Casierii
Casieria e locul din POSfix unde ții evidența numerarului: câți bani ai în casă, ce a intrat și ce a ieșit. O creezi o dată, iar apoi dispozițiile de încasare și de plată îi mișcă soldul singure. Ce nu face ecranul acesta: nu configurează aparatul fiscal — casa de marcat se setează în Merchant Center → tabul Casă de marcat.
Unde găsești: Meniu lateral → Bani → tabul Casierii
1 butonul Casierie Nouă · 2 creionul, deschide casa în editare · 3 lacătul, o trece pe inactiv · 4 banda Sumar
Lista le arată pe toate, inclusiv pe cele scoase din uz; casa implicită stă prima, restul vin în ordine alfabetică. Fiecare card poartă numele, valuta, contul contabil și responsabilul, iar cele două iconițe din colțul din dreapta sunt singurele lui butoane.
Sus, banda Sumar adună patru cifre — Total Case, Activ, Inactiv și Sold Total — ca să vezi dintr-o privire cum stai.
Ca să creezi o casierie
- Bani → tabul Casierii → Casierie Nouă.
- Scrii Numele. E singurul câmp fără de care butonul de salvare rămâne inactiv.
- Verifici Valuta — vine precompletată cu valuta firmei.
- Lași Contul contabil propus,
241.1. - Treci Soldul Inițial, adică numerarul care se află în casă azi.
- Completezi, dacă vrei, Persoană responsabilă și Terminal legat.
- Bifezi Setează ca implicit, dacă vrei ca ea să fie casa propusă automat.
- Apeși Creare.
1 numele, singurul câmp obligatoriu · 2 contul contabil · 3 soldul inițial · 4 terminalul legat · 5 casa implicită · 6 butonul Creare
Dacă lași valuta goală, casa se creează pe MDL. Persoana responsabilă e text liber, nu o legătură către fișa angajatului — o scrii cum îți convine, dar nu o căuta în evidența de personal.
Când redeschizi casa în editare, butonul se numește Salvează, iar Anulează închide fereastra fără să scrie nimic.
Ca să scoți o casierie din uz
- Apeși lacătul de pe cardul ei. Nu cere confirmare, așa că apasă-l când ești sigur.
- Eticheta de pe card trece pe Inactiv.
Casieria nu se șterge niciodată, și e bine că e așa — documentele vechi rămân legate de ea. Dacă ai închis-o din greșeală sau vrei să o folosești din nou, apeși lacătul a doua oară și casa revine activă.
Sold Curent
Soldul curent pornește de la soldul inițial, apoi se mișcă singur: adună încasările contabilizate și scade plățile contabilizate. Ciornele nu intră în el.
De aici pornește și cea mai frecventă nedumerire. Când cifra din ecran nu se potrivește cu banii numărați în casă, caută întâi documentele rămase în Ciornă — de obicei acolo e diferența.
Mai e ceva de știut despre cifra asta: ea numără dispozițiile de încasare și de plată, atât. Dacă numerarul a intrat pe altă cale — o notă contabilă scrisă de mână, o corecție la închiderea lunii — soldul de pe card rămâne în urmă, deși în registru banii sunt acolo. Contul bancar, ecranul vecin, își ia soldul direct din registru, așa că cele două nu se citesc la fel. Când ai dubii, cifra din Contabilitate → Balanța de verificare, pe contul 241, e cea care contează.
Soldul curent se recalculează pe loc, fiindcă pornește mereu din soldul inițial. Documentele contabilizate rămân la locul lor — se mută doar punctul de plecare, cu exact diferența pe care ai scris-o. Atinge câmpul doar când suma de pornire a fost greșită de la început; pentru corecțiile de zi cu zi ai dispoziția de încasare sau de plată.
Casa implicită
Eticheta Implicit arată casa pe care panoul o propune singur în documentele unde nu alegi altceva. E o comoditate, dacă lucrezi mai tot timpul cu aceeași casă.
Un amănunt care surprinde: dezactivarea nu ridică eticheta. O casă implicită închisă nu mai e propusă nicăieri, dar rămâne marcată ca implicită, așa că bifează explicit altă casă după ce ai scos-o pe prima din uz.
Contul se pune pe document, nu pe casă
Nota contabilă se face pe contul scris pe dispoziția de încasare sau de plată, iar dacă acolo îl lași gol, pe 241.1. Contul de pe fișa casei nu se propagă în notă. Deci dacă ții casa pe alt analitic — 241.2, de exemplu, pentru casa unui punct de lucru — scrie contul pe fiecare document, nu doar în fișă.
Câmpul Terminal de pe fișă e o legătură de referință: îți notează cărei case de marcat îi corespunde casieria, ca s-o regăsești ușor. Nu schimbă nimic în calcul și nu leagă automat bonurile.
Comutatoarele
| Comutator | Ce se schimbă când îl activezi | Dacă îl lași închis |
|---|---|---|
| Setează ca implicit | Cardul primește eticheta Implicit și urcă primul în listă, iar eticheta dispare de pe casa veche | Documentele în care nu alegi casieria cad pe prima casă activă |
| Lacătul (Dezactivează) | Eticheta trece pe Inactiv, iar cifra Activ din Sumar scade cu unu | Casa rămâne activă și apare în documentele noi |
| Sumar | Banda cu cele patru cifre se pliază, iar panoul ține minte alegerea până la vizita următoare | Cifrele rămân deschise |
Ce te poate încurca
Insufficient cash in register …. Required: 500, Available: 120. — soldul casei e sub suma pe care încerci să o plătești, iar mesajul îți spune exact cât ai disponibil. De regulă lipsesc încasări rămase în Ciornă: contabilizează-le și plata trece.
O casierie inactivă apare tot în lista din dispoziții. Panoul cere doar casele active, dar serverul ignoră deocamdată cererea. Nu trebuie să pleci din formular ca să verifici: fereastra de căutare a casieriei are o coloană Activ.
Sold Total nu se potrivește cu nimic. Cifra din Sumar adună toate casele la un loc, inclusiv pe cele ținute în altă valută, deci n-are cum să iasă o sumă cu sens. Soldul pe care te poți baza e cel de pe fiecare card în parte.
Terminalul lipsește din listă. Înseamnă că nu e înregistrat în Merchant Center. Îl adaugi acolo, apoi redeschizi fereastra casieriei și apare.
Pagini conexe
- Încasări și plăți numerar — documentele care mișcă soldul casieriei
- Conturi bancare — același lucru, pentru banii din bancă
- Operațiuni bancare — depunerea numerarului la bancă
- Solduri inițiale — soldurile de deschidere ale firmei