Учет и Расчеты
Система автоматически ведет учет денежных сумм для всех типов выполняемых операций. Это обеспечивает полную прозрачность финансового потока.
Учет Денежных Сумм
Отслеживаемые категории:
- Ежедневные продажи - Представляет общую сумму продаж за рабочий день
- Наличные поступления - Общая сумма наличных средств (cash), полученных от клиентов
- Поступления по карте - Общая сумма электронных платежей (банковский POS)
- Другие поступления - Суммы от альтернативных способов оплаты (ваучеры, талоны на питание, абонементы и т.д.)
Эти данные централизованы и доступны для просмотра в:
- Панель управления наличными - Доступна пользователям с правами администратора
- Фискальные отчеты - Подробно представлены в отчете X (проверочный) и отчете Z (фискальное закрытие дня)
Учет Товаров и Услуг
Система ведет подробный и раздельный учет данных по каждому проданному товару или услуге. Эта информация необходима для управления запасами и фискальной отчетности.
| Информация | Описание |
|---|---|
| Название товара | Точное наименование товара или услуги, как указано в чеке |
| Категория | Категория или отдел, к которому относится товар |
| Проданное количество | Общее количество проданных единиц в транзакции |
| Цена за единицу | Цена продажи за единицу (штука, кг и т.д.) |
| Применяемый НДС | Соответствующая ставка налога на добавленную стоимость (напр.: A, B, C) |
| Итого за товар | Значение, полученное автоматическим расчетом: Количество x Цена за единицу |
Расчет Стоимости
Система автоматизирует процесс расчета для обеспечения точности транзакций. Для каждого добавленного товара значение определяется мгновенно.
Формула расчета: Система применяет следующее правило для каждой строки товара: Итого = Цена x Количество
Этот расчет обновляется в реальном времени, если пользователь изменяет цену за единицу или количество выбранного товара.
Расчет Сдачи
Эта функция автоматически активируется при выборе способа оплаты Наличные. Система берет на себя математическую задачу оператора для устранения человеческих ошибок и обеспечения финансовой точности.
Принцип работы: При вводе суммы, полученной от клиента, система мгновенно определяет сумму к возврату, применяя логику: Сдача = Полученная сумма - Сумма к оплате.
Оператор видит точную сумму сдачи на экране перед закрытием чека, что снижает риск кассовых расхождений в конце дня.
Шаги для расчета сдачи:
- Введите сумму, полученную от клиента (используя цифровую клавиатуру или Быстрые кнопки фиксированных сумм)
- Сдача автоматически отобразится зеленым цветом в поле Сдача (подготовьте сдачу для клиента)
- Нажмите кнопку Завершить
Если клиент предлагает точную сумму (без сдачи), нажмите кнопку Точно (сумма заполняется автоматически).
- Сумма к оплате: 197.97 лей
- Полученная сумма: 200.00 лей
- Сдача к выдаче: 2.03 лей
Быстрые кнопки для полученной суммы:
| Кнопка | Функция |
|---|---|
| +5 | Добавляет 5 лей к введенной сумме |
| +10 | Добавляет 10 лей к текущей сумме |
| +20 | Добавляет 20 лей к текущей сумме |
| +50 | Добавляет 50 лей к текущей сумме |
| +100 | Добавляет 100 лей к текущей сумме |
| +200 | Добавляет 200 лей к текущей сумме |
| +500 | Добавляет 500 лей к текущей сумме |
| Точно | Автоматически заполняет поле значением, идентичным К оплате |
Значения суммируются при многократном нажатии, включая комбинирование разных сумм.
Пример 1: Нажав 3 раза на кнопку +200, сумма составит 600 лей.
Пример 2: При последовательном нажатии +10, +100 и +200, общая сумма станет 310 лей.
Промежуточные и Общие Итоги
Панель в правой части экрана, под названием «Корзина», работает как виртуальный фискальный чек, мгновенно обновляясь с каждым отсканированным или выбранным товаром.
Расчет Промежуточных Итогов
Система отображает три основных финансовых показателя в нижней части списка товаров:
- Подытог - Показывает накопленную стоимость товаров в корзине без корректировок. Используйте этот показатель для проверки правильности внесения цен в процессе продажи.
- НДС (Налог на добавленную стоимость) - Указывает часть суммы, составляющую налог государству. Система автоматически применяет нужную ставку (напр.: 20%, 8%), поэтому вам не нужно ничего рассчитывать вручную.
- ИТОГО (К оплате) - Это окончательная сумма, четко выделенная, которую клиент должен оплатить.
ИТОГО (К оплате) - озвучьте эту сумму клиенту ("К оплате 197,97 лей") перед тем как переходить к оплате.
Расчет Общих Итогов
В момент завершения заказа система выполняет окончательную арифметическую проверку для определения точной суммы к оплате. Эта операция происходит автоматически, обеспечивая правильное применение всех финансовых корректировок.
Формула расчета: Система определяет итоговое значение, используя следующую логику:
Общий итог = Промежуточный итог - Скидки + Надбавки
Компоненты формулы:
- Подытог: Начальная сумма всех товаров и услуг, добавленных в чек
- Скидки: Примененные скидки, уменьшающие общую стоимость
- Надбавки: Дополнительные наценки, увеличивающие общую стоимость
Детализация НДС по ставкам:
| Ставка | Процент | База | НДС |
|---|---|---|---|
| A (стандартный НДС) | 20% | 100.00 | 20.00 |
| B (сниженный НДС) | 8% | 50.00 | 4.00 |
| C (товары без НДС) | 0% | 30.00 | 0.00 |