Spre Achitare) - Este suma finală, evidențiată clar, pe care clientul trebuie să o plătească.
TOTAL (Spre Achitare) - comunicați verbal această sumă clientului („Aveți de achitat 197,97 lei”) înainte de a trece la încasare.
Calcularea Totalurilor Generale
La momentul finalizării comenzii, sistemul efectuează o ultimă verificare aritmetică pentru a determina suma exactă de încasat. Această operațiune are loc automat, asigurând aplicarea corectă a tuturor ajustărilor financiare.
Formula de Calcul: Sistemul determină valoarea finală folosind următoarea logică:
Total General = Subtotal - Reduceri + Adaosuri
Componentele Formulei:
- Subtotal: Suma inițială a tuturor produselor și serviciilor adăugate în bon
- Reduceri: Reducerile aplicate, care scad valoarea totală
- Adaosuri: Costuri suplimentare care cresc valoarea totală
Detaliere TVA pe cote:
| Cotă | Procent | Bază | TVA |
|---|---|---|---|
| A (TVA standard) | 20% | 100.00 | 20.00 |
| B (TVA redus) | 8% | 50.00 | 4.00 |
| C (produse scutite de TVA) | 0% | 30.00 | 0.00 |